Office
จัดกำหนดการประชุมกับบุคคลอื่น

จัดกำหนดการประชุมกับบุคคลอื่น

คุณสามารถส่งการเรียกประชุมไปยังผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งคน แทร็ก Outlook ที่ยอมรับการร้องขอและการจองเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับการประชุม เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุมคุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งและใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุมของคุณ

จัดกำหนดการการประชุม

  1. สร้างคำขอการประชุมในหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

    • จากกล่องขาเข้าให้เลือกรายการใหม่> การประชุมหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Shift + Q

      เมื่อต้องการจัดกำหนดการประชุม บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ ให้เลือกรายการใหม่ และการประชุม

    • จากปฏิทินให้เลือกการประชุมใหม่หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Shift + Q

      คำสั่ง สร้างการประชุม บน Ribbon

    • จากข้อความอีเมลในกล่องจดหมายเข้าให้เลือกปุ่มตอบกลับด้วยการประชุม

      จากข้อความอีเมลให้เลือกตอบกลับด้วยการประชุม
  2. เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้

    • เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมของคุณไปยังบรรทัดถึงของการเรียกประชุมและข้ามไปยังขั้นตอนที่4

    • ถ้าคุณกำลังใช้ Office ๓๖๕หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange ให้ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อดูกำหนดการของผู้เข้าร่วม

  3. ในผู้ช่วยจัดกำหนดการให้คลิกกล่องภายใต้ชื่อของคุณแล้วพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุมหรือคลิกปุ่มเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเปิดสมุดรายชื่อของคุณ

    คลิกไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมในผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมประชุมที่เฉพาะเจาะจงเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นผู้เข้าร่วมประชุมหรือทรัพยากร เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม Outlook จะให้คำแนะนำสำหรับคุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆนี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม

    คุณสามารถทำเครื่องหมายผู้เข้าร่วมประชุมได้ตามความจำเป็นหรือไม่ก็ได้
  4. เพิ่มชื่อเรื่องการประชุมเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดและตำแหน่งที่ตั้ง

    ใน Outlook ๒๐๑๖และ Outlook สำหรับ Office ๓๖๕คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อตำแหน่งที่ตั้งตัวอย่างเช่นร้านกาแฟที่สี่หรือห้องประชุม 23และ Outlook จะค้นหาตำแหน่งที่ตั้งที่ตรงกัน เลือกหนึ่งในคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งนั้นหรือพิมพ์ต่อไปเพื่อใส่ตำแหน่งที่ตั้งอื่น

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้Microsoft Exchangeหรือบัญชีผู้ใช้อีเมล Office ๓๖๕ให้คลิกผู้ช่วยจัดกำหนดการแล้วคลิกตัวค้นหาห้องเพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานและจองห้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการและตัวค้นหาห้องสำหรับการประชุมใน Outlook

  5. เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในการเรียกประชุมบนเมนูแทรกให้เลือกแนบไฟล์จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการทำให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตรให้คลิกส่ง มิฉะนั้นให้ดูที่ทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร

ใช้ Outlook Mobile ร่วมกับ Outlook สำหรับพีซีสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม ถ้าคุณใช้Outlook สำหรับ iOSอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณสามารถเตือนคุณเมื่อคุณต้องการออกจากเพื่อให้การนัดหมายของคุณเป็นไปตามเวลา

เปิดใช้เวลาเพื่อออกจาก

  1. จาก Outlook สำหรับ iOS ให้เลือกการตั้งค่า>เวลาที่จะออก

  2. เลือกบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับการสนับสนุนแล้วใช้ตัวเลื่อนเพื่อเปิดใช้งานเวลาในการออกจาก

หมายเหตุ: เวลาที่จะออกยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Outlook สำหรับ Android ได้รับการสนับสนุนเฉพาะ Office ๓๖๕, Outlook.com และบัญชี Gmail บางบัญชีเท่านั้น

ป้องกันผู้เข้าร่วมประชุมจากการส่งต่อการประชุม

ถ้าคุณกำลังใช้ Office ๓๖๕เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุมคุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อการเรียกประชุมไปยังบุคคลอื่นได้ ตัวเลือกใหม่นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าแชนเนลรายเดือนหลังจากอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน๑๘๐๘

  • ก่อนที่คุณจะส่งการเรียกประชุมให้เลือกตัวเลือกการตอบสนอง>อนุญาตการส่งต่อเพื่อสลับความสามารถของผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อส่งต่อคำขอการประชุม

ให้ดูที่ป้องกันการส่งต่อการประชุมเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

  1. คลิก การประชุม > กิจวัตร

    คำสั่ง กิจวัตร บน Ribbon

    หมายเหตุ: ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + G เพื่อจัดกำหนดการการประชุมให้ทำซ้ำเป็นประจำ

  2. เลือกตัวเลือกสำหรับรูปแบบกิจวัตรที่คุณต้องการ และคลิก ตกลง

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบกิจวัตรไปยังการเรียกประชุมแท็บการประชุมจะเปลี่ยนเป็นชุดการประชุม

  3. เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุม ให้คลิก ส่ง

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมที่มีอยู่แล้ว

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่นลงในการประชุมที่มีอยู่แล้วได้

ถ้าคุณเป็นเจ้าของการประชุมให้ทำดังนี้

  1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุมจากนั้นใช้บรรทัดถึงหรือผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อเพิ่มบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนไปยังการประชุม

  2. คลิกส่งแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ส่งการอัปเดตเพื่อเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้น

    • ส่งการอัปเดตของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ใช่เจ้าของการประชุม

  1. เปิดการเรียกประชุม ในกลุ่มตอบกลับบน ribbon ให้เลือกตอบกลับจากนั้นส่งต่อ เพิ่มผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนไปยังการเรียกประชุม

  2. คลิก ส่ง เจ้าของการประชุมจะได้รับการแจ้งให้ทราบว่าคุณได้ส่งต่อการเรียกประชุมไปยังบุคคลอื่นแล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ส่งต่อการประชุม

สิ้นสุดการประชุมก่อนกำหนด

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook สำหรับ Office ๓๖๕ตอนนี้คุณสามารถมี Outlook สิ้นสุดการประชุมของคุณได้ในไม่กี่นาที วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณสามารถสร้างได้ในเวลาเดินทางระหว่างการประชุม คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมได้ภายใต้หนึ่งชั่วโมงและการประชุมมากกว่าหนึ่งชั่วโมง

  1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>ปฏิทิน>ตัวเลือกปฏิทิน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสิ้นสุดการนัดหมายและการประชุมก่อนกำหนด

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกปฏิทินที่มีการเลือกสิ้นสุดการนัดหมายและการประชุมล่วงหน้าไว้
  3. ใช้ดรอปดาวน์เพื่อเลือกจำนวนนาทีสำหรับการประชุมน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้นแล้วคลิกตกลง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×