ดูเพิ่มเติม ด้วย Office 365 กลุ่มใน Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าทีมของคุณใช้รายชื่อการแจกจ่าย การแชร์ไฟล์ และ จดบันทึกย่อที่ทำงานร่วมกันในการรับสิ่งต่าง ๆ เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะรักกลุ่ม Office 365 ใน Outlook กลุ่ม Office 365 จะเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพแพลตฟอร์มที่รวมไว้ด้วยกันการสนทนา และปฏิทินจากOutlook ไฟล์จากSharePoint งานจากPlanner และสมุดบันทึกที่แชร์OneNote ลงในพื้นที่ทำงานร่วมกันเดียวที่สำหรับ ของคุณ ทีม

เมื่อคุณทำตามกลุ่ม ข้อความอีเมลและเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่จะยังถูกจัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณ ดังนั้น ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบสิ่งที่ไปโดยบังเอิญ หรือสร้างกฎเพื่อย้ายข้อความจากกล่องจดหมายเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณหลังจากอ่านนั้น และทราบว่า มียังคง สำเนาที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ของคุณสามารถค้นหาได้กลุ่ม อย่างปลอดภัย จริง ทุกข้อความตั้งแต่เริ่มต้นของกลุ่มจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม แม้ว่าคุณไม่ได้เป็นสมาชิกอยู่ที่จุดเริ่มต้น คุณจะได้รับการดูประวัติการเต็มเมื่อคุณเข้าร่วม

เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่ได้เริ่มใช้งานกลุ่ม Office 365 ได้คุณอาจต้องการอ่านการเริ่มต้นใช้งาน Office 365 กลุ่มใน Outlookครั้งแรก

เคล็ดลับสำหรับการใช้กลุ่ม Office 365 ใน Outlook ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

  1. ใช้กลุ่มเหมือนรายชื่อการแจกจ่าย    ข้อความอีเมลใหม่และการเรียกประชุมจะมาพร้อมกับกล่องจดหมายเข้าของคุณ และสิ่งต่าง ๆ ที่คุณส่งไปยังกลุ่มจะถูกส่งให้กับทุกคนในกลุ่ม เช่นเดียวกับรายชื่อการแจกจ่าย ทุกเวอร์ชันOutlook หรือOutlook บนเว็บ (เดิมเรียกว่าOutlook Web App ) จะทำงาน เพียงแค่พิมพ์อยู่อีเมลของกลุ่มบนบรรทัดถึงของข้อความอีเมลของคุณเพื่อเริ่มการติดต่อสื่อสาร

    หมายเหตุ: เมื่อคุณสร้างกลุ่มเลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งการสนทนากลุ่มทั้งหมด เพื่อให้สมาชิกทั้งหมดจะได้รับสำเนาของอีเมลที่กลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา

  2. "ชอบ" กลุ่มของคุณสำหรับการเข้าถึงด่วน    ในOutlook 2016 คุณเป็นเจ้าของ และ/หรือเป็นสมาชิกของกลุ่มจะแสดงที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางของคุณ คลิกขวากลุ่ม แล้วเลือกเพิ่มในรายการโปรด เมื่อต้องการย้ายไปยังด้านบนของบานหน้าต่างนำทางของคุณสำหรับการเข้าถึงได้ง่าย

    รายการโปรดกับกลุ่มสองที่ถูกเน้น

    เพิ่มลงในรายการโปรดยังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้เมื่อคุณออฟไลน์

  3. ไม่ต้องการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ส่วนบุคคล    เมื่อคุณทำตามกลุ่ม ข้อความอีเมลและเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่จะยังถูกจัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณ ดังนั้น ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบสิ่งที่ไปโดยบังเอิญ หรือสร้างกฎเพื่อย้ายข้อความจากกล่องจดหมายเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณหลังจากอ่านนั้น และทราบว่า มียังคง สำเนาที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ของคุณสามารถค้นหาได้กลุ่ม อย่างปลอดภัย จริง ทุกข้อความตั้งแต่เริ่มต้นของกลุ่มจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม ดังนั้น แม้ว่าคุณไม่ได้เป็นสมาชิกอยู่ที่จุดเริ่มต้น คุณจะได้รับการดูประวัติการเต็มเมื่อคุณเข้าร่วม

    ถ้าคุณไม่ต้องอีเมลไปมาพร้อมกับกล่องจดหมายเข้าของ แค่หยุดต่อไปนี้จากกลุ่ม (แต่ถูกรวมอยู่เสมอ) จดหมายจะยังคงสามารถส่งไปยังโฟลเดอร์กลุ่มของคุณแต่ไม่ขาเข้าของคุณ

  4. จัดกำหนดการการประชุมกลุ่มได้อย่างง่ายดาย    ทุกครั้งที่คุณเลือกหนึ่งกลุ่มของคุณในบานหน้าต่างนำทางคุณจะเห็น ribbon ในกลุ่มพิเศษที่ด้านบนของหน้าจอ เปิดปฏิทินเมื่อต้องการดูการประชุมกลุ่มทั้งหมดที่จัดกำหนดการสำหรับเดือน เมื่อต้องการเปิดปฏิทินกลุ่มของคุณใน:

  5. แชร์ไฟล์กับทุกคนในกลุ่มได้อย่างง่ายดาย    คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน หรือแนบไฟล์จากไลบรารีลงในข้อความอีเมลของคุณอย่างง่ายดาย เนื่องจากสิทธิ์ที่ถูกต้องถูกตั้งค่า และนำไปใช้กับสมาชิกของกลุ่มทั้งหมด แล้วคุณไม่จำเป็นในการจัดการสิทธิ์ในแฟ้มที่ใช้ร่วมกัน เมื่อต้องการเปิดของกลุ่มพื้นที่ไฟล์บน ribbon ในกลุ่ม:

  6. เข้าถึงสมุดบันทึกทีมได้อย่างรวดเร็ว    ใช้การจับภาพบันทึกย่อสำหรับการอภิปรายของทีมของคุณ ประชุม แผน และกิจกรรม เมื่อต้องการเปิดสมุดบันทึกของกลุ่มบน ribbon ในกลุ่ม:

    • Outlook 2016 เลือกหน้าแรก >สมุดบันทึก

    • Outlook บนเว็บ เลือกสมุดบันทึก

  7. ค้นหาสิ่งที่คุณกำลังค้นหา    ค้นหาการประชุมทั้งหมดบนชื่อเรื่องได้อย่างไร ต้องการค้นหาบันทึกย่อจากกระเป๋าสีน้ำตาลสัปดาห์ล่าสุดได้อย่างไร การสนทนากลุ่ม ปฏิทิน ไฟล์ และสมุดบันทึกค้นหาได้ และสิทธิ์ถูกตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติเพื่อให้สมาชิกของกลุ่มทั้งหมดสามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังค้นหา

  8. อ่าน และตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว    อนุญาตให้ประสบการณ์การใช้งานการสนทนาทันสมัยด่วนย้อนกลับ และแบบหลายครั้งส่งข้อความ และเธรดการสนทนาจะถือว่าเป็นหัวข้อในกลุ่ม ส่งข้อความนี้เบาช่วยทีมประสิทธิภาพการทำงานตามจำเป็นสำหรับอีเมลที่ยาว ๆ ที่ลดลง

  9. รับสังคมกับชอบและ @mentions    เช่นความคิดของสมาชิกกลุ่มได้อย่างไร พูดนั้นได้ เป็นเรื่องง่าย และรวดเร็ว (และคุณสามารถบอกลาเพื่อ "ชนิดของ + 1" ตัวเก่า) ต้องการเรียกความสนใจของผู้อื่นได้อย่างไร ใช้แอ @mention ในข้อความอีเมล และข้อความที่จะไปยังกล่องจดหมายเข้าของสมาชิกกลุ่มเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามได้

คำติชม คำถาม หรือข้อคิดเห็นได้อย่างไร

เราขอให้คุณเพลิดเพลินกับ Office 365 กลุ่ม แจ้งให้เราทราบสิ่งที่คุณคิด เรากำลังฟังคำติชม และระดับการร้องขอของคุณเพื่อให้ติดต่อเราที่กล่องคำแนะนำ Outlook

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×