จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณ ด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ: ลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com โดยใช้บัญชีอีเมล Outlook.com, MSN, Live หรือ Hotmail ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ โดยใช้บัญชีอีเมลที่ทำงานหรือโรงเรียน

ล้างข้อมูลกล่องจดหมายเข้าของคุณและเก็บอีเมลของคุณให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ ด้วยการกรองและเรียงลำดับอัตโนมัติ และโดยการใช้เครื่องมือเช่น ล้างเก็บถาวร และ ย้ายไปยัง ที่มีอยู่บนแถบคำสั่งใน Outlook.com และ Outlook บนเว็บ

ล้าง (ลบ)

ใช้ ล้าง เมื่อต้องการลบอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณที่ไม่ต้องการออกอย่างรวดเร็ว ล้าง มอบตัวเลือกในการลบอีเมลที่กำลังเข้ามาทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุ เก็บเฉพาะอีเมลล่าสุด หรือลบอีเมลที่เก่ากว่า 10 วันโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการลบอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณที่ไม่ต้องการ

  1. เลือกอีเมลจากผู้ส่งที่ส่งข้อความที่คุณต้องการลบ

  2. บนแถบเมนู ให้เลือก ล้าง

    สกรีนช็อตของปุ่มล้าง

  3. เลือกตัวเลือกที่ตั้งค่าวิธีที่คุณต้องการจัดการอีเมลจากผู้ส่งที่เลือก

  4. เลือก ล้าง เพื่อทำการดำเนินการที่เลือก

เก็บถาวร

คุณสามารถจัดเก็บข้อความอีเมล ในโฟลเดอร์เก็บถาวรเริ่มต้นของคุณ เมื่อต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณ ให้เลือก เพิ่มเติม ภายใต้โฟลเดอร์ แล้วเลือก เก็บถาวร

เมื่อต้องการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร

  1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร

  2. เลือก เก็บถาวร

    สกรีนช็อตของปุ่มเก็บถาวร

ย้ายไปยีง

ย้ายไปยัง ทำให้คุณสามารถย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น คุณสามารถย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่กำหนดจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณเลือก

เมื่อต้องการย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

  1. เลือกอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะเพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ส่งคนนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่น

  2. เลือก ย้ายไปยัง > ย้ายอีเมลทั้งหมดจาก ...

    สกรีนช็อตของตัวเลือกย้ายอีเมลทั้งหมดจาก

  3. เลือก ย้ายไปยัง <เลือกโฟลเดอร์> แล้วเลือกหนึ่งในโฟลเดอร์ที่พร้อมใช้งาน

  4. เลือก ตกลง > ย้ายทั้งหมด

ฉันจะจัดระเบียบอีเมลของฉันด้วยวิธีใดได้อีก

คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณได้โดยใช้ตัวเลือกการกรองและการเรียงลำดับบางรายการเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

  • ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน

  • ตรึงอีเมลเพื่อให้อีเมลนั้นอยู่ด้านบนของรายชื่ออีเมล

  • ตั้งค่าสถานะ ยกเลิกการตั้งค่าสถานะ หรือทำเครื่องหมายอีเมลที่คุณต้องการแสดงเป็นงานว่าเสร็จสมบูรณ์

  • ลบข้อความที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาเดียวโดยใช้ ละเว้น

เมื่อต้องการกรองและจัดระเบียบอีเมล

  1. เลือกอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

  2. เลือก คำสั่งเพิ่มเติม บนแถบคำสั่งเพื่อดูตัวเลือกวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถเรียงลำดับ กรอง และจัดระเบียบอีเมลของคุณ

    สกรีนช็อตของปุ่มคำสั่งเพิ่มเติม

  3. เลือกการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการกับอีเมลที่เลือก

เมื่อต้องการการเรียงลำดับอีเมลตามวันที่ เวลา ถึง/จาก ชื่อเรื่อง

  1. เลือก ตัวกรอง ที่ด้านบนสุดของกล่องขาเข้า

    สกรีนช็อตของปุ่มตัวกรอง

  2. ภายใต้ เรียงลำดับตาม, เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อเรียงลำดับอีเมลของคุณ

ยังต้องการความช่วยเหลืออยู่หรือไม่

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook.com:

ปุ่ม ศูนย์ข้อมูลชุมชน ปุ่ม ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ:

รับความช่วยเหลือจากศูนย์ข้อมูลชุมชน Office 365 ผู้ดูแลระบบ: ลงชื่อเข้าใช้และสร้างคำขอบริการ ผู้ดูแลระบบ: การสนับสนุนทางโทรศัพท์

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 ที่ดำเนินการโดย 21Vianet ในจีน ให้ดู ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Office 365 สำหรับธุรกิจ - ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ใช้กองข้อความเพื่อเรียงลำดับข้อความที่มีลำดับความสำคัญต่ำ
การจัดระเบียบอีเมลโดยใช้กฎกล่องจดหมายเข้า
กรองอีเมลขยะและสแปม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×