จัดระเบียบเหตุการณ์สดใน Yammer

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สร้างสร้างและโฮสต์เหตุการณ์ live สำหรับบุคคลในเครือข่าย Yammer ของคุณด้วยการอภิปรายที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งสามารถใช้ก่อนระหว่างและหลังเหตุการณ์ คุณสามารถทำให้วิดีโอพร้อมใช้งานหลังจากเหตุการณ์ดังนั้นผู้ที่ไม่สามารถทำได้ในเวลาที่กำหนดไว้ยังสามารถเข้าร่วมได้

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำ:

ขั้นตอน

วัตถุประสงค์

ขั้นตอนที่ 1: สร้างและจัดกำหนดการเหตุการณ์สดของคุณ

สร้างเหตุการณ์ในกลุ่ม Yammer ซึ่งจะนำคุณไปยังทีมโดยอัตโนมัติเพื่อจัดกำหนดการเหตุการณ์

ขั้นตอนที่ 2: ส่งเสริมเหตุการณ์ของคุณ

ให้ทุกคนรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์สด รับลิงก์ไปยังหน้ากิจกรรมจาก Yammer หรือจากหน้ารายละเอียดของเหตุการณ์ในทีม

ขั้นตอนที่ 3: สร้างเหตุการณ์ของคุณ

เริ่มเหตุการณ์เริ่มต้นใช้งานวิดีโอการอภิปรายและสิ้นสุดเหตุการณ์

ขั้นตอนที่ 4: ติดตามงานหลังจากนั้น

ดำเนินการการอภิปรายต่อหลังเหตุการณ์

ขั้นตอนที่ 1: สร้างและจัดกำหนดการเหตุการณ์สดของคุณ

  1. ใน Yammer ให้ไปที่กลุ่มที่คุณต้องการโฮสต์เหตุการณ์

  2. ภายใต้การดำเนินการจัดกลุ่มให้เลือกสร้างเหตุการณ์สด

    เมนูการดำเนินการของกลุ่มแสดงการสร้างเหตุการณ์สด

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์การสร้างเหตุการณ์สดบัญชีผู้ใช้หรือกลุ่มของคุณไม่ตรงตามข้อกำหนดที่แสดงรายการอยู่ในคำถามที่ถามบ่อยด้านล่างนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

    การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังทีมเพื่อจัดกำหนดการเหตุการณ์ คุณจะสร้างผู้ผลิตของเหตุการณ์ในทีมโดยอัตโนมัติ

  3. เมื่อคุณเห็นว่าคุณต้องการสลับแอปหรือไม่ให้คลิกใช่

  4. กรอกชื่อเรื่องวันที่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดและรายละเอียดสำหรับเหตุการณ์

    การเชิญเหตุการณ์ของ Yammer live
  5. ในกล่องเชิญบุคคลไปยังกลุ่มเหตุการณ์ของคุณให้เพิ่มชื่อของกลุ่มเหตุการณ์ของคุณซึ่งเป็นผู้ที่จะได้รับการสร้างการนำเสนอและกลั่นเหตุการณ์

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทให้ดูที่บทบาทกลุ่มเหตุการณ์

  6. ในส่วนตัวจัดระเบียบให้เลือกบทบาทของคุณเป็นผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอ

  7. คลิกถัดไป

  8. ภายใต้วิธีที่คุณจะสร้างเหตุการณ์สดของคุณให้เลือกวิธีการผลิตของคุณ

    วิธีการ

    เหตุผลที่ควรเลือกวิธีนี้

    Teams

    เลือกตัวเลือกนี้ถ้าผู้นำเสนอจะวิดีโอตัวเองจากคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

    ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับเหตุการณ์จากลิงก์ใน Yammer ให้ดูวิดีโอในทีมและสามารถเข้าร่วมในการสนทนาของ Yammer ได้จากทีมหรือ Yammer

    แอปหรืออุปกรณ์ภายนอก

    เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณมีหลายแหล่งสำหรับวิดีโอของคุณ การทำเช่นนี้มีประโยชน์สำหรับการใช้งานที่มีการใช้งานการเข้ารหัสภายนอกที่มีการใช้งานอุปกรณ์การเข้ารหัสภายนอกหรือซอฟต์แวร์การเข้ารหัสของบริษัทอื่น

    เมื่อคุณเลือกชนิดเหตุการณ์นี้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูวิดีโอได้โดยตรงจาก Yammer ทีมหรือสตรีม การสนทนาทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน Yammer

  9. เลือกตัวเลือกสำหรับวิธีการผลิตของคุณ

    • ถ้าคุณเลือกทีมให้เลือกการกำหนดลักษณะของคุณ:

      ตัวเลือกสำหรับเหตุการณ์สดใหม่ที่ผลิตในทีม
      • การบันทึกที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ผลิตและผู้นำเสนอ: การบันทึกจะพร้อมใช้งานบนหน้ากิจกรรมสำหรับผู้ผลิตและผู้นำเสนอเพื่อดู๑๘๐วันหลังจากที่เหตุการณ์สิ้นสุดลง

        การบันทึกที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม: การบันทึกจะพร้อมใช้งานบนหน้ากิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดู๑๘๐วันหลังจากที่เหตุการณ์นั้นสิ้นสุดลง

      • คำอธิบายภาพ: เลือกว่าคุณต้องการให้มีคำอธิบายภาพพร้อมใช้งานหลังจากเหตุการณ์ภาษาที่จะพูดระหว่างวิดีโอและภาษาที่จะพูดในระหว่างวิดีโอและได้ถึง6ภาษาที่จะแปลคำอธิบายภาพโดยอัตโนมัติ

      • รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

      • การสนับสนุน: คุณสามารถใส่ URL สำหรับการติดต่อฝ่ายสนับสนุนในองค์กรของคุณ การดำเนินการนี้จะแสดงบนหน้าเหตุการณ์สด

    • ถ้าคุณเลือกแอปหรืออุปกรณ์ภายนอกให้เลือกการกำหนดลักษณะของคุณ

      หน้าเหตุการณ์สดที่แสดงตัวเลือกชนิดการผลิต
      • การบันทึกที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม: การบันทึกจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดู๑๘๐วันหลังจากที่เหตุการณ์นั้นสิ้นสุดลง

      • คำอธิบายภาพ: เลือกว่าคุณต้องการให้คำอธิบายภาพพร้อมใช้งานหลังจากเหตุการณ์และภาษาที่ใช้พูดที่ใช้ในวิดีโอหรือไม่

  10. คลิกจัดกำหนดการ

    คุณจะเห็นบทสรุปของเหตุการณ์

    หน้าสรุปของทีมสำหรับเหตุการณ์สด

  11. ในตอนนี้ให้เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมเหตุการณ์สดของคุณโดยการแชร์ลิงก์ผู้เข้าร่วม มีหลายวิธีในการรับลิงก์ดังต่อไปนี้

    • จากภายในหน้านี้ในทีมให้คลิกรับลิงก์ผู้เข้าร่วมประชุมและคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ใน Yammer ทีมและสตรีม

      จากหน้าทีมสำหรับเหตุการณ์สดคุณสามารถรับ url ในการโฆษณากิจกรรมได้

    • จากภายใน Yammer ให้คลิกเหตุการณ์ที่คุณสร้างขึ้นและภายใต้การดำเนินการเหตุการณ์ให้เลือกรับลิงก์ของผู้เข้าร่วม yammerและคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ใน yammer อีเมลหรือวางลิงก์ในการเชิญปฏิทิน

      เมนูการดำเนินการเหตุการณ์แสดงลิงก์ผู้เข้าร่วม Yammer

    สำหรับแนวคิดเพิ่มเติมให้ดูที่ขั้นตอนที่ 2: ส่งเสริมเหตุการณ์ของคุณ

  12. เมื่อคุณจัดกำหนดการกิจกรรมเสร็จแล้วให้คลิกปิด

    • หลังจากที่คุณปิดเหตุการณ์แล้วคุณสามารถกลับไปยังปฏิทินของทีมเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลเหตุการณ์ได้ เมื่อต้องการค้นหาเหตุการณ์ในทีมให้คลิกปฏิทินทีมแล้วคลิกลิงก์สำหรับเหตุการณ์นั้น

      หน้าทีมสำหรับการแก้ไขเหตุการณ์ live ที่จัดกำหนดการไว้แล้ว

ขั้นตอนที่ 2: ส่งเสริมเหตุการณ์สดของคุณ

ใช้ลิงก์ผู้เข้าร่วม Yammer (ที่พบบนหน้าเหตุการณ์ในทีมหรือ Yammer) เพื่อเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเข้าร่วมเหตุการณ์ของคุณ

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการที่จะส่งเสริมเหตุการณ์ของคุณ:

  • สำหรับกลุ่มสาธารณะให้ประกาศข้อความประกาศในกลุ่มที่มีลิงก์ไปยังหน้าเหตุการณ์ สำหรับการเข้าถึงที่กว้างขึ้นคุณยังสามารถโพสต์ประกาศในกลุ่มบริษัททั้งหมดได้อีกด้วย

  • สำหรับกลุ่มส่วนตัวให้ประกาศข้อความประกาศในกลุ่มที่มีลิงก์ไปยังหน้าเหตุการณ์

  • ส่งอีเมลด้วยลิงก์

  • ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook หรือทีมที่มีลิงก์

ขั้นตอนที่ 3: สร้างเหตุการณ์สดของคุณ

เหตุการณ์จะถูกผลิตในทีม วิธีที่คุณจะสร้างเหตุการณ์ของคุณ (การใช้ทีมเพื่อเข้ารหัสสตรีมวิดีโอหรือการใช้แอปหรืออุปกรณ์ภายนอก) จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกเมื่อจัดกำหนดการเหตุการณ์ของคุณ

วิธีการผลิต

ขั้นตอน

แอปหรืออุปกรณ์ภายนอก

การสร้างทีมเหตุการณ์ที่ถ่ายทอดสดโดยใช้แอปหรืออุปกรณ์ภายนอก

Teams

สร้างการออกอากาศของคุณ

หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะสามารถดูเหตุการณ์สดใน Yammer ได้ถ้าคุณกำลังใช้แอปหรืออุปกรณ์ภายนอกในการออกอากาศเหตุการณ์ของคุณ การดูเหตุการณ์ที่เข้ารหัสของทีมใน Yammer จะยังคงอยู่ในการแสดงตัวอย่าง

ปานกลางเหตุการณ์

เมื่อต้องการควบคุมเหตุการณ์ให้ดูเหตุการณ์จากหน้าเหตุการณ์ของ Yammer คุณจะเห็นการสนทนาที่เฉพาะเจาะจงกับเหตุการณ์และสามารถตอบสนองได้ตามที่ต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถแท็กโพสต์ด้วยหัวข้อแล้วทำตามโพสต์หรือคั่นหน้าคำถามหรือข้อคิดเห็นที่คุณต้องการติดตาม

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบเนื้อหา Yammer ให้ดูที่เคล็ดลับสำหรับการใช้งานที่จัดระเบียบใน Yammer

ขั้นตอนที่ 4: ติดตามเหตุการณ์หลังจากเหตุการณ์

การสนทนา Yammer จะยังคงเปิดอยู่หลังจากที่มีการติดตามข้อคิดเห็นและข้อคิดเห็นของเหตุการณ์

คุณสามารถดูรายงานและการบันทึกในทีมได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่จัดการการบันทึกเหตุการณ์และรายงานสดในทีม

คำถามที่ถามบ่อย

Q: ใครสามารถสร้างเหตุการณ์สดใน Yammer ได้บ้าง

  • คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบกลุ่มในกลุ่ม Yammer ที่คุณสร้างเหตุการณ์สด

  • คุณไม่สามารถเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมบนเครือข่าย Yammer ได้

  • คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Office ๓๖๕ที่มี Yammer และทีม

    • สำหรับเหตุการณ์ที่ผลิตโดยใช้แอปหรืออุปกรณ์ภายนอกคุณจำเป็นต้องมีการสตรีม

    • ทีมต้องเปิดใช้งาน เมื่อต้องการตรวจสอบว่าเป็นให้คลิกตัวเปิดใช้แอป Office ๓๖๕และดูว่ามีไอคอนของทีมหรือไม่  

คำถามเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าองค์กรของคุณ ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ภายในเครื่องของคุณ

Q: กลุ่มใดบ้างที่สามารถมีเหตุการณ์สดได้

คุณสามารถโฮสต์เหตุการณ์ที่มีอยู่ในกลุ่มที่เชื่อมต่อกับสาธารณะหรือส่วนตัวของ Office ๓๖๕ยกเว้นกลุ่มบริษัททั้งหมด เมื่อต้องการตรวจสอบว่ากลุ่มของคุณเป็นกลุ่มที่เชื่อมต่อ Office ๓๖๕หรือไม่ให้ดูที่กลุ่มของฉันใน Yammer เชื่อมต่อกับ Office ๓๖๕หรือไม่

  • ถ้าคุณกำลังสร้างเหตุการณ์ที่เปิดให้กับพนักงานทั้งหมดให้ใช้กลุ่มสาธารณะเพื่อให้สมาชิกของกลุ่มหรือผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกสามารถดูและเข้าร่วมได้

  • ถ้าคุณต้องการจำกัดผู้ที่สามารถเข้าร่วมและเข้าร่วมในเหตุการณ์ให้ใช้กลุ่มส่วนตัวจากนั้นเฉพาะผู้ที่มีการเป็นสมาชิกในกลุ่ม Yammer เท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมในเหตุการณ์ได้

Q: ฉันจะยกเลิกเหตุการณ์สดที่จัดกำหนดการไว้ได้อย่างไร

  1. ไปที่เหตุการณ์:

    • ใน Yammer ให้ไปที่หน้ากลุ่มคลิกเหตุการณ์ในบานหน้าต่างด้านขวาแล้วคลิกแก้ไขเหตุการณ์ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้ารายละเอียดของทีมสำหรับเหตุการณ์

    • หรือถ้าเหตุการณ์อยู่ใน7วันถัดไปคุณยังสามารถยกเลิกเหตุการณ์จากทีมได้อีกด้วย ทางด้านซ้ายของแอปให้คลิ ปุ่มการประชุม การประชุมแล้วค้นหาเหตุการณ์ในปฏิทิน

  2. คลิกยกเลิกเหตุการณ์ ซึ่งจะเป็นการยกเลิกเหตุการณ์ใน Yammer และทีม

  3. ถ้าเหตุการณ์มีอยู่ในขณะนั้นให้โพสต์ข้อความในกลุ่มที่แจ้งว่าเหตุการณ์ถูกยกเลิก

ดูเพิ่มเติม

เข้าร่วมเหตุการณ์สดใน Yammer

เหตุการณ์สดใน Yammer (ผู้ดูแลระบบ)

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×