ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

จัดกำหนดการการประชุมบนปฏิทินของกลุ่มใน Outlook

แต่ละกลุ่มจะมีปฏิทินที่แชร์ที่คุณและสมาชิกทุกคนในกลุ่มของคุณสามารถจัดกำหนดการแก้ไขและดูเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นได้ 

จัดกำหนดการการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม

  1. เลือกกลุ่มบนบานหน้าต่างนำทาง

    กลุ่มบนการนำทางด้านซ้าย

  2. บน ribbon ให้เลือกปฏิทิน

    เลือก ปฏิทิน

  3. เลือกการประชุมSkype ใหม่การประชุมทีมใหม่หรือการประชุมใหม่ ถ้าคุณทำให้การประชุมนี้เป็นการประชุม Skype รายละเอียดการโทรจะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาข้อความ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม Skype ให้ดูที่วิธีใช้การประชุม skype For business

    การประชุมใหม่

  4. คุณจะสังเกตเห็นนามแฝงของกลุ่มจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในบรรทัดถึง ใส่ชื่อเรื่องสถานที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับการประชุมของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการส่งการเชิญไปยังสมาชิกกลุ่มเพียงแค่เอากลุ่มออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วม

  5. ถ้าคุณกำลังตั้งค่าการประชุม Skype ให้พิมพ์วาระการประชุมในพื้นที่การประชุม แต่ระวังอย่าให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการประชุมแบบออนไลน์

  6. เลือกผู้ช่วยจัดกำหนดการบน ribbon เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม

  7. เลือก ส่ง

หมายเหตุ: เมื่อคุณแก้ไขเหตุการณ์กลุ่มที่ถูกส่งไปให้เลือกบุคคลแต่ไม่ใช่กลุ่มกลุ่มจะถูกเพิ่ม คุณสามารถลบเหตุการณ์และส่งการเชิญอีกครั้งไปยังบุคคลเหล่านั้นหรือทำการเปลี่ยนแปลงใน Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

เปิดปฏิทินกลุ่ม

  1. ที่ด้านล่างของหน้าให้เลือก ปฏิทิน เพื่อเปิดปฏิทิน

  2. ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินหลายรายการเหตุการณ์สำหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บสีที่อยู่ด้านบนบ่งชี้ว่าเหตุการณ์ใดที่จัดชิดกับแต่ละกลุ่ม

  3. เลือกวันสัปดาห์การทำงานหรือเดือนเพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มการประชุมลงในปฏิทินของกลุ่ม

การเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินกลุ่มจะมีลักษณะคล้ายกับการเพิ่มหนึ่งลงในปฏิทินส่วนตัวของคุณ เมื่อคุณสร้างการประชุมบนปฏิทินของกลุ่มเอกสารนั้นจะปรากฏตามที่จัดระเบียบตามกลุ่ม คุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมประชุมและมีการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินส่วนตัวของคุณ

  1. จากปฏิทินกลุ่มให้เลือกเวลาที่คุณจะจัดกำหนดการประชุม

  2. ใส่ชื่อเรื่องของการประชุมสถานที่และเวลาสิ้นสุดในหน้าต่างรายละเอียด

  3. ตามค่าเริ่มต้นการเชิญเข้าร่วมประชุมจะไม่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม ถ้าคุณต้องการเชิญกลุ่มให้เพิ่มกลุ่มลงในรายชื่อผู้เข้าร่วม

  4. เลือก บันทึก

ต้องการเพิ่มวันหยุดหรือเวลาที่ไม่อยู่ที่สำนักงานในปฏิทินของกลุ่มหรือไม่

แก้ไขการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม

  1. จากปฏิทินกลุ่มให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วเลือกส่ง

ดูว่าใครกำลังเข้าร่วมการประชุมกลุ่มของคุณ

การแจ้งเตือนทางอีเมลเช่น "ยอมรับ" "ไม่แน่นอน" และ "ปฏิเสธ" จะไม่มีสมาธิและสามารถทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้ปฏิทินของกลุ่มเพื่อจัดกำหนดการกิจกรรมของคุณคุณจะสามารถรับมุมมองที่ดูได้อย่างรวดเร็วที่ผู้ที่กำลังจะมาถึงซึ่งยังไม่ได้รับการตอบกลับ

  1. จากปฏิทินกลุ่มให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

  2. ภายใต้ผู้เข้าร่วมประชุมให้ดูที่สถานะ (ยอมรับไม่มีการตอบสนองไม่แน่นอนปฏิเสธ) ภายใต้ชื่อผู้รับเชิญแต่ละคน

ยกเลิกการประชุมกลุ่ม

เมื่อมีการสร้างการประชุมบนปฏิทินของกลุ่มผู้ใดก็ตามที่อยู่ในกลุ่มสามารถยกเลิกได้

  1. จากปฏิทินกลุ่มให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

  2. คลิกยกเลิกแล้วเลือกตัวเลือกการยกเลิกที่เหมาะสม

    ตัวเลือกการยกเลิกการประชุม

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก

เปิดปฏิทินกลุ่ม

  1. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้เลือกกลุ่มแล้วเลือกกลุ่มของคุณ

    ถ้าคุณเปิดปฏิทินหลายรายการเหตุการณ์สำหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บสีที่อยู่ด้านบนบ่งชี้ว่าเหตุการณ์ใดที่จัดชิดกับแต่ละกลุ่ม

    ปฏิทินกลุ่ม
  2. เลือกวันสัปดาห์การทำงานหรือเดือนเพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มการประชุมลงในปฏิทินของกลุ่ม

การเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินกลุ่มจะมีลักษณะคล้ายกับการเพิ่มลงในปฏิทินส่วนตัวของคุณและการเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกกลุ่มทั้งหมด เมื่อคุณสร้างการประชุมบนปฏิทินของกลุ่มเอกสารนั้นจะปรากฏตามที่จัดระเบียบตามกลุ่ม คุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้เข้าร่วมประชุมและมีการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินส่วนตัวของคุณ

  1. จากปฏิทินกลุ่มให้เลือกเวลาที่คุณจะจัดกำหนดการประชุม

  2. ใส่ชื่อเรื่องของการประชุมสถานที่และเวลาสิ้นสุดในหน้าต่างรายละเอียด

    ปฏิทินกลุ่มที่มีหน้าจอเพิ่มด่วน

  3. ตามค่าเริ่มต้นการเชิญเข้าร่วมประชุมจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม ถ้าคุณไม่ต้องการทำเช่นนี้ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายหรือเลือกรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อระบุผู้ได้รับเชิญ

  4. เลือก บันทึก

ต้องการเพิ่มวันหยุดหรือเวลาที่ไม่อยู่ที่สำนักงานในปฏิทินของกลุ่มหรือไม่

แก้ไขการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม

  1. จากปฏิทินกลุ่มให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วเลือกส่ง

ดูว่าใครกำลังเข้าร่วมการประชุมกลุ่มของคุณ

การแจ้งเตือนทางอีเมลเช่น "ยอมรับ" "ไม่แน่นอน" และ "ปฏิเสธ" จะไม่มีสมาธิและสามารถทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นระเบียบ เมื่อคุณใช้ปฏิทินของกลุ่มเพื่อจัดกำหนดการกิจกรรมของคุณคุณจะสามารถรับมุมมองที่ดูได้อย่างรวดเร็วที่ผู้ที่กำลังจะมาถึงซึ่งยังไม่ได้รับการตอบกลับ

  1. จากปฏิทินกลุ่มให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

  2. ภายใต้ผู้เข้าร่วมประชุมให้ดูที่สถานะ (ยอมรับไม่มีการตอบสนองไม่แน่นอนปฏิเสธ) ภายใต้ชื่อผู้รับเชิญแต่ละคน

    เหตุการณ์ปฏิทินที่มีรายการผู้เข้าร่วมประชุมถูกเน้น

ยกเลิกการประชุมกลุ่ม

เมื่อมีการสร้างการประชุมบนปฏิทินของกลุ่มผู้ใดก็ตามที่อยู่ในกลุ่มสามารถยกเลิกได้

  1. จากปฏิทินกลุ่มให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

  2. คลิกยกเลิกแล้วเลือกตัวเลือกการยกเลิกที่เหมาะสม

    ตัวเลือกการยกเลิกการประชุม

ดูเพิ่มเติม

สร้างเหตุการณ์บนปฏิทินของกลุ่ม Outlook.com

เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook

สร้างกลุ่มใน Outlook

แชร์ไฟล์กลุ่ม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×