Office

ชนิดข้อมูล Excel: หุ้นและภูมิศาสตร์

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

คุณสามารถขอรับข้อมูลสต็อกและข้อมูลทางภูมิศาสตร์ใน Excel ได้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ได้อย่างง่ายดายและการแปลงเป็นชนิดข้อมูลหุ้นหรือชนิดข้อมูลทางภูมิศาสตร์ ชนิดข้อมูลเหล่านี้สองชนิดใหม่และจะถือว่าชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงเนื่องจากมีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ การเชื่อมต่อนั้นจะทำให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลที่น่าสนใจที่คุณสามารถทำงานกับและรีเฟรชได้

หมายเหตุ: 28มีนาคม๒๐๑๙: ชนิดข้อมูลที่ได้รับการเผยแพร่ไปยังสมาชิก Windows Office ๓๖๕ทั้งหมด ถ้าคุณเป็นสมาชิก Office 365 ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

หุ้น

คอลัมน์ A มีชื่อบริษัทและไอคอน คอลัมน์ B มีค่า ราคา และคอลัมน์ C มีค่า การเปลี่ยนแปลง

ในรูปภาพด้านบน เซลล์ที่มีชื่อบริษัทในคอลัมน์ A ประกอบด้วยชนิดข้อมูลหุ้น คุณทราบได้เนื่องจากมีไอคอนนี้: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับหุ้น ชนิดข้อมูลหุ้นเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม คอลัมน์ B และ C จะแยกข้อมูลดังกล่าว โดยเฉพาะ ค่าสำหรับราคาและการเปลี่ยนแปลงราคาจะถูกแยกจากข้อชนิดข้อมูลหุ้นในคอลัมน์ A

ภูมิศาสตร์

คอลัมน์ A มีไอคอนและชื่อประเทศ คอลัมน์ B มีค่าประชากร และคอลัมน์ C มีราคาน้ำมัน

ในตัวอย่างนี้คอลัมน์ A มีเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ ไอคอน ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับภูมิศาสตร์ จะระบุว่านี่ ชนิดข้อมูลนี้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่มีข้อมูลเพิ่มเติม คอลัมน์ B และ C กำลังแยกข้อมูลนั้น โดยเฉพาะค่าสำหรับประชากรและราคาน้ำมันจะถูกสกัดจากชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ในคอลัมน์ A

  1. พิมพ์ข้อความบางข้อความในเซลล์ ถ้าคุณต้องการข้อมูลหุ้นให้พิมพ์สัญลักษณ์สัญลักษณ์ชื่อบริษัทหรือชื่อกองทุนลงในเซลล์แต่ละเซลล์ ถ้าคุณต้องการข้อมูลทางภูมิศาสตร์ให้พิมพ์ประเทศจังหวัดอาณาเขตหรือชื่อเมืองลงในเซลล์แต่ละเซลล์

  2. จากนั้นเลือกเซลล์

  3. แม้ว่าจะไม่จำเป็นเราขอแนะนำให้สร้างตาราง Excel ในภายหลังการดำเนินการนี้จะทำให้การแยกข้อมูลแบบออนไลน์ง่ายขึ้น เมื่อต้องการสร้างตารางให้ไปที่แทรกตาราง>

  4. เมื่อเซลล์ยังคงถูกเลือกอยู่ให้ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกหุ้นหรือภูมิศาสตร์

  5. ถ้า Excel ค้นหารายการที่ตรงกันระหว่างข้อความในเซลล์และแหล่งข้อมูลแบบออนไลน์ของเราจะแปลงข้อความของคุณเป็นชนิดข้อมูลหุ้นหรือชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ คุณจะทราบว่าพวกเขาจะถูกแปลงถ้ามีไอคอนนี้สำหรับหุ้น: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับหุ้น และไอคอนนี้สำหรับภูมิศาสตร์: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับภูมิศาสตร์

  6. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลและปุ่มแทรกข้อมูล ปุ่มเพิ่มคอลัมน์ จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มนั้นแล้วคลิกชื่อเขตข้อมูลเพื่อแยกข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นสำหรับหุ้นที่คุณอาจเลือกราคาและสำหรับภูมิศาสตร์คุณอาจเลือกประชากร

  7. คลิกปุ่มแทรกข้อมูลอีกครั้งเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติม ถ้าคุณกำลังใช้ตารางต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ: พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลในแถวส่วนหัว ตัวอย่างเช่นพิมพ์การเปลี่ยนแปลงในแถวส่วนหัวสำหรับหุ้นและคอลัมน์ราคาการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็น ไอคอนเครื่องหมายคำถาม แทนที่จะเป็นไอคอน แสดงว่า Excel กำลังประสบปัญหาในการจับคู่ข้อความของคุณกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลออนไลน์ของเรา ให้แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดใดๆ และเมื่อคุณกด Enter แล้ว Excel จะพยายามค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน หรือคลิก ไอคอนเครื่องหมายคำถาม และบานหน้าต่างตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ค้นหาระเบียนโดยใช้คำสำคัญหนึ่งหรือสองคำ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิก เลือก

คุณสามารถทำเพิ่มเติมได้

เซลล์ที่มีระเบียนเชื่อมโยงสำหรับฝรั่งเศส; ไอคอนการคลิกเคอร์เซอร์; บัตรที่เปิดเผย

หลังจากที่คุณแปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์ ไอคอนจะปรากฏในเซลล์ ให้คลิกไอคอนเพื่อดูบัตร บัตรจะแสดงรายการเขตข้อมูลและค่าที่สอดคล้องกัน โดยขึ้นอยู่กับข้อมูล อาจมีคู่เขตข้อมูล/ค่าจำนวนมากที่คุณสามารถเห็นและทำงานด้วยได้

ตัวอย่างเช่น ในรูปภาพนี้ บัตรสำหรับ ฝรั่งเศส ถูกแสดงอยู่ เมืองหลวง คือหนึ่งในเขตข้อมูลที่สามารถใช้ได้ของฝรั่งเศส และ ปารีส คือค่าสำหรับเขตข้อมูล ผู้นำ คืออีกเขตข้อมูลหนึ่ง และชื่อผู้นำคือค่า

ถ้าคุณต้องการดูคู่เขตข้อมูล/ค่าเพิ่มเติมให้เลื่อนลงภายในการ์ด

ถ้าคุณอยากรู้ว่าเขตข้อมูลและค่านั้นมาจากที่ใดคุณจะสังเกตเห็นหมายเหตุ "การขับเคลื่อนโดย" ที่ด้านล่างของบัตร

เคอร์เซอร์วางเหนือเขตข้อมูลประชากรในการ์ดและปุ่มแยก

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเขตข้อมูลจากบัตรได้อีกด้วย เมื่อเปิดการ์ดอยู่ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือเขตข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่มแยก ปุ่มแยก

เซลล์ A2 มี "ฝรั่งเศส"; เซลล์ B2 มี =A2 และเมนูการทำให้สูตรสมบูรณ์โดยอัตโนมัติปรากฏขึ้นพร้อมเขตข้อมูลจากระเบียนเชื่อมโยง

นอกจากนี้ยังสามารถเขียนสูตรที่ใช้ค่าจากชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์ได้อีกด้วย การทำเช่นนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ในตาราง ตัวอย่างเช่นพิมพ์= A2จากนั้นเมนูการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของ Excel จะปรากฏขึ้นซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานสำหรับ "ฝรั่งเศส" คุณยังสามารถพิมพ์ "dot" ตัวอย่างเช่น: = A2 และจะแสดงเมนูด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่วิธีการเขียนสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูล

คำแนะนำและเคล็ดลับ

สำหรับ Windows ให้กดCtrl + Shift + F5

สำหรับ Mac ให้กดCmd + Shift + F5

กดAlt + Shift + F10เพื่อเปิดเมนูแทรกข้อมูล คุณยังสามารถกดแป้นCtrlได้อีกด้วย จากนั้นใช้แป้นลูกศรของคุณเพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลแล้วกด Enter เพื่อเลือกเขตข้อมูล

ชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์จะถือว่าเป็นชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยง นี่คือเนื่องจากพวกเขาอ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูลแบบออนไลน์ เมื่อคุณแปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้วการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกจะถูกสร้างขึ้นในเวิร์กบุ๊ก ถ้าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลออนไลน์คุณสามารถอัปเดตได้โดยการรีเฟรชใน Excel เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้วคลิกการรีเฟรชชนิดข้อมูล> ซึ่งจะรีเฟรชเซลล์ที่คุณเลือกรวมถึงเซลล์อื่นๆที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการรีเฟรชชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงทั้งหมดและการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดที่อาจอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (รวมถึงคิวรีการเชื่อมต่อข้อมูลอื่นๆและ pivottable) ให้คลิก > การรีเฟรชข้อมูลทั้งหมดหรือกดCtrl + Alt + F5

ใช่ เลือกเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้วกดCTRL + Cเพื่อคัดลอกเซลล์นั้น กดCTRL + ALT + Vแล้วเลือกค่า การทำเช่นนี้จะวางชนิดข้อมูลลงในเซลล์ใหม่แต่จะไม่มีการฟื้นฟูข้อมูล

คุณสามารถปิดข้อมูลสำหรับชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์ได้ เพียงคลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ชนิดข้อมูล > เปลี่ยน... บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิก เลือก เพื่อใส่ข้อมูลดังกล่าวแทนที่ข้อมูลเดิม

ถ้าคุณไม่ต้องการชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์อีกต่อไป เพียงคลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ชนิดข้อมูล > แปลงเป็นข้อความ ชนิดข้อมูลถูกเอาออก จะไม่มีการเชื่อมต่อออนไลน์อีก และค่าในเซลล์จะถูกแปลงเป็นข้อความ โปรดทราบว่าถ้าคุณแปลงชนิดข้อมูลเป็นข้อความ คอลัมน์หรือสูตรใดๆที่มีค่าแยกออกมาจากชนิดข้อมูลที่จะแสดง เป็นข้อผิดพลาด #FIELD!

เมนูตัวกรอง เมนูค่าที่ใช้แสดง เขตข้อมูลจากชนิดข้อมูลเชื่อมโยงที่แสดงอยู่ในรายการ

คุณสามารถเรียงลำดับและกรองข้อมูลใน Excel ได้เสมอโดยใช้ปุ่มตัวกรองบนส่วนหัวของคอลัมน์ (เปิดปุ่มตัวกรองโดยคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง)

แต่นี่คือเคล็ดลับสำหรับเซลล์ที่มีชนิดข้อมูล: คลิกปุ่มตัวกรองด้านบนเซล์ที่มีไอคอน แล้วเลือกวิธีเรียงลำดับหรือกรองที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้นได้โดยใช้ชื่อที่แสดง ให้เลือก แสดงค่า ภายใต้ เลือกเขตข้อมูล ไว้ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับหรือกรองโดยใช้เขตข้อมูลอื่นจากชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยง ให้เลือกเขตข้อมูลนั้นภายใต้ เลือกเขตข้อมูล

ในตัวอย่างนี้เราเลือกพื้นที่เขตข้อมูล จากนั้น Excel จะใช้ที่เป็นพื้นฐานสำหรับกล่องกาเครื่องหมายตัวกรองด้านล่างและแสดงประชากรสำหรับประเทศที่เรามีอยู่ในตาราง นอกจากนี้ยังควรทราบ: Excel จะเปลี่ยนเมนูตัวกรองตัวเลขทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลที่คุณเลือกภายใต้เขตข้อมูลเลือก

คำถามที่ถามบ่อย

Excel จะมีชนิดข้อมูลเสมอ แต่จะอยู่ในรูปแบบดั้งเดิมเช่น ข้อความ หมายเลข และอื่น ๆ ชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์เป็นค่าที่ไม่ซ้ำทั้งหมดเนื่องจากถูกพิจารณาว่าเป็น ชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยง ชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยงประกอบด้วยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ ในตอนนี้ หุ้นและภูมิศาสตร์คือชนิดข้อมูลที่ถูกเชื่อมโยงเท่านั้น เราวางแผนจะสนับสนุนเพิ่มเติมในอนาคต โดยยึดตามคำติชมของลูกค้า

ได้ แต่พวกเขาจำเป็นต้องใช้ Excel 2016 สำหรับสมาชิก Office 365

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ถูกสร้างขึ้นให้พร้อมใช้งานกับลูกค้าทีละส่วนในช่วงเวลาหลายวันหรือสัปดาห์ จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม Office Insider ก่อน และกับสมาชิกOffice 365 ในภายหลัง ถ้าคุณคือสมาชิก Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

ในตอนนี้ เฉพาะ Excel 2016 สำหรับสมาชิก Office 365 เท่านั้นที่สนับสนุนชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์ Excel เวอร์ชันอื่นก็อาจจะสนับสนุนชนิดข้อมูลเหล่านี้เช่นกัน เนื่องจากเรากำลังปรับปรุง Excel อย่างต่อเนื่อง ถ้าคุณเปิดชนิดข้อมูลเหล่านี้ใหม่ใน Excel เวอร์ชันที่ไม่สนับสนุน #VALUE ! จะปรากฏในเซลล์เหล่านั้น และ #NAME จะปรากฏขึ้นแทนที่สูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูลเหล่านี้

คุณไม่สามารถเลือกเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลแล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อลิงก์ข้อความที่ยังไม่ได้เป็นชนิดข้อมูลได้ สิ่งเดียวกันไปสำหรับตัวคัดวางรูปแบบ อย่างไรก็ตามถ้าคุณกำลังใช้ชนิดข้อมูลเหล่านี้ในตารางคุณสามารถพิมพ์ภายใต้แถวสุดท้ายของตารางได้ เมื่อคุณกด Enter Excel จะพยายามจับคู่ข้อความของคุณกับข้อมูลออนไลน์โดยอัตโนมัติและแปลงเป็นชนิดข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถทำเช่นนี้ได้ถ้าคุณไม่ได้ใช้ตาราง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่คุณกำลังพิมพ์มีเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ที่อยู่ด้านบนที่ใช้ชนิดข้อมูลแล้ว

ชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์นั้นใหม่มาก และมีฟีเจอร์ดั้งเดิมของ Excel บางอย่างที่ไม่สามารถทำงานได้ดีกับข้อมูลเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพยายามสร้าง PivotTable โดยยึดตามข้อมูลจากชนิดข้อมูลเหล่านี้ คุณจะได้รับข้อผิดพลาด #VALUE และการใช้ชนิดข้อมูลเหล่านี้กับ Power Pivot, Power Query หรือแม้แต่แผนภูมิบางแผนภูมิก็อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้ 

อีกตัวอย่างหนึ่งคือแผนภูมิแผนที่ ถ้าคุณพยายามสร้างแผนภูมิแผนที่โดยยึดตามข้อมูลจากชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์แผนที่อาจแสดงอย่างไม่ถูกต้อง เรากำลังทำงานเพื่อปรับปรุงปัญหานี้ ในระหว่างนี้โปรดดูที่บทความแผนภูมิแผนที่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ในตอนนี้ ชนิดข้อมูลเหล่านี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณมีภาษาสำหรับการแก้ไขเป็นภาษาอังกฤษที่เพิ่มลงในตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาของคุณ เราหวังว่าจะได้สนับสนุนโดยภาษาอื่นในอนาคต

ดูเพิ่มเติม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×