Office

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Office for Mac

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

แอปพลิเคชัน Office for Mac จะตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์จนกว่าคุณจะเขียนเสร็จแล้วคุณสามารถปิดการตรวจสอบโดยอัตโนมัติได้หรือคุณสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียวได้

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Office สำหรับ Windows ให้ดูที่ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน office

Word

ตรวจการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์

Word จะตรวจสอบและทำเครื่องหมายการสะกดผิดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักสีแดงโดยอัตโนมัติ

ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีแดง

นอกจากนี้ Word ยังตรวจสอบและทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักสีเขียว

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีเขียว

เคล็ดลับ: ถ้าข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายคุณอาจจำเป็นต้องเปิดใช้งานการตรวจการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติซึ่งจะอธิบายไว้ในขั้นตอนถัดไป

เมื่อคุณเห็นการสะกดผิดหรือไวยากรณ์ที่ผิดพลาด ให้กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่คำหรือวลีแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่มีเมนูบริบทซึ่งแสดงตัวเลือกสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด

ถ้า Word ได้ตั้งค่าสถานะเป็นสะกดผิดอย่างไม่ถูกต้องและคุณต้องการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมของคุณเพื่อให้ Word เข้าใจได้อย่างถูกต้องในอนาคตให้ดูเพิ่มหรือแก้ไขคำในพจนานุกรมตรวจสอบการสะกด

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ > การสะกดและไวยากรณ์

  2. ในกล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ ภายใต้ การสะกด ให้เลือกหรือล้างกล่อง ตรวจการสะกดขณะพิมพ์

  3. ภายใต้ ไวยากรณ์ ให้เลือกหรือล้างกล่อง ตรวจไวยากรณ์ขณะพิมพ์

  4. ปิดกล่องโต้ตอบเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

  1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก การสะกดและไวยากรณ์

  2. ถ้า Word พบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น กล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ จะเปิดขึ้น การสะกดผิดจะแสดงเป็นข้อความสีแดง และไวยากรณ์ที่ผิดจะแสดงเป็นข้อความสีเขียว

  3. เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • พิมพ์การแก้ไขในกล่องแล้วคลิก เปลี่ยน

    • ภายใต้ ข้อเสนอแนะ ให้คลิกที่คำที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก เปลี่ยน

    เมื่อต้องการข้ามปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิก ละเว้น เพื่อข้ามข้อผิดพลาดเฉพาะอินสแตนซ์นั้น

    • คลิก ละเว้นทั้งหมด เพื่อข้ามข้อผิดพลาดทุกอินสแตนซ์

    • สำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้คลิก ประโยคถัดไป เพื่อข้ามข้อผิดพลาดอินสแตนซ์นั้นและย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป

    เมื่อต้องการข้ามคำที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมดให้คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มลงในพจนานุกรม การทำงานนี้จะใช้ได้กับคำที่สะกดผิดเท่านั้น คุณไม่สามารถเพิ่มไวยากรณ์แบบกำหนดเองลงในพจนานุกรมได้

  4. หลังจากที่คุณแก้ไข ละเว้น หรือข้ามข้อผิดพลาด Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป เมื่อ Word ตรวจทานเอกสารเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าการตรวจการสะกดและไวยากรณ์เสร็จเรียบร้อย

  5. คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ

คุณสามารถล้างหรือรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้นเพื่อให้ Word ตรวจปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณเคยบอกให้ละเว้นได้

หมายเหตุ: เมื่อคุณรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้น รายการจะถูกล้างสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น ปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ใดๆ ที่คุณบอกให้ Word ละเว้นในเอกสารอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ

  1. เปิดเอกสารที่ต้องการการตรวจสอบ

  2. บนเมนูเครื่องมือให้ชี้ไปที่การสะกดและไวยากรณ์จากนั้นคลิกตั้งค่าคำและไวยากรณ์ที่ละเว้น

    เมื่อต้องการล้างรายการคำและไวยากรณ์ที่ Word ละเว้น ให้คลิกรีเซ็ตคำและไวยากรณ์ที่ละเว้น

    Word จะแสดงคำเตือนเกี่ยวกับการดำเนินการรีเซ็ตตัวตรวจการสะกดและตัวตรวจไวยากรณ์

    ทำให้ Word ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณได้บอกให้ Word ละเว้นไปก่อนหน้านี้ ด้วยการคลิกใช่
  3. คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

  4. คลิกแท็บ รีวิว จากนั้นคลิก การสะกดและไวยากรณ์ เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

Outlook

ตรวจการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์

ตามค่าเริ่มต้น Outlook ตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดขณะพิมพ์ Outlook ใช้การขีดเส้นใต้สีแดงในการระบุการสะกดผิดที่เป็นไปได้และขีดเส้นใต้สีเขียวในการอระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่เป็นไปได้

ข้อผิดพลาดการสะกดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดเส้นใต้เส้นประสีแดง

  1. เมื่อคุณเห็นคำที่มีการขีดเส้นใต้ ให้กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่คำหรือวลีแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

    ข้อผิดพลาดการสะกดพร้อมเมนูซึ่งแสดงตัวเลือกสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด

  2. ในเมนูทางลัด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกหนึ่งในการคาดเดาที่ด้านบนของเมนูทางลัด

    • คลิก ละเว้นการสะกด เพื่อคำนั้นหนึ่งอินสแตนซ์

    • คลิก เรียนรู้การสะกด เพื่อเพิ่มคำลงในพจนานุกรมการสะกด

หลังจากเปิดข้อความอีเมล:

  • เมื่อต้องการให้ Outlook แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดโดยอัตโนมัติบนเมนูOutlookให้คลิกการกำหนดลักษณะ คลิกการสะกดและไวยากรณ์ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคล คลิกกล่องที่อยู่ถัดจากตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

  • เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติบนเมนูOutlookให้คลิกการกำหนดลักษณะ คลิกการสะกดและไวยากรณ์ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคล คลิกกล่องที่อยู่ถัดจากตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์

การตรวจการสะกดเป็นการกำหนดลักษณะชนิดของคุณ

คุณสามารถแก้ไขปัญหาการสะกดและไวยกรณ์ทั้งหมดได้พร้อมกันหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการเขียนข้อความหรือ รายการ อื่นๆ

  1. บนเมนูแก้ไขให้ชี้ไปที่การสะกดและไวยากรณ์แล้วคลิกการสะกดและไวยากรณ์...

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ในรายการคำแนะนำ ให้คลิกคำที่คุณต้องการใช้ หรือป้อนการสะกดใหม่ในกล่องด้านบน จากนั้นคลิก เปลี่ยน

    • คลิก ละเว้น เพื่อละเว้นคำนี้แล้วข้ามไปยังคำที่สะกดผิดคำถัดไป

    • คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มคำลงในพจนานุกรมการสะกด

เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการข้ามไปยังข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยกรณ์ถัดไปคือ COMMAND + ;

PowerPoint

คุณสามารถตรวจสอบการสะกดใน PowerPoint ได้แต่คุณไม่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้

ตรวจสอบการสะกดคำโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์

PowerPoint จะตรวจสอบและทำเครื่องหมายการสะกดผิดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นใต้หยักสีแดงโดยอัตโนมัติ:

ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีแดง

เคล็ดลับ: ถ้าข้อผิดพลาดการสะกดไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายคุณอาจจำเป็นต้องเปิดใช้งานการตรวจการสะกดอัตโนมัติซึ่งจะอธิบายไว้ในขั้นตอนถัดไป

เมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดการสะกดให้กด Ctrl + คลิกหรือคลิกขวาที่คำหรือวลีแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่แนะนำ

  1. บนเมนูPowerPointให้คลิกการกำหนดลักษณะ> การสะกด

  2. ในกล่องโต้ตอบการสะกดให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจการสะกดขณะพิมพ์

  1. บนแท็บรีวิวให้คลิกการสะกด

  2. ถ้า PowerPoint ค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นแสดงว่าบานหน้าต่างการสะกดจะแสดงขึ้นและข้อผิดพลาดการสะกดจะแสดงขึ้น

  3. เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • แก้ไขข้อผิดพลาดบนสไลด์ของคุณ

    • คลิกหนึ่งในคำที่แนะนำในบานหน้าต่างการสะกดแล้วคลิกเปลี่ยน

    เมื่อต้องการข้ามปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิก ละเว้น เพื่อข้ามข้อผิดพลาดเฉพาะอินสแตนซ์นั้น

    • คลิก ละเว้นทั้งหมด เพื่อข้ามข้อผิดพลาดทุกอินสแตนซ์

    • คลิกเพิ่มเพื่อข้ามคำที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมดและเพิ่มลงในพจนานุกรม

  4. หลังจากที่คุณแก้ไขละเว้นหรือข้ามข้อผิดพลาด PowerPoint จะย้ายไปยังรายการถัดไป เมื่อ PowerPoint เสร็จสิ้นการตรวจทานงานนำเสนอคุณจะเห็นข้อความว่าการตรวจสอบการสะกดเสร็จสมบูรณ์แล้ว

  5. คลิกตกลงเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ

Excel

คุณสามารถตรวจสอบการสะกดในExcel ได้แต่คุณไม่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้

ตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว

  1. บนแท็บรีวิวให้คลิกการสะกด

    หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบการสะกดจะไม่เปิดขึ้นถ้าไม่มีการตรวจพบข้อผิดพลาดการสะกดหรือถ้าคำที่คุณกำลังพยายามเพิ่มมีอยู่แล้วในพจนานุกรม

  2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    เปลี่ยนคำ

    ภายใต้ ข้อเสนอแนะ ให้คลิกที่คำที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก เปลี่ยน

    เปลี่ยนแปลงการเกิดขึ้นของคำทุกคำในเอกสารนี้

    ภายใต้ ข้อเสนอแนะ ให้คลิกที่คำที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก เปลี่ยนทั้งหมด

    ละเว้นคำนี้และย้ายไปยังคำสะกดผิดคำถัดไป

    คลิกละเว้นหนึ่งครั้ง

    ละเว้นทุกการเกิดขึ้นของคำนี้ในเอกสารนี้ แล้วย้ายไปยังคำที่สะกดผิดคำถัดไป

    คลิก ละเว้นทั้งหมด

ดูเพิ่มเติม

ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น

ตัวตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะคำที่ฉันไม่ต้องการหรือไม่ได้คาดว่าจะตั้งค่าสถานะไว้ใน Word 2016 for Mac

ใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Office for Mac

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×