จัดกำหนดการการประชุมในปฏิทินกลุ่มใน Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ปรับปรุง: 2017 กรกฎาคม

หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถส่งการอัปเด หลังจากการปรับเปลี่ยนรายการที่ยัง Office 365 กลุ่มปฏิทิน เช่นชื่อเรื่องหรือเวลาของการประชุม นี่คือปัญหาที่ทราบที่ได้กำหนดในช่องทางต่าง ๆ ของ Office 365 ทั้งหมดยกเว้นช่องทางการเลื่อน แก้ไขข้อความล่าช้าแชนเนลจะออกในเดือนมิถุนายน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูไม่สามารถส่งการอัปเดเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงไปยังรายการปฏิทินกลุ่ม

คุณอาจได้ทราบว่า เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่มที่มี Office 365 ใน Outlook คุณได้รับเฉพาะพื้นที่ทำงานของคุณและอื่น ๆ สมาชิกกลุ่มการสนทนากัน ทำงานร่วมกัน และแชร์ แต่คุณทราบว่า ภายในพื้นที่ทำงานนั้นเป็นปฏิทินที่แชร์ซึ่งคุณทุกสมาชิกของกลุ่มของคุณสามารถจัดกำหนดการ และดูเหตุการณ์ที่กำลังเกิดขึ้นได้อย่างไร คุณยังสามารถแชร์เหตุการณ์กับกลุ่มอื่น ๆ ในโรงเรียนหรือทำงานของคุณ

เหตุการณ์ที่คุณสร้างปฏิทินกลุ่มทั้งหมดจะถูกส่งไปทั้งกล่องจดหมายของกลุ่มและกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของสมาชิกกลุ่มทั้งหมด ทุกสมาชิกของกลุ่มสามารถแก้ไขเหตุการณ์ ซึ่งหมายความ ว่า ถ้าตัวจัดระเบียบของเหตุการณ์เป็นป่วย หรือตัดสินใจที่จะใช้วันวันหยุดพักผ่อน และ forgets เมื่อต้องการยกเลิกเหตุการณ์ ใครก็ตามในกลุ่มสามารถยกเลิกหาทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เพิ่มเติม

กลุ่ม Office 365 จะพร้อมใช้งานในทั้งOutlook บนเว็บ (เดิมเรียกว่า Outlook Web App) และOutlook 2016 มีคำแนะนำสำหรับการใช้ปฏิทินกลุ่มสำหรับทั้งสองอย่าง เพียงแค่เลือกแท็บด้านล่างที่เกี่ยวข้องกับOutlook รุ่นของคุณ ไม่แน่ใจว่า เวอร์ชันที่คุณกำลังใช้ได้อย่างไร

นี่คือ Outlook บนเว็บ

นี่คือ Outlook 2016

นี่คือสิ่งที่ส่วนหัวของกลุ่มมีลักษณะดังใน Outlook บนเว็บ

นี่คือสิ่งที่ส่วนหัวของกลุ่มมีลักษณะดังใน Outlook 2016

เปิดปฏิทินกลุ่มใน Outlook บนเว็บ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

  2. ในตัวเปิดใช้แอป เลือกปฏิทิน

    เปิดใช้แอป ด้วยปุ่มปฏิทินที่ถูกเน้น

  3. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกกลุ่ม นั้นแล้ว เลือกกลุ่มของคุณ

    ถ้าคุณมีหลายปฏิทินเปิด เหตุการณ์สำหรับแต่ละรายการจะปรากฏขึ้น แท็บสีที่ด้านบนบ่งชี้เหตุการณ์ที่จัดชิดแต่ละกลุ่ม

    ปฏิทินกลุ่ม
  4. เลือกวันสัปดาห์การทำงาน หรือเดือน เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มเหตุการณ์ลงในกลุ่ม ปฏิทินคือคล้ายกับการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ และการเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกของกลุ่มทั้งหมด เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์ในปฏิทินกลุ่ม จะปรากฏขึ้นขณะจัดระเบียบตามกลุ่ม คุณกำลังเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมประชุม และเหตุการณ์จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ

นี่คือตัววิดีโอที่แนะนำคุณตลอดกระบวนการ

  1. จากปฏิทินกลุ่ม เลือกเวลาที่คุณจะจัดกำหนดการเหตุการณ์

  2. ใส่ชื่อเรื่องของการประชุม ตำแหน่งที่ตั้ง และเวลาสิ้นสุดในหน้าต่างรายละเอียด

    ปฏิทินกลุ่ม โดยใช้งานด่วนเพิ่มหน้าจอ

  3. ตามค่าเริ่มต้น เชิญเข้าร่วมประชุมจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม ถ้าคุณไม่ต้องนี้ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย หรือเลือกรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อระบุที่ได้รับเชิญ

  4. เลือก บันทึก

ต้องการเพิ่มวันหยุดพักผ่อนหรือเวลาออก office ลงในปฏิทินกลุ่มได้อย่างไร

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์เพื่อเปิดไฟล์นั้น

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงคุณต้องการ แล้วเลือกส่ง

ส่งอีเมแจ้งให้ทราบเช่น "ยอมรับ "ไม่แน่นอน" "ปฏิเสธ เด่น และอยู่สามารถกระจัดกระจายกล่องจดหมายเข้าของคุณ เมื่อคุณใช้ปฏิทินกลุ่มการจัดกำหนดการของเหตุการณ์ คุณสามารถรับมุมมองที่ง่าย ๆ ที่บุคคลที่กำลังจะมา บุคคลที่ไม่ใช่ และบุคคลที่ยังตอบกลับได้อย่างง่ายดาย

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์เพื่อเปิดไฟล์นั้น

  2. ภายใต้ผู้เข้าร่วมประชุม ดูสถานะ (Accepted ไม่ตอบสนอง ไม่แน่นอน ปฏิเสธ) ภายใต้ชื่อของผู้ถูกเชิญแต่ละรายการ

    เหตุการณ์ปฏิทินกับผู้เข้าร่วมประชุมรายการที่ถูกเน้น

เมื่อมีสร้างเหตุการณ์ในปฏิทินกลุ่ม ทุกคนในกลุ่มสามารถยกเลิก

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์เพื่อเปิดไฟล์นั้น

  2. คลิกยกเลิก และเลือกตัวเลือกยกเลิกการประชุมที่เหมาะสม

    ตัวเลือกยกเลิกการประชุม

จัดกำหนดการการประชุมในปฏิทินกลุ่ม

  1. ในOutlook 2016 ให้เลือกกลุ่มจาก nav. ซ้าย

    กลุ่มบนการนำทางด้านซ้าย

  2. บน ribbon เลือกปฏิทิน

    เลือก ปฏิทิน

  3. เลือกการประชุม Skype ใหม่หรือการประชุมใหม่ ถ้าคุณทำรายการนี้ให้การประชุม Skype รายละเอียดการโทรจะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาข้อความ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม Skype ดูSkype สำหรับการประชุมทางธุรกิจที่วิธีใช้

    การประชุมใหม่

  4. คุณจะสังเกตเห็นใส่นามแฝงของกลุ่มในบรรทัดถึงโดยอัตโนมัติ ใส่ชื่อเรื่อง ตำแหน่งที่ตั้ง และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมของคุณ

  5. ถ้าคุณกำลังตั้งค่าการประชุม Skype ให้พิมพ์วาระการประชุมในพื้นที่การประชุม แต่ระวังอย่าให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการประชุมแบบออนไลน์

  6. เลือกผู้ช่วยจัดกำหนดการบน ribbon เพื่อให้แน่ใจว่า คุณมีเวลาดีที่สุดสำหรับการประชุม

  7. เลือกส่ง

การประชุมปรากฏบนปฏิทินของกลุ่ม ตลอดจนปฏิทินส่วนบุคคลของสมาชิกแต่ละรายการ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook

สร้างกลุ่มใน Outlook

ไฟล์กลุ่มใช้ร่วมกัน

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×