Office
ชะลอหรือจัดกำหนดการส่งข้อความอีเมล

ชะลอหรือจัดกำหนดการส่งข้อความอีเมล

คุณสามารถหน่วงเวลาการส่งข้อความแต่ละข้อความหรือคุณสามารถใช้กฎเพื่อหน่วงเวลาการส่งข้อความทั้งหมดได้โดยการให้ข้อความนั้นถูกจัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายเข้าสำหรับเวลาที่ระบุหลังจากที่คุณคลิกส่ง

หน่วงเวลาการส่งข้อความ

  1. ขณะเขียนข้อความให้เลือกลูกศรตัวเลือกเพิ่มเติมจากกลุ่มแท็กใน Ribbon
    เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อตั้งค่าการหน่วงเวลาการส่ง

  2. ภายใต้ตัวเลือกการส่งให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายไม่ต้องส่งก่อนแล้วคลิกวันที่และเวลาในการจัดส่งที่คุณต้องการ
    ตั้งค่าวันที่และเวลาที่จะส่งข้อความของคุณ

  3. คลิก ปิด

  4. เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลของคุณเรียบร้อยแล้วให้เลือกส่ง

หลังจากที่คุณคลิกส่งข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายออกจนกว่าเวลาที่ส่ง

ถ้าคุณตัดสินใจในภายหลังว่าคุณต้องการส่งข้อความทันทีให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. สลับไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายออก

  2. เปิดข้อความล่าช้า

  3. เลือกลูกศรตัวเลือกเพิ่มเติมจากกลุ่มแท็กใน Ribbon

    เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อตั้งค่าการหน่วงเวลาการส่ง

  4. ภายใต้ตัวเลือกการส่งให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายไม่ต้องส่งก่อน

  5. คลิกปิดและส่ง

ด้านบนของหน้า

หน่วงเวลาการส่งข้อความทั้งหมด

คุณสามารถหน่วงเวลาการส่งข้อความทั้งหมดได้ถึงสองชั่วโมงโดยการสร้างกฎ

  1. คลิก ไฟล์

  2. คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

  3. คลิก กฎใหม่

  4. ในขั้นตอนที่ 1: เลือกกล่องเทมเพลตภายใต้เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่าให้คลิกนำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่งแล้วคลิกถัดไป

  5. ในรายการขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไขให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิกถัดไป

    ถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายกล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น ถ้าคุณคลิกใช่กฎที่คุณกำลังสร้างจะถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง

  6. ในรายการขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเลื่อนการส่งไปตามจำนวนนาที

  7. ในขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้)ให้คลิกที่วลีที่ขีดเส้นใต้ตัวเลขแล้วใส่จำนวนนาทีที่คุณต้องการให้ข้อความนั้นถูกจัดเก็บไว้ก่อนที่จะส่ง

    การส่งสามารถล่าช้าได้ถึง๑๒๐นาที

  8. คลิกตกลงแล้วคลิกถัดไป

  9. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับข้อยกเว้นใดๆที่คุณต้องการ

  10. คลิก ถัดไป

  11. ในกล่องขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ

  12. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดกฎนี้

  13. คลิก เสร็จสิ้น

หลังจากที่คุณคลิกส่งข้อความแต่ละข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาออกสำหรับเวลาที่คุณระบุ

หน่วงเวลาการส่งข้อความเดียว

  1. ในข้อความบนแท็บตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกหน่วงเวลาการส่ง รูปปุ่ม

  2. คลิกตัวเลือกข้อความ

  3. ภายใต้ตัวเลือกการส่งให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายไม่ต้องส่งก่อนแล้วคลิกวันที่และเวลาในการจัดส่งที่คุณต้องการ

หลังจากที่คุณคลิกส่งข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายออกจนกว่าเวลาที่ส่ง

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ POP3 Outlook จะต้องเปิดอยู่จนกว่าข้อความจะถูกส่งไป เมื่อต้องการระบุชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่คุณกำลังใช้อยู่บนเมนูเครื่องมือให้คลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ บนแท็บอีเมลคอลัมน์ชนิดจะแสดงรายการชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่อยู่ในโปรไฟล์ Outlook ที่ใช้งานอยู่ของคุณ

หน่วงเวลาการส่งข้อความทั้งหมด

  1. บนเมนูเครื่องมือให้คลิกกฎและการแจ้งเตือนแล้วคลิกกฎใหม่

  2. ในขั้นตอนที่ 1: เลือกกล่องเทมเพลตภายใต้เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่าให้คลิกตรวจสอบข้อความหลังจากการส่งแล้วคลิกถัดไป

  3. ในรายการขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไขให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิกถัดไป

    ถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายกล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น ถ้าคุณคลิกใช่กฎที่คุณกำลังสร้างจะถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง

  4. ในรายการขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการให้เลือกเลื่อนการส่งไปตามจำนวนนาที

  5. ในขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้)ให้คลิกที่วลีที่ขีดเส้นใต้ตัวเลขแล้วใส่จำนวนนาทีที่คุณต้องการให้ข้อความนั้นถูกจัดเก็บไว้ก่อนที่จะส่ง

    การส่งสามารถล่าช้าได้ถึง๑๒๐นาที

  6. คลิกตกลงแล้วคลิกถัดไป

  7. เลือกข้อยกเว้นใดๆที่คุณต้องการ

  8. คลิก ถัดไป

  9. ในกล่องขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ

  10. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดกฎนี้

  11. คลิก เสร็จสิ้น

หลังจากที่คุณคลิกส่งข้อความแต่ละข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายออกสำหรับระยะเวลาที่คุณระบุ

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ POP3 Outlook จะต้องเปิดอยู่จนกว่าข้อความจะถูกส่งไป เมื่อต้องการระบุชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่คุณกำลังใช้อยู่บนเมนูเครื่องมือให้คลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ บนแท็บอีเมลคอลัมน์ชนิดจะแสดงรายการชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่อยู่ในโปรไฟล์ Outlook ที่ใช้งานอยู่ของคุณ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×