จัดกำหนดการการประชุมในปฏิทินกลุ่มใน Outlook

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ปรับปรุง: 2017 พฤศจิกายน

ภายในกลุ่ม พื้นที่ทำงานอยู่ในปฏิทินที่แชร์ซึ่งคุณทุกสมาชิกของกลุ่มของคุณสามารถจัดกำหนดการ และดูการประชุมที่กำลังมาถึง

การประชุมทั้งหมดที่คุณสร้างปฏิทินกลุ่มจะถูกส่งไปทั้งกล่องจดหมายของกลุ่มและกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของสมาชิกกลุ่มทั้งหมด ทุกสมาชิกของกลุ่มสามารถแก้ไขการประชุม ซึ่งหมายความ ว่า ถ้าตัวจัดระเบียบของเหตุการณ์เป็นป่วย หรือตัดสินใจที่จะใช้วันวันหยุดพักผ่อน และ forgets เมื่อต้องการยกเลิกการประชุม ใครก็ตามในกลุ่มสามารถยกเลิกหาทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เพิ่มเติม

กลุ่มจะพร้อมใช้งานในทั้งOutlook บนเว็บ และOutlook 2016 มีคำแนะนำสำหรับการใช้ปฏิทินกลุ่มสำหรับทั้งสองอย่าง เพียงแค่เลือกแท็บด้านล่างที่เกี่ยวข้องกับOutlook รุ่นของคุณ ไม่แน่ใจว่า เวอร์ชันที่คุณกำลังใช้ได้อย่างไร

นี่คือ Outlook บนเว็บ

นี่คือ Outlook 2016

นี่คือสิ่งที่ส่วนหัวของกลุ่มมีลักษณะดังใน Outlook บนเว็บ

นี่คือสิ่งที่ส่วนหัวของกลุ่มมีลักษณะดังใน Outlook 2016

เปิดปฏิทินกลุ่มใน Outlook บนเว็บ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

  2. คลิกOutlook

    โฮมเพจ Office 365 พร้อมแอป Outlook ที่เน้นไว้

    หาแอปที่ต้องการไม่เจอใช่หรือไม่ ที่ตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก สำรวจแอปทั้งหมดของคุณ เพื่อดูรายชื่อแอป Office 365 ที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณตามลำดับอักษร จากตรงนั้น คุณสามารถค้นหาแอปที่ระบุได้

  3. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกกลุ่ม นั้นแล้ว เลือกกลุ่มของคุณ

    ถ้าคุณมีหลายปฏิทินเปิด เหตุการณ์สำหรับแต่ละรายการจะปรากฏขึ้น แท็บสีที่ด้านบนบ่งชี้เหตุการณ์ที่จัดชิดแต่ละกลุ่ม

    ปฏิทินกลุ่ม
  4. เลือกวันสัปดาห์การทำงาน หรือเดือน เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มการประชุมให้กับกลุ่ม ปฏิทินคือคล้ายกับการเพิ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ และการเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกของกลุ่มทั้งหมด เมื่อคุณสร้างการประชุมในปฏิทินกลุ่ม จะปรากฏขึ้นขณะจัดระเบียบตามกลุ่ม คุณกำลังเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมประชุม และเหตุการณ์จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ

นี่คือตัววิดีโอที่แนะนำคุณตลอดกระบวนการ

  1. จากปฏิทินกลุ่ม เลือกเวลาที่คุณจะจัดกำหนดการการประชุม

  2. ใส่ชื่อเรื่องของการประชุม ตำแหน่งที่ตั้ง และเวลาสิ้นสุดในหน้าต่างรายละเอียด

    ปฏิทินกลุ่ม โดยใช้งานด่วนเพิ่มหน้าจอ

  3. ตามค่าเริ่มต้น เชิญเข้าร่วมประชุมจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม ถ้าคุณไม่ต้องนี้ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย หรือเลือกรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อระบุที่ได้รับเชิญ

  4. เลือก บันทึก

ต้องการเพิ่มวันหยุดพักผ่อนหรือเวลาออก office ลงในปฏิทินกลุ่มได้อย่างไร

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิดสมุดงาน

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงคุณต้องการ แล้วเลือกส่ง

ส่งอีเมแจ้งให้ทราบเช่น "ยอมรับ "ไม่แน่นอน" "ปฏิเสธ เด่น และอยู่สามารถกระจัดกระจายกล่องจดหมายเข้าของคุณ เมื่อคุณใช้ปฏิทินกลุ่มการจัดกำหนดการของเหตุการณ์ คุณสามารถรับมุมมองที่ง่าย ๆ ที่บุคคลที่กำลังจะมา บุคคลที่ไม่ใช่ และบุคคลที่ยังตอบกลับได้อย่างง่ายดาย

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิดสมุดงาน

  2. ภายใต้ผู้เข้าร่วมประชุม ดูสถานะ (Accepted ไม่ตอบสนอง ไม่แน่นอน ปฏิเสธ) ภายใต้ชื่อของผู้ถูกเชิญแต่ละรายการ

    เหตุการณ์ปฏิทินกับผู้เข้าร่วมประชุมรายการที่ถูกเน้น

เมื่อมีสร้างการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม ทุกคนในกลุ่มสามารถยกเลิก

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิดสมุดงาน

  2. คลิกยกเลิก และเลือกตัวเลือกยกเลิกการประชุมที่เหมาะสม

    ตัวเลือกยกเลิกการประชุม

จัดกำหนดการการประชุมในปฏิทินกลุ่ม

  1. ในOutlook 2016 ให้เลือกกลุ่มจาก nav. ซ้าย

    กลุ่มบนการนำทางด้านซ้าย

  2. บน ribbon เลือกปฏิทิน

    เลือก ปฏิทิน

  3. เลือกการประชุม Skype ใหม่หรือการประชุมใหม่ ถ้าคุณทำรายการนี้ให้การประชุม Skype รายละเอียดการโทรจะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาข้อความ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม Skype ดูSkype สำหรับการประชุมทางธุรกิจที่วิธีใช้

    การประชุมใหม่

  4. คุณจะสังเกตเห็นใส่นามแฝงของกลุ่มในบรรทัดถึงโดยอัตโนมัติ ใส่ชื่อเรื่อง ตำแหน่งที่ตั้ง และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมของคุณ

  5. ถ้าคุณกำลังตั้งค่าการประชุม Skype ให้พิมพ์วาระการประชุมในพื้นที่การประชุม แต่ระวังอย่าให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการประชุมแบบออนไลน์

  6. เลือกผู้ช่วยจัดกำหนดการบน ribbon เพื่อให้แน่ใจว่า คุณมีเวลาดีที่สุดสำหรับการประชุม

  7. เลือกส่ง

การประชุมปรากฏบนปฏิทินของกลุ่ม ตลอดจนปฏิทินส่วนบุคคลของสมาชิกแต่ละรายการ (ถ้าคุณจัดกำหนดการการนัดหมายแทนที่เป็นการประชุม appoinment จะแสดงเฉพาะบนปฏิทินกลุ่มและไม่ปฏิทินแต่ละรายการของสมาชิกแต่ละกลุ่มเท่านั้น)

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook
สร้างกลุ่มใน Outlook
แชร์ไฟล์กลุ่ม
เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×