หลังจากที่คุณสร้างสารบัญแล้ว คุณสามารถกำหนดลักษณะที่ปรากฏของสารบัญได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกจำนวนของระดับหัวเรื่องที่จะเพิ่มและเลือกว่าจะแสดงเส้นระหว่างรายการและหมายเลขหน้าหรือไม่ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความ และ Word จะรักษาการจัดรูปแบบดังกล่าวเอาไว้ไม่ว่าคุณจะอัปเดตสารบัญกี่ครั้งก็ตาม
จัดรูปแบบสารบัญ
-
คลิก การอ้างอิง > สารบัญ > สร้างสารบัญแบบกำหนดเอง
-
ในกล่องโต้ตอบ สารบัญ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะเห็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงในกล่องทางด้านขวา
-
เมื่อต้องการเพิ่มเส้นระหว่างรายการและหมายเลขหน้า ในรายการ เส้นโยงแท็บ ให้เลือกสไตล์เส้น เมื่อต้องการเอาเส้นทั้งหมดออก ให้คลิก (ไม่มี)
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏโดยรวมของสารบัญของคุณ ให้คลิกรายการ รูปแบบ แล้วคลิกรูปแบบที่คุณต้องการ
-
-
คลิก ตกลง
รูปแบบข้อความในสารบัญ
คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความในแต่ละระดับของสารบัญได้
-
คลิก การอ้างอิง > สารบัญ > สร้างสารบัญแบบกำหนดเอง
-
ในกล่องโต้ตอบ สารบัญ ที่อยู่ภายใต้ รูปแบบ ให้คลิก จากเทมเพลต
-
ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้คลิก ปรับเปลี่ยน
-
ในกล่องโต้ตอบ สไตล์ ในรายการ สไตล์ ให้คลิกระดับที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน
-
ในกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยนสไตล์ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 สำหรับทุกระดับที่คุณต้องการให้แสดงในสารบัญของคุณ
เปลี่ยนหรือเพิ่มระดับลงในสารบัญ
วิธีทั่วไปในการเปลี่ยนจำนวนระดับที่แสดงในสารบัญของคุณ คือการแทนที่ตารางที่มีอยู่แล้วด้วยตารางที่มีระดับที่คุณต้องการ วิธีที่เร็วกว่าแต่เป็นทางเทคนิคมากกว่าคือการแก้ไขข้อมูลของโค้ดเขตข้อมูล
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนระดับของรายการสารบัญ ให้เปลี่ยนระดับหัวเรื่องของข้อความในเนื้อหาของเอกสาร
แทนที่สารบัญ
-
คลิก การอ้างอิง > สารบัญ > สร้างสารบัญแบบกำหนดเอง
-
ใน สารบัญ ในรายการ แสดงระดับ ให้เลือกจำนวนระดับที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิก 2 ข้อความทั้งหมดที่ใช้สไตล์หัวเรื่อง 1 หรือสไตล์หัวเรื่อง 2 จะถูกแสดงในสารบัญ
-
เมื่อคุณถูกถามว่าคุณต้องการจะแทนที่สารบัญที่มีอยู่หรือไม่ ให้คลิก ใช่
แก้ไขข้อมูลของโค้ดเขตข้อมูล
Word จะแทรกโค้ดเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้คำสั่งเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มหมายเลขหน้า Word จะแทรกเขตข้อมูลหน้า เมื่อคุณสร้างสารบัญ Word จะแทรกเขตข้อมูลสารบัญ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโค้ดเขตข้อมูล ให้ดู โค้ดเขตข้อมูลใน Word
คุณสามารถแก้ไขข้อมูลของโค้ดเขตข้อมูลสำหรับสารบัญเพื่อเปลี่ยนจำนวนระดับหัวเรื่องที่มีอยู่อย่างรวดเร็ว
-
คลิกในสารบัญที่ตำแหน่งแรกบนบรรทัดแรกหลังจากชื่อเรื่อง กด Control+คลิก แล้วคลิก สลับโค้ดเขตข้อมูล
เคล็ดลับ: ถ้าคุณกด Control+คลิกในบรรทัดในสารบัญแล้วสลับโค้ดเขตข้อมูล Word จะแสดงเฉพาะโค้ดเขตข้อมูลของบรรทัดนั้น เมื่อต้องการแสดงโค้ดเขตข้อมูลสำหรับทั้งตาราง คุณต้องกด Control+คลิกส่วนแรกหรือส่วนท้ายของบรรทัด
ข้อมูลของโค้ดเขตข้อมูลจะปรากฎขึ้นระหว่างวงเล็บปีกกา ที่ตำแหน่งที่ปกติแสดงหัวเรื่องในสารบัญ
-
เปลี่ยนตัวเลขในเครื่องหมายอัญประกาศ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแสดงเพียงสองระดับ ให้เปลี่ยน "1-3" เป็น "1-2"
-
กด Control+คลิกโค้ดเขตข้อมูล แล้วคลิก สลับโค้ดเขตข้อมูล เพื่อคืนค่าการแสดงสารบัญ
-
เมื่อต้องการอัปเดตสารบัญเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก การอ้างอิง > อัปเดตสารบัญ