ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันใน OneDrive for Business หรือไซต์ทีม

ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันใน OneDrive for Business หรือไซต์ทีม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การบันทึกเอกสารทั้งหมดของคุณไปยัง OneDrive for Business เป็นเรื่องล่อใจ เนื่องจากลิงก์ไปยังไลบรารี OneDrive for Business ของคุณจะอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าเสมอ และพร้อมให้คุณ อัปโหลด หรือ สร้างเอกสารจาก OneDrive for Business อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถเข้าถึงและไม่สามารถสามารถเข้าถึงเอกสารที่คุณบันทึกไปยัง OneDrive for Business ถ้าเอกสารเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันบนโครงการ การบันทึกไปยังทีมไซต์อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ทีมไซต์ OneDrive for Business และ SharePoint ต่างกันอย่างไร

OneDrive for Business คือที่ที่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังระบบ Cloud และเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดๆ หรือแชร์กับผู้อื่นได้ เนื่องจากส่วนหนึ่งของ Office 365 หรือ SharePoint Server, OneDrive for Business ช่วยให้คุณอัปเดต และแชร์ไฟล์ของคุณจากที่ใดก็ได้ และทำงานบนเอกสาร Office ร่วมกับผู้อื่นในเวลาเดียวกัน

ทีมไซต์ SharePoint เป็นสถานที่ที่ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนไฟล์ เอกสาร และแนวคิดได้ ซึ่งจะตั้งค่าเพื่อให้การสื่อสารสองทางระหว่างสมาชิกทีมสะดวกยิ่งขึ้น SharePoint จะมีช่วงไลบรารีเอกสารทั้งหมด รายการงาน ปฏิทิน เวิร์กโฟลว์ Wiki และฟีเจอร์อื่นๆ เพื่อช่วยให้ทีมสื่อสารและทำงานร่วมกันได้

ทั้งOneDrive for Business และไซต์ทีมSharePoint ไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ใน cloud คุณสามารถซิงค์ได้ทั้งOneDrive for Business หรือSharePoint ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดูซิงค์ OneDrive for Business ไฟล์ของคุณหรือซิงค์ไฟล์ SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารลงใน OneDrive for Business

  • คุณไม่มีแผนที่จะแชร์เอกสาร
    เอกสารที่คุณวางในOneDrive for Business เป็นส่วนตัวจนกระทั่งคุณได้แชร์เอกสารเหล่านั้น ซึ่งทำให้OneDrive for Business ของคุณเลือกที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารแบบร่างหรือเอกสารส่วนบุคคลที่ไม่มีใครต้องการดู

  • คุณวางแผนที่จะแชร์ไฟล์ทีละ และมีการจำกัดขอบเขต หรือวงจรชีวิต
    เช่น คุณกำลังเขียนโพสต์ของบล็อกซึ่งอาจไม่เชื่อมโยงกับโครงการ และคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานบางคนตรวจสอบก่อนจะโพสต์ ในกรณีนี้ คุณคาดหวังให้ผู้อื่นใช้เอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องมีที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อมูลตามบริบท สิ่งที่พวกเค้าจำเป็นต้องมีคือลิงก์ไปยังเอกสารและสิทธิ์ในการแก้ไข

  • คุณจะไม่สามารถระบุไซต์ทีมที่มีอยู่ซึ่งเป็นที่เก็บเอกสารของคุณได้ และคุณไม่ต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการสร้างการรับประกันต่างๆ ในเอกสารขึ้นมาใหม่

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารไปยังไลบรารีทีมไซต์

  • คุณต้องการให้สมาชิกทีมจดจำเอกสารว่าเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่

  • คุณต้องการกระจายความเป็นเจ้าของและสิทธิ์ต่างๆ ระหว่างคอลเลกชันของบุคคลที่กว้างขวางขึ้น ถ้าเอกสารนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ที่นี่เพื่อให้บุคคลอื่นนอกจากตัวคุณเอง สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นบนไซต์ได้

  • คุณจึงต้องการให้สิทธิ์สำหรับไซต์ แทนที่จะเป็นสิทธิ์ในแต่ละเอกสาร ถ้าบุคคลมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ทีม บุคคลนั้นก็จะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารที่เก็บไว้ในไซต์

  • เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกบันทึกไว้ในไลบรารีไซต์ทีมเรียบร้อยแล้ว และบุคคลอื่นคาดหวังว่าจะพบเอกสารต่างๆ จากในนั้นได้

  • คุณจึงต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์การเช็คอินที่จะกำหนดเอกสารให้กับใครบางคนได้

ถ้าคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก คุณควร ตั้งค่าที่จัดเก็บและการแชร์ไฟล์ของคุณ เพื่อให้คุณใช้ OneDrive for Business และไซต์ทีม Office 365 ของคุณร่วมกันได้ ดู บทช่วยสอนเกี่ยวกับการกำหนดค่าไซต์ทีมของคุณ บทช่วยสอนจะมีขั้นตอนวิธีการที่คุณสามารถ เลื่อนระดับทีมไซต์ของคุณ เพื่อให้สมาชิกทีมของคุณสามารถย้ายไปมาระหว่างโฟลเดอร์ OneDrive for Business และทีมไซต์ Office 365 ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ย้ายเอกสารจากOneDrive for Business ไปยังไซต์ทีม

เอกสารบางครั้งแต่ละรายการเพิ่มมากขึ้นในมีความสำคัญ และกลายเป็นที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เมื่อเกิดขึ้น นั้นอาจทำให้เข้าใจถึงสำเนาไฟล์จาก OneDrive for Business ไปยังไซต์ทีม

แก้ไขปัญหาการย้ายเอกสารจาก OneDrive for Business

มีปัญหาบางปัญหาที่ควรระวังเมื่อทำการย้ายเอกสารจากOneDrive for Business กับไลบรารีไซต์ทีม:

  • ขั้นตอนในการคัดลอก หรือย้ายไฟล์อาจแตกต่างกันระหว่างเวอร์ชันOneDrive for Business และSharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ย้าย หรือคัดลอกโฟลเดอร์ แฟ้ม หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

  • ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารต้นฉบับหยุดการทำงาน เนื่องจากคุณได้ลบเอกสารใน OneDrive for Business ไปแล้ว คุณอาจต้องการแชร์เอกสารที่คุณย้ายไปยังไซต์ทีมเพื่อให้บุคคลบนไซต์ได้รับลิงก์ที่อัปเดตและทำงาน

  • ถ้าบุคคลติดตามเอกสารต้นฉบับ ลิงก์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเพื่อไปยังเอกสารนั้นจะหยุดการทำงาน เมื่อต้องการคืนค่าความสัมพันธ์นี้ บุคคลนั้นจำเป็นต้องติดตามเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของเอกสารนั้น

  • คุณอาจต้องการแทนที่เอกสารต้นฉบับใน OneDrive for Business ด้วยเอกสารที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ใหม่ และประกาศตำแหน่งใหม่

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×