ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
สร้างฐานข้อมูล Access

ฐานข้อมูลเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป

ตัดสินใจว่าจะสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปหรือแอป Access บนเว็บ

สำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไอคอนเทมเพลต Access web app ไอคอนเทมเพลตฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

เทมเพลตแอป Access บนเว็บจะมีไอคอนส่วนกลางในพื้นหลัง

เทมเพลตฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปมีไอคอนตารางในพื้นหลัง

เมื่อคุณเปิด Access ๒๐๑๖คุณจะเห็นแกลเลอรีเทมเพลต ขั้นตอนแรกของคุณในการสร้างฐานข้อมูลคือการตัดสินใจว่าจะสร้างแอป Access บนเว็บหรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access การตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับว่าเครื่องมือใดที่คุณพร้อมใช้งานและในเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงของคุณ เมื่อต้องการตัดสินใจระหว่างแอป Access บนเว็บหรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

การพิจารณาดีไซน์

มีสามข้อควรพิจารณาในการออกแบบที่สำคัญที่ควรพิจารณาก่อน

ความต้องการด้าน IT

ใช้แอป Access บนเว็บถ้า:

ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า:

คุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online หรือถ้าคุณใช้ SharePoint Server ๒๐๑๓หรือ SharePoint server ๒๐๑๖ที่มีบริการการเข้าถึงและ SQL Server ๒๐๑๒ (หรือสูงกว่า)

คุณไม่ได้ใช้ SharePoint หรือถ้าแผน Office 365 ของคุณไม่มี SharePoint Online

คุณต้องการความน่าเชื่อถือความปลอดภัยและความสามารถในการจัดการข้อมูลที่จัดเก็บในฐานข้อมูล SQL ของ Microsoft Azure หรือใน SQL Server

คุณจำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูลภายในเครื่องเพื่อจัดเก็บข้อมูลหรือคุณจำเป็นต้องรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายในองค์กรที่แตกต่างกัน

คุณต้องการฟีเจอร์ล่าสุดของบริการ Access ทันทีที่พร้อมใช้งาน

คุณไม่จำเป็นต้องรอการเข้าถึงเวอร์ชันถัดไปเพื่อใช้ฟีเจอร์ล่าสุด

การเข้าถึงข้อมูลและการออกแบบ

ใช้แอป Access บนเว็บถ้า:

ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า:

บุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลจากตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้และจากอุปกรณ์ที่แตกต่างกันจำนวนมาก

ทุกคนสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่มีการจัดเก็บฐานข้อมูล Access และอาจจะใช้ฐานข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปบนเครือข่ายได้มากที่สุด

ทุกคนที่ต้องการสร้างหรือปรับเปลี่ยนแอป Access บนเว็บมี Access ๒๐๑๖

ทีมของคุณจะสร้างและปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลด้วย Access เวอร์ชันต่างๆ

ทุกคนที่มีสิทธิ์สามารถดูและแก้ไขข้อมูลได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงได้

คุณยินดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ฐานข้อมูลแต่ละคนมี Access หรือได้ติดตั้งรันไทม์ Access แล้ว

เป้าหมายและความต้องการทางธุรกิจ

ใช้แอป Access บนเว็บถ้า:

ใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปถ้า:

ความต้องการของการรายงานของคุณเป็นไปอย่างตรงไปตรงมาหรือคุณตกลงกับการใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อลิงก์ไปยังข้อมูลในแอป Access บนเว็บสำหรับรายงานที่ซับซ้อนมากขึ้น

คุณต้องการควบคุมลักษณะที่ปรากฏและความรู้สึกของประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้ฐานข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์

ปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไขไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ฐานข้อมูลขั้นสูง

คุณยินดีที่จะแจกจ่ายส่วนหน้าของฐานข้อมูลใหม่ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

คุณต้องการรูปลักษณ์และความรู้สึกที่เรียบง่ายสำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้

คุณมีความต้องการในการรายงานที่ซับซ้อนนอกเหนือจากรายงานสรุปอย่างง่ายที่มีให้ใช้งานในแอป Access บนเว็บ (ตัวอย่างเช่นคุณจำเป็นต้องรวมฐานข้อมูลอื่นลงในรายงานหรือจัดรูปแบบรายงาน)

คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการออกแบบให้พร้อมใช้งานทันที

คุณจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงเช่น:

  • Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน

  • การลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอกไม่ใช่เพียงรายการ SharePoint แบบอ่านอย่างเดียว

  • การใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตหรือแท็บไขว้

  • การนำเข้าข้อมูลจาก XML, บริการข้อมูล, เอกสาร HTML หรือโฟลเดอร์ Outlook

ความแตกต่างโดยละเอียดระหว่างแอป Access บนเว็บและฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

เพื่อช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมตารางต่อไปนี้จะเน้นความแตกต่างมากมายระหว่างแอป Access บนเว็บและฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

เริ่มต้นใช้งาน

ฟีเจอร์

เข้าถึงเว็บแอป

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

เทมเพลต

เทมเพลต Web app จะพร้อมใช้งานจาก Office store และใน Access

เทมเพลตตารางจะพร้อมใช้งานในขณะที่คุณสร้างตาราง

เทมเพลตฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปจะพร้อมใช้งานบน Office.com และใน Access

ส่วนของแอปพลิเคชันซึ่งเป็นเทมเพลตที่มีวัตถุฐานข้อมูลหลายวัตถุจะพร้อมใช้งานในแกลเลอรีส่วนประกอบของแอปพลิเคชัน

ส่วนชนิดข้อมูลจะพร้อมใช้งานสำหรับเขตข้อมูล

สิทธิ์

สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดมาจากไซต์ SharePoint ที่สร้างเว็บแอป

ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่ยึดตามสิทธิ์ของไฟล์ระบบ

เข้ารหัสลับฐานข้อมูลด้วยรหัสผ่าน

เครื่องมือสำหรับการใส่ข้อมูลการดูข้อมูลและการปรับเปลี่ยนโครงสร้างฐานข้อมูล

ใส่และดูข้อมูลโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

จำเป็นต้องมีการเข้าถึงเพื่อสร้างหรือปรับเปลี่ยนแอป Access บนเว็บ

Access หรือ access Runtime (พร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Access หรือดาวน์โหลดฟรี) จำเป็นต้องใส่และดูข้อมูล

จำเป็นต้องมีการเข้าถึงเพื่อสร้างหรือปรับเปลี่ยนฐานข้อมูล

ที่เก็บข้อมูล

พื้นที่

เข้าถึงเว็บแอป

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูล

ถ้าคุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล SQL Azure ของ Microsoft

ถ้าคุณใช้ SharePoint Server ๒๐๑๓ของคุณเองภายในองค์กรหรือการปรับใช้ SharePoint ๒๐๑๖ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในสถานที่ใน SQL Server

ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access ภายในเครื่อง

จำเป็นต้องมี SQL Server

ถ้าคุณใช้ Office 365 กับ SharePoint Online ให้ SMicrosoft ฐานข้อมูลของคุณในฐานข้อมูล SQL Azure ของ Microsoft

ถ้าคุณใช้การปรับใช้ SharePoint Server ๒๐๑๓หรือ SharePoint ๒๐๑๖ของคุณเองคุณจำเป็นต้องใช้ SQL Server

ไม่จำเป็นต้องใช้ SQL Server

ขนาดฐานข้อมูล

ถ้าคุณใช้ SharePoint Online ขีดจำกัดขนาดฐานข้อมูลคือ1กิกะไบต์ (GB)

ถ้าคุณใช้ SharePoint Server ๒๐๑๓หรือ SharePoint ๒๐๑๖และ SQL Server ภายในองค์กรขนาดฐานข้อมูลจะถูกควบคุมผ่าน SQL Server

ในกรณีใดกรณีหนึ่งถ้าคุณวางแผนที่จะสำรองข้อมูลของคุณโดยการบันทึกแพคเกจแอปข้อมูลที่ถูกบีบอัดจะต้องมีค่าน้อยกว่า๑๐๐เมกะไบต์

พื้นที่เก็บข้อมูล2กิกะไบต์พร้อมใช้งานสำหรับข้อมูลและวัตถุ

การป้อนข้อมูล

งาน

เข้าถึงเว็บแอป

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

คัดลอกและวางจาก Excel, Word หรือแหล่งข้อมูลอื่น

ใช่คุณสามารถวางข้อมูลลงในการเข้าถึงจากแหล่งข้อมูลอื่นได้

ใช่คุณสามารถวางข้อมูลลงในการเข้าถึงจากแหล่งข้อมูลอื่นได้

นำเข้าข้อมูลจาก:

Excel

เข้าถึงฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server

ไฟล์ (CSV) ค่าที่คั่นด้วยข้อความหรือเครื่องหมายจุลภาค

รายการ SharePoint

Excel

เข้าถึงฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server

ไฟล์ข้อความหรือ CSV

รายการ SharePoint

XML

บริการข้อมูล

เอกสาร HTML

โฟลเดอร์ Outlook

ผนวกข้อมูลลงในตาราง

คัดลอกข้อมูลลงในตารางใหม่ จากนั้นคัดลอกและวางข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่ด้วยตนเองหรือโดยการใช้แมโครของข้อมูล

ผนวกข้อมูลไปยังตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า

ลิงก์ไปยังข้อมูลใน:

รายการ SharePoint (แบบอ่านอย่างเดียว)

Excel

เข้าถึงฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server

ไฟล์ข้อความหรือ CSV

รายการ SharePoint

เอกสาร HTML

โฟลเดอร์ Outlook

โครงสร้างฐานข้อมูล

พื้นที่

เข้าถึงเว็บแอป

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ตาราง

เทมเพลตตารางพร้อมใช้งาน

สามารถซ่อนตารางได้

แม่แบบส่วนประกอบของแอปพลิเคชันจะพร้อมใช้งาน

ความสัมพันธ์ของตาราง

การสร้างชนิดข้อมูลการค้นหาสร้างความสัมพันธ์ เมื่อต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ให้เลือกเขตข้อมูลการค้นหาแล้วเลือกปรับเปลี่ยนการค้นหา

ความสัมพันธ์ของตารางจะถูกดูในหน้าต่างความสัมพันธ์

คิวรี

ไม่มีคิวรีแอคชันพร้อมใช้งาน

แมโครของข้อมูลจะถูกใช้เพื่อดำเนินการอัปเดตการผนวกและการลบ

คิวรีแอคชันพร้อมใช้งาน

คิวรีแบบตารางจะพร้อมใช้งาน

ฟอร์มและมุมมอง

ในแอป Access บนเว็บฟอร์มจะเรียกว่ามุมมอง

ตัวออกแบบมุมมองแบบโต้ตอบจะพร้อมใช้งาน

รูปขนาดย่อสามารถแสดงได้

ชนิดของมุมมอง:

  • รายละเอียดของรายการ

  • แผ่นข้อมูล

  • ว่าง (สำหรับสวิตช์บอร์ดแบบกำหนดเองหน้าต่างแบบผุดขึ้นที่มีระเบียนเดียวและอื่นๆ)

  • สรุป (กลุ่มที่ยึดตามเขตข้อมูลคำนวณผลรวมค่าเฉลี่ยหน้าต่างแบบผุดขึ้นจะพร้อมใช้งานในการดูรายละเอียดแนวลึก)

ตัวช่วยสร้างฟอร์มจะพร้อมใช้งาน

ชนิดของฟอร์ม:

  • รายการหลายรายการ

  • แผ่นข้อมูล

  • ฟอร์มแยก

  • กล่องโต้ตอบ Modal

เค้าโครงฟอร์ม

  • จัดชิดเส้นตาราง

  • ตัวควบคุมสามารถจัดเรียงใหม่และปรับเปลี่ยนเป็นขอบเขตได้

  • แถบการกระทำที่สามารถกำหนดเองได้

ตัวควบคุมพิกเซลทีละพิกเซลแยกฟอร์มฟอร์มย่อยตัวควบคุมแท็บและกล่องโต้ตอบ modal จะพร้อมใช้งาน

ตัวควบคุมการป้อนข้อมูล

ตัวควบคุมพื้นฐานทั้งหมดพร้อมใช้งานรวมถึง:

  • ตัวควบคุม Cascading (Office 365 เท่านั้น)

  • รายการที่เกี่ยวข้อง

  • สมบูรณ์อัตโนมัติ

เว็บเพิ่มเติมการนำทางและตัวควบคุมแผนภูมิจะพร้อมใช้งาน

ค้นหาข้อมูล

ตัวเลือกจะพร้อมใช้งานใน UI และเมื่อใช้ฟีเจอร์การออกแบบแบบกำหนดเอง

รายงาน

การสรุปอย่างง่ายและมุมมองการจัดกลุ่มจะพร้อมใช้งาน

สำหรับรายงาน Access แบบดั้งเดิมให้ใช้ฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล SQL Azure ของ Microsoft ที่มีการจัดเก็บข้อมูลแอป Access บนเว็บของคุณ

สร้างรายงานแบบกำหนดเอง

แมโคร

ใช้แมโครที่มีให้โดยอัตโนมัติเพื่อให้ UI และการดำเนินการข้อมูล

ใช้แมโครหรือ VBA เพื่อทำให้ UI และการดำเนินการข้อมูลเป็นอัตโนมัติ

ตัวควบคุม ActiveX และวัตถุข้อมูล

ตัวควบคุม ActiveX และวัตถุข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน

ตัวควบคุม ActiveX และวัตถุข้อมูลพร้อมใช้งาน

การแจ้งเตือนทางอีเมล

ใน Office 365 ให้ใช้แมโครของข้อมูลเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

ใช้แมโครเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

เครื่องมือ

เครื่องมือ

เข้าถึงเว็บแอป

ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ตัวช่วยวิเคราะห์ตารางเพื่อระบุข้อมูลที่ซ้ำกัน

ตัวช่วยสร้างตัววิเคราะห์ตารางไม่พร้อมใช้งาน

ระบุข้อมูลที่ซ้ำกันด้วยตัวช่วยสร้างตัววิเคราะห์ตาราง

กระชับและซ่อมแซม

เครื่องมือกระชับและซ่อมแซมไม่พร้อมใช้งาน

เครื่องมือกระชับและซ่อมแซมจะพร้อมใช้งาน

Documenter ฐานข้อมูล

Documenter ฐานข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน

ฐานข้อมูล Documenter จะพร้อมใช้งาน

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานไม่พร้อมใช้งาน

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานจะพร้อมใช้งาน

การสำรองและการคืนค่ากระบวนการสำหรับข้อมูลและโครงสร้าง

แม้ว่าฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน Microsoft Azure การสำรองข้อมูลภายในเครื่องปกติจะแนะนำ

สำรองข้อมูลย้ายหรือปรับใช้แอป Access บนเว็บด้วยการบันทึกเป็นแพคเกจแอป

แพคเกจเพียงโครงสร้างของ web app หรือทั้งโครงสร้างเว็บแอปและข้อมูล

สำรองข้อมูลหรือข้อมูลและโครงสร้างด้วยการบันทึกไฟล์ฐานข้อมูล

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

ฉันควรสร้างแอป Access 2013 หรือฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×