ช่วยให้สามารถเข้าถึงการประชุมของคุณได้มากยิ่งขึ้นด้วย Skype for Business

คุณสามารถทำให้ผู้ทุพพลภาพเข้าถึงการประชุมทั้งหมดของคุณได้มากยิ่งขึ้น เพียงแค่ใช้ Skype for Business และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้

สุดท้ายแล้ว เราจะประชุมเพื่ออะไรหากไม่ใช่ทุกคนที่สามารถเข้าถึงการประชุมได้

ทำให้ทุกการประชุมเป็นการประชุมผ่าน Skype

Skype for Business จะช่วยให้คุณสามารถรวมทุกคนเข้าสู่การประชุมได้ แม้ในขณะที่ทุกคนอยู่ในห้องเดียวกัน

  • ผู้ที่มีความบกพร่องด้านสายตาสามารถได้รับเนื้อหาที่แชร์ในคอมพิวเตอร์ของตนเอง ซึ่งจะทำให้พวกเขาใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือของตนเอง เช่น ตัวอ่านหน้าจอหรือแว่นขยาย

  • คุณสามารถบันทึกการประชุม เพื่อที่ผู้อื่นจะได้สามารถดูซ้ำได้ในอนาคต

  • ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการได้ยินสามารถรับบริการการแปลแบบเรียลไทม์ผ่านการแปลแบบเรียลไทม์เพื่อการเข้าถึงการสื่อสาร (CART) CART พร้อมให้บริการในหลายภาษาทั่วโลก

ในบทความนี้

เริ่มต้นการประชุมผ่าน Skype for Business อย่างรวดเร็ว

อย่าปล่อยให้เวลาสำหรับการประชุมอันมีค่าต้องหมดไป เพียงแค่เริ่มการประชุมออนไลน์เท่านั้น

  • เมื่อคุณจัดเวลาสำหรับการประชุม ขอให้เป็นการประชุมผ่าน Skype ซึ่งผู้อื่นสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากลิงก์หรือตัวเตือนใน Outlook หรือเข้าร่วมโดยตรงผ่าน Skype for Business

  • สำหรับการประชุมเฉพาะกิจที่ไม่ได้จัดเวลาสำหรับการประชุมออนไลน์ไว้ก่อน มีขั้นตอนดังนี้

    • เลือก ประชุมตอนนี้ จากไอคอนปฏิทินในหน้าต่างหลักของ Skype for Business

    • เลือกไอคอน เชิญบุคคลเพิ่มเติม ในหน้าต่างการสนทนา และเชิญบุคคลที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: หากผู้ที่เข้าประชุมอยู่ในรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มของ Exchange ให้เพิ่มกลุ่มมายังผู้ติดต่อของคุณ จากนั้น เพียงแค่เลือกชื่อกลุ่ม เปิดเมนูตามเนื้อหา (ด้วยการคลิกขวาหรือกด Shift+F10) แล้วเลือก เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ

มีวิดีโอเสริมความเข้าใจ

มนุษย์เราจะทำงานได้ดีเมื่อเราได้รับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลผ่านประสาทสัมผัสที่หลากหลาย นักการศึกษาและผู้ให้ความบันเทิงใช้ข้อเท็จจริงดังกล่างนี้อย่างสม่ำเสมอ เมื่อพวกเขาเลือกใช้วิดีโอเป็นสื่อ คุณก็สามารถทำได้เช่นเดียวกันในการโทรหรือการประชุมผ่านโทรศัพท์

  • วิดีโอจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่มีความทุพพลภาพทางการได้ยินสามารถใช้ล่ามภาษามือได้

  • วิดีโอจะช่วยเสริมความเข้าใจคำพูดแบบเต็มสเปกตรัม ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อผู้ที่มีความยากลำบากทางการได้ยินและต้องพึ่งพาการอ่านคำพูด

เคล็ดลับ: ระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอ ให้ตรวจสอบหน้าจอแสดงตัวอย่างวิดีโอเพื่อจะได้แน่ใจว่าผู้อื่นสามารถเห็นคุณได้อย่างชัดเจน เช่น ที่นั่งของคุณซึ่งสัมพันธ์กับกล้องอาจได้ภาพที่แตกต่างกัน

เชิญนักแปล CART สำหรับผู้ที่ไม่ได้ยิน

เชิญนักแปล CART เข้าร่วมการประชุมหรือการสนทนาทางโทรศัพท์ใน Skype for Business เพื่อรับคำบรรยายแบบเรียลไทม์ ในตอนท้ายของการประชุม ให้ขอรับบันทึกเพื่อแชร์กับผู้เข้าร่วม

  • บริการ CART พร้อมให้บริการในหลายภาษาทั่วโลก CART จะช่วยให้ผู้ที่ทุพพลภาพหรือมีความยากลำบากทางการได้ยินสามารถเข้าร่วมการประชุมหรือการสนทนาทางโทรศัพท์ได้อย่างเต็มที่

เคล็ดลับ: 

  • เพิ่มโทรศัพท์เพื่อการประชุมเป็นผู้เข้าร่วมโดยใช้ไอคอน เพิ่มบุคคลเพิ่มเติม เพียงแค่พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ลงไป โทรศัพท์อาจเป็นโทรศัพท์เพื่อการประชุมที่เปิดใช้งานสื่อในห้องหรือสมาร์ทโฟน

  • ขอให้ผู้เข้าร่วมแจ้งชื่อของตนเองเมื่อเข้าร่วม ซึ่งจะช่วยให้ผู้ที่ทุพพลภาพหรือมีความยากลำบากทางการได้ยินสามารถติดตามการประชุมได้

  • โปรดตรวจสอบว่าในการพูดแต่ละครั้งจะมีผู้พูดเพียงคนเดียว

เพิ่ม IM เพื่อเสริมการเจรจาสื่อสาร

IM จะช่วยให้คุณสามารถให้ข้อมูลการประชุมได้ในฟอร์มทดแทน

  • พิมพ์ข้อความทดแทนแบบโต้ตอบทันที (ข้อความทดแทน) สำหรับเนื้อหาบนหน้าจอใน IM

  • ขอให้ล่ามโพสต์ข้อมูลเพิ่มเติมใน IM เพื่อให้ผู้ที่ทุพพลภาพทางการได้ยินสามารถอ่านได้

  • วางข้อความที่ให้ข้อมูลในรายละเอียด เช่น URL ที่เชื่อมโยงไปยังเอกสารหรือหน้าเว็บ รายละเอียดไม่ควรให้มีการสูญหาย และผู้อื่นสามารถเปิดเนื้อหาที่ลิงก์ได้โดยตรงในคอมพิวเตอร์ของตนเอง หากจำเป็น ผู้อื่นสามารถใช้แว่นขยายหรือตัวอ่านหน้าจอช่วยเสริมความเข้าใจได้

  • โพสต์รายการข้อความ การตัดสินใจ การดำเนินการที่สำคัญลงใน IM

  • ผู้ที่มีความบกพร่องทางการพูดและผู้ที่มีข้อมูลเสียงในแบบต่างๆ สามารถพิมพ์คำถามหรือตอบคำถามได้ใน IM

แชร์เนื้อหาเพื่อเปิดใช้งานเทคโนโลยีช่วยเหลือ

ในการใช้ Skype for Business ทุำกคนสามารถมีมุมมองส่วนบุคคลต่อเนื้อหาในการประชุมได้

  • แชร์เดสก์ท็อป

    แชร์เดสก์ท็อปของคุณในการประชุมแทนการฉายเนื้อหาบนจอแต่เพียงอย่างเดียว ซึ่งจะทำให้ผู้อื่นสามารถใช้แว่นขยายอ่านเนื้อหาได้

  • แชร์โปรแกรมหรือแอป

    หากต้องการแสดงแอปเดียว ให้แชร์หน้าต่างแอปแทนการแชร์เดสก์ท็อปทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้เนื้อหาที่แชร์ใหญ่ขึ้นเมื่อผู้อื่นดูเนื้อหาดังกล่าว

  • ใช้ไวท์บอร์ดของ Skype for Business

    ใช้ไวท์บอร์ดของ Skype for Business แทนไวท์บอร์ดแบบกระดาน เพื่อที่ทุกคนจะได้สามารถเห็นเนื้อหาในบอร์ดบน PC หรืออุปกรณ์ของตนเอง ผู้ที่ทุพพลภาพด้านการเคลื่อนไหวสามารถเพิ่มไวท์บอร์ดของ Skype ทางอิเล็กทรอนิกส์ และผู้ที่สายตาเลือนรางสามารถใช้แว่นขยายได้

เคล็ดลับ: คุณสามารถอัปโหลดการนำเสนอด้วย PowerPoint และไฟล์อื่นๆ เข้าสู่การประชุมแทนการแชร์เนื้อหาได้ จากนั้นจึงนำเสนอเนื้อหาดังกล่าวจาก Skype for Business ซึ่งจะทำให้ทุกคนได้รับเนื้อหาในคอมพิวเตอร์ของตนเองที่ทุกคนสามารถใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือได้ตามต้องการ เช่น ตัวอ่านหน้าจอหรือแว่นขยายที่ชอบ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×