จัดการอีเมลที่เชื่อมโยงอัตโนมัติใน Business Contact Manager

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

โดยใช้Business Contact Manager for Outlook คุณสามารถเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติข้อความอีเมล และโทร จากที่อยู่อีเมลที่ระบุไปยังบัญชีผู้ใช้ หรือที่ติดต่อทางธุรกิจ เมื่อต้องการตั้งค่าอีเมลที่เชื่อมโยงอัตโนมัติ คุณต้องเลือกทั้งอยู่อีเมและโฟลเดอร์ส่วนบุคคลอีเมที่คุณต้องการเชื่อมโยงพวกเขา

เคล็ดลับ: สิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมจะไม่ได้รับการเชื่อมโยงกับระเบียนพร้อมกับข้อความอีเมล คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาเป็นไฟล์ นั้นแล้ว คุณสามารถลิงก์ไฟล์เพื่อบันทึกการติดต่อสื่อสารของระเบียนโครงการทางธุรกิจ

แท็บอีเมล

ในส่วนเลือกอยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยง:

ค้นหา      พิมพ์อยู่อีเมลที่คุณต้องการค้นหา

ลิงก์     เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับอยู่อีเมที่คุณต้องการลิงก์

เลือกทั้งหมด      คลิกปุ่มนี้เพื่อเลือกที่อยู่อีเมทั้งหมดในรายการ

ยกเลิกเลือกทั้งหมด      คลิกปุ่มนี้เพื่อยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด และหยุดการเชื่อมโยงข้อความอีเมล

ในส่วนค้นหา และเชื่อมโยงที่อยู่ และโฟลเดอร์:

ค้นหาและเชื่อมโยง     คลิกปุ่มนี้เพื่อเริ่มการค้นหาข้อความอีเมลที่มีอยู่เป็นสมาชิกของอยู่อีเมที่คุณเลือก

หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบลิงก์อีเมลอยู่ คุณสามารถจำกัดการค้นหา ด้วยการเลือกละเว้นอีเมลที่ที่เก่ากว่า ใส่วัน

แท็บโฟลเดอร์

ในส่วนเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง เลือกอย่าง น้อยหนึ่งที่มีอยู่โฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการลิงก์ไปยังระเบียน

หมายเหตุ: เครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจากโฟลเดอร์ที่ระบุมีอยู่ของโฟลเดอร์ย่อย เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้เลือกโฟลเดอร์ย่อยเหล่านั้นโดยไม่ตั้งใจBusiness Contact Manager for Outlook ไม่โดยอัตโนมัติเลือกโฟลเดอร์ย่อยเหล่านั้นให้คุณ ขยายโฟลเดอร์เพื่อเลือกโฟลเดอร์ย่อย

เลือกทั้งหมด      คลิกปุ่มนี้เพื่อเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดในรายการ

ยกเลิกเลือกทั้งหมด      คลิกปุ่มนี้เพื่อยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดและสิ่งที่คุณเลือก

คลิกค้นหาและเชื่อมโยง เพื่อสร้างลิงก์ไปยังข้อความอีเมลที่มีอยู่

หมายเหตุ: ปุ่มค้นหาและเชื่อมโยง ปรากฏเป็นสีจาง และไม่พร้อมใช้งานจนกว่าจะมีเลือกที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งและโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น

ในส่วนค้นหา และเชื่อมโยงที่อยู่ และโฟลเดอร์:

ค้นหาและเชื่อมโยง     คลิกปุ่มนี้เพื่อเริ่มการค้นหาข้อความอีเมลที่มีอยู่เป็นสมาชิกของอยู่อีเมที่คุณเลือก

หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบลิงก์อีเมลอยู่ คุณสามารถจำกัดการค้นหา ด้วยการเลือกละเว้นอีเมลที่ที่เก่ากว่า ใส่วัน

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเข้าถึงฟอร์มนี้ บนเมนูBusiness Contact Manager คลิกจัดการอีเมลอัตโนมัติเชื่อมโยง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูล Business Contact Manager ดูที่จัดการฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×