ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันใน OneDrive for Business หรือไซต์ทีม

ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันใน OneDrive for Business หรือไซต์ทีม

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

จึง tempting การบันทึกเอกสารของคุณไปยังOneDrive for Business ด้วยเช่นกัน ลิงก์ไปยังไลบรารีOneDrive for Business คือเสมอกำลังนั่งอยู่มีที่ด้านบนของหน้า พร้อมให้คุณเมื่อต้องการอัปโหลดหรือสร้างเอกสารจาก OneDrive for Business อย่างไรก็ ตามที่คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงสิ่ง ที่สามารถ และไม่สามารถเข้าถึงเอกสารคุณบันทึกไปยังOneDrive for Business ถ้าเอกสารอยู่ในความพยายามทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องกับโครงการ แล้ว บันทึกไปยังไซต์ทีมอาจเป็นทางเลือกที่ดียิ่งขึ้น

ความแตกต่างระหว่างOneDrive for Business และไซต์ทีมSharePoint คืออะไร

OneDrive for Business คือสถานที่คุณสามารถเก็บไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณลงใน cloud และเข้าถึงเอกสารได้จากอุปกรณ์ใด ๆ หรือใช้ร่วมกันกับผู้อื่น เป็นส่วนหนึ่งของOffice 365 หรือSharePoint Server, OneDrive for Business ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุง และแชร์ไฟล์ของคุณได้จากที่ใดก็ได้ และทำงานบนเอกสาร Office กับผู้อื่นในเวลาเดียวกัน

ทีมไซต์ SharePoint เป็นสถานที่ที่ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนไฟล์ เอกสาร และแนวคิดได้ ซึ่งจะตั้งค่าเพื่อให้การสื่อสารสองทางระหว่างสมาชิกทีมสะดวกยิ่งขึ้น SharePoint จะมีช่วงไลบรารีเอกสารทั้งหมด รายการงาน ปฏิทิน เวิร์กโฟลว์ Wiki และฟีเจอร์อื่นๆ เพื่อช่วยให้ทีมสื่อสารและทำงานร่วมกันได้

ทั้งOneDrive for Business และไซต์ทีมSharePoint ไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ใน cloud คุณสามารถซิงค์ได้ทั้งOneDrive for Business หรือSharePoint ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดูซิงค์ OneDrive for Business ไฟล์ของคุณหรือซิงค์ไฟล์ SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารไปยังOneDrive for Business เมื่อใด

  • คุณไม่มีแผนที่จะแชร์เอกสาร
    เอกสารที่คุณทำในOneDrive for Business จะเป็นความลับจนกระทั่งคุณได้แชร์เอกสารเหล่านั้น ซึ่งทำให้OneDrive for Business ของคุณเลือกที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารแบบร่างหรือเอกสารส่วนบุคคลที่ไม่มีใครต้องการดู

  • คุณวางแผนที่จะ แชร์ไฟล์ แต่ละไฟล์ แต่มีขอบแขตหรือวงจรชีวิตที่จำกัด
    เช่น คุณกำลังเขียนโพสต์ของบล็อกซึ่งอาจไม่เชื่อมโยงกับโครงการ และคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานบางคนตรวจสอบก่อนจะโพสต์ ในกรณีนี้ คุณคาดหวังให้ผู้อื่นใช้เอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องมีที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อมูลตามบริบท สิ่งที่พวกเค้าจำเป็นต้องมีคือลิงก์ไปยังเอกสารและสิทธิ์ในการแก้ไข

  • คุณจะไม่สามารถระบุไซต์ทีมที่มีอยู่ซึ่งเป็นที่เก็บเอกสารของคุณได้ และคุณไม่ต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการสร้างการรับประกันต่างๆ ในเอกสารขึ้นมาใหม่

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารไปยังไลบรารีทีมไซต์

  • คุณต้องการให้สมาชิกทีมจดจำเอกสารว่าเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่

  • คุณต้องการกระจายความเป็นเจ้าของและสิทธิ์ต่างๆ ระหว่างคอลเลกชันของบุคคลที่กว้างขวางขึ้น ถ้าเอกสารนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ที่นี่เพื่อให้บุคคลอื่นนอกจากตัวคุณเอง สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นบนไซต์ได้

  • คุณจึงต้องการให้สิทธิ์สำหรับไซต์ แทนที่จะเป็นสิทธิ์ในแต่ละเอกสาร ถ้าบุคคลมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ทีม บุคคลนั้นก็จะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารที่เก็บไว้ในไซต์

  • เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกบันทึกไว้ในไลบรารีไซต์ทีมเรียบร้อยแล้ว และบุคคลอื่นคาดหวังว่าจะพบเอกสารต่างๆ จากในนั้นได้

  • คุณจึงต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์การเช็คอินที่จะกำหนดเอกสารให้กับใครบางคนได้

ถ้าคุณมีกับธุรกิจขนาดเล็ก เป็นอย่างยิ่งเมื่อต้องการตั้งค่าพื้นที่จัดเก็บไฟล์ของคุณ และแชร์เพื่อให้คุณใช้OneDrive for Business และไซต์ทีมของคุณOffice 365 ร่วมกัน เช็คเอาท์บทช่วยสอนนี้ในการกำหนดไซต์ทีมของคุณเอง บทช่วยสอนมีขั้นตอนสำหรับวิธีที่คุณสามารถเลื่อนระดับไซต์ทีมของคุณเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถนำทางได้อย่างรวดเร็วและกลับระหว่างโฟลเดอร์OneDrive for Business ของพวกเขาและไซต์ทีมของคุณOffice 365

ย้ายเอกสารจากOneDrive for Business ไปยังไซต์ทีม

เอกสารบางครั้งแต่ละรายการเพิ่มมากขึ้นในมีความสำคัญ และกลายเป็นที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เมื่อเกิดขึ้น นั้นอาจทำให้เข้าใจถึงสำเนาไฟล์จาก OneDrive for Business ไปยังไซต์ทีม

การแก้ไขปัญหาการย้ายเอกสารจากOneDrive for Business

มีปัญหาบางปัญหาที่ควรระวังเมื่อทำการย้ายเอกสารจากOneDrive for Business กับไลบรารีไซต์ทีม:

  • ขั้นตอนในการคัดลอก หรือย้ายไฟล์อาจแตกต่างกันระหว่างเวอร์ชันOneDrive for Business และSharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ย้าย หรือคัดลอกโฟลเดอร์ แฟ้ม หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

  • ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารต้นฉบับหยุดทำงาน เนื่องจากคุณได้ลบเอกสารในOneDrive for Business คุณอาจต้องการแชร์เอกสารคุณย้ายไปยังไซต์ทีมเพื่อให้แก่ผู้อื่นบนไซต์ที่ปรับปรุง ลิงก์ที่ใช้งาน

  • ถ้าบุคคลติดตามเอกสารต้นฉบับ ลิงก์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเพื่อไปยังเอกสารนั้นจะหยุดการทำงาน เมื่อต้องการคืนค่าความสัมพันธ์นี้ บุคคลนั้นจำเป็นต้องติดตามเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของเอกสารนั้น

  • คุณอาจต้องการแทนเอกสารต้นฉบับในOneDrive for Business แก้ปัญหานี้ที่เพียงแค่ให้ลิงก์ไปยังไฟล์ใหม่ และทราบตำแหน่งที่ตั้งใหม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×