จัดการไซต์คอลเลกชันและการตั้งค่าส่วนกลางในศูนย์การจัดการ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ในฐานะผู้ดูแลระบบSharePoint Online คุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อ:

  • สร้าง และจัดการไซต์คอลเลกชันรวมถึงจัดสรร และตรวจสอบไซต์คอลเลกชัน storage

  • จัดการสิทธิ์และผู้ใช้และช่วยรักษาความปลอดภัยของเนื้อหาบนไซต์

  • จัดการโปรไฟล์ผู้ใช้และกำหนดค่าไซต์ส่วนบุคคล (ไซต์ของฉัน)

  • เปิดใช้งาน และกำหนดค่าฟีเจอร์เฉพาะSharePoint Online หรือการตั้งค่าส่วนกลาง

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของรายละเอียดที่สำคัญที่คุณควรพิจารณาเมื่อวางแผนวิธีการสร้างเช็คเอาท์ กำหนด และจัดการสภาพแวดล้อมSharePoint Online ของคุณ

เปิดศูนย์การจัดการ

  • ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  • เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  • ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

ไซต์คอลเลกชันคือกลุ่มของเว็บไซต์ที่มีเจ้าของเดียวกันและแชร์การตั้งค่าการจัดการ เช่น สิทธิ์ ร่วมกัน เมื่อคุณสร้างไซต์คอลเลกชัน ไซต์ระดับบนสุดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในไซต์คอลเลกชัน จากนั้น คุณจะสามารถสร้างไซต์ย่อยอย่างน้อยหนึ่งไซต์ภายใต้ไซต์ระดับบนสุดนั้นได้

ไดอะแกรมแบบลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันที่แสดงไซต์ระดับบนสุดและไซต์ย่อย

ไซต์ระดับบนสุดและไซต์ย่อยอนุญาตให้มีการควบคุมฟีเจอร์และการตั้งค่าสำหรับไซต์ในระดับที่แตกต่างกันได้ ด้วยการใช้ลำดับชั้นนี้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้มีไซต์ทำงานหลักสำหรับทั้งทีม รวมทั้งมีไซต์ทำงานที่แยกต่างหาก และไซต์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องได้ คุณสามารถสร้างไซต์คอลเลกชันที่แยกต่างหากสำหรับแผนกต่างๆ หรือสำหรับเว็บไซต์ภายนอก

ตั้งค่าคอลเลกชันไซต์ศูนย์การจัดการ SharePoint

ฉันคุณตัดสินใจที่จะจัดระเบียบไซต์คอลเลกชันขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณและของความต้องการทางธุรกิจ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างไซต์คอลเลกชัน ดูสร้างหรือลบไซต์คอลเลกชัน

ถ้าคุณทราบสองสามพื้นฐานรายละเอียดนั่นคือตัวอย่าง ไซต์คอลเลกชันจะสามารถใช้ทำอะไร และ ที่ผู้ใช้จำเป็นต้องมีการเข้าถึงซึ่ง แล้วซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับชนิดของเทมเพลตไซต์ใดจะใช้ จัดเก็บจำนวนเท่าใดเมื่อต้องการจัดสรรได้สูง และไซต์คอลเลกชันจำนวนที่คุณอาจจำเป็นต้องสร้าง ถ้าคุณต้องการตรวจทานขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บหรือจำนวนของไซต์คอลเลกชันที่ได้รับการสนับสนุนสำหรับแผนของคุณ ดูขีดจำกัดแบบออนไลน์ SharePoint

ถ้าคุณต้องการกำหนดสิ่งนี้

ถามเช่นนี้ :

เทมเพลตไซต์ใดบ้างที่ควรใช้

เมื่อคุณสร้างไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถใช้เทมเพลตไซต์ได้ เทมเพลตไซต์จะใส่รายการ ไลบรารี หน้า และองค์ประกอบ หรือฟีเจอร์อื่นๆ ไว้ล่วงหน้าเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้เทมเพลตตามที่เป็นอยู่ หรือคุณสามารถกำหนดไซต์นั้นเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณได้

ไซต์แต่ละไซต์จะสืบทอดคุณสมบัติจากเทมเพลตที่คุณเลือกไว้สำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณ คุณอาจใช้เทมเพลตไซต์มากกว่าหนึ่งเทมเพลตในไซต์คอลเลกชันของคุณได้

  • ชนิดเนื้อหาแบบใดที่จะถูกจัดเก็บไว้ในไซต์

  • ไซต์จะบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะได้หรือไม่

  • บุคคลจำเป็นต้องโต้ตอบกับเนื้อหานั้นอย่างไร

ไซต์คอลเลกชันจำนวนเท่าใดที่เราต้องการ

ความต้องการทางธุรกิจและขีดจำกัดของที่จัดเก็บโดยรวมของคุณจะมีผลต่อการตัดสินใจนี้

ไซต์บางชนิด เช่น เว็บไซต์สาธารณะ แค็ตตาล็อกแอป ศูนย์กลางการค้นหา หรือโฮสต์ ไซต์ของฉัน ทำงานอยู่ในลักษณะไซต์คอลเลกชันแบบสแตนด์อโลน โดยที่ไซต์คอลเลกชันบางไซต์อาจถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับคุณเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับ Office 365 คุณอาจต้องการไซต์คอลเลกชันเพิ่มเติมได้ถ้าองค์กรของคุณมีวัตถุประสงค์เฉพาะอื่นๆ ตัวอย่างเช่น บางกลุ่มจำเป็นต้องจำกัดการเข้าถึงเนื้อหาของตน

หมายเหตุ: ข้อมูลเว็บไซต์สาธารณะ SharePoint Online ในบทความนี้จะนำไปใช้ได้ถ้าองค์กรของคุณซื้อ Office 365 ก่อนวันที่ 9 มีนาคม 2015 เท่านั้น ลูกค้าที่ใช้ฟีเจอร์นี้อยู่ในปัจจุบันจะยังคงมีสิทธิ์ในการเข้าถึงอย่างต่อเนื่องไปยังฟีเจอร์อย่างน้อยสองปีหลังจากวันที่ปรับเปลี่ยนในวันที่ 9 มีนาคม 2015 ลูกค้าใหม่ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 หลังจากวันที่ปรับเปลี่ยนจะไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงฟีเจอร์นี้ มุ่งไปข้างหน้า ลูกค้า Office 365 ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงไปยัง ข้อเสนอของบริษัทชั้นสำในอุตสหกรรมอื่น ที่อนุญาตให้พวกเขามีเว็บไซต์สาธารณะที่มีโซลูชันและมีตัวตนที่สมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ ให้ดู ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงฟีเจอร์ของเว็บไซต์สาธารณะ SharePoint Online ใน Office 365

  • มีแผนกหรือกลุ่มที่ต้องการเก็บรักษาข้อมูลแยกไว้ต่างหากหรือไม่

  • คุณต้องการไซต์คอลเลกชันที่ต่างออกไปสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะหรือไม่

  • คุณวางแผนที่จะใช้แอปสำหรับ SharePoint หรือไม่ (ถ้าใช่ คุณจะต้องสร้างไซต์แค็ตตาล็อกแอป)

เราต้องการที่เก็บข้อมูลสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละไซต์มากน้อยเพียงใด

เมื่อองค์กรของคุณซื้อบริการSharePoint Online จะจัดสรรพูโดยยึดตามจำนวนของสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้จะซื้อพื้นที่จัดเก็บและชนิดของแผน Office 365 ที่จะซื้อ ยอดรวมของพื้นที่จัดเก็บจะรวมเพื่อให้คุณสามารถกำหนดจัดเก็บจำนวนเท่าใดเมื่อต้องการให้กับแต่ละไซต์คอลเลกชัน (ต่ำสุด 50 MB)

เมื่อคุณกำหนดที่เก็บให้ไซต์คอลเลกชันใหม่ คุณจะสามารถเห็นจำนวนที่เก็บทั้งหมดที่จัดสรรให้องค์กรของคุณ และมีที่เก็บทั้งหมดเหลืออยู่อีกเท่าใดที่สามารถจะจัดสรรให้ไซต์คอลเลกชันใหม่ได้ หลังจากคุณกำหนดจำนวนที่เก็บสำหรับไซต์คอลเลกชันแล้ว ถ้ามีความจำเป็นคุณสามารถเพิ่มจำนวนได้เสมอในภายหลัง คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าไซต์คอลเลกชันแต่ละไซต์ใช้ที่เก็บจำนวนเท่าใด และจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อไซต์คอลเลกชันใกล้ถึงขีดจำกัดที่เก็บที่ได้รับการจัดสรรไว้

ถ้าคุณสังเกตว่าองค์กรของคุณมีที่เก็บเหลืออยู่น้อย มีสามสิ่งที่คุณสามารถดำเนินการได้ ดังนี้

  • ลดจำนวนเนื้อหาบนไซต์ของคุณSharePoint Online

  • ลบอย่าง น้อยหนึ่งไซต์คอลเลกชัน

  • ซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมจากไมโครซอฟท์หรือผู้ให้บริการของคุณ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบว่ากำลังมีการใช้เนื้อที่อยู่เป็นจำนวนเท่าใด และกำหนดแนวทางตลอดจนนโยบายร่วมกับผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชันและเจ้าของไซต์เพื่อตั้งค่าขีดจำกัดของขนาดไฟล์ที่คุณต้องการในองค์กรของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูจัดการขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บคอลเลกชันของไซต์

  • ไซต์คอลเลกชันจำนวนเท่าใดที่คุณคิดว่าคุณต้องการโดยรวม

  • ที่จัดเก็บจำนวนเท่าใดที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งานของคุณ

  • ไซต์คอลเลกชันที่ระบุมีความต้องการที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่กว่าไซต์อื่นๆ ตามชนิดหรือจำนวนเนื้อหาที่ไซต์คอลเลกชันนั้นจะจัดเก็บหรือไม่

  • คุณจะทำให้ผู้ใช้ไซต์เพื่อสร้างไซต์ทีมของตนเองภายในคอลเลกชันไซต์ที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการสร้างไซต์ ดูอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไซต์ทีมของตนเอง

เราต้องการการสนับสนุนหลายภาษาหรือไม่

ฟีเจอร์ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบหลายภาษา (MUI) จะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดูไซต์หรือเว็บเพจในภาษาอื่นๆ นอกเหนือจากภาษาเริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้บนไซต์หรือไซต์คอลเลกชันได้ ฟีเจอร์ MUI ไม่ใช่เครื่องมือแปลภาษา ฟีเจอร์นี้แค่เปลี่ยนภาษาการแสดงสำหรับองค์ประกอบส่วนติดต่อเริ่มต้นบางส่วนเท่านั้น

MUI จะเปลี่ยนแปลงส่วนติดต่อผู้ใช้สำหรับผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น และไม่มีผลต่อการแสดงไซต์สำหรับผู้ใช้รายอื่น นอกจากนี้ เนื้อหาไซต์ใดๆ ที่ถูกสร้างในภาษาเริ่มต้นของไซต์จะยังคงแสดงผลในภาษาเริ่มต้น

MUI ถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ถ้า MUI จะใช้บนไซต์คอลเลกชัน แล้วนั้นยังจำเป็นต้องเปิดใช้งาน ด้วยการดูแลไซต์คอลเลกชันใหม่ เจ้าของไซต์ของคุณและคุณต้องการตัดสินใจล่วงหน้าใดภาษาเริ่มต้นการใช้สำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณและไซต์ เนื่องจากเมื่อมีระบุภาษาไม่มีการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่คุณสร้างไซต์คอลเลกชัน สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งและการตั้งค่าภูมิภาคบนไซต์ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้างไซต์ฝรั่งเศส ตำแหน่งที่ตั้งจะเสมอถูกตั้งค่าฝรั่งเศสแม้ว่าคุณอยู่ในแคนาดา ดังนั้น เสมอไม่ว่าคุณเลือกภาษา เป็นความคิดดีเพื่อตรวจสอบว่า ภูมิภาคและตั้งค่าตำแหน่งกระทำผิดเพี้ยนบ้างสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไซต์หลายภาษาให้ดูบทนำสู่ฟีเจอร์หลายภาษา

  • ไซต์คอลเลกชันใดๆ จำเป็นต้องถูกสร้างในภาษาที่ระบุหรือไม่

การควบคุมคือชุดของนโยบาย บทบาท ความรับผิดชอบ และกระบวนการซึ่งควบคุมวิธีการที่ทำให้องค์กรของคุณร่วมมือกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ เป้าหมายเหล่านี้จะให้ความสำคัญกับการบริการที่คุณให้และการจัดการของทรัพย์สินทางปัญญาที่พนักงานของคุณสร้างขึ้น เมื่อคุณวางแผนไซต์คอลเลกชัน คุณควรจะสร้างแผนสำหรับการควบคุมไซต์คอลเลกชันเหล่านั้นด้วย

เมื่อคุณคิดถึงวิธีที่จะวางโครงสร้างและควบคุมไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้พิจารณาคำตอบของคำถามเหล่านี้

ถ้าคุณต้องการให้ได้นี้:

ถามเช่นนี้:

ไซต์คอลเลกชันที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยกลุ่มของบุคคลและทีมซึ่งมีเป้าหมายร่วมกัน

โครงสร้างไซต์คอลเลกชันของคุณเพิ่มประสิทธิภาพให้องค์กรของคุณหรือไม่

ไซต์ที่ปลอดภัยซึ่งเปิดกว้างสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ข้อมูล แต่ข้อมูลจะถูกบล็อกสำหรับผู้ที่ไม่ควรจะเห็นข้อมูลนั้น

โครงสร้างนี้ช่วยทำให้โครงสร้างข้อมูลตอบสนองข้อกำหนดกฎระเบียบ ข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและเป้าหมายด้านการรักษาความปลอดภัยหรือไม่

รูปแบบสิทธิ์ที่อนุญาตในการอ่าน การเขียน หรือทั้งสองอย่าง

การเข้าถึงเนื้อหาชนิดใดที่ผู้ใช้ต้องการ

ตรวจสอบสำหรับผู้ใช้ภายนอกบนเฉพาะไซต์คอลเลกชันที่จำเป็นต้องมี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าถึงไซต์ของคุณ ดูแชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

ผู้ใช้จากภายนอกบริษัทจำเป็นต้องเข้าถึงหรือไม่

แผนที่มีการจัดการสำหรับไซต์ซึ่งได้รับการดูแลรักษาอย่างดี

ใครจะได้รับอนุญาตให้สร้างและจัดการไซต์ต่างๆ ในไซต์คอลเลกชัน

ตำแหน่งสำหรับการดำเนินการและแอปพลิเคชันที่เฉพาะเจาะจง เช่น โซลูชัน Sandbox

ฟีเจอร์และหน้าที่การทำงานใดบ้างที่จะเปิดใช้งานแก่ผู้ใช้

ไซต์คอลเลกชันที่เนื้อหาเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่แชร์ไซต์นั้น

เนื้อหาที่พบในผลลัพธ์การค้นหาจะเกี่ยวข้องกับบุคคลที่แชร์ไซต์คอลเลกชันหรือไม่

โซลูชันที่สามารถจัดการได้และง่ายต่อการอัปเกรด

คุณจะอนุญาตให้มีการกำหนดเองมากน้อยเพียงใด

ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint คุณจะยังไม่สามารถคืนค่าลบไซต์คอลเลกชัน ถังรีไซเคิลให้คุณสามารถคืนค่าลบไซต์คอลเลก ตราบใดที่ยังไม่ได้ในถังรีไซเคิลไม่เกิน 90 วัน หลังจาก 90 วันในถังรีไซเคิล โดยอัตโนมัติอย่างถาวรมีลบไซต์คอลเลกชัน ทำถังรีไซเคิลที่คุณกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่า ไซต์คอลเลกชันที่ประกอบด้วยข้อมูลองค์กรของคุณจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูคืนค่าลบไซต์คอลเลกชัน

จัดการสิทธิ์และช่วยรักษาความปลอดภัยเนื้อหา

พิจารณาสิ่งสำคัญเมื่อตั้งค่า และการปรับใช้ไซต์คอลเลกชันคือ สิทธิ์และความปลอดภัย จัดการฐานผู้ใช้ของคุณ และรักษาความปลอดภัยเนื้อหาและข้อมูลที่จำเป็นต้องพิจารณาสำหรับไซต์เสร็จเรียบร้อยแล้ว

มีบทบาทของผู้ดูแลระบบ 3 บทบาทในการดูแลบริการSharePoint Online:

  • ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง    ผู้ดูแลระบบสำหรับพอร์ทัล Office 365 สามารถจัดการสิทธิ์การใช้บริการ ผู้ใช้และกลุ่ม โดเมน และบริการที่มีการสมัครใช้งานได้ ใน Office 365 ผู้ดูแลระบบส่วนกลางยังเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint Online ด้วย

  • ผู้ดูแลระบบ SharePoint    ผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่มีหน้าที่หลักในการจัดการ สภาพแวดล้อมของ SharePoint Online โดยใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint จะสามารถสร้างและจัดการไซต์คอลเลกชัน กำหนดผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชัน กำหนดการตั้งค่าผู้เช่า และกำหนดค่า Business Connectivity Services และ Secure Store, InfoPath Forms Services, การจัดการระเบียน, การค้นหา, และโปรไฟล์ผู้ใช้ได้

  • ไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบ    ผู้ใช้ที่ มีสิทธิ์ของผู้ดูแลการจัดการไซต์คอลเลกชัน ไซต์คอลเลกชันสามารถมีหลายผู้ดูแลระบบ แต่ผู้ดูแลระบบหลักเดียวเท่านั้น ผู้ดูแลระบบSharePoint Online ควรกำหนดสิทธิ์ให้แก่ผู้ดูแลหลักไซต์คอลเลกชันเมื่อสร้างไซต์คอลเลกชัน และสามารถเพิ่มผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันหลังจากเพิ่มเติม

เมื่อสร้างไซต์คอลเลกชันในSharePoint Online ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint กำหนดผู้ดูแลหลักไซต์คอลเลกชัน ได้การปกป้องข้อมูลดีเพื่อกำหนดอย่าง น้อยหนึ่งไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบเป็นสำรอง เช่นเดียวกับที่เป็นแนวทางปฏิบัติดีมีผู้ดูแลระบบส่วนกลางรองพร้อมใช้งานภายใน Office 365

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่จัดการผู้ดูแลระบบสำหรับไซต์คอลเลกชัน

SharePoint Online ให้ความสามารถสำหรับผู้ใช้ไซต์การเชิญผู้ใช้ภายนอก (นั่นคือ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ) เมื่อต้องการดูหรือแก้ไขเนื้อหาบนไซต์ ถ้าคุณกำลังสงสัยเกี่ยวกับผู้ใช้ประเภทใดกำลังที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้ใช้ภายนอกและผู้ใช้ภายนอกสิทธิ์ใดมี ดูที่จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อมของ SharePoint Online การแชร์ภายนอกคือ ฟีเจอร์ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งสามารถสนับสนุนความต้องการขององค์กรของคุณเพื่อทำงานร่วมกับผู้จัดจำหน่ายภายนอก ลูกค้า หรือไคลเอ็นต์ อย่างไรก็ตาม จึงสำคัญเพื่อจัดการการแชร์ภายนอกอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ป้องกันเนื้อหาใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการแชร์ด้วยเช่นกัน

มีสามวิธีที่ผู้ใช้สามารถแชร์เนื้อหาบนไซต์กับผู้ที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้ดังนี้

การแชร์ภายนอกถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับสภาพแวดล้อมSharePoint Online (ผู้เช่า) และไซต์คอลเลกชันในนั้น คุณอาจต้องการปิดใช้งานจากส่วนกลาง ก่อนที่บุคคลที่เริ่มต้นใช้งานไซต์ หรือจน กว่าคุณทราบว่าเป็นเหมือนกับวิธีที่คุณต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณอาจตัดสินใจว่า คุณต้องการอนุญาตให้แชร์ภายนอกสำหรับไซต์ที่เฉพาะเจาะจงคอลเลกชัน ขณะออกจากนั้นปิดใช้งานในไซต์คอลเลกชันที่จะเก็บเนื้อหาที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรให้พิจารณาน่าประทับใจเพื่อที่คุณเปิดใช้งานร่วมกันภายนอกและระดับการแชร์ภายนอกคุณอนุญาตให้มี

คุณสามารถกำหนดค่าการแชร์ภายนอกได้สองระดับภายในศูนย์การจัดการ SharePoint ดังนี้

  1. คุณสามารถเปิด หรือปิดการแชร์จากส่วนกลางสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งSharePoint Online (หรือผู้เช่า) ภายนอกได้    นอกจากนี้ ถ้าคุณเปิดใช้งานร่วมกันภายนอก คุณสามารถระบุ ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ใช้ร่วมกับผู้ใช้การรับรองความถูกต้องเท่านั้น หรือ ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแชร์เนื้อหากับทั้งผู้ใช้การรับรองความถูกต้องและผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อผ่านลิงก์ผู้เยี่ยมชม

  2. คุณสามารถเปิด หรือปิดการแชร์สำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชันภายนอกได้    ช่วยให้คุณ มีความสามารถในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาบนไซต์ที่เฉพาะเจาะจงคอลเลกชันที่คุณไม่ต้องการแชร์ คุณสามารถระบุระดับของการแชร์ที่คุณต้องการอนุญาตให้ในไซต์คอลเลกชัน (แชร์กับผู้ใช้การรับรองความถูกต้อง หรือกับทั้งผู้ใช้การรับรองความถูกต้องและผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อผ่านลิงก์ผู้เยี่ยมชม)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน และการจัดการการแชร์ภายนอก ดูจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint online สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้สามารถแชร์เนื้อหา ดูแชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

SharePoint Online IRM ใช้Microsoft Azure Active ไดเรกทอรีบริการจัดการสิทธิ์ (RMS), เทคโนโลยีการป้องกันข้อมูลใน Office 365 ป้องกันการจัดการสิทธิ์ (IRM) ข้อมูลสามารถนำไปใช้กับไฟล์ในไลบรารีและรายการ SharePoint เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม อ่านMicrosoft Azure Active Directory จัดการสิทธิ์คืออะไร?

เมื่อมีการเปิดใช้งาน IRM สำหรับรายการหรือไลบรารี ไฟล์ต่างๆ จะถูกเข้ารหัสลับเพื่อให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูไฟล์เหล่านั้นหรือดำเนินการกระทำที่ระบุบนไฟล์เหล่านั้นได้ ไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์แต่ละไฟล์จะมีสิทธิ์การออกใบรับรองซึ่งทำหน้าที่กำหนดข้อจำกัดสำหรับบุคคลที่ดูไฟล์ด้วย ข้อจำกัดทั่วไปรวมถึงการทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว การปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ การป้องกันไม่ให้บุคคลใดบันทึกสำเนาภายในเครื่อง และการป้องกันไม่ให้บุคคลใดพิมพ์ไฟล์ โปรแกรมไคลเอ็นต์ที่สามารถอ่านชนิดไฟล์ที่สนับสนุน IRM จะใช้สิทธิ์การออกใบรับรองภายในไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์เพื่อบังคับข้อจำกัดเหล่านี้ ซึ่งเป็นวิธีที่ไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์สามารถคงการรักษาการป้องกันไว้ได้ แม้หลังจากการดาวน์โหลดไฟล์นี้แล้วก็ตาม

ตามค่าเริ่มต้น IRM ถูกปิดใช้งานเมื่อคุณลงทะเบียนกับ Office 365 ก่อนที่คุณเปิดใช้งานบริการ IRM โดยใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint, Office 365 ผู้ดูแลส่วนกลางจำเป็นต้องติดตั้งมอดูล Windows PowerShell สำหรับการจัดการสิทธิ์ และการเชื่อมต่อกับบริการการจัดการสิทธิ์แล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูตั้งค่าสิทธิ์การจัดการข้อมูล (IRM) ใน SharePoint Onlineและใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลลงในรายการหรือไลบรารี

เปิดใช้งานไซต์ส่วนบุคคลและฟีเจอร์ทางสังคม

โปรไฟล์ผู้ใช้คือ ชุดของคุณสมบัติที่อธิบายผู้ใช้ SharePoint ฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่นไซต์ของฉันและค้นหาบุคคลใช้โปรไฟล์ผู้ใช้เพื่อให้เป็นแบบส่วนบุคคล rich ประสบการณ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ เนื่องจากฟีเจอร์ทางสังคมมากขึ้นอยู่กับโปรไฟล์ผู้ใช้ การกำหนดค่าโปรไฟล์ผู้ใช้ใส่รูปมือมือ ด้วยการกำหนดค่าฟีเจอร์ทางสังคม

เมื่อมีบัญชีผู้ใช้ถูกสร้างด้วย Office 365 ผู้ดูแลระบบสามารถใส่รายละเอียดผู้ใช้รวมถึงตำแหน่งงาน แผนก หมายเลขโทรศัพท์ และคุณสมบัติอื่นๆ ที่ปรากฏในสมุดรายชื่อส่วนกลางของ Office 365 ได้ด้วยตนเอง หรือผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือ Microsoft Online Services Directory Synchronization ในการจำลองบัญชีผู้ใช้ Active Directory ขององค์กรของคุณ (และวัตถุ Active Directory อื่น) ลงใน Office 365 ได้ ข้อมูลนี้จะป้อนลงในโปรไฟล์ SharePoint Online ของผู้ใช้

ไม่ว่า คุณได้ใส่ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ลงในบริการไดเรกทอรีของ Office 365 ด้วยตนเอง หรือซิงค์กับ Active Directory ถ้ามีข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ แต่ไม่มีเขตข้อมูลสำหรับนั้น จากนั้นคุณอาจลองสร้าง SharePoint คุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้แบบออนไลน์ คุณยังสามารถกำหนดนโยบายสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้ทำงานอย่างไร

คุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้เพิ่มเติมสามารถปรับปรุงประสบการณ์ทางสังคมของ SharePoint ขององค์กรของคุณได้ ตัวอย่างเช่น การค้นหาบุคคลและคำแนะนำต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างคุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้สำหรับโครงการปัจจุบันที่มีพนักงานกำลังใช้งานอยู่ ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้อื่นสามารถค้นหาผู้เชี่ยวชาญในเรื่องต่างๆ ได้

โปรดจำไว้ว่า คุณสมบัติเหล่านี้จะระบุไปยัง SharePoint Online และข้อมูลนี้จะไม่ถูกจำลองได้ไปยัง Office 365 ซึ่งหมายความว่า บริการ Office 365 เช่น Exchange ออนไลน์หรือ Skype สำหรับธุรกิจ จะเห็นข้อมูลนี้เนื่องจากไม่จะถูกเพิ่มไปที่รายชื่อส่วนกลาง

เมื่อมีการวางแผนโปรไฟล์ผู้ใช้ คุณอาจเริ่มด้วยการประเมินความต้องการในการทำงานร่วมกันขององค์กรคุณโดยการพิจารณาคำตอบของคำถามต่อไปนี้ เมื่อต้องการจำกัดขอบเขตของการวางแผน ให้มุ่งความสนใจไปที่การเพิ่มคุณสมบัติที่ทำให้สามารถใช้งานความต้องการทางธุรกิจหรือสถานการณ์ที่สำคัญสำหรับไซต์คอลเลกชันแต่ละไซต์ ถ้าคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องไม่ได้ระบุถึงสถานการณ์ที่เจาะจง ให้รอจนกระทั่งความต้องการนั้นได้รับการระบุในระหว่างการดำเนินงานตามปกติ แทนที่จะวางแผนเพื่อเพิ่มคุณสมบัติเพียงเพราะคุณคิดว่าคุณอาจต้องการคุณสมบัตินั้นในอนาคต อาจเป็นไปได้ว่าคุณอาจไม่จำเป็นต้องเพิ่มคุณสมบัติใหม่เลยก็ได้

เมื่อต้องการตรวจสอบสิ่งนี้:

ถามเช่นนี้:

คุณสมบัติใดที่คุณจะใช้สำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณหลัก คุณสมบัติเป็นสิ่งสำคัญเมื่อผู้ใช้ สร้างผู้ชมจะใช้เมื่อการกำหนดเนื้อหาเป้าหมาย และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเวิร์กกรุ๊ปและเพื่อนร่วมงานการค้นหา

คุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้เริ่มต้นตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

ฉันจะผู้ใช้ใส่ข้อมูลนี้ และใครจะสามารถเห็นได้อย่างไร

ถ้าคุณสร้างคุณสมบัติใหม่ ควรนำนโยบายใดไปใช้กับคุณสมบัติเหล่านั้น

คุณจะต้อง taxonomy สอดคล้องกันเพื่อช่วยให้บริการการค้นหา SharePoint ตรงกับ และค้นหาผู้ใช้ได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น สมมติว่า คุณสร้างคุณสมบัติของโปรไฟล์ที่มีชื่อว่า "ถามฉันเกี่ยวกับ" ในคุณสมบัตินี้ ที่คุณต้องการจัดการสิ่งที่ผู้ใช้สามารถใส่ลงในเขตข้อมูลนี้ ถ้าคุณได้ใส่ในค่าของตนเองทำให้ พวกเขาอาจเขียนจะแตกต่างจากวิธีบางคนจะค้นหาไฟล์ ในกรณีนี้ คุณอาจต้องการสร้างชุดคำที่ระบุว่า ตัวเลือกผู้ใช้สามารถเลือกที่จะกรอกข้อมูลนี้

คุณต้องการสร้างชุดคำเพื่อเป็นชุดตัวเลือกให้แก่ผู้ใช้สำหรับให้พวกเขากรอกลงในคุณสมบัติโปรไฟล์ใหม่หรือไม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดคำ ดูที่บทนำสู่ metadata ที่มีจัดการ

หมายเหตุ: 

  • ในขณะที่เครื่องมือการซิงโครไนซ์ไดเรกทอรี (DirSync) ช่วยให้โปรไฟล์ผู้ใช้ Active Directory จะถูกโยกย้าย และซิงโครไนซ์กับ SharePoint Online, Active Directory ข้อมูลเท่านั้นอยู่ในทิศทางหนึ่งนั่นคือจากปรับใช้ Active Directory ภายในองค์กรเมื่อต้องการ SharePoint Online นี้ช่วยให้มั่นใจว่า ข้อมูลผู้ใช้ใน SharePoint Online สะท้อนสถานะปัจจุบันมากที่สุด และถูกต้องของข้อมูลผู้ใช้ของคุณใน Active Directory สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการไดเรกทอรีของ Office 365 อ่านและปรับใช้ Office 365 ไดเรกทอรีซิงโครไนซ์ (DirSync) ใน Microsoft Azureการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ไดเรกทอรีสำหรับ Office 365

  • เมื่อโปรไฟล์ผู้ใช้ถูกซิงโครไนซ์กับ Active Directory คุณสามารถซิงโครไนซ์กลุ่มของ Active Directory ได้ด้วย การซิงโครไนซ์กลุ่มจะให้ข้อมูลกับ SharePoint Online ว่าผู้ใช้รายใดเป็นสมาชิกของกลุ่มใด

  • ถ้าผู้ดูแลระบบ Active Directory ของคุณได้สร้างแอตทริบิวต์แบบกำหนดเองใน Active Directory ข้อมูลนั้นจะไม่แมปลงในคุณสมบัติ Office 365 เริ่มต้น และจะไม่ถูกซิงค์ด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโปรไฟล์ผู้ใช้ เห็นจัดการโปรไฟล์ผู้ใช้ใน SharePoint Online

ผู้ชมบน SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแสดงเนื้อหากับผู้ใช้โดยยึดตามงานหรืองานของพวกเขา สามารถกำหนดผู้ชม ด้วยหนึ่งหรือหลายรายการ: การเป็นสมาชิกในรายชื่อการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัยของ Windows กลุ่ม SharePoint บทบาทองค์กร หรือโปรไฟล์สาธารณะคุณสมบัติในผู้ใช้ที่คุณสามารถกำหนดเนื้อหาสำหรับผู้ชมสำหรับลิงก์การนำทาง เลือกรายการ ไลบรารีรายการ และ web part ออก

ก่อนที่คุณจะสร้างผู้ชมเพื่อกำหนดเนื้อหา คุณควรทำงานกับผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชันและเจ้าของไซต์เพื่อกำหนดว่าจะใช้องค์ประกอบไซต์ใดบ้างบนไซต์ของพวกเขา การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณคิดถึงวิธีที่บุคคลจะโต้ตอบกับไซต์ต่างๆ และกำหนดวิธีที่คุณต้องการใช้การกำหนดเนื้อหาเป้าหมาย

เมื่อกำหนด ผู้ชมจะสามารถใช้เพื่อระบุเนื้อหาได้หลายวิธี ตัวอย่าง สำหรับโปรแกรม Microsoft Office 2016 คุณสามารถกำหนดลิงก์ที่แสดงในบันทึกเป็น >โฟลเดอร์ล่าสุดของ SharePoint และตั้งค่าผู้ชมที่สามารถดูลิงก์แต่ละรายการได้ บนไซต์ส่วนบุคคล (เดิมเรียกว่าไซต์ของฉัน), คุณสามารถกำหนดผู้ชมสำหรับลิงก์การนำทางไซต์ที่ปรากฏบนแถบลิงก์บนสุด ในสภาพแวดล้อมที่มีกำหนดผู้ชม ผู้ดูแลไซต์สามารถใช้ web part เพื่อกำหนดเนื้อหาเป้าหมายโดยผู้ชม

เมื่อมีการวางแผนผู้ชม เป้าหมายควรเป็นการหาชุดของผู้ชมหลักที่มีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่เป็นไปได้โดยยึดตามความต้องการขององค์กรของคุณ

ผู้ชมSharePoint Online แตกต่างจากสิทธิ์ของ SharePoint ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานการเข้าถึงของบุคคลไปยังไซต์เฉพาะ ไลบรารีเอกสาร หรือ เอกสาร จาก นั้นคุณสามารถทำได้ โดยการกำหนดสิทธิ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนสำหรับนี้ ดูที่การวางแผนกลยุทธ์สำหรับสิทธิ์ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการผู้ชม ดูจัดการผู้ชมโปรไฟล์ใน SharePoint Online

ไซต์ของฉันเป็นไซต์ส่วนบุคคลที่มีชุดรูปแบบ rich ของฟีเจอร์ที่ทำงานร่วมกันและเครือข่ายทางสังคมไปแต่ละสมาชิกขององค์กรของคุณ นอกจากนี้ ไซต์ของฉันให้ผู้ใช้ Office 365 ตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่พวกเขาสามารถเก็บ แชร์ และติดตามข้อมูลที่พวกเขาสนใจ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไซต์ส่วนบุคคล ด้วยการคลิกไซต์ ที่ด้านบนของไซต์ SharePoint Online คลิกตัวดึงข้อมูลข่าว หรือOneDriveจะนำผู้ใช้ไปยังตำแหน่งต่าง ๆ ของไซต์ของฉันเมื่อมีการสร้างไซต์คอลเลกชันไซต์ของฉัน นอกจากนี้ ถ้าคุณคลิกที่ชื่อผู้ใช้ที่มุมบนขวาของหน้าใด ๆ และคลิกเกี่ยวกับฉัน นี้จะแนะนำให้คุณไปยังหน้าไซต์ของฉันที่อธิบายกิจกรรมของเจ้าของไซต์ของฉัน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint Online คุณสามารถกำหนดเนื้อหาของ ไซต์ของฉัน สำหรับผู้ใช้แต่ละรายในองค์กรใดๆ และเปิดใช้งานนโยบายเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวได้

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ไซต์ของฉัน มีคอมโพเนนต์หลักสามคอมโพเนนต์ ได้แก่

  • ดึงข้อมูลข่าวสารของฉันเป็นหน้าเริ่มต้นค่าเริ่มต้น หน้านี้แสดงตัวดึงข้อมูลกิจกรรมล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับเพื่อนร่วมงานที่ระบุและความสนใจของผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถกำหนดตัวดึงข้อมูลข่าวของพวกเขา โดยต่อไปนี้เพื่อนร่วมงาน ระบุความสนใจ และกำหนดค่าชนิดกิจกรรมของพวกเขาต้องการติดตาม

  • ฉันOneDrive for Business เนื้อหาเป็นหน้า Web Part ที่แสดงเนื้อหาที่ผู้ใช้ที่เก็บไว้ในไซต์ของฉัน

  • ไซต์ของฉัน เป็นหน้าของลิงก์ไปยังไซต์ที่ผู้ใช้ตัดสินใจที่จะทำตามและลิงก์ไปยังไซต์ที่แนะนำ

  • เกี่ยวกับฉัน แสดงหน้าโปรไฟล์ของผู้ใช้กับผู้อื่นในองค์กรที่ผู้ใช้สามารถแชร์ความชำนาญ รูปภาพโปรไฟล์ของพวกเขาและต่อไปเรื่อย ๆ แม้ว่าตัวดึงข้อมูลข่าวสารของฉันและฉันหน้าเนื้อหาOneDrive for Business จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับผู้ใช้ หน้าโปรไฟล์ของฉันคือ อะไรที่ผู้ใช้และผู้อื่นในองค์กรเห็นเมื่อพวกเขาเข้าถึงของผู้ใช้ไซต์ของฉัน

เมื่อต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพการวางแผนสำหรับไซต์ของฉัน ให้ผู้ดูแลระบบSharePoint Online ควรกำหนดสิ่งโควตาไซต์ของฉันจำเป็นต้องมี ยัง ผู้ดูแลระบบSharePoint Online สามารถระบุข้อมูลการกำหนดค่าสำคัญ เช่นตำแหน่งที่ ตั้งโฮสต์ที่เชื่อถือได้ ศูนย์การค้นหาที่ต้อง ว่าบัญชีผู้ใช้ หรือกลุ่มจะมีสิทธิ์การอ่านบน ไซต์ของฉัน และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ และตั้งค่าความปลอดภัยที่สามารถอ่านได้ ในศูนย์การจัดการ SharePoint ภายใต้โปรไฟล์ผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบSharePoint Online ยังควบคุมสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้ที่แสดงขึ้นบนหน้าโปรไฟล์ของผู้ใช้ไซต์ของฉัน ได้หรือไม่

เจ้าของไซต์หรือไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดว่า ตัวดึงข้อมูลไซต์ ฟีเจอร์ พร้อมใช้งานบนไซต์ทีม จะถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์ การเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะสร้างตัวดึงข้อมูลข่าวสารและ Microfeed ที่สามารถอ่านบนไซต์ หรือตามจากไซต์ของฉัน เฉพาะไซต์

ตารางต่อไปนี้จะให้แนวทางสำหรับสิทธิ์สำหรับฟีเจอร์ทางสังคมดังนี้

สิทธิ์

แนวทาง

สร้างไซต์ส่วนบุคคล

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมดสามารถสร้างเว็บไซต์ ไซต์ของฉัน ได้ ให้แน่ใจว่าคุณต้องการนำการตั้งค่าเริ่มต้นนี้ไปใช้กับองค์กร หรือไม่เช่นนั้น คุณสามารถใช้กลุ่มความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มเพื่อให้สิทธิ์ สร้างไซต์ส่วนบุคคล แก่กลุ่มย่อยของผู้ใช้ในองค์กรได้

ใช้ฟีเจอร์ทางสังคม

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้การรับรองความถูกต้องทั้งหมดสามารถเพิ่มแท็กทางสังคมและการจัดอันดับไป ยังเอกสาร กับรายการอื่น ๆSharePoint Online และ รายการอื่น ๆ เช่นภายนอกเว็บเพจและโพสต์ในบล็อก ผู้ใช้สามารถปล่อยแบบกะทันหันบันทึกย่อบนหน้าโปรไฟล์ของเว็บไซต์ของฉันไซต์หรือหน้าSharePoint Online ใด ๆ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้กลุ่มความปลอดภัยอย่าง น้อยหนึ่งการให้สิทธิ์การใช้ฟีเจอร์ทางสังคมกับชุดย่อยของผู้ใช้ในองค์กร

ใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคล

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมดสามารถแก้ไขโปรไฟล์ของพวกตน เพิ่มหรือแก้ไขผู้ร่วมงาน และเพิ่มหรือแก้ไขการเป็นสมาชิกได้ หรือไม่เช่นนั้น คุณสามารถใช้กลุ่มความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มเพื่อให้สิทธิ์ ใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคล แก่กลุ่มย่อยของผู้ใช้ในองค์กรได้

การพิจารณาเป็นพิเศษ

ฟีเจอร์ ไซต์ของฉัน ที่จำเป็นต้องพิจารณาเป็นพิเศษมีดังต่อไปนี้

  • ดึงข้อมูลข่าวสาร    ตามค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารถูกเปิดใช้งาน อนุญาตให้ผู้ใช้ของไซต์เพื่อติดตามกิจกรรมเพื่อนร่วมงานบนหน้าตัวดึงข้อมูลข่าวสารของไซต์ของฉันของตน เฉพาะผู้ใช้สามารถดูกิจกรรมในตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่มีสิทธิ์ เมื่อวางแผนไซต์ของฉัน คุณควรพิจารณาประมาณความเป็นส่วนตัวของฟีเจอร์นี้ และมีลดโซลูชันที่ยึดตามข้อกำหนดของคุณ

  • เครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ    เครื่องมือแท็กและบันทึกย่อคุณสามารถเปิด หรือปิดในศูนย์การจัดการ SharePoint โดยใช้โดยการตั้งค่าสิทธิ์การใช้แท็กและบันทึกย่อ ตั้งค่านี้นำไปใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์การใช้แท็กและบันทึกย่อ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการไซต์ของฉัน ดูจัดการไซต์ของฉันตั้งค่าสำหรับ SharePoint Online

มีฟีเจอร์บางอย่างที่สามารถกำหนดค่า หรือจัดการจากส่วนกลางจากศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อช่วยให้คุณ วางแผนเวลาและทรัพยากร จะมีประโยชน์เมื่อต้องการประเมินว่าองค์กรของคุณมีทางธุรกิจที่จำเป็นสำหรับฟีเจอร์เฉพาะ

ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณกำหนดตำแหน่งที่คุณอาจต้องการเข้าร่วมผู้เชี่ยวชาญในองค์กรของคุณเพื่อช่วยคู่ค้า ด้วยพนักงานผู้ดูแลระบบในการวางแผนการกำหนดค่าของฟีเจอร์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น การรวบรวมความจำเป็นสำหรับการกำหนดค่าฟีเจอร์เช่นเก็บคำ หรือฟีเจอร์การจัดการระเบียนเช่นตัวจัดระเบียบเนื้อหา คุณอาจต้องคู่ค้ากับบุคคลในองค์กรของคุณที่รับผิดชอบสำหรับการจำแนกประเภทของบริษัท การจัดการระเบียน หรือการจัดการเนื้อหา

คุณจำเป็นต้องใช้ความสามารถเหล่านี้หรือไม่

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านี้ ให้ไปที่นี่

นักออกแบบไซต์ต้องการให้สามารถสร้างและประกาศฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ที่ผู้ใช้ไซต์สามารถกรอกข้อมูลได้

InfoPath Forms Services ทำให้ฟอร์มการแสดงผลในเบราว์เซอร์ จะพร้อมใช้งานสำหรับ E3 และ E4 Office 365 แผน InfoPath Forms Services จะได้รับการสนับสนุนโดยSharePoint Server 2016

คุณจำเป็นต้องทำงานกับข้อมูลธุรกิจที่ถูกเก็บไว้ในแอปพลิเคชันภายนอก และคุณต้องการให้สามารถผนวกข้อมูลดังกล่าวลงในไซต์ SharePoint Online ได้

คุณสามารถใช้ Business Connectivity Services ในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล เช่น ฐานข้อมูล SQL Azure หรือ Windows Communication Foundation Web Services (หรือที่รู้จักในชื่อ WCF)

คุณต้องการสร้างและใช้ Taxonomy ในการจัดประเภทและจัดระเบียบข้อมูลบนไซต์

คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคำเพื่อสร้าง นำเข้า และจัดการคอลเลกชันแบบลำดับชั้นของคำที่มีการจัดการจากส่วนกลาง (ซึ่งเรียกว่าชุดคำ)

คุณจำเป็นต้องกำหนดเส้นทางเนื้อหาโดยอัตโนมัติไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ระบุโดยยึดตามเกณฑ์การจัดการระเบียนหรือการจัดการเอกสาร

คุณจำเป็นต้องกำหนดค่าการค้นหาสำหรับสภาพแวดล้อมSharePoint Online ของคุณ

คุณต้องการให้ผู้ใช้มีความสามารถในการค้นหาและติดตั้งแอปทางธุรกิจที่ถูกพัฒนาขึ้นภายใน หรือแอปของบริษัทอื่นเพื่อกำหนดไซต์เองและขยายไซต์ได้

คุณต้องการสร้างศูนย์ eDiscovery เพื่อจัดการเนื้อหาซึ่งอาจเป็นส่วนหนึ่งของการร้องขอ eDiscovery ในการสืบสวน การตรวจสอบ หรือคดีทางกฎหมาย

ศูนย์ eDiscovery เป็นไซต์คอลเลกชันและต้องถูกสร้างในศูนย์การจัดการ SharePoint เทมเพลตศูนย์ eDiscovery อยู่บนแท็บ องค์กร ของกล่องโต้ตอบไซต์คอลเลกชันใหม่ กรณีใหม่แต่ละกรณีจะกลายเป็นไซต์ในไซต์คอลเลกชันของศูนย์ eDiscovery

เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนของคุณ คุณควรตรวจสอบว่าองค์กรของคุณมีความต้องการทางธุรกิจที่อาจจำเป็นต้องใช้คุณสามารถใช้บริการของบริษัทอื่นหรือแอปพลิเคชันเพื่อกำหนดSharePoint Online ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการโยกย้ายเนื้อหาหรือผู้ใช้จำนวนมากจำนวนมากSharePoint Online ไซต์ของคุณ หรือคุณอาจมีกระบวนการทางธุรกิจที่จำเป็นต้องมีการสนับสนุนสำหรับรายการที่เปิดใช้งานอีเมล ถ้าคุณคิดว่า องค์กรของคุณอาจได้รับประโยชน์จากบริการของบริษัทอื่นหรือแอปพลิเคชัน โปรดสำรวจบริการระดับมืออาชีพและพร้อมใช้งานแอปพลิเคชันจากคู่ค้าในศูนย์คู่ค้าของ Microsoft คุณสามารถค้นหาผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยให้คุณปรับใช้ใน cloud หรือปรับแต่งMicrosoft Office 365 สำหรับความต้องการของธุรกิจของคุณ คุณควรสำรวจ และการค้นคว้าบริการของบริษัทอื่นที่พร้อมใช้งานและโซลูชันที่จุดเริ่มต้นของกระบวนการวางแผนของคุณได้

กลับไปยังSharePoint Online คู่มือการวางแผนสำหรับ Office 365 for business

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×