จัดกำหนดการประชุมกับบุคคลอื่น

จัดกำหนดการประชุมกับบุคคลอื่น

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถส่งการเรียกประชุมอย่าง น้อยหนึ่งคน Outlook ติดตามใครยอมรับการเรียกประชุม และจองเวลาบนปฏิทินของคุณสำหรับการประชุม เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุม คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมา การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้ง และใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการเพื่อเลือกเวลาดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณ

จัดกำหนดการประชุม

  1. สร้างการเรียกประชุมหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

    • จากกล่องจดหมายเข้า เลือกรายการใหม่ >ประชุม หรือใช้คีย์ลัดCtrl + Shift + Q

      เมื่อต้องการจัดกำหนดการประชุม บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ ให้เลือกรายการใหม่ และการประชุม

    • จากปฏิทิน เลือกการประชุมใหม่ หรือใช้คีย์ลัดCtrl + Shift + Q

      คำสั่ง สร้างการประชุม บน Ribbon

    • จากข้อความอีเมลในกล่องจดหมายเข้า เลือกปุ่มตอบกลับพร้อมกับการประชุม

      จากข้อความอีเมล เลือกตอบกลับพร้อมกับการประชุม
  2. เพิ่มผู้เข้าร่วมหนึ่งในสองวิธี:

    • เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมของคุณลงในบรรทัดถึง ของการเรียกประชุม และข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4

    • ถ้าคุณกำลังใช้ผู้ใช้ Office 365 หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ เพื่อดูกำหนดการของผู้เข้าร่วมประชุม

  3. ในตัวช่วยจัดกำหนดการ คลิกกล่องภายใต้ชื่อของคุณ และพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม หรือที่อยู่อีเมล หรือคลิกที่ปุ่มเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อให้แสดงขึ้นสมุดรายชื่อของคุณ

    คลิกไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมในตัวช่วยจัดกำหนดการการทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมประชุมที่ระบุว่าจำเป็นต้องมีผู้เข้าร่วมประชุม แบบเข้าร่วมประชุม หรือทรัพยากร เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะให้คำแนะนำให้คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณได้ไปตามด้วย หรือส่งอีเมลแล้วล่าสุด เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม

    คุณสามารถทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมประชุมว่าจำเป็น หรือไม่จำเป็น
  4. เพิ่มหัวข้อการประชุม เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด และตำแหน่งที่ตั้ง

    ใน Outlook 2016 และ Outlook สำหรับ Office 365 คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของตำแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างกาแฟสี่หรือ23 ห้องประชุมและ Outlook จะค้นหาตำแหน่งที่ตั้งที่ตรงกัน เลือกคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งหนึ่ง หรือต่อสิ่งพิมพ์ให้ใส่ตำแหน่งที่ตั้งอื่น

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้บัญชีอีเมลของบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchangeหรือ Office 365 คลิกผู้ช่วยจัดกำหนดการ จาก นั้นคลิกค้นหาห้อง เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งาน และจองห้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการและค้นหาห้องประชุมใน Outlook

  5. เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในการเรียกประชุม บนเมนูแทรกเลือกไฟล์ที่แนบจาก นั้นเลือกไฟล์คุณต้องการเพิ่มทาง

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการทำให้การประชุมที่เป็นกิจวัตร คลิกส่ง มิฉะนั้น ดูทำให้การประชุมที่เป็นกิจวัตร

ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการประชุม

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการเรียกประชุมไปให้บุคคลอื่น

  • ก่อนที่คุณส่งการเรียกประชุม ตอบสนองเลือกตัว เลือก > การอนุญาตให้ส่งต่อ เพื่อสลับความสามารถของผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อส่งต่อการเรียกประชุม

  1. คลิก การประชุม > กิจวัตร

    คำสั่ง กิจวัตร บน Ribbon

    หมายเหตุ: ใช้คีย์ลัด Ctrl + G เพื่อจัดกำหนดการการประชุมเมื่อต้องการทำซ้ำเป็นประจำ

  2. เลือกตัวเลือกสำหรับรูปแบบกิจวัตรที่คุณต้องการ และคลิก ตกลง

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรการเรียกประชุม การประชุม แท็บเปลี่ยนไปชุดการประชุม

  3. เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุม ให้คลิก ส่ง

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมที่มีอยู่

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่นเพื่อการประชุมที่มีอยู่

ถ้าคุณเป็นเจ้าของการประชุม:

  1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุม จาก นั้นให้ใช้การเส้นหรือตัวช่วยจัดกำหนดการ เพื่อเพิ่มอย่าง น้อยหนึ่งคนในการประชุม

  2. คลิกส่งจากนั้น เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ส่งการปรับปรุงเฉพาะเมื่อต้องการเพิ่ม หรือลบผู้เข้าร่วมประชุม

    • ส่งการอัปเดไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของการประชุม

  1. เปิดการเรียกประชุม ในกลุ่มตอบกลับบน ribbon เลือกตอบกลับแล้วไปข้างหน้า เพิ่มผู้รับอย่าง น้อยหนึ่งการเรียกประชุม

  2. คลิกส่ง เจ้าของการประชุมจะได้รับการแจ้งให้ทราบว่า คุณได้ส่งต่อการเรียกประชุมกับบุคคลอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การส่งต่อการประชุม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×