จัดการผู้ใช้ Yammer ของพวกเขาวงจรชีวิตจาก Office 365

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางOffice 365 คุณควบคุมวงจรอายุสำหรับผู้ใช้Yammer จากOffice 365 เมื่อคุณสร้างผู้ใช้ในOffice 365 พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบบนYammer ด้วยข้อมูลประจำตัวของพวกเขาOffice 365 เมื่อผู้ใช้จะถูกลบจากOffice 365 เขาหรือเธอโดยอัตโนมัติปิดใช้งาน หรือหยุดชั่วคราวใน Yammer ไว้ เมื่อผู้ใช้จะถูกคืนค่าในOffice 365 เขาหรือเธอถูกเปิดใช้งานใหม่ในYammer

สมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้ (เช่นชื่อและแผนก) จากAzure Active Directory จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติในโปรไฟล์Yammer ผู้ และเปลี่ยนแปลงใด ๆ คุณสมบัติโปรไฟล์ในAzure Active Directory จะปรากฏในYammer ด้วย ในขณะที่ผู้ใช้ Yammer สามารถเปลี่ยนโปรไฟล์ของเขาใน Yammer การเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้จะถูกเขียนทับถ้าคุณสมบัติที่มีการเปลี่ยนแปลงในAzure Active Directory

สร้างผู้ใช้

ผู้ใช้Yammer จะถูกสร้างขึ้นเมื่อผู้ใช้Yammer แทนที่จะถูกสร้างขึ้นด้วยการอัปเดจำนวนมาก หรือซิงค์จาก Active Directory นี่คือไดอะแกรมที่แสดงวิธีสร้างผู้ใช้Yammer

ไดอะแกรมที่แสดงเมื่อผู้ดูแลระบบ Office 365 สร้างผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบ Office 365 แล้วนำทางไปยัง Yammer จากตัวเปิดใช้แอป ซึ่งผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้นใน Yammer

กระบวนการตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ผู้ดูแลระบบOffice 365 สร้างผู้ใช้ในOffice 365

  2. ผู้ใช้เข้าสู่ระบบโดยใช้ตัวให้บริการข้อมูลเฉพาะตัวที่ถูกกำหนดค่าสำหรับผู้เช่าOffice 365

  3. ผู้ใช้คลิกที่ไทล์Yammer ในเปิดใช้แอปเพื่อไปยังYammer

    เปิดใช้แอป Office 365 ด้วยแอป Yammer ที่ถูกเน้น

  4. ผู้ใช้Yammer ใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้Office 365

  5. คุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้จากAzure Active Directory จะถูกเก็บไว้ในโปรไฟล์Yammer ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

บล็อกผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบสามารถบล็อกผู้ใช้ในOffice 365 และจะถูกล็อกผู้ใช้ออกจากYammer ตลอดจนทั้งหมดบริการอื่น ๆ ของ Office 365 นี่คือไดอะแกรมที่แสดงนี้ทำงานอย่างไร

ผู้ดูแลระบบ Office 365 บล็อกผู้ใช้ใน Office 365 และเข้าสู่ผู้ใช้ออกจาก Yammer

กระบวนการตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ผู้ดูแลระบบ Office 365 ตั้งค่าสถานะการลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้เมื่อต้องการบล็อกผู้ใช้เข้าสู่ระบบ

    เมื่อต้องการทำเช่นนี้:

    1. ในพอร์ทัลการดูแล Office 365 เลือกผู้ใช้ และเลือกแก้ไขผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้สถานะ จะแสดงอยู่ในรายละเอียดผู้ใช้ ในสกรีนช็อตนี้

      สกรีนช็อตของผู้ใช้ของการลงชื่อเข้าใช้สถานะใน Office 365
    2. คลิกแก้ไข ที่อยู่ถัดจากสถานะการลงชื่อเข้าใช้ เพื่อ swtich ระหว่างอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ และบล็อกผู้ใช้เข้าสู่ระบบ ในสกรีนช็อตนี้

      สกรีนช็อตของการลงชื่อเข้าใช้กล่องโต้ตอบสถานะใน Office 365
  2. การกระทำนี้ต่อเนื่องเป็น Yammer และผู้ใช้ที่สอดคล้องกันถูกบันทึกออกจาก Yammer (บนอุปกรณ์ทั้งหมด) เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าสู่ระบบอีกครั้ง Yammer จากอุปกรณ์ใด ๆ เขาหรือเธอจะได้รับพร้อมท์ให้เข้าสู่ระบบ ด้วยข้อมูลประจำตัวของ Office 365 อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เนื่องจากสถานะของพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ถูกตั้งค่าการบล็อก เป็น Yammer ตัวตรวจสอบผู้ดูแลระบบ คุณสามารถไปยังพื้นที่ผู้ดูแลระบบเครือข่าย และดูที่บัญชีผู้ใช้กิจกรรมส่วนเพื่อตรวจสอบว่า ผู้ใช้ Yammer บันทึกแล้วออกจาก ดังต่อไปนี้สกรีนช็อต ที่ผู้ใช้มีเซสชัน Yammer ไม่ใช้งานอยู่

    สกรีนช็อตของกิจกรรมบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้ใช้ที่แสดงไม่มีการใช้งาน Yammer เซสชัน (ออกจากระบบ)

ลบผู้ใช้

ถ้าพนักงานออกจากบริษัท คุณสามารถลบผู้ใช้จากOffice 365 เมื่อผู้ใช้ที่ถูกลบออกจากOffice 365 สอดคล้องกันผู้ใช้ถูกปิดใช้งาน (หรือที่เรียกว่าชั่วคราว) ในYammer ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงวิธีการนี้ทำงาน:

ไดอะแกรมที่แสดงเมื่อผู้ดูแลระบบ Office 365 ลบผู้ใช้ ผู้ใช้ถูกปิดใช้งานใน Yammer หลังจาก 30 วัน ข้อมูลผู้ใช้จะถูกลบออกจาก Office 365 และหลังจาก 90 วัน ผู้ใช้จะถูกเอาออกจาก Yammer อย่างถาวร แต่ข้อความ Yammer ยังคงอยู่

กระบวนการตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ผู้ดูแลระบบลบผู้ใช้จากOffice 365 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

    สกรีนช็อตที่แสดงคำสั่งให้ลบผู้ใช้ในการดูแลระบบ Office 365
  2. การลบผู้ใช้ในขั้นตอนOffice 365 เป็นYammer และผู้ใช้Yammer สอดคล้องกันถูกปิดใช้งานในYammer มอบ การดำเนินการจะเหมือนกับ การนำทางเมื่อต้องการดูแลYammer เลือกเอาผู้ใช้ แล้ว เลือกปิดใช้งานผู้ใช้นี้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

    สกรีนช็อตที่แสดงวิธีปิดใช้งานผู้ใช้ใน Yammer

    ผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน (หรือหยุดชั่วคราว) วิธีนี้จะ แสดงขึ้นในหน้าการดูแลระบบYammer เป็นถูกปิดใช้งานโดยSystem Administratorดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

    สกรีนช็อตแสดงผู้ใช้ที่ถูกเอาออกโดยผู้ดูแลระบบ
  3. เมื่อคุณลบผู้ใช้ในOffice 365 ผู้ใช้ที่ใช้งาน หลังจากประมาณ 30 วัน ข้อมูลผู้ใช้ถูกลบอย่างถาวร ดูที่ลบผู้ใช้ Office 365 จากองค์กรของคุณ

    ในทำนองเดียวกัน เมื่อผู้ใช้ถูกปิดใช้งานในYammer ผู้ใช้ที่ใช้งานในYammer หลังจากประมาณ 90 วัน ผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งานจะถูกเอาออกอย่างถาวร แต่จะถูกเก็บรักษาข้อมูลชื่อ ไฟล์ ข้อความ และกิจกรรมของพวกเขา

    สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณลบผู้ใช้ออกจาก Office 365 และนี้ต่อเนื่องผ่านไปยัง Yammer ข้อมูลชื่อ ไฟล์ ข้อความ และกิจกรรมของผู้ใช้ยังคงอยู่ใน Yammer แม้ว่าผู้ใช้จะถูกลบออก สำหรับตัวเลือกที่เอาผู้ใช้ในลักษณะที่ชื่อของผู้ใช้และข้อมูลจะถูกลบออกจาก Yammer ดูที่เอาผู้ใช้และจัดการ GDPR ข้อมูลชื่อเรื่องคำขอ Yammer Enterprise

กู้คืนผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบสามารถคืนค่าผู้ใช้ในOffice 365 และผู้ใช้จะสามารถเรียกใช้ในYammer ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงวิธีการนี้ทำงาน:

ไดอะแกรมที่แสดงเมื่อผู้ดูแลระบบ Office 365 คืนค่าผู้ใช้ แล้วผู้ใช้จะถูกเปิดใช้งานอีกครั้งใน Yammer

กระบวนการตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ผู้ดูแลระบบOffice 365 สามารถคืนค่าผู้ใช้ที่ถูกลบในOffice 365 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

    สกรีนช็อตที่แสดงคำสั่งให้คืนค่าผู้ใช้ในการดูแลระบบ Office 365
  2. การกระทำนี้ต่อเนื่องเป็นYammer เช่น และผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งานก่อนหน้านี้ในYammer จะเรียกใช้

อัปเดโปรไฟล์ผู้ใช้ yammer จาก Azure Active Directory

Office 365 ใช้ที่ใช้ cloud บริการAzure Active Directory (Azure AD ) เพื่อจัดการผู้ใช้ คุณสามารถจัดการผู้ใช้ใน cloud โดยตรง หรือใช้การเชื่อมต่อ AD Azureเพื่อสร้าง และการซิงโครไนซ์ผู้ใช้/กลุ่มจากสภาพแวดล้อมภายในองค์กรของคุณ เมื่อผู้ใช้Office 365 ที่เคยใช้Yammer เข้าถึงYammer เป็นครั้งแรกที่ใช้ข้อมูลประจำตัวของพวกเขาAzure AD, Yammer ผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้น และโพรไฟล์ผู้ใช้Yammer จะถูกสร้างขึ้น ด้วยAzure AD ผู้ใช้ คุณสมบัติ และเมื่อมีแก้ไขคุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้ในAzure AD พวกเขาปรับปรุงในโปรไฟล์Yammer ของผู้ใช้ที่มีอยู่ ระบุว่า แผนกของผู้ใช้เปลี่ยนแปลงในAzure AD การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลในYammer ด้วย

ผู้ใช้มีโปรไฟล์ในทั้งสองOffice 365 และYammer

  • เมื่อต้องการดูโปรไฟล์ของพวกเขาในOffice 365 ผู้ใช้สามารถคลิกที่รูปภาพโปรไฟล์ของพวกเขา และเลือกบัญชีผู้ใช้ของฉัน

ซึ่งช่วยให้พวกเขาดู และแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาสำหรับOffice 365

  • เมื่อต้องการดูโปรไฟล์ของพวกเขาในYammer ผู้ใช้สามารถเลือกแก้ไขการตั้งค่า แล้วโปรไฟล์

ซึ่งช่วยให้พวกเขาดู และแก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้ของพวกเขาสำหรับYammer

มีบางสิ่งสำคัญเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการอัปเดYammer โปรไฟล์ผู้ใช้จากAzure Active Directory

  • อัปเดตของโปรไฟล์ผู้ใช้เป็นแบบทางเดียว:    อัปเดตของเป็นเดียว จากAzure AD เพื่อYammer โปรไฟล์ผู้ใช้ใด ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงในYammer ไม่สามารถปรับปรุงกลับไปยังAzure AD

  • แก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้Yammer เขียนทับAzure AD:   แม้ว่าYammer โปรไฟล์ผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้นจากAzure AD ผู้ใช้สามารถแก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้ของพวกเขา Yammer เช่น เปลี่ยนตำแหน่งงานของพวกเขาได้ เปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่เขียนทับโดยอัตโนมัติ ครั้งถัดไปที่คุณสมบัติเหล่านี้สามารถอัปเดตได้เปลี่ยนในAzure AD การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะเขียนทับการแก้ไขใด ๆ ที่ทำในYammer จะไม่มีการกำหนดค่าในYammer เพื่อบล็อกผู้ใช้จากการอัปเดYammer โปรไฟล์ของพวกเขา

  • คุณสามารถควบคุมการปรับปรุง โดยใช้Azure AD Connect:   ถ้าคุณต้องการควบคุมคุณสมบัติใดเมื่อต้องการอัปเดจากไดเรกทอรีภายในองค์กรของคุณกับAzure AD ใช้เครื่องมือAzure AD Connect ได้

  • อัปเดตที่อยู่อีเมลในAzure AD จะแสดงผลใน Yammer:   อัปเดตใด ๆ ของผู้ใช้อีเมลที่ในAzure AD จะอัปเดตในYammer โดเมนอีเมอัปเดตแล้วควรตรงกับค่าใดค่าหนึ่งในโดเมนบนเครือข่ายYammer

  • เกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ใช้ Yammer ไม่มีอยู่อีเมล:    ถ้าไม่มีอีเมลที่สำหรับผู้ใช้ที่ตรงกับโดเมนบนเครือข่ายYammer หรือถ้าผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมใด ๆ ในAzure AD โพรไฟล์ผู้ใช้Yammer ถูกอัปเดตเพื่อแสดงที่ ผู้ใช้ไม่มีอีเมล เพื่อให้ผู้ร่วมงานของพวกเขาจะเกี่ยวข้อง นี้ (ถ้าผู้ใช้โฮเวอร์เหนือบุคคลในYammer เหล่านั้นจะเห็นในบัตรข้อมูล hover ว่า บุคคลที่มีข้อความอีเม)

ผู้ดูแลระบบOffice 365 สามารถแก้ไขคุณสมบัติของผู้ใช้จากศูนย์การจัดการ Office 365

เมื่อต้องการแก้ไขคุณสมบัติของผู้ใช้ใน Office 365

  1. ในตัวศูนย์การจัดการ Office 365 ไปยังส่วนย่อยผู้ใช้ และเลือก หรือค้นหาผู้ใช้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

  2. คลิกที่ผู้ใช้ และเลือกแก้ไข การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ เช่นข้อมูลชื่อผู้ใช้หรือที่ติดต่อ

Azure AD ปรับปรุงคุณสมบัติYammer ต่อไปนี้:

คุณสมบัติในAzure AD

คุณสมบัติในYammer

  1. ที่อยู่อีเมล

  2. ชื่อที่แสดง

  3. ตำแหน่งงาน

  4. แผนก

  5. Office

  6. โทรศัพท์สำนักงาน

  7. โทรศัพท์มือถือ

  8. คำอธิบาย

  1. อีเมล

  2. ชื่อที่แสดง

  3. ตำแหน่งงาน

  4. แผนก

  5. ตำแหน่งที่ตั้ง

  6. โทรศัพท์ที่ทำงาน

  7. โทรศัพท์มือถือ

  8. เกี่ยวกับฉัน

ในOffice 365 คุณสามารถดูคุณสมบัติของผู้ใช้ที่จะปรับปรุงสำหรับYammer ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

  • กล่องโต้ตอบที่อยู่อีเมแก้ไข

  • กล่องโต้ตอบแก้ไขข้อมูลที่ติดต่อ

ในYammer คุณสามารถดูคุณสมบัติของผู้ใช้ที่จะปรับปรุงสำหรับYammer บนหน้าโปรไฟล์ คุณสมบัติเหล่านี้อยู่ในส่วนต่อไปนี้:

  • ข้อมูลพื้นฐาน และข้อมูล ส่วน

  • ส่วนติดต่อ

คำถามที่ถามบ่อย

Q:เป็นรูปภาพโปรไฟล์ผู้ใช้อัปเดจาก Office 365 ไปยัง Yammer ได้อย่างไร

A:ใช่ ถ้าไม่มีรูปภาพของผู้ใช้ Yammer โปรไฟล์ โปรไฟล์จะปรับปรุงกับรูปภาพในโปรไฟล์ของผู้ใช้ Office 365 อัปเดตนี้จะเริ่มต้น เมื่อผู้ใช้คลิกที่ไทล์ Yammer จาก Office 365 หรือบันทึกในเพื่อ Yammer เป็นครั้งแรก จะมีผลในโปรไฟล์ Yammer ภายในไม่กี่ชั่วโมง ถ้าผู้ใช้อัปเดรูปภาพโปรไฟล์ของ Office 365 ของบุคคล นั้นในภายหลัง รูปภาพโปรไฟล์ Yammer จะยังอัปเดหลังจากที่ผู้ใช้ Yammer ถัดไป

Q:เมื่อเปลี่ยนอยู่อีเมลใน Office 365 ไม่ได้ทริกเกอร์การเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมลใน Yammer ได้อย่างไร

คำตอบ: ได้

Q:บริษัทของฉันมีการกำหนดค่าที่ไม่ใช่ทั้งหมดต่อผู้ใช้ Yammer ยังใน Office 365 วิธีจัดการวงจรชีวิตทำงานในกรณีนี้อย่างไร

A:ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบYammer ด้วยข้อมูลประจำตัวOffice 365 สามารถจัดการได้ในOffice 365 คุณสามารถทำเพื่อจัดการผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ข้อมูลประจำตัวของพวกเขาOffice 365 แบบเดียวกับที่คุณจัดการวันนี้ ในขั้นสุดท้าย เมื่อคุณย้ายทุกคนเพื่อOffice 365 คุณจะมีสจะเดียวเพื่อจัดการผู้ใช้ของคุณ (รวมถึงผู้ใช้Yammer )

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×