Office

จัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณต้องการให้ Excel ถือว่าตัวเลขบางชนิดเป็นข้อความคุณสามารถใช้รูปแบบข้อความแทนรูปแบบตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังใช้หมายเลขบัตรเครดิตหรือรหัสหมายเลขอื่นๆที่มี16หลักหรือมากกว่านั้นคุณต้องใช้รูปแบบข้อความ นั่นเป็นเพราะว่า Excel มีความแม่นยำมากที่สุด15หลักและจะปัดเศษตัวเลขใดๆที่ตามตัวเลขที่15ลงเป็นศูนย์ซึ่งอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้น

คุณสามารถบอกได้อย่างรวดเร็วถ้าตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความเนื่องจากจะถูกจัดชิดซ้ายแทนที่จะจัดชิดขวาในเซลล์

  1. เลือกเซลล์หรือช่วง ของเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นข้อความ วิธีการเลือกเซลล์หรือช่วง

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเซลล์ว่างจากนั้นใส่ตัวเลขหลังจากที่คุณจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ หมายเลขเหล่านั้นจะได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความ

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มตัวเลขให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องรูปแบบตัวเลขแล้วคลิกข้อความ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกข้อความให้ใช้แถบเลื่อนเพื่อเลื่อนไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ

    นำรูปแบบข้อความไปใช้กับตัวเลข

เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการใช้ตำแหน่งทศนิยมในตัวเลขที่ถูกจัดเก็บเป็นข้อความคุณอาจจำเป็นต้องใส่จุดทศนิยมเมื่อคุณพิมพ์ตัวเลข

  • เมื่อคุณใส่ตัวเลขที่เริ่มต้นด้วยศูนย์—ตัวอย่างเช่นรหัสผลิตภัณฑ์คือ Excel จะลบศูนย์ตามค่าเริ่มต้น ถ้าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการคุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองที่บังคับให้ Excel เก็บศูนย์นำหน้าได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังพิมพ์หรือวางรหัสผลิตภัณฑ์10หลักในเวิร์กชีต Excel จะเปลี่ยนตัวเลขเช่น๐๗๘๔๓๖๗๙๙๘เป็น๗๘๔๓๖๗๙๙๘ ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองที่ประกอบด้วยโค้ด0000000000ซึ่งบังคับให้ Excel แสดงตัวเลขทั้งหมดสิบหลักของรหัสผลิตภัณฑ์รวมถึงศูนย์นำหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้ให้ดูที่การสร้างหรือลบรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองและเก็บเลขศูนย์นำหน้าในรหัสตัวเลข

  • ในบางครั้งตัวเลขอาจได้รับการจัดรูปแบบและจัดเก็บไว้ในเซลล์เป็นข้อความซึ่งในภายหลังอาจทำให้เกิดปัญหาในการคำนวณหรือสร้างคำสั่งการจัดเรียงที่สับสน ในบางครั้งเหตุการณ์นี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณนำเข้าหรือคัดลอกตัวเลขจากฐานข้อมูลหรือแหล่งข้อมูลอื่น ในสถานการณ์สมมตินี้คุณจะต้องแปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความกลับไปเป็นตัวเลข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การแปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข

  • นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแปลงตัวเลขเป็นข้อความในรูปแบบตัวเลขที่ระบุได้ สำหรับตัวอย่างของเทคนิคนี้ให้ดูที่เก็บเลขศูนย์นำหน้าในรหัสตัวเลข สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันข้อความให้ดูที่ฟังก์ชัน text

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×