ตรวจสอบการสะกดผิดใน Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

โปรแกรม Office ทั้งหมดทำให้คุณตรวจสอบข้อมูลของคุณสำหรับสะกดผิด ในฐานข้อมูลการเดสก์ท็อป Access คุณสามารถตรวจสอบหาข้อผิดพลาดในชุดข้อมูล - ข้อมูลของตารางที่แสดงอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล ผลลัพธ์แบบสอบถามเลือก หรือฟอร์มที่เปิด ในมุมมองฟอร์ม - ทั้งหมดในครั้งเดียว และคุณสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรมของคุณเพื่อให้ตรวจสอบการสะกดละเว้นค่าเหล่านั้น

หมายเหตุ: Access web apps ไม่มีความสามารถในการตรวจสะกด

ตรวจสอบการสะกดในชุดข้อมูล

ตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในชุดข้อมูลชุดเกี่ยวข้องกับการทีละข้อผิดพลาด ทีละครั้ง คุณสามารถตรวจหาข้อผิดพลาดไปได้ และยืนยันแต่ละการแก้ไขแล้ว

คำแนะนำเหล่านี้นำไปใช้กับข้อมูลในแผ่นข้อมูลหรือรูปที่ผูกกับข้อมูลเปิดในมุมมองฟอร์ม โปรดระลึกข้อจำกัดต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานในฟอร์มที่เปิดในมุมมองเค้าโครง

  • ถ้าคุณมีหลายวัตถุที่เปิด ตรวจสอบการสะกดเพียงตรวจสอบที่มีโฟกัส

  • ตรวจสอบการสะกดมีไม่มีบริบทกับรายงาน แมโคร หรือโค้ด VBA

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก การสะกด

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน คลิกขวาที่ปุ่ม การสะกด แล้วคลิก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน บนเมนูทางลัด

    กล่องโต้ตอบการสะกดเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบการตรวจสอบการสะกด

  2. ถ้าโปรแกรมพบการสะกดผิด กล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานจะปรากฏพร้อมกับคำที่สะกดผิดคำแรกที่พบโดยตัวตรวจสอบการสะกด

  3. หลังจากที่คุณแก้คำที่สะกดผิดแต่ละคำแล้ว โปรแกรมจะทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดคำถัดไปเพื่อให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไร

คุณสามารถแก้ข้อผิดพลาดแต่ละข้อที่โปรแกรมพบได้หลายวิธี

ฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดโดยใช้คำที่แนะนำคำใดคำหนึ่ง

  • เลือกคำในรายการ ข้อเสนอแนะ แล้วคลิก เปลี่ยน

ฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยการเปลี่ยนคำด้วยตนเอง

  1. คลิกในกล่องไม่ได้อยู่ในพจนานุกรม

  2. แก้ไขคำ

  3. คลิก เปลี่ยน

คำที่สะกดผิดเป็นคำที่ฉันต้องการใช้จริง ฉันต้องการให้โปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดรับรู้คำนี้และไม่แจ้งว่าคำนี้เป็นการสะกดผิดอีก

  • คลิก เพิ่ม

ฉันต้องการละเว้นคำที่สะกดผิดคำนี้และย้ายไปยังคำสะกดผิดคำถัดไป

  • คลิกละเว้น

ฉันต้องการละเว้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำที่สะกดผิดคำนี้และย้ายไปยังคำที่สะกดผิดคำถัดไป

  • คลิก ละเว้นทั้งหมด

ฉันมักจะพิมพ์คำนี้ผิดอยู่บ่อยครั้ง ฉันจึงต้องการให้โปรแกรมแก้ไขคำที่พิมพ์ผิดนี้ให้ฉันโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ฉันพิมพ์คำนี้ผิด

  • เลือกคำที่ถูกต้องในรายการ ข้อเสนอแนะ จากนั้นคลิก แก้ไขอัตโนมัติ

เพิ่มคำลงในพจนานุกรมของคุณเพื่อตรวจสอบการสะกดละเว้นค่าเหล่านั้น

ด้านบนของเพจ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×