ฉันไม่สามารถแทรกข้อคิดเห็นลงสู่ข้อความอีเมลเหมือนที่เคยทำใน Outlook รุ่นก่อนหน้านี้

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

อาการ

ในMicrosoft Office Outlook 2007 คุณจะไม่สามารถแทรกข้อคิดเห็นคำบรรยายที่มีลักษณะอย่างไรคำบรรยายข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Office Word

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของคำบรรยายข้อคิดเห็น:

ข้อความอีเมลที่มีคำบรรยายข้อคิดเห็น

สาเหตุ

ในรุ่นก่อนหน้านี้ของ Outlook, Word จะได้เป็นตัวแก้ไขข้อความอีเม เมื่อใช้ Word เป็นตัวแก้ไขอีเมลของคุณ คุณสามารถแทรกข้อคิดเห็นในข้อความตอบกลับและส่งต่อที่มีลักษณะคล้ายกับสไตล์ของข้อคิดเห็นที่พร้อมใช้งานภายในเอกสาร Word

Office Outlook 2007 ใช้ตัวแก้ไขข้อความอีเมลหนึ่งที่ยึดตามMicrosoft Office Word 2007 คำสั่งต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งานในOffice Word 2007 รวมถึงคำสั่งข้อคิดเห็นแทรก จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อทำการแก้ไขข้อความอีเมลในOutlook 2007

การแก้ไขปัญหา

แม้ว่าคุณไม่สามารถแทรกคำบรรยายภาพข้อคิดเห็นได้โดยตรงในข้อความอีเมล คุณมีสองวิธีอื่นสำหรับการแทรกข้อคิดเห็น

ตัวเลือกแรกให้คุณสามารถแทรกข้อคิดเห็นแบบอินไลน์ที่ดึงความสนใจของผู้อ่าน ตอบกลับของคุณปรากฏขึ้น ซึ่งคุณวางตำแหน่งเคอร์เซอร์เมื่อต้องการพิมพ์ข้อคิดเห็น และนำหน้า ด้วยชื่อของคุณ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถกำหนดข้อความที่ระบุข้อคิดเห็นของคุณในข้อความ

รูป

การเปิดข้อคิดเห็นแบบอินไลน์และสร้างข้อความที่ระบุ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. คลิกแท็บ การกำหนดลักษณะ แล้วคลิก ตัวเลือกอีเมล

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายข้อคิดเห็นของฉันด้วย แล้ว พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้เพื่อระบุข้อคิดเห็นของคุณ ข้อความนี้ปรากฏในวงเล็บเหลี่ยมเมื่อคุณเพิ่มข้อคิดเห็นแบบอินไลน์เพื่อตอบกลับข้อความ

การเพิ่มข้อคิดเห็นแบบอินไลน์ลงในข้อความ

  1. เปิดข้อความที่คุณได้รับ แล้ว คลิ กตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า

  2. คลิกในเนื้อความของข้อความต้นฉบับ แล้ว เริ่มพิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ

    ข้อความข้อคิดเห็นแบบอินไลน์

แทนที่สองให้คุณสามารถใช้ลักษณะเดียวกันสำหรับข้อคิดเห็นเหมือนใน Word และ Outlook รุ่นก่อนหน้านี้ นี้แทนที่คุณต้องการคัดลอก และวางเนื้อหาของข้อความจาก Outlook ไปยัง Word เพิ่มข้อคิดเห็นของคุณใน Word แล้ว คัดลอก และวางเนื้อหาข้อความกลับเข้าไปใน Outlook วิธีนี้สร้างข้อคิดเห็นเหมือนกับที่สร้างขึ้น โดยใช้คำสั่งการแทรกข้อคิดเห็นใน Microsoft Office Outlook 2003 (ALT + ฉัน M แป้นพิมพ์ลัด)

สร้างคำบรรยายข้อคิดเห็น

  1. เปิดข้อความที่คุณได้รับ แล้ว คลิ กตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า

  2. คลิกที่ใดก็ได้ภายในเนื้อความของข้อความอีเมล นั้นแล้ว กด CTRL + A เพื่อเลือกทุกสิ่งทุกอย่างที่มีอยู่ในเนื้อหาข้อความ

  3. คลิกขวา แล้ว คลิ กคัดลอก

    แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด กด CTRL + C ได้อีกด้วย

  4. เปิดWord 2007 และสร้างเอกสารใหม่

  5. คลิกขวาในเอกสารใหม่ แล้ว คลิ กวาง

    แป้นพิมพ์ลัดเพื่อวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดลงในเอกสาร กด CTRL + V ได้อีกด้วย

    หมายเหตุ: การจัดรูปแบบที่ปรากฏใน Outlook ในหน้าต่างข้อความไม่ปรากฏใน Word (ตัวอย่างเช่น เส้นระหว่างข้อความตอบกลับและการแรเงาหลังส่วนหัวของข้อความจากส่งถึง และเรื่อง ) เมื่อคุณคัดลอกด้านหลังเนื้อหาไปยัง Outlook นั้นอีกครั้งปรากฏขึ้น

  6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็น เลือกข้อความในเอกสาร แล้ว บนแท็บรีวิว คลิ กข้อคิดเห็นใหม่

    คีย์ลัด เพื่อแทรกข้อคิดเห็น เลือกข้อความ แล้ว กด ALT + R, C. เดิมแป้นพิมพ์ลัด ALT + ฉัน M จะทำงาน

  7. เลือกข้อความ นั้นแล้ว กด CTRL + A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร

  8. คลิกขวา แล้ว คลิ กคัดลอก

    แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด กด CTRL + C ได้อีกด้วย

  9. สลับกลับไปยังข้อความที่คุณเปิด และลบเนื้อหา

  10. คลิกขวา แล้ว คลิ กวาง

    แป้นพิมพ์ลัดเพื่อวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดลงในเอกสาร กด CTRL + V ได้อีกด้วย

ผู้รับที่กำลังใช้ Outlook 2007 หรือ Outlook 2003 ดูข้อคิดเห็นของคุณเป็นคำบรรยายที่คล้ายกับภาพประกอบต่อไปนี้:

ข้อความอีเมลที่มีคำบรรยายข้อคิดเห็น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×