จัดการสิทธิ์นักเรียนจบและเนื้อหาใน Office 365 Education

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เป็นOffice 365 ส่วนกลางหรือผู้ดูแลการจัดการสำหรับโรงเรียนของคุณ คุณจัดการOffice 365 licensing ความต้องการของนักเรียนของคุณ ขณะที่นักเรียนสามารถปล่อย หรือศึกษาจากโรงเรียนของคุณ คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานเหล่านั้นกลับไปยังกลุ่มสิทธิ์การใช้งานของคุณ หรือมอบหมายใหม่กับนักเรียนขาเข้า นอกจากนี้คุณมีตัวเลือกสำหรับช่วยให้นักเรียนจบจัดการของพวกเขาอีเมลเก่า ๆ ไฟล์และที่ติดต่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดExchange Online ฟรีสำหรับสิทธิ์การใช้งาน Alumni กับนักเรียนจบเพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บอีเมลของโรงเรียนของพวกเขาตลอด การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน alumni ไปนัก graduating จะเพิ่มเนื้อที่Office 365 Education สิทธิ์การใช้งานคลาเข้ามาโดยไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณมอบหมายสิทธิ์การใช้งานสำหรับนักเรียนใน Office 365

ในOffice 365 Education ผู้ใช้ต้องสิทธิ์การใช้Exchange Online, OneDrive for Business, Skype for Business Online และบริการอื่น ๆ online ตลอดจนแอปพลิเคชันOffice 365 ProPlus เช่นOutlook, PowerPoint, Excel และWord บนอุปกรณ์ของพวกเขา .

เมื่อคุณเพิ่มสิทธิ์การใช้งานOffice 365 Education โดยการมอบหมายจะ ย้อนกลับในกลุ่มสิทธิ์การใช้งาน student สูญเสียการเข้าถึงบริการออนไลน์และข้อมูล ซึ่งหมายความว่า:

  • ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้นั้น student คือนึ่งยกเว้นข้อมูลที่จัดเก็บทางกฎหมายค้างไว้ซึ่งจะถูกเก็บไว้ในระหว่างการระงับ 30 วัน

  • หลังจากช่วงเวลาผ่อนผัน 30 วัน ข้อมูลจะถูกลบ และไม่สามารถกู้ คืน ยกเว้นเอกสารที่ถูกบันทึกไว้ในไซต์SharePoint Online

เมื่อOffice 365 Education สิทธิ์การใช้งานถูกมอบหมายกลับเข้าไปในกลุ่มสิทธิ์การใช้งานของคุณ:

  • นักเรียนใครยังคง มีOffice 365 ProPlus ติดตั้งอยู่บนอุปกรณ์ของพวกเขา จะลดฟังก์ชันการทำงาน

  • แจ้งให้ทราบผลิตภัณฑ์สิทธิ์จะ pop จนกว่าพวกเขาซื้อการสมัครใช้งานอยู่Office 365 อื่น

การกระทำที่แนะนำ

ถ้าโรงเรียนของคุณถูกกำหนดให้ฟรีExchange Online สำหรับสิทธิ์การใช้งาน Alumni กับนักเรียนจบ นั้นไม่มีสิ่งใดที่นักเรียนที่จำเป็นต้องทำเกี่ยวกับอีเมของพวกเขา อย่างไรก็ตาม สำหรับไฟล์ของพวกเขา และแอปพลิเคชันของพวกเขาบนเดสก์ท็อป คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • อนุญาตให้ที่นักเรียนรู้ว่า สามารถเข้าถึงบริการออนไลน์และเอกสารของพวกเขาส่วนบุคคลถูกเก็บไว้ในOneDrive for Business ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้ของพวกเขาโรงเรียนจะหายไปหลังจากที่พวกเขาศึกษา

  • ให้นักเรียนพร้อมคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนการย้ายเอกสารส่วนบุคคลของพวกเขาโรงเรียนมาOneDrive for Business จากตำแหน่งที่ตั้งที่พวกเขาจัดการ เช่นไดรฟ์ภายในเครื่อง USB ไดรฟ์ หรืออื่นOneDrive หรือOneDrive for Business สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับOneDrive ดู:ต้น OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ

  • แจ้งให้ทราบนักเรียนที่หลังจากการย้ายเอกสารจากโรงเรียนของพวกเขาOneDrive for Business พวกเขายังคงสามารถเข้าถึง และแก้ไขด้วยฟรีOffice Online หลังออกจากโรงเรียน

  • มอบเรียนจบ student สิทธิ์การใช้งานกลับไปยังกลุ่มสิทธิ์การใช้งานของคุณในระหว่างปกติของคุณ upkeep กระบวนการของระบบปีโรงเรียนโพสต์

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง


รับ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×