Office

ดูประวัติเวอร์ชันของรายการหรือไฟล์ในรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารีSharePoint ของคุณคุณสามารถจัดเก็บติดตามและคืนค่ารายการในรายการและไฟล์ในไลบรารีได้เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง ไลบรารีสามารถติดตามทั้งสองเวอร์ชันหลักๆเช่นที่ส่วนใหม่ถูกเพิ่มลงในเอกสารและเวอร์ชันรองเช่นที่มีการแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกด รายการสามารถติดตามเวอร์ชันหลักได้เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเวอร์ชันให้ดูที่การกำหนดเวอร์ชันทำงานอย่างไรในรายการหรือไลบรารี SharePoint

หมายเหตุ: การกำหนดเวอร์ชันจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นในไลบรารีSharePoint และปิดตามค่าเริ่มต้นในรายการSharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันให้ดูที่การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

ดูประวัติเวอร์ชันใน SharePoint Online, ๒๐๑๖หรือ๒๐๑๓

  1. เปิดรายการหรือไลบรารีจากแถบเปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกเนื้อหาของไซต์หรือดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. คลิกขวาที่ช่องว่างระหว่างรายการหรือชื่อเอกสารและวันที่จากนั้นคลิกประวัติเวอร์ชันจากเมนู คุณอาจจำเป็นต้องเลื่อนเมนูเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

    ถ้าคุณไม่เห็นประวัติเวอร์ชันให้คลิกจุดไข่ปลา(...) ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิกประวัติเวอร์ชัน

    คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์

    กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันที่มีเวอร์ชัน3เวอร์ชัน
  3. ในกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันให้โฮเวอร์ถัดจากเวอร์ชันที่คุณต้องการดูแล้วคลิกลูกศรลงทางด้านขวาเพื่อดูรายการตัวเลือก

    ตัวเลือกประวัติเวอร์ชัน (มุมมอง, คืนค่า, ลบ)

    คลิกมุมมอง

    หมายเหตุ: สำหรับเวอร์ชันเอกสารทั้งหมดยกเว้นเวอร์ชันล่าสุดคุณจะเห็นมุมมองคืนค่าและลบ สำหรับเวอร์ชันล่าสุดคุณจะเห็นเฉพาะมุมมองและการคืนค่า

  4. กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันจะเปิดขึ้นพร้อมกับการดำเนินการต่างๆที่คุณสามารถเลือกได้

    การดำเนินการที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันและมีแอตทริบิวต์ที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของ

    ตัวเลือกจะเปลี่ยนแปลงตามที่คุณเลือกไฟล์ล่าสุดหรือเวอร์ชันก่อนหน้า

    หน้าต่างประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์เวอร์ชันล่าสุดมีการดำเนินการในการจัดการการแจ้งเตือนเช็คเอาท์หรือสร้างเวิร์กโฟลว์

    กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันของ SharePoint ๒๐๑๖

    มุมมองของประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าจะแสดงตัวเลือกในการคืนค่าหรือลบเวอร์ชันนั้น

    กล่องโต้ตอบประวัติของ SharePoint ๒๐๑๖ที่แสดงเวอร์ชันก่อนหน้า

ดูประวัติเวอร์ชันใน SharePoint ๒๐๑๐

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีรายการหรือไฟล์ที่คุณต้องการสำรวจ

  2. โฮเวอร์เหนือรายการหรือไฟล์ที่คุณต้องการดูประวัติให้คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นแล้วเลือกประวัติเวอร์ชันจากรายการดรอปดาวน์

    รายการดรอปดาวน์สำหรับไฟล์ SharePoint ประวัติเวอร์ชันถูกเลือก

    กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันจะเปิดขึ้น

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่งประวัติเวอร์ชันรายการหรือไลบรารีของคุณอาจไม่สามารถติดตามเวอร์ชันได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์ของคุณ

    ประวัติรุ่นซึ่งแสดงรุ่นหลักและรุ่นรองพร้อมด้วยข้อคิดเห็น

คำบรรยายภาพ 1

เวอร์ชันรองล่าสุด

คำบรรยายภาพ 2

ข้อคิดเห็นที่เหลือโดยบุคคลสุดท้ายที่เลือกในไฟล์

คำบรรยายภาพ 3

เวอร์ชันแรกของไฟล์ เวอร์ชันแรกจะมีหมายเลข๑.๐เสมอ

ดูประวัติเวอร์ชันจากภายในเอกสาร Microsoft Office

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Microsoft Office เช่นไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันจากมุมมองแอปได้แทนที่จะส่งกลับไปยังรายการหรือไลบรารีเพื่อดูประวัติ

ตัวอย่างต่อไปนี้มาจากมุมมอง Backstage ของไฟล์ Microsoft PowerPoint จะแสดงทั้งเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

ประวัติรุ่นในพื้นที่ Backstage ของ PowerPoint

ตัวอย่างถัดไปมาจากไฟล์ Microsoft Word เฉพาะเวอร์ชันหลักเท่านั้นที่จะปรากฏในประวัติเวอร์ชันนี้ ซึ่งอาจหมายความว่าเฉพาะเวอร์ชันหลักเท่านั้นที่จะเปิดใช้งานในไลบรารีเอกสารหรืออาจหมายความว่าคุณมีสิทธิ์ในการดูเวอร์ชันหลักไม่ใช่คนที่ไม่รองรับ

ประวัติรุ่นในมุมมอง Backstage ของเอกสาร Microsoft Word

คำบรรยายภาพ 1

เวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์

คำบรรยายภาพ 2

เวอร์ชันที่มีข้อคิดเห็นจากบุคคลที่ได้รับการตรวจสอบในเวอร์ชันนี้ โฮเวอร์เหนือไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อผู้เขียนเพื่อดูข้อคิดเห็น

  1. นำทางไปยังไลบรารีเอกสารบนไซต์ของคุณที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

  2. โฮเวอร์เหนือชื่อไฟล์จนกว่าคุณจะเห็นลูกศรดรอปดาวน์แล้วคลิกแก้ไขใน<application name> ในตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกแก้ไขใน Microsoft Word

    หมายเหตุ: ถ้าไลบรารีของคุณจำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์หรือถ้าคุณต้องการเช็คเอาท์ไฟล์คุณต้องตรวจสอบก่อนที่คุณจะเปิดไฟล์นั้น

  3. ในแอปพลิเคชันให้เลือกแท็บไฟล์เพื่อเปิดเผยมุมมอง Backstage ประวัติเวอร์ชันจะปรากฏถัดจากปุ่มจัดการเวอร์ชันดังที่แสดงในตัวอย่างสองตัวอย่างด้านบน

  4. จากรายการให้เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการดู เวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูได้

    มุมมอง Backstage ของประวัติเวอร์ชันของไฟล์ Microsoft Word เวอร์ชัน4ถูกเลือกไว้

    คุณเพียงแค่ดูไฟล์หรือในขณะที่เปิดอยู่คุณสามารถเลือกที่จะทำให้เป็นเวอร์ชันปัจจุบันของคุณได้โดยการคลิกคืนค่าในแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนของไฟล์หรือคุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันที่เลือกไปยังเวอร์ชันปัจจุบันได้โดยการคลิกเปรียบเทียบ

    แถบแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนของแฟ้มโปรแกรมประยุกต์ที่มีปุ่มสองปุ่ม ซึ่งทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบรุ่นนั้นกับรุ่นปัจจุบันของคุณ หรือคืนค่าเพื่อทำให้เป็นรุ่นปัจจุบันของคุณได้

  5. ปิดเวอร์ชันที่เลือกเมื่อคุณดูไฟล์เสร็จแล้ว กล่องข้อความจะถามว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์หรือไม่ คุณสามารถบันทึกลงในไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณหรือคลิกไม่บันทึก

  6. เมื่อต้องการทำงานต่อไปในไฟล์ที่คุณเปิดในครั้งแรกให้เลือกแท็บใดแท็บหนึ่งที่ด้านบนของเอกสารของคุณเช่นหน้าแรก

ดูประวัติเวอร์ชันใน SharePoint ๒๐๐๗

การกำหนดหมายเลขรุ่นในไลบรารี

ประวัติเวอร์ชันยังมีการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติบางครั้งที่เรียกว่า metadata เช่นเมื่อมีบุคคลอื่นเปลี่ยนชื่อของบุคคลที่มีการกำหนดข้อมูลในรายการหรือเมื่อไฟล์เกิดจากการทำให้เสร็จสมบูรณ์

ไลบรารีสามารถติดตามทั้งสองเวอร์ชันหลักๆเช่นที่ส่วนใหม่ถูกเพิ่มลงในเอกสารและเวอร์ชันรองเช่นที่มีการแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกด รายการสามารถติดตามเวอร์ชันหลักได้เท่านั้น

เมื่อต้องการดูประวัติเวอร์ชันคุณต้องมีสิทธิ์ในการอ่านรายการในรายการหรือไลบรารี โปรดทราบว่าผู้ดูแลระบบสามารถนำสิทธิ์แบบกำหนดเองไปใช้

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ให้คลิกชื่อของรายการบนเปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. ชี้ไปที่รายการหรือไฟล์ที่คุณต้องการดูประวัติให้คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นแล้วคลิกประวัติเวอร์ชัน

    เวอร์ชันมีลำดับเลขและแสดงอยู่ในลำดับย้อนกลับด้วยเวอร์ชันล่าสุดก่อน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่งประวัติเวอร์ชันรายการหรือไลบรารีของคุณอาจไม่สามารถติดตามเวอร์ชันได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์ของคุณ

  3. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังรายการหรือไลบรารีของคุณให้คลิกที่ชื่อของคุณในการนำทางแสดงเส้นทางที่ด้านบนของหน้า

เคล็ดลับ: ในประวัติเวอร์ชันคุณสามารถดูคืนค่าหรือลบเวอร์ชันได้โดยการชี้ไปที่ชื่อนั้นแล้วคลิกลูกศรจากนั้นคลิกคำสั่งที่เหมาะสม

การกำหนดเวอร์ชันจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นในไลบรารีSharePoint และปิดตามค่าเริ่มต้นในรายการSharePoint จำเป็นต้องเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันเพื่อดูตัวเลือกประวัติเวอร์ชันบนเมนูหรือใน ribbon เมื่อต้องการเปิดใช้งานประวัติเวอร์ชันให้ดูที่เปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

เมื่อคุณตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันให้คุณตั้งค่าจำนวนเวอร์ชันสูงสุดที่จะบันทึก เมื่อมีการบันทึกจำนวนเวอร์ชันสูงสุดSharePoint จะลบที่เก่าที่สุดเพื่อให้เหมาะสมกับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถตั้งค่าSharePoint เพื่อบันทึกเวอร์ชันเพิ่มเติมได้สูงสุดถึงขีดจำกัดของระบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การกำหนดเวอร์ชันทำงานอย่างไรในรายการหรือไลบรารี SharePoint

ใช่คุณสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าในแอป Office บนเดสก์ท็อป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่คืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน OneDrive

วิธีใช้และแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ต่อไปนี้เป็นลิงก์บางอย่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเวอร์ชันและหัวข้อที่เกี่ยวข้อง:

เรายินดีรับฟัง!

อัปเดตเมื่อ6กรกฎาคม๒๐๑๗

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์โปรดแจ้งให้เราทราบว่าสิ่งที่ทำให้เกิดความสับสนหรือหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของSharePoint, OS และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงเพิ่มข้อมูลและอัปเดตข้อความนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×