จัดการประชุมหรือกิจกรรม Lync ขนาดใหญ่

ถ้าคุณกำลังจัดการประชุมสำหรับกลุ่มบุคคลจำนวนมากและคุณใช้ Outlook คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกของคุณเพื่อเตรียมสำหรับการประชุมที่ราบรื่นและง่ายต่อการจัดการได้โดยไม่มีการรบกวนใดๆ

คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมได้มากถึง 250 คนเข้ามาในการประชุม Lync ของคุณ

  1. ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ

  2. บน Ribbon ของ Outlook ให้คลิก การประชุม Lync ใหม่

สกรีนช็อตของไอคอนการประชุม Lync ใหม่บน Ribbon

  1. ตั้งค่าการประชุมอย่างที่คุณทำเป็นปกติ ดังนี้

  2. ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณเชิญเข้าร่วม หรือนามแฝงในรายการการแจกจ่าย

  3. พิมพ์ เรื่อง แล้วเลือกเวลา เริ่มต้น และ สิ้นสุด

  4. พิมพ์วาระการประชุมในพื้นที่การประชุม แต่ต้องระวังที่จะไม่ไปเปลี่ยนข้อมูลใดๆ ของการประชุม Lync

    ตอนนี้ ให้กำหนดตัวเลือกการประชุมเอง เพื่อให้ตัวเลือกเหล่านั้นเหมาะสมกับการประชุมขนาดใหญ่ของคุณ

  5. คลิก ตัวเลือกการประชุม บน Ribbon

สกรีนช็อตของตัวเลือกการประชุม Lync บน Ribbon

หมายเหตุ:  สกรีนช็อตของตัวเลือกการประชุม จำกัดการมีส่วนร่วม

  1. ภายใต้ บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้ ให้เลือก ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) ซึ่งจะช่วยให้บุคคลเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง และคุณจะไม่ต้องอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง ทำให้การประชุมของคุณไม่สะดุดเลย

    1. ภายใต้ ใครคือผู้นำเสนอ ให้เลือก บุคคลที่ฉันเลือก

    2. คลิก เลือกผู้นำเสนอ และย้ายบุคคลที่คุณต้องการจาก ผู้เข้าร่วมประชุม ไปยังฝั่ง ผู้นำเสนอ และคลิก ตกลง โปรดจำไว้ว่าผู้นำเสนอทุกคนมีสิทธิ์ในการควบคุมการประชุมของคุณโดยสมบูรณ์

    3. ภายใต้ คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดใช้งาน IM, ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด และ บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม

สำเร็จแล้ว! คลิก ตกลง บนตัวเลือกการประชุม และส่งการเรียกประชุม ก่อนการประชุมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดูหนึ่งในหัวข้อต่อไปนี้

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×