จัดการผู้รับที่แนะนำในกล่อง ถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง ด้วยการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในเขตข้อมูล ถึงสำเนาถึง และ สำเนาลับถึง ใน Outlook คุณจะเห็นคำแนะนำปรากฏขึ้นตามสิ่งที่คุณป้อน คำแนะนำเหล่านี้จะแบ่งเป็นสองหมวดหมู่: บุคคลล่าสุด และ คำแนะนำอื่นๆ ชื่อและที่อยู่ที่ปรากฏใน บุคคลล่าสุด จะถูกจัดเก็บไว้ใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

Outlook จะสร้าง รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ โดยการบันทึกชื่อและที่อยู่ที่คุณใช้ก่อนหน้านี้เมื่อส่งข้อความ คุณจะเห็นคำแนะนำสูงสุดสองรายการในรายการ บุคคลล่าสุด และคำแนะนำสูงสุดสามรายการในส่วน คำแนะนำอื่นๆ คุณสามารถลบที่อยู่ออกจากรายการ บุคคลล่าสุด หรือปิดใช้งาน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ เพื่อลบส่วน บุคคลล่าสุด ออกทั้งหมด

ใช้รายการการทำให้สมบูรณโดย์อัตโนมัติและคำแนะนำบุคคลล่าสุด

ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะเปิดอยู่ ขณะที่คุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึงรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะแนะนำชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันสูงสุดสองรายการในส่วน บุคคลล่าสุด

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ลงในเขตข้อมูลผู้รับ ตัวอย่างเช่น รายการแสดงรายการที่ตรงกันที่แนะนำและแสดงชื่อทั้งหมดในรายชื่อของคุณด้วยชื่อ นามสกุล หรือที่อยู่อีเมลที่ขึ้นต้นด้วย "B" รายการจะปรับเปลี่ยนตามอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณจบการพิมพ์ที่ "Bo" รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะปรับปรุงผลลัพธ์ให้แสดงเฉพาะ Bob Kelly ในรายการ บุคคลล่าสุด และ Megan Bowen ใน คำแนะนำอื่นๆ

รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะแสดงคำแนะนำที่อยู่

บุคคลที่คุณส่งอีเมลถึง ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ลบผู้รับที่แนะนำอย่างน้อยหนึ่งรายการใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

คุณสามารถลบหนึ่งรายการหรือมากกว่าออกจากรายการ บุคคลล่าสุด ถ้าคุณวางเมาส์ไว้เหนือรายการ คุณจะเห็น X อยู่ทางด้านขวาของรายการของบุคคล คลิก X นั้นเพื่อลบชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลออกจากรายการการทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะไม่ลบบุคคลออกจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อหรือสมุดรายชื่ออื่นๆ ของคุณ

เมื่อนำชื่อผู้รับออก ชื่อจะไม่ปรากฏขึ้นอีกครั้งใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะตั้งใจเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่ด้วยตนเอง การดำเนินการเหล่านี้จะเพิ่มที่อยู่ลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ อีกครั้ง ถ้าคุณต้องการนำผู้รับออกจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณอย่างถาวร ให้ดู ลบที่ติดต่อ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถลบรายการในรายการ คำแนะนำอื่นๆ หรือปิดใช้งานรายการนี้ได้

ปิด รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการดูคำแนะนำ บุคคลล่าสุด อีก คุณสามารถปิดรายการการทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติได้

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

    เลือกแท็บ ไฟล์

  2. ภายใต้ ส่งข้อความ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ที่จะแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัดถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง

    เลือก ไฟล์ ตัวเลือก จดหมาย และภายใต้ ส่งข้อความ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถปิดรายการ คำแนะนำอื่นๆ

ล้างรายการทั้งหมดออกจาก รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

คุณสามารถล้างรายการทั้งหมดออกจาก รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ได้โดยไม่ต้องปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

  2. ภายใต้ ส่งข้อความ ให้เลือก ล้างรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

    เลือก ไฟล์ ตัวเลือก จดหมาย และภายใต้ ส่งข้อความ ให้เลือกปุ่ม ล้างรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

  3. เลือก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการล้างรายการ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×