ดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ Office

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสมบัติของเอกสารหรือที่เรียกว่า Metadata คือรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่อธิบายหรือระบุถึงไฟล์นั้น ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง หัวข้อ และคำสำคัญที่ระบุหัวข้อหรือเนื้อหาของเอกสาร

ถ้าคุณรวมคุณสมบัติเอกสารสำหรับไฟล์ของคุณ คุณจะสามารถจัดระเบียบและระบุถึงเอกสารนั้นในภายหลังได้อย่างง่ายดาย และยังสามารถค้นหาเอกสารตามคุณสมบัติของเอกสารนั้นหรือแทรกลงในเอกสารของคุณ

คุณต้องการทำอะไร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ดูและเปลี่ยนคุณสมบัติมาตรฐานของไฟล์ปัจจุบัน

ดูหรือสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองให้กับไฟล์ปัจจุบัน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่สี่ชนิด ดังนี้:

  • คุณสมบัติมาตรฐาน - ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Office จะเชื่อมโยงกับชุดคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ผู้สร้าง ชื่อเรื่อง และหัวข้อ คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้ เพื่อให้สามารถจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คุณสมบัติ คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) เพื่อเพิ่มคำสำคัญ “ลูกค้า” ลงในไฟล์การขายของคุณ จากนั้น คุณจะสามารถค้นหาไฟล์การขายทั้งหมดด้วยคำสำคัญนี้ได้

  • คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ - คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Office เก็บรักษาไว้สำหรับคุณ (ตัวอย่างเช่น จำนวนคำหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อระบุหรือค้นหาเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างหลังจากวันที่ 3 สิงหาคม 2015 หรือไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบกำหนดเอง - คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร Office ของคุณ คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์

  • คุณสมบัติไลบรารีเอกสาร - คุณสมบัติเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเอกสารใน ไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์หรือในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติไลบรารีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการและตั้งค่ากฎให้กับค่าคุณสมบัติเหล่านี้ เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้รวมค่าสำหรับคุณสมบัติใดๆ ที่จำเป็นต้องมี หรือให้อัปเดตคุณสมบัติใดๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่เก็บรวบรวมแนวคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์บุคคลสำหรับคุณสมบัติต่างๆ เช่น ส่งโดย วันที่ ประเภท และคำอธิบาย เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารใน Word 2016, Excel 2016 หรือ PowerPoint 2016 คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้โดยการคลิก ไฟล์ > ข้อมูล คุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารที่มีเค้าร่างเป็นเส้นขอบสีแดงบนแท็บ ข้อมูล ใน Word 2016, Excel 2016 และ PowerPoint 2016

    เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขคุณสมบัติไลบรารีเอกสารในแอปพลิเคชัน Office 2016 ให้ดู แผงข้อมูลเอกสารอยู่ที่ไหนใน Office 2016

ถ้าคุณต้องการแทรกคุณสมบัติใดก็ตามต่อไปนี้ลงในเอกสาร Word ให้ดู เพิ่มชื่อไฟล์ วันที่ ผู้เขียน หรือคุณสมบัติเอกสารอื่นๆ ลงในส่วนหัวรือส่วนท้าย

ด้านบนของหน้า

ดูและเปลี่ยนคุณสมบัติมาตรฐานของไฟล์ปัจจุบัน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดูหรืออัปเดต

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

  5. คลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติงานนำเสนอ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติโครงการ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติหรือสถิติเพิ่มเติม ให้คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง หรือ สถิติโครงการ

    ตัวเลือก ข้อมูลโครงการ

    บนแท็บ สรุป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนเพิ่มเติม:

เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

คุณสมบัติบนแท็บสรุป

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยัง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ทางด้านทางของหน้า ข้อมูล ให้คลิก เอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก เพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเอกสาร

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล โปรดทราบว่าเมตาดาต้าบางอย่าง เช่น ผู้เขียน คุณจะต้องคลิกขวาบนคุณสมบัติ แล้วเลือก นำออก หรือ แก้ไข

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังเอกสารของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

ดูหรือสร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองให้กับไฟล์ปัจจุบัน

คุณสมบัติแบบกำหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกำหนดให้กับเอกสาร Office คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: 

    • ใน Access ให้คลิก ดูและแก้ไขคุณสมบัติฐานข้อมูล

    • ใน Project คุณต้องคลิก ข้อมูลโครงการ

    • ใน Publisher คุณต้องคลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    ใช้แท็บคุณสมบัติที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนคุณสมบัติเอกสารที่กำหนดเอง
    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก ตกลง

คุณต้องการทำอะไร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ดูและเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ปัจจุบัน

ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่ห้าชนิด ดังนี้

  • คุณสมบัติมาตรฐาน     ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Office จะเชื่อมโยงกับชุดคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ผู้สร้าง ชื่อเรื่องและหัวข้อ คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้ เพื่อให้สามารถจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คุณสมบัติ คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) เพื่อเพิ่มคำสำคัญ “ลูกค้า” ลงในไฟล์การขายของคุณ จากนั้น คุณจะสามารถค้นหาไฟล์การขายทั้งหมดด้วยคำสำคัญนี้ได้

  • คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ     คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Office เก็บรักษาไว้สำหรับคุณ (ตัวอย่างเช่น จำนวนคำหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อระบุหรือค้นหาเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างหลังจากวันที่ 3 สิงหาคม 2005 หรือไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบกำหนดเอง     คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร Office ของคุณ คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  • คุณสมบัติสำหรับองค์กรของคุณ     ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเอง คุณสมบัติเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณอาจเป็นคุณสมบัติที่เฉพาะในองค์กรของคุณ

  • คุณสมบัติไลบรารีเอกสาร     คุณสมบัติเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเอกสารใน ไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์หรือในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติไลบรารีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการและตั้งค่ากฎให้กับค่าคุณสมบัติเหล่านี้ เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้รวมค่าสำหรับคุณสมบัติใดๆ ที่จำเป็นต้องมี หรือให้อัปเดตคุณสมบัติใดๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่เก็บรวบรวมแนวคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์บุคคลสำหรับคุณสมบัติต่างๆ เช่น ส่งโดย วันที่ ประเภท และคำอธิบาย เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารใน Word, Excel หรือ PowerPoint คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ในแผงข้อมูลเอกสาร

ด้านบนของหน้า

ดูและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ปัจจุบัน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดูหรืออัปเดต

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  5. คลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังไฟล์ของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูสถิติของฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยน ชื่อ ID หรือ คำอธิบาย ของฟอร์ม ให้คลิก คุณสมบัติเทมเพลตฟอร์ม แล้วเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลเหล่านั้นตามต้องการ

  4. เมื่อต้องการแสดงฟอร์มนี้ในประเภทแบบกำหนดเองใน InfoPath Filler ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานประเภทแบบกำหนดเอง แล้วใส่ชื่อของประเภทแบบกำหนดเอง

  5. คลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติงานนำเสนอ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติโครงการ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติหรือสถิติเพิ่มเติม ให้คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง หรือ สถิติโครงการ

    ตัวเลือก ข้อมูลโครงการ

    บนแท็บ สรุป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

    การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

    บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

    การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

    บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยัง เอกสารที่เกี่ยวข้อง ทางด้านทางของหน้า ข้อมูล ให้คลิก เอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก เพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเอกสาร

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังคุณสมบัติที่คุณต้องการอัปเดต แล้วใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับกลับไปยังเอกสารของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม ให้คลิกลิงก์ แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ทางด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมกันและดูข้อมูลและสถิติของเอกสาร ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

      การเปิด คุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บ สรุป คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขชื่อเรื่อง หัวข้อ ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่กำหนดเอง ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก แสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์

คุณสมบัติแบบกำหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกำหนดให้กับเอกสาร Office คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ ดูและแก้ไขคุณสมบัติของฐานข้อมูล ทางด้านบนของหน้า

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก ข้อมูลโครงการ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิก คุณสมบัติ ทางด้านบนของหน้า แล้วเลือก คุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อย้อนกลับไปยังฐานเอกสารของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ดูคุณสมบัติเอกสารเมื่อคุณเปิดหรือบันทึกไฟล์

ดูคุณสมบัติสำหรับเอกสารปัจจุบัน

เปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับเอกสารปัจจุบัน

สร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองสำหรับเอกสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

คุณสมบัติของเอกสารหรือที่เรียกว่า Metadata คือรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่อธิบายหรือระบุถึงไฟล์นั้น คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง เรื่อง และคำสำคัญที่ระบุหัวข้อหรือเนื้อหาของเอกสาร

ถ้าคุณระบุค่าที่เกี่ยวกับของเขตข้อมูลคุณสมบัติเอกสารของเอกสารของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณได้ในภายหลัง คุณยังสามารถค้นหาเอกสารโดยยึดตามตามคุณสมบัติ ใน Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 และ Microsoft Office PowerPoint 2007 คุณสามารถดูหรือแก้ไขคุณสมบัติเอกสารได้อย่างง่ายดายขณะที่คุณทำงานกับเนื้อหาเอกสารของคุณโดยใช้แผงข้อมูลเอกสาร ซึ่งแสดงอยู่ทางด้านบนของเอกสารของคุณในโปรแกรม Office ของคุณ

คุณสมบัติเอกสารมีอยู่ห้าชนิด ดังนี้:

  • คุณสมบัติมาตรฐาน     ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Microsoft Office จะเชื่อมโยงกับชุดคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ผู้สร้าง ชื่อเรื่อง และหัวข้อ คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้ เพื่อให้สามารถจัดระเบียบและระบุเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คุณสมบัติ คำสำคัญ (หรือที่เรียกว่า แท็ก) เพื่อเพิ่มคำสำคัญ “ลูกค้า” ลงในไฟล์การขายของคุณ คุณจะสามารถค้นหาไฟล์การขายทั้งหมดด้วยคำสำคัญนี้ได้

  • คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ     คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Office เก็บรักษาไว้สำหรับคุณ (ตัวอย่างเช่น จำนวนคำหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อระบุหรือค้นหาเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างหลังจากวันที่ 3 สิงหาคม 2005 หรือไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบกำหนดเอง     คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร Office ของคุณ คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  • คุณสมบัติสำหรับองค์กรของคุณ     ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเอง คุณสมบัติเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณอาจเป็นคุณสมบัติที่เฉพาะในองค์กรของคุณ

  • คุณสมบัติไลบรารีเอกสาร     คุณสมบัติเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเอกสารใน ไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์หรือในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติไลบรารีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการและตั้งค่ากฎให้กับค่าคุณสมบัติเหล่านี้ เมื่อผู้ใช้เพิ่มเอกสารลงในไลบรารีเอกสาร พวกเขาจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุค่าสำหรับแต่ละคุณสมบัติเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่เก็บรวบรวมแนวคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์บุคคลสำหรับคุณสมบัติต่างๆ เช่น ส่งโดย วันที่ ประเภท และคำอธิบาย เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารใน Office Word 2007, Office Excel 2007 หรือ Office PowerPoint 2007 คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ในแผงข้อมูลเอกสาร

ด้านบนของหน้า

ดูคุณสมบัติเอกสารเมื่อคุณเปิดหรือบันทึกไฟล์

คุณสามารถดูคุณสมบัติเอกสารของไฟล์ในกล่องโต้ตอบ เปิด หรือกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น

  1. ในกล่องโต้ตอบ เปิด หรือกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติ

  2. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก มุมมอง แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติ เช่น ขนาดของไฟล์และวันที่ที่ไฟล์ถูกเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด ให้คลิก รายละเอียด

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเอกสารทั้งหมด ให้คลิก คุณสมบัติ

ดูคุณสมบัติสำหรับเอกสารปัจจุบัน

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดการ แล้วคลิก คุณสมบัติของฐานข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติชื่อไฟล์ ให้คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดู

ใช้แผงข้อมูลเอกสารเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติของเอกสาร เพื่อเลือกชุดคุณสมบัติที่คุณต้องการดู (ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติขั้นสูง)

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถดูคุณสมบัติที่กำหนดเองได้โดยการคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

ใช้แผงข้อมูลเอกสารเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติของเอกสาร เพื่อเลือกชุดคุณสมบัติที่คุณต้องการดู (ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติขั้นสูง)

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถดูคุณสมบัติที่กำหนดเองได้โดยการคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก คุณสมบัติ

  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ให้คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดู

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติของเอกสาร เพื่อเลือกชุดคุณสมบัติที่คุณต้องการดู (ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติขั้นสูง)

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถดูคุณสมบัติที่กำหนดเองได้โดยการคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

เปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับเอกสารปัจจุบัน

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดการ แล้วคลิก คุณสมบัติของฐานข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติชื่อไฟล์ บนแท็บ สรุป ให้พิมพ์ค่าสำหรับคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ชื่อเรื่อง และ ผู้เขียน

ใช้แผงข้อมูลเอกสารเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติของเอกสาร เพื่อเลือกชุดคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  3. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในกล่องเขตข้อมูลคุณสมบัติแต่ละกล่อง

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลคุณสมบัติใดก็ตามที่ถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจันสีแดงคือเขตข้อมูลที่จำเป็น และคุณอาจต้องกรอกข้อมูลก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารของคุณได้

ใช้แผงข้อมูลเอกสารเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติของเอกสาร เพื่อเลือกชุดคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  3. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในกล่องเขตข้อมูลคุณสมบัติแต่ละกล่อง

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลคุณสมบัติใดก็ตามที่ถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจันสีแดงคือเขตข้อมูลที่จำเป็น และคุณอาจต้องกรอกข้อมูลก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารของคุณได้

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก คุณสมบัติ

  2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติสิ่งพิมพ์ บนแท็บ สรุป ให้พิมพ์ค่าสำหรับคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น ชื่อเรื่อง และ ผู้เขียน

ใช้แผงข้อมูลเอกสารเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติของเอกสาร เพื่อเลือกชุดคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดค่าแผงข้อมูลเอกสาร หรือถ้าเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติถูกบันทึกไปยัง ไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร มุมมองคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน

  3. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในกล่องเขตข้อมูลคุณสมบัติแต่ละกล่อง

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลคุณสมบัติใดก็ตามที่ถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจันสีแดงคือเขตข้อมูลที่จำเป็น และคุณอาจต้องกรอกข้อมูลก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารของคุณได้

สร้างคุณสมบัติที่กำหนดเองสำหรับเอกสาร

คุณสมบัติแบบกำหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกำหนดให้กับเอกสาร Office คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดการ แล้วคลิก คุณสมบัติของฐานข้อมูล

  2. คลิกแท็บ กำหนดเอง

  3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  4. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  5. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  6. คลิก เพิ่ม

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติเอกสาร แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  5. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  7. คลิก เพิ่ม

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติเอกสาร แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  5. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  7. คลิก เพิ่ม

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก คุณสมบัติ

  2. คลิกแท็บ กำหนดเอง

  3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  4. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  5. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  6. คลิก เพิ่ม

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ใน แผงข้อมูลเอกสาร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก คุณสมบัติเอกสาร แล้วคลิก คุณสมบัติขั้นสูง

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร ให้คลิกแท็บ กำหนดเอง

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  5. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  7. คลิก เพิ่ม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×