จำกัดสิทธิ์ในเนื้อหาของไฟล์ด้วย Office 2011

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ช่วยให้ผู้เขียนสามารถจำกัดสิทธิ์สำหรับเอกสาร เวิร์กบุ๊ก และงานนำเสนอ โดยใช้ข้อมูลพื้นฐานสำหรับแต่ละบุคคลหรือสำหรับแต่ละกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่น พัชระซึ่งเป็นผู้เขียน สามารถให้สิทธิ์ดวงรัตน์เพื่ออ่านเอกสารได้แต่เปลี่ยนไม่ได้ พัชระยังสามารถให้สิทธิ์ปรีชาเปลี่ยนเอกสารและอนุญาตให้เขาบันทึกเอกสารได้ ผู้เขียนมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดเสมอ

IRM มีสามระดับสิทธิ์

ระดับสิทธิ์

อนุญาตให้

อ่าน

อ่าน

เปลี่ยน

อ่าน แก้ไข คัดลอก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ควบคุมทั้งหมด

อ่าน แก้ไข คัดลอก บันทึกการเปลี่ยนแปลง พิมพ์งาน ตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับเนื้อหา ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ เข้าถึงเนื้อหาโดยทางโปรแกรม

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ คุณต้องมี Microsoft Office for Mac Standard 2011

ตั้งค่าระดับสิทธิ์ด้วยตนเอง

  1. บนแท็บ รีวิว ใน การป้องกัน คลิก สิทธิ์ แล้วคลิก การเข้าถึงที่จำกัด

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

  2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณจะเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านใน Mac OS Keychain

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านใน Mac OS Keychain คุณอาจต้องใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านหลายครั้ง

  3. ในกล่อง อ่านเปลี่ยน หรือ ควบคุมทั้งหมด ใส่อีเมลแอดเดรสหรือชื่อบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่คุณต้องการกำหนดระดับการเข้าถึง

  4. ถ้าคุณต้องการค้นหาอีเมลแอดเดรสหรือชื่อในสมุดที่อยู่ ให้คลิก ปุ่ม ที่ติดต่อ

  5. ถ้าคุณต้องการกำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับทุกคนในสมุดที่อยู่ของคุณ ให้คลิก เพิ่มทุกคน เพิ่มทุกคน

  6. หลังจากที่คุณมอบหมายระดับสิทธิ์ คลิก ตกลง

    แถบข้อความปรากฏขึ้นและแสดงข้อความว่าเอกสารนี้มีการจัดการสิทธิ์

ใช้เทมเพลตเพื่อจำกัดสิทธิ์

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบาย IRM ของบริษัทที่ระบุบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตามระดับสิทธิ์ ลักษณะต่างๆ เหล่านี้ในการจัดการสิทธิ์จะถูกกำหนดโดยใช้เทมเพลตเซิร์ฟเวอร์ Active Directory Rights Management Services (AD RMS) ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบของบริษัทอาจกำหนดเทมเพลตสิทธิ์ที่เรียกว่า "ข้อมูลลับเฉพาะของบริษัท" ซึ่งระบุว่าผู้ที่สามารถเปิดเอกสารที่ใช้นโยบายนั้นได้ต้องเป็นผู้ที่อยู่ในโดเมนของบริษัทเท่านั้น

  • บนแท็บ รีวิว ใน การป้องกัน คลิก สิทธิ์ แล้วคลิกเทมเพลตสิทธิ์ที่คุณต้องการ

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

เปลี่ยนหรือนำระดับสิทธิ์ที่คุณตั้งค่าไว้ออก

ถ้าคุณใช้เทมเพลตเพื่อจำกัดสิทธิ์ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนหรือนำระดับสิทธิ์ออกได้เพราะขั้นตอนเหล่านี้จะทำงานเมื่อคุณตั้งค่าระดับสิทธิ์ด้วยตนเองเท่านั้น

  1. บนแถบข้อความ คลิก เปลี่ยนสิทธิ์

  2. ในกล่อง อ่านเปลี่ยน หรือ ควบคุมทั้งหมด ใส่อีเมลแอดเดรสหรือชื่อบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่คุณต้องการกำหนดระดับการเข้าถึง

  3. เมื่อต้องการนำบุคคลหรือกลุ่มบุคคลออกจากระดับการเข้าถึง คลิกอีเมลแอดเดรส แล้วกด DELETE

  4. เมื่อต้องการเอา ทุกคน ออกจากระดับสิทธิ์ ให้คลิก เพิ่มทุกคน เพิ่มทุกคน

ตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับไฟล์ที่ถูกจำกัด

ผู้เขียนสามารถใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าสิทธิ์เพื่อตั้งค่าวันหมดอายุของเนื้อหาได้ ตัวอย่างเช่น พัชระอาจตัดสินใจจำกัดการเข้าเอกสารนี้ของดวงรัตน์และปรีชาจนถึงวันที่ 25 พฤษภาคม และหลังจากนั้นสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารจะหมดอายุ

  1. บนแท็บ รีวิว ใน การป้องกัน คลิก สิทธิ์ แล้วคลิก การเข้าถึงที่จำกัด

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

  2. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอกสารนี้หมดอายุเมื่อ จากนั้นใส่ วันที่

    หลังจากที่สิทธิ์สำหรับเข้าถึงเอกสารของผู้ที่ได้รับอนุญาตหมดอายุลง เฉพาะผู้เขียนหรือผู้ที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดเท่านั้นที่สามารถเปิดเอกสารได้

อนุญาตให้ผู้ที่มีสิทธิ์เปลี่ยนหรืออ่านเนื้อหาสามารถพิมพ์เนื้อหาได้

ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่ มีสิทธิ์ที่เปลี่ยนแปลงและการอ่านไม่สามารถพิมพ์ไฟล์ของคุณได้รับการป้องกัน

  1. บนแท็บ รีวิว ใน การป้องกัน คลิก สิทธิ์ แล้วคลิก การเข้าถึงที่จำกัด

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

  2. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ที่มีสิทธิ์เปลี่ยนหรืออ่านเนื้อหาสามารถพิมพ์เนื้อหาได้

อนุญาตให้ผู้ที่มีสิทธิ์อ่านสามารถคัดลอกเนื้อหาได้

ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่ มีสิทธิ์อ่านไม่สามารถคัดลอกเนื้อหาจากไฟล์ของคุณได้รับการป้องกัน

  1. บนแท็บ รีวิว ใน การป้องกัน คลิก สิทธิ์ แล้วคลิก การเข้าถึงที่จำกัด

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

  2. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ที่มีสิทธิ์อ่านสามารถคัดลอกเนื้อหาได้

อนุญาตให้สคริปต์เรียกใช้ไฟล์ที่ถูกจำกัด

ผู้เขียนสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้แมโคร Visual Basic ทำงานเมื่อเปิดเอกสาร และอนุญาตให้สคริปต์ AppleScript เข้าถึงข้อมูลในเอกสารที่ถูกจำกัดได้

  1. บนแท็บ รีวิว ใน การป้องกัน คลิก สิทธิ์ แล้วคลิก การเข้าถึงที่จำกัด

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

  2. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้าถึงเนื้อหาโดยทางโปรแกรม

ต้องมีการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบสิทธิ์

ตามค่าเริ่มต้น บุคคลต้องรับรองความถูกต้องด้วยการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ AD RMS ในครั้งแรกที่พวกเขาเปิดเอกสารที่ถูกจำกัด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนให้พวกเขารับรองความถูกต้องทุกครั้งที่เปิดเอกสารที่ถูกจำกัดได้

  1. บนแท็บ รีวิว ใน การป้องกัน คลิก สิทธิ์ แล้วคลิก การเข้าถึงที่จำกัด

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

  2. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ต้องมีการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบสิทธิ์

นำข้อจำกัดออก

  1. บนแท็บ รีวิว ใน การป้องกัน คลิกสิทธิ์ แล้วคลิก ไม่มีข้อจำกัด

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

  2. ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก เอาข้อจำกัดออก

ดูเพิ่มเติม

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office

รูปแบบไฟล์ที่ใช้งานได้กับ IRM

เปิดไฟล์ที่มีสิทธิ์แบบจำกัด

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×