ตรวจสอบ Skype สำหรับข้อความเสียง Business และตัวเลือก

ตรวจสอบ Skype สำหรับข้อความเสียง Business และตัวเลือก

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บันทึกข้อความข้อความเสียงของคุณทั้ง ในSkype for Business และ Outlook คุณสามารถเช็คอินไฟล์เหล่านั้นในSkype for Business และเลือกตัวเลือกการจัดการข้อความของคุณอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณได้รับข้อความเสียง นั้นจะถูกส่งไปคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล คุณสามารถเข้าถึงข้อความเสียงข้อความจากแอปSkype for Business บนพี ซีของคุณ หรือโทรศัพท์มือถือ โทรศัพท์เดสก์ท็อป หรือ Lync for mac

ฟังข้อความเสียงของคุณในSkype for Business

เมื่อคุณมีข้อความเสียงใหม่ แท็บโทรศัพท์ ในหน้าต่างหลักของSkype for Business แสดงจำนวนข้อความของคุณ

  1. คลิกแท็บ โทรศัพท์ เพื่อดูข้อความของคุณและข้อมูลของผู้โทร

    แท็บโทรศัพท์

  2. วางเมาส์บนพื้นที่รูปภาพข้อความเสียง และคลิกลูกศรเพื่อเล่น

    เล่นปุ่มข้อความเสียงใน Skype for Business

  3. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ดังตัวอย่างต่อไปนี้

    • โทรถึงที่ติดต่อ

    • เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ กับที่ติดต่อนั้น

    • ดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อ เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของผู้โทร ซึ่งจะแสดงรายการหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่ตั้งสำนักงาน และอื่นๆ ของผู้โทร

    • เปิดรายการใน Outlook จะมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโทร

    • ลบรายการ ลบข้อความเสียงที่จากSkype for Business

    • ทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่านแล้ว

ตัวเลือกข้อความเสียงอื่นๆ

คุณยังสามารถคลิดูเพิ่มเติมใน Outlook เพื่อเปิดโฟลเดอร์ข้อความเสียงสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ฟังข้อความเสียงของคุณที่เร็วแตกต่างกัน

คุณสามารถเล่นข้อความเสียง ที่เร็วที่แตกต่างกันและข้อความ โดยใช้ข้อความเสียงการ visual ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป หยุดชั่วขณะ/ประวัติย่อ หรือ โดยการโทรลงในข้อความเสียงของพวกเขา กดคีย์บางอย่างบนโทรศัพท์ของคุณควบคุมวิธีที่คุณจะได้ยินเสียงข้อความเสียง:

  • กดแป้น 1จะกรอกลับข้อความเสียงข้อความ

  • กดแป้น 2จะหยุดชั่วขณะ หรือดำเนินต่อข้อความเสียงข้อความ

  • กดแป้น 3จะรวดเร็วไปข้างหน้าข้อความเสียงข้อความ

  • กดแป้น 4จะทำให้อ่านของข้อความข้อความเสียงช้าลง

  • กดแป้น 6จะทำให้อ่านของข้อความเสียงข้อความรวดเร็ว

อ่าน transcription ข้อความเสียงของคุณ

ตามค่าเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น 2017 เมษายน ข้อความเสียง transcription จะพร้อมใช้งานสำหรับระบบโทรศัพท์ทั้งหมดในผู้ใช้ Office 365 เมื่อคุณได้รับข้อความเสียง ข้อความจะ transcribed ในเนื้อความของข้อความเสียงอีเมลที่คุณได้รับในกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการมี transcription สำหรับข้อความของคุณ ขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเมื่อต้องการปิดใช้งานสำหรับคุณ

สำหรับตัวเลือกสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติม ดูที่เรียนรู้วิธีการนำทางไป Skype สำหรับธุรกิจโดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

เปลี่ยนแปลงคำทักทายของข้อความเสียงของคุณ

ถ้าคุณยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงทักทายแบบส่วนตัวของคุณ คำทักทายเริ่มต้นระบบจะเล่นสำหรับการโทร ตัวอย่างเช่น"โปรดฝากข้อความสำหรับ John Smith หลังจากโทน โปรดบันทึกข้อความของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้น hang-up บันทึก หรือกดแป้นปอนด์สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม "

ข้อความเป็นคำพูด (TTS) จะใช้เพื่อระบุว่า ชื่อของคุณ

ข้อความเสียงของคุณถูกตั้งค่า ด้วยคำทักทายเริ่มต้น แต่คุณสามารถบันทึกคำทักทายทุกครั้งที่คุณต้องส่วนตัว

  1. บนแท็บโทรศัพท์ คลิกที่ไอคอนข้อความเสียงที่ด้านล่างแป้นกดหมายเลข แล้ว คลิ กเปลี่ยนแปลงคำทักทาย

  2. Skype for Business โทรหาข้อความเสียงของคุณ และคำแนะนำคุณสามารถบันทึกคำทักทายแบบส่วนบุคคล

  3. เมื่อคุณถูกขอให้กดหมายเลข ให้วางเมาส์บนไอคอนโทรศัพท์/ไมโครโฟนแล้วคลิกหมายเลขภายใต้แท็บ แป้นกดหมายเลข

  4. ทำตามพร้อมท์เพื่อบันทึกคำทักทายของคุณ

คุณสามารถขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาที่ใช้แสดงคำทักทายสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ ผู้ดูแลระบบของคุณควรดูหัวข้อนี้สำหรับคำแนะนำ:เปลี่ยนภาษาเริ่มต้นสำหรับคำทักทายของข้อความเสียงและอีเมลที่

เปลี่ยนการตั้งค่าข้อความเสียงของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าข้อความเสียงของคุณจาก Skype สำหรับหน้าการตั้งค่าธุรกิจ คุณสามารถไปยังหน้า โดยใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

  • จากเบราว์เซอร์ใด ๆ มาตรฐาน ไปhttps://aka.ms/vmsettings

  • จาก Skype สำหรับธุรกิจปบนเดสก์ท็อป (ถ้าคุณกำลังเรียกใช้สร้างคลิก-ทู-รัน C2R 8201.1002 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า), เลือกการตั้งค่าข้อความเสียง

  • จากอีเมลที่ข้อความเสียง คลิกไฮเปอร์ลิงก์การตั้งค่าข้อความเสียง

บน Skype สำหรับหน้าการตั้งค่าธุรกิจ เลือกข้อความเสียง

Skype สำหรับธุรกิจการตั้งค่า > ข้อความเสียง

บนหน้าการตั้งค่าข้อความเสียง คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้:

  • ปิดใช้งานข้อความเสียงของคุณ    ปิดใช้งานบริการข้อความเสียงของคุณ สายเรียกเข้าจะโทรจนกว่าพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อ ตัวเลือกนี้จะไม่ลบข้อความของคุณก่อนหน้า และคุณจะยังคงได้รับสายที่ไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับจากสาย

  • เปลี่ยนภาษาที่พร้อมท์ของคุณ    นี่คือภาษาพร้อมท์ที่เล่นเมื่อต้องการโทร สำหรับรายการของภาษาที่ได้รับการสนับสนุน ดูภาษาสำหรับคำทักทายของข้อความเสียงและข้อความจาก Skype สำหรับธุรกิจ

  • กำหนดค่าของสำนักแสดงคำทักทาย    นี่คือข้อความคำทักทายแบบกำหนดเองที่เล่นเมื่อต้องการโทรเมื่อสถานะของคุณมีสำนักงาน ตัวเลือกนี้สามารถเรียกใช้ "เสมอ เมื่อคุณมีการใช้งานอยู่"ตอบกลับอัตโนมัติ"ใน Outlook หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณมีการนัดหมายปฏิทินออกของ office 

ตำแหน่งที่คุณสามารถได้รับข้อความของข้อความเสียงของคุณจาก

คุณสามารถรับข้อความเสียงข้อความโดยใช้:

  • ไคลเอ็นต์อีเมลที่สนับสนุนเช่น Outlook

  • ข้อความเสียงแบบเป็นภาพบนเดสก์ท็อปโทรศัพท์Skype for Business, Skype for Business app หรือไคลเอ็นต์ของ Lync for mac

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปิดใช้งานข้อความเสียง visual ขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า คุณได้เปิดใช้งาน Exchange Unified Messaging ทำตามคำแนะนำในกำหนดค่า Skype สำหรับธุรกิจ Cloud Connector Edition คู่มือ

ไม่ได้รับสายเรียกเข้าและข้อความแจ้งเตือน

เมื่อคุณได้รับข้อความเสียงแบบ การแจ้งเตือนจะแจ้งเตือนคุณบนแอSkype for Business โทรศัพท์บนเดสก์ท็อป และอีเม app ถ้าผู้โทรเข้าค้างสายก่อนที่จะออกจากข้อความ คุณจะได้รับอีเมลการแจ้งเตือนการโทร Missed ด้วยข้อมูลผู้โทรเข้า (ถ้าจะไม่ถูกบล็อก)

นี่คืออะไรเช่นสำหรับการโทรเพื่อออกจากข้อความ

  • ลำดับการบันทึกข้อความอย่างง่าย    โทรจะสามารถออกจากข้อความหลังฟังคำทักทายของคุณ โดยไม่ต้องใส่ตัวเลือกใด ๆ ผู้โทรที่สามารถเพียงแค่บันทึกข้อความ (สูงสุด 5 นาที) จากนั้นกดแค่ hang-up และข้อความจะถูกส่งไปยังผู้ใช้

  • ทำซ้ำเมนู    แสดงกล่องโต้ตอบเมนูทั้งหมดจะทำซ้ำสำหรับการโทรเพื่อถ้าพวกเขาไม่กดแป้นบนโทรศัพท์ของพวกเขาก่อนกั้นหน้าขึ้น พร้อมท์เมนูจะสามารถทำซ้ำสามครั้ง

  • ตัวเลือกผู้โทรเข้า    โทรจะมีตัวเลือกเพื่อ:

    • บันทึกข้อความ

    • เล่นข้อความใหม่

    • ลบ หรือบันทึกข้อความใหม่

    • ทำการบันทึกข้อความของพวกเขา

    • ทำเครื่องหมายข้อความว่ามีความสำคัญสูง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×