จำเป็นต้องเช็คเอาท์แฟ้มในไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การกำหนดให้ต้องเช็คเอาท์ช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลหลายคนทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในเวลาเดียวกัน ซึ่งอาจก่อให้เกิดความขัดแย้งสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวและนำไปสู่ความสับสนได้

เมื่อมีผู้สร้างแฟ้มใหม่หรือเพิ่มแฟ้มใหม่ลงในไลบรารีที่จำเป็นต้องเช็คเอาท์ แฟ้มจะถูกเช็คเอาท์ตั้งแต่เริ่มต้น ผู้ที่สร้างหรือเพิ่มแฟ้มต้องเช็คอินแฟ้มนั้นก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถดูแฟ้มได้ นอกจากนี้ การเช็คเอาท์ยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้ม เช่น ชื่อเรื่อง หรือเมื่อแฟ้มครบกำหนด

เมื่อจำเป็นต้องเช็คเอาท์ ไฟล์ถูกเช็คเอาท์โดยอัตโนมัติเมื่อมีบางคนเปิดสำหรับการแก้ไข เว้นแต่จะถูกเช็คเอาท์ คำสั่งแก้ไขแจ้งให้ผู้ใช้ที่ไฟล์จะถูกเช็คเอาท์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิกคำสั่งแก้ไขในแอปพลิเคชัน บนเมนูทางลัดสำหรับไฟล์ คุณเห็นข้อความที่ไฟล์จะถูกเช็คเอาท์

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์จากบางโปรแกรมที่เข้ากันได้กับWindows SharePoint Services 3.0 คุณสามารถทำงานกับไฟล์ในฮาร์ดดิสก์ของคุณ แม้ว่าคุณไม่ได้เชื่อมต่อ คัดลอกถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ของคุณเซิร์ฟเวอร์แบบร่าง ซึ่งก็คือ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์แบบร่างของ SharePoint ในโฟลเดอร์เอกสารของฉันของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งในบางโปรแกรมไคลเอ็นต์ ทำงานกับไฟล์บนฮาร์ดดิสก์จะบ่อยเร็วกว่าการทำงานกับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ และช่วยให้คุณได้อย่างง่ายดายทำงานต่อในขณะที่คุณไม่อยู่สำนักงาน

เมื่อไฟล์ถูกเช็คเอาท์ ไม่สามารถแก้ไขได้ยกเว้นบุคคลที่ถูกเช็คเอาท์ ไอคอนในไลบรารีการเปลี่ยนแปลงเพื่อระบุว่า ไฟล์ถูกเช็คเอาท์ รูปไอคอน เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์บนไอคอนเช็คเอาท์ ชื่อของบุคคลที่มีเช็คเอาท์ไฟล์ไปยังปรากฏในคำแนะนำ การเปลี่ยนแปลงที่บุคคลอื่นทำให้ไปยังไฟล์ในขณะที่ถูกเช็คเอาท์ จะไม่สามารถมองเห็นได้กับผู้อื่นจนกระทั่งไฟล์ได้รับการเช็คอินกลับ นี่คือจริงโดยไม่คำนึงว่าบุคคลกำลังทำงานกับไฟล์ บนฮาร์ดดิสก์ของพวกเขา หรือ บนเซิร์ฟเวอร์

เมื่อคุณเช็คอินไฟล์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ ถ้าไลบรารีติดตามเวอร์ชัน ข้อคิดเห็นกลายเป็น ส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชัน ถ้าติดตามทั้งเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชนิดของเวอร์ชันที่คุณกำลังตรวจสอบใน ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเวอร์ชันในส่วนดูเพิ่มเติม

เมื่อจำเป็นต้องเช็คเอาท์แฟ้ม คุณต้องมีสิทธิ์ในการออกแบบรายการหรือไลบรารี

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. ในการตั้งค่า เมนู เมนู การตั้งค่า คลิกการตั้งค่าสำหรับชนิดของไลบรารีที่คุณกำลังเปิด

    ตัวอย่างเช่น ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร

  3. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าการกำหนดรุ่น

  4. ในส่วนจำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ ภายใต้เอกสารถูกเช็คเอาท์ก่อนที่พวกเขาสามารถแก้ไขที่จำเป็นต้องใช้ คลิกใช่

  5. คลิก ตกลง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×