ช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้มุมมองการค้นหาใน OneDrive

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บทความนี้จะสำหรับผู้ดูแลระบบ IT ถ้าคุณไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบ IT ดูมีความปลอดภัยในมุมมองการค้นหาใน OneDrive for Business เอกสารของฉันได้อย่างไรสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ทำความรู้จักกับมุมมอง

ยิ่งผู้ใช้ของคุณใช้OneDrive for Business ในOffice 365 เพื่อทำงานร่วมกัน โดยดู แก้ไข และของผู้อื่นใช้เอกสารร่วมกัน มีประโยชน์มากทำความรู้จักกับมุมมองใน OneDrive for Business จะใช้ได้สำหรับทุกคน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีคุณในฐานะผู้ดูแลระบบสามารถช่วยให้ผู้ใช้ที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากทำความรู้จักกับมุมมอง

เปิดทำความรู้จักกับมุมมอง โดยDelve และทั้งสองมีการอ้างอิงบนOffice Graph จะแสดงให้ผู้ใช้เนื้อหาเกี่ยวข้องมากที่สุดโดยยึดตามว่าพวกเขาทำงานกับใครและสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ ข้อมูลในทำความรู้จักกับมุมมอง ถูกปรับให้เข้ากับผู้ใช้แต่ละรายการ ทำความรู้จักกับมุมมอง ไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ และผู้ใช้จะเห็นสิ่งที่พวกเขาได้สามารถเข้าถึงเท่านั้น

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณอนุญาตให้องค์กรของคุณในการเข้าถึงOffice Graph และที่คุณได้ตั้งค่าOffice 365 บริการอื่น ๆ ที่ใช้ทำความรู้จักกับมุมมอง เช่นSharePoint Online และDelve อื่น นอกจากนี้คุณยังสามารถช่วยให้บุคคลที่เริ่มต้นใช้งานทำความรู้จักกับมุมมอง และคำถามที่อยู่ที่ผู้ใช้อาจ

ในบทความนี้:

สิ่งที่คุณต้องการเรียกดูค้นหา

ฟังก์ชันทำความรู้จักกับมุมมอง จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้Office 365 ในOneDrive for Business ซึ่งจะพร้อมใช้งานในรายการแผนการสมัครใช้งานของOffice 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 และ e 4)

  • Office 365 Education (E1, E3 และ E4)

  • Office 365 Government (E1, E3 และ E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

โดยไม่คำนึงถึงใดแผนOffice 365 เหล่านี้ คุณมี คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานบริการSharePoint Online และกำหนดผู้ใช้ให้สิทธิ์การใช้งานSharePoint Online ก่อนที่พวกเขาสามารถเริ่มต้นใช้งานทำความรู้จักกับมุมมอง

OneDrive for Business ในOffice 365 ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานกับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือก่อนหน้าของInternet Explorer หรือ Firefox หรือ Chrome หรือ Safari เวอร์ชันล่าสุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูข้อกำหนดของระบบ Office 365

แนะนำมุมมองค้นหาในองค์กรของคุณ

ต่อไปนี้เป็นบางส่วนของข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อรับองค์กรของคุณเริ่มใช้งานทำความรู้จักกับมุมมอง

ก่อนที่คุณประกาศมุมมองการค้นหา

SharePoint Online และOneDrive for Business เป็นแหล่งข้อมูลหลักของเนื้อหาในทำความรู้จักกับมุมมอง วิธีที่คุณและผู้ใช้จัดการสิทธิ์บนเอกสารและไซต์มีผลต่อผู้ใช้เห็นในทำความรู้จักกับมุมมอง เช็คเอาท์แนวทางปฏิบัติสำหรับการสร้าง และจัดการไซต์ทีมและวางแผนกลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้มุมมองค้นหาบนแต่ละวัน

คุณสามารถไปที่ผู้ใช้บทความวิธีใช้ทำความรู้จักกับมุมมอง:มีความปลอดภัยในมุมมองการค้นหาใน OneDrive for Business เอกสารของฉันได้อย่างไร

ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขมุมมองการค้นหา

ใช้ข้อมูลในส่วนนี้เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาในทำความรู้จักกับมุมมอง

ผู้ใช้ไม่เห็นรูปภาพของผู้ใช้ในมุมมองการค้นหา

รูปภาพของผู้ใช้ในทำความรู้จักกับมุมมอง จากโพรไฟล์ผู้ใช้SharePoint Online ได้ ถ้ามีไม่มีรูปภาพสำหรับผู้ใช้ในของเขาหรือเธอ โปรไฟล์ผู้ใช้SharePoint Online, ทำความรู้จักกับมุมมอง มีไม่มีรูปภาพเพื่อแสดง

วิธีแก้ไขปัญหา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ใช้อัปโหลดรูปภาพโปรไฟล์ผู้ใช้ของพวกเขาไปยังSharePoint Online สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ชี้ที่ผู้ใช้สามารถดู และแก้ไขโปรไฟล์ของคุณใน Office Delve (มุมมองการค้นหาทำงาน โดย Delve)

ดูผู้ใช้เล็กน้อยมาก หรือไม่ใช่เนื้อหาในมุมมองของพวกเขาค้นหา

เนื้อหาในทำความรู้จักกับมุมมอง มาจากแหล่งเนื้อหาต่าง ๆ ข้ามOffice 365 เช่นSharePoint Online และOneDrive for Business

ถ้าผู้ใช้ไม่มีเนื้อหาใด ๆ ที่มีการปรับเปลี่ยนล่าสุด หรือดูในแหล่งเนื้อหาเหล่านี้ และจะไม่มีการเข้าถึงเนื้อหาของผู้ใช้อื่นทำความรู้จักกับมุมมอง อาจมีมากขนาดเล็กที่อยู่ หรือไม่มีเนื้อหาเพื่อให้แสดงได้ ผู้ใช้จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานการบริการOffice 365 และเข้าถึงOffice Graph เมื่อต้องการดูเนื้อหาในทำความรู้จักกับมุมมอง ยัง

วิธีแก้ไขปัญหา

  • สนับสนุนให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการเก็บ และแชร์เอกสารในSharePoint Online และOneDrive for Business สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่จัดเก็บเอกสารของคุณที่ Office Delve สามารถเข้าถึงได้(ดูค้นหาทำงาน โดย Delve)

  • ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์บนไซต์SharePoint Online และไซต์คอลเลกชันเพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไซต์ถูกต้องและเนื้อหาของพวกเขา

  • ตรวจสอบว่า ผู้ใช้ในActive Directory และว่า เขาหรือเธอเป็นสมาชิกของกลุ่มถูกต้องActive Directory เมื่อต้องการตรวจสอบ ไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365 >ผู้ใช้ >ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

  • ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอนุญาตให้องค์กรของคุณในการเข้าถึงOffice Graph จะทำให้แน่ใจว่าทำความรู้จักกับมุมมอง แสดงเนื้อหาเกี่ยวข้องมากที่สุดไปยังผู้ใช้ ดูการควบคุมการเข้าถึง Office กราฟสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้กำหนดให้ผู้ใช้สิทธิ์การใช้งานการเข้าถึงบริการOffice 365 ที่คุณได้เปิดใช้งาน

ผู้ใช้จะเกี่ยวข้องว่า เอกสารที่สำคัญ หรือเป็นส่วนตัวจะพร้อมใช้งานในมุมมองการค้นหา

เอกสารใด ๆ ที่ผู้ใช้สามารถดู หรือแก้ไขในOffice 365 อาจปรากฏในทำความรู้จักกับมุมมองทำความรู้จักกับมุมมอง ไม่เปลี่ยนแปลงใด ๆ สิทธิ์ และผู้ใช้จะดูเอกสารที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ บางครั้ง แม้ว่าคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ปรากฏขึ้นในทำความรู้จักกับมุมมอง เอกสาร

วิธีแก้ไขปัญหา

  • ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับเอกสาร ไซต์ และไลบรารี และตรวจสอบให้แน่ใจว่า เฉพาะผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหา

  • ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ปรากฏขึ้นในทำความรู้จักกับมุมมอง เอกสารที่เฉพาะเจาะจง ทำตามขั้นตอนในการซ่อนเอกสารจาก Delve คุณสามารถเก็บการจัดเก็บเอกสารใน Office 365 และบุคคลสามารถยังคงค้นหาเอกสารได้ผ่านการค้นหา ซึ่งพวกเขาเพียงแค่จะไม่แสดงขึ้นในทำความรู้จักกับมุมมอง หรือ Delve

เกี่ยวกับ Office Graph

ทำความรู้จักกับมุมมอง จะทำงานโดยOffice GraphOffice Graph จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายการ Office 365 ทั้งหมดที่ใช้แทนเป็นโหนในดัชนีกราฟ ข้อมูลOffice Graph ถูกเก็บไว้ในพาร์ติชันของลูกค้าของสภาพแวดล้อมSharePoint Online และExchange Online และมีการป้องกันข้อมูลเดียวกันและความปลอดภัยเป็นข้อมูลลูกค้าอื่น ๆ ถูกเก็บไว้ในบริการ cloud เดียวกัน

Office Graph ใช้ความสัมพันธ์ rich เพื่ออธิบายความหมายเชื่อมต่อระหว่างรายการของชนิดที่แตกต่างกัน นอกจากนี้Office Graph ใช้การวิเคราะห์ขั้นสูง และเครื่องเรียนรู้เทคนิคเพื่อสร้างความสัมพันธ์ rich – สิ่งที่เราเรียกข้อมูลเชิงลึกที่อ้างถึง

เมื่อต้องการนำเสนอที่เกี่ยวข้องมากที่สุด เนื้อหา ในบริบทที่แตกต่างกันทำความรู้จักกับมุมมอง หรือ ใน Delve เช่นOffice Graph ใช้วิเคราะห์สองขั้นตอนการ ขั้นแรก จะคำนวณที่มีผู้ใช้ในOffice Graph สุดที่เกี่ยวข้องกับบริบทปัจจุบัน Second จะดึงเนื้อหาเกี่ยวข้องมากที่สุดที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้เหล่านี้ เนื้อหาถูกปรับให้เข้ากับผู้ใช้แต่ละ และผู้ใช้เท่านั้นดูสิ่งที่พวกเขาได้สามารถเข้าถึง

สำหรับนักพัฒนา ข้อมูลเชิงลึกOffice Graph และความสัมพันธ์ rich จะแสดงผ่านกราฟ Microsoft เดียว REST API ปลายทาง (https://graph.microsoft.com) ที่แสดงหลาย api สำหรับ Microsoft cloud ลจากบริการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูOffice Graph

ผลกระทบจากการอนุญาตหรือไม่อนุญาตการเข้าถึง Office Graph คืออะไร

ถ้าคุณไม่อนุญาตให้เข้าถึงOffice Graph คุณมีผลกระทบต่อความเกี่ยวข้องของเนื้อหาแสดง อยู่ในทำความรู้จักกับมุมมอง ประสบการณ์อื่น ๆ ใน Office 365 ตัวอย่างในหน้าแรกของ SharePoint อนุญาตให้ และไม่อนุญาตให้เข้าถึงOffice Graph จะมีผลต่อหน้าที่การใช้งาน Delve

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูในส่วนเกี่ยวกับ Office กราฟตัวของOffice Delve สำหรับผู้ดูแลระบบ Office 365

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ผู้ใช้:

ผู้ดูแลระบบ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×