ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Office

โปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ได้ คุณสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดได้พร้อมกันโดยเรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ หรือคุณสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติและแก้ไขในขณะที่คุณทำงานได้ คุณยังสามารถปิดการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติได้ ถ้าคุณต้องการ

หมายเหตุ: บทความนี้ครอบคลุม Office 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าบน WIndows สำหรับ Office for Mac ให้ดู ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Office for Mac

ถ้าคุณพบว่าการตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ให้ดู ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ไม่ทำงานตามปกติ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ในภาษาอื่นๆ ที่ไม่ใช้ภาษาเริ่มต้นของคุณ ให้ดู ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น

กำลังใช้ Word 2016 อยู่ใช่ไหม คุณอาจสนใจที่จะลองใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพของตัวแก้ไข! ดู ตัวแก้ไข - ผู้ช่วยการเขียนของคุณ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

เรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตนเอง

เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในไฟล์ของคุณ ให้กด F7 หรือทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดโปรแกรม Office ส่วนใหญ่ คลิกแท็บ รีวิว บน Ribbon ใน Access หรือ InfoPath คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้

  2. คลิก การสะกด หรือ การสะกดและไวยากรณ์

    ปุ่ม การสะกดและไวยากรณ์ บน Ribbon รีวิว

  3. ถ้าโปรแกรมพบการสะกดผิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏพร้อมกับคำที่สะกดผิดคำแรกที่พบโดยตัวตรวจสอบการสะกด

  4. หลังจากที่คุณตัดสินใจเลือกวิธีแก้ไขการสะกดผิดแล้ว (ละเว้น เพิ่มลงในพจนานุกรมของโปรแกรม หรือเปลี่ยนแปลง) โปรแกรมจะย้ายไปยังคำที่สะกดผิดถัดไป

คลิกหัวเรื่องด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

โปรแกรม Office ส่วนใหญ่จะตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ ดังนั้น คุณจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการอื่นๆ เพื่อแสดงข้อผิดพลาดขณะที่คุณทำงาน 

หมายเหตุ: 

  • การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติจะไม่พร้อมใช้งานใน Access, Excel หรือ Project

  • การตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานเฉพาะใน Outlook, Word, PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016

Office จะทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดการสะกดด้วยเส้นหยักสีแดง

ข้อผิดพลาดในการสะกดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีแดง

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นหยักสีน้ำเงิน:

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นจะถูกระบุด้วยเส้นหยักสีน้ำเงิน

ถ้าข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ไม่ถูกทำเครื่องหมาย แสดงว่าการตรวจสอบโดยอัตโนมัติอาจถูกปิดอยู่ คุณสามารถเปิดตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดการสะกดผิดหรือไวยากรณ์ที่คุณต้องการให้ตัวช่วยแก้ไข ให้คลิกขวาที่คำหรือวลีที่ขีดเส้นใต้ แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

ถ้า Office ตั้งสถานะคำเป็นคำที่สะกดผิด แต่คุณสะกดตามวิธีที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม เพื่อสอน Office ไม่ให้ตั้งสถานะคำเป็นคำที่สะกดผิดในอนาคต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ ให้ดู: เพิ่มหรือแก้ไขคำในพจนานุกรมตรวจสอบการสะกด

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Word ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติได้

  1. เปิดตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์:

    • ใน OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio และ Word: บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก การพิสูจน์อักษร

    • ใน InfoPath: บนแท็บ หน้าแรก คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากหรืออยู่ภายใต้ การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด

    • ใน Outlook: บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก จดหมาย แล้วคลิก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

  2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ ในโปรแกรมที่มีการตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ คุณอาจเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์

    กล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

    หมายเหตุ: ใน Word คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวตรวจสอบการสะกดสำหรับเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่หรือเอกสารใหม่ทั้งหมด เลือกตัวเลือกในรายการ ข้อยกเว้นสำหรับ แล้วเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Office ตรวจสอบไวยากรณ์ (ไม่ว่าจะเป็นการเรียกใช้การตรวจสอบไวยากรณ์หรือการตรวจสอบโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์) คุณสามารถปิดได้

  1. เปิดตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์:

    • ใน OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio และ Word: บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก การพิสูจน์อักษร

    • ใน InfoPath: บนแท็บ หน้าแรก คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากหรืออยู่ภายใต้ การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด

    • ใน Outlook: บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก จดหมาย แล้วคลิก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

  2. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ และ ตรวจสอบไวยากรณ์ที่มีการสะกด

    กล่องกาเครื่องหมายไวยากรณ์

    หมายเหตุ: โปรแกรม Office บางโปรแกรมจะมีตัวเลือกเหล่านี้ทั้งสองตัวเลือก

ใน Word, Outlook, PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 คุณสามารถบังคับให้ตรวจสอบคำและไวยากรณ์ซ้ำอีกครั้งที่คุณข้ามไปก่อนหน้าโดยทำดังต่อไปนี้:

  1. เปิดเอกสารหรือรายการที่คุณต้องการตรวจสอบ

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง ใน Outlook คุณจะพบสิ่งนี้ภายใต้ ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย > การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

  3. คลิก ใช่ เมื่อคุณเห็นข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับการรีเซ็ตตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

  4. คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบเพื่อย้อนกลับไปยังเอกสาร แล้วเรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อีกครั้ง

เรายินดีรับฟัง!

ถ้าคุณมีคำติชมหรือคำแนะนำเกี่ยวกับฟีเจอร์การสะกดและไวยากรณ์ โปรด โพสต์ที่นี่

บทความนี้ได้รับการอัปเดตโดย Ben เมื่อวันที่ 5 เมษายน 2018 ถ้าคุณเห็นว่ามีประโยชน์ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเห็นว่าไม่มีประโยชน์ โปรดใช้ตัวควบคุมคำติชมทางด้านล่างและส่งคำแนะนำบางอย่างที่ช่วยให้เราสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้

ดูเพิ่มเติม

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Office for Mac

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น

ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ไม่ทำงานตามปกติ

เลือกตัวเลือกไวยากรณ์และสไตล์การเขียนใน Office 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า

เพิ่มคำลงในพจนานุกรมสำหรับการตรวจสอบการสะกดของคุณ

ตัวตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ตรวจคำในภาษาอื่นได้ไม่ถูกต้อง

เลือกตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติสำหรับตัวพิมพ์ใหญ่ การสะกด และสัญลักษณ์

ตรวจสอบการสะกดก่อนส่งข้อความใน Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×