จัดลำดับความสำคัญกับงานการจัดการเนื้อหา ด้วยมุมมองความสนใจ

จัดลำดับความสำคัญกับงานการจัดการเนื้อหา ด้วยมุมมองความสนใจ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีเอกสารถูกตั้งค่าให้จำเป็นต้องใช้ข้อมูล ข้อมูลจำเป็นอาจสูญหายไป

SharePoint สามารถเรียกความสนใจไปยังข้อมูลหายไป ใช้ไฟล์ที่ต้องการให้ความสนใจ ในไลบรารีและรายการที่ต้องการให้ความสนใจ ในรายการเพื่อค้นหา และระบุข้อมูลที่หายไปอย่างรวดเร็ว

การเข้าถึงมุมมองความสนใจ

ไฟล์ที่ต้องการให้ความสนใจ และรายการที่ต้องการให้ความสนใจ เป็นรายการเมนูที่จะแสดงขึ้นเฉพาะเมื่อต้องใช้ ตัวอย่างเช่นไฟล์ที่ต้องการให้ความสนใจ จะถูกแสดงสำหรับไลบรารีกับไฟล์ที่มีข้อมูลที่หายไป

เมื่อต้องการดูไฟล์ทั้งหมดระหว่างเอกสาร ไลบรารีที่หายไปข้อมูลที่จำเป็น:

  • เลือกเมนูตัวเลือกมุมมอง >ไฟล์ที่ต้องการให้ความสนใจ

    ไฟล์ที่ต้องพิจารณาภายใต้เมนูตัวเลือกมุมมอง

เมื่อต้องการดูรายการทั้งหมดระหว่างรายการที่ไม่มีข้อมูลที่จำเป็นต้อง:

  • เลือกตัวเลือกมุมมอง >รายการที่ต้องการให้ความสนใจ

    รายการที่ต้องพิจารณาภายใต้เมนูตัวเลือกมุมมอง

ด้วยภาพสำหรับไฟล์ที่ต้องพิจารณาในไลบรารีเอกสาร

เมื่อมีอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ไม่มีข้อมูลที่จำเป็น จะมองเห็นได้มีเปลี่ยนมุมมองเพื่อดึงความสนใจของคุณ

ตัวบ่งชี้การแสดงผลรวมแถบสีเหลืองด้านหน้าของชื่อไฟล์และข้อความเตือนเพื่อช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็วให้สังเกตที่ต้องทำการกระทำ

แถบสีเหลืองระบุข้อมูลที่หายไป

สัญลักษณ์ภาพอื่นเป็นจุดสีแดงบนเมนูตัวเลือกมุมมอง ของไลบรารีเอกสาร จุดสีแดงพร้อมท์ให้คุณสามารถดำเนินการ และค่าหายไปในคอลัมน์จำเป็นต้องมีการนำไปใช้

ตัวบ่งชี้บนไอคอนตัวเลือกมุมมอง

การแก้ไข metadata ที่อัปเดในจำนวนมาก

คุณสามารถปรับปรุงอย่าง น้อยหนึ่งรายการที่จำเป็นต้องพิจารณาโดยไม่ต้องออกจากหน้าโดยใช้บานหน้าต่างรายละเอียด

เมื่อต้องการแก้ไข metadata ในจำนวนมาก:

  1. เลือกไฟล์ที่แชร์ค่าทั่วไป

  2. เลือกข้อความเตือนสีเหลืองเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด

  3. กรอกข้อมูลในค่าสำหรับข้อมูลที่หายไป

  4. คลิกปุ่มบันทึกเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงด้วยรายการทั้งหมดในครั้งเดียว

รายละเอียดรายการกับไฟล์ที่ต้องการความสนใจ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×