ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมล

ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมล

เมื่อคุณได้รับข้อความ คุณสามารถส่งการตอบกลับไปยังผู้ส่งเท่านั้น หรือถ้ามีผู้รับหลายราย คุณสามารถส่งถึงผู้รับเหล่านั้นได้ด้วย คุณยังมีตัวเลือกที่จะส่งต่อข้อความไปยังบุคคลอื่นเพิ่มเติม

  1. ใน บานหน้าต่างการอ่าน คลิก ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

คำสั่ง ตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด และ ส่งต่อ ในบานหน้าต่างการอ่าน

ถ้าบานหน้าต่างการอ่านปิดอยู่ หรือถ้าคุณได้เปิดข้อความในหน้าต่างของขอ้ความนั้นๆ บนแท็บ หน้าแรก หรือ ข้อความ ให้คลิก ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

กลุ่มตอบกลับบน Ribbon

  1. เขียนข้อความของคุณ

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณต้องการเปิดการตอบของคุณในหน้าต่างใหม่ (เพื่อที่คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนฟอนต์) ให้คลิกที่ ปุ่ม ป็อปเอาท์

    ปุ่มตอบกลับแบบป็อปเอาท์ในบานหน้าต่างการอ่าน

  2. สามารถเพิ่มหรือเอาผู้รับออกได้ในกล่อง ถึงสำเนาถึง และ สำเนาลับถึง

    • เพิ่มผู้รับ    คลิก ถึงสำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึง แล้วเลือกผู้รับ คุณยังสามารถพิมพ์ขื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับในกล่องได้

    • เอาผู้รับออก    คลิกชื่อแล้วกด Delete

  3. คลิก ส่ง
     

    เคล็ดลับ:  ถ้าคุณต้องการให้การตอบกลับทั้งหมดเปิดในหน้าต่างใหม่โดยอัตโนมัติ จากเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก > จดหมาย จากนั้นภายใต้ ตอบกลับและส่งต่อ ให้ทำเครื่องหมายกล่อง เปิดตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่

เมื่อคุณตอบกลับข้อความอีเมล บุคคลที่ส่งข้อความให้คุณจะถูกเพิ่มในกล่อง ถึง โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกัน เมื่อคุณใช้ ตอบกลับทั้งหมด กล่อง ถึง จะมีชื่อผู้ส่งและชื่อบุคคลอื่นทั้งหมดที่ได้รับข้อความต้นฉบับ

ก่อนที่คุณจะคลิก ตอบกลับทั้งหมด ให้พิจารณาว่าทุกคนต้องเห็นการตอบของคุณหรือไม่ โดยเฉพาะเมื่อข้อความถูกส่งถึงหลายคนหรือรายการแจกจ่าย โดยทั่วไปจะดีกว่าที่จะคลิก ตอบกลับ แล้วเพิ่มเฉพาะคนที่คุณต้องการรวมจริงๆ หรือ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะคลิก ตอบกลับทั้งหมด ให้ลบผู้อื่นที่ไม่ต้องเห็นข้อความของคุณ

เมื่อคุณส่งต่อข้อความ กล่อง ถึงสำเนาถึง และ สำเนาลับถึง จะว่างเปล่า ใส่ผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนในกล่อง ถึง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งต่อข้อความสองข้อความหรือมากกว่าไปยังผู้รับคนเดียวกันในข้อความเดียว ในรายการข้อความ ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกที่ข้อความแต่ละรายการ จากนั้น คลิก หน้าแรก > ส่งต่อ ข้อความแต่ละข้อความจะถูกส่งต่อเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความใหม่ข้อความเดียว

สิ่งที่แนบมา

เมื่อคุณส่งต่อข้อความ ข้อความจะมีสิ่งที่แนบมาใดๆ ที่ถูกรวมไว้กับข้อความต้นฉบับ นอกจากนี้ สามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาเข้ากับข้อความได้

สิ่งที่แนบมาจะไม่ถูกรวมเมื่อคุณตอบกลับข้อความ เพราะว่าคุณจะส่งสิ่งที่แนบมาเดียวกับที่ผู้ส่งส่งให้คุณ

ดูเพิ่มเติม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×