ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ดูว่าใครเป็นไฟล์ที่แชร์กับใน OneDrive หรือ SharePoint

คุณสามารถดูว่าใครเป็นผู้ OneDrive for BusinessSharePoint หรือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณได้ตลอดเวลา

ดูว่าใครคือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์กับ

  1. เลือกไฟล์

  2. คลิกไอคอนข้อมูล ข้อมูล ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด

  3. คลิกจัดการการเข้าถึง

    บานหน้าต่างรายละเอียดใน OneDrive for Business แสดงลิงก์จัดการการเข้าถึง

แผงจัดการ Access จะเปิดขึ้น

  • ลิงก์การให้สิทธิ์การเข้าถึงแสดงลิงก์ที่มีสิทธิ์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ คลิกจุดไข่ปลา (...) เพื่อดูผู้ใช้ที่มีการแชร์ลิงก์ด้วย

    ลิงก์ให้การเข้าถึงส่วนของบานหน้าต่างจัดการ Access ใน OneDrive for Business
  • ส่วนการเข้าถึงโดยตรงจะแสดงบุคคลและกลุ่มที่มีการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยตรง (ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์อยู่)

    ส่วนการเข้าถึงโดยตรงของบานหน้าต่างจัดการการเข้าถึงใน OneDrive for Business

เมื่อดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ผู้ใช้ภายในจะมีชื่อและชื่องานของพวกเขาแสดงอยู่ ผู้ใช้ภายนอกจะมีที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่แสดงอยู่โดยผู้ใช้ภายนอกที่อยู่ด้านล่างของที่อยู่

ระดับการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน

มีตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการแชร์:

  • ทุกคน มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

  • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> มอบสิทธิการเข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณ หรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

  • ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว โดยจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในรายการนั้น ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว 

  • บุคคลเฉพาะ มอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับบุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีการเข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลอื่นส่งต่อคำเชิญการแชร์ บุคคลที่มีการเข้าถึงรายการอยู่แล้วเท่านั้น จะสามารถใช้ลิงก์ได้

หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น

นอกจากนี้ยังมีสิทธิ์ในระดับที่แตกต่างกันดังนี้

  • สามารถดูอนุญาตให้ผู้รับสามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งสามารถจำกัดเพิ่มเติมได้โดยการเลือกตัวเลือกเพื่อบล็อกการดาวน์โหลดซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถบันทึกสำเนาภายในเครื่องได้

  • สามารถแก้ไขอนุญาตให้ผู้รับทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้

นอกจากนี้เมื่อสร้างลิงก์คุณสามารถตั้งค่าวันที่หมดอายุรวมถึงรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ (คุณจะต้องใส่รหัสผ่านให้กับบุคคลหรือบุคคลที่คุณกำลังแชร์ไฟล์ด้วย)

คุณยังสามารถหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ได้ด้วยการใช้แผงจัดการการเข้าถึง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×