จัดการปฏิทินของคุณ ด้วยแม่แบบปฏิทินข้อมูลเชิงลึกสำหรับ Excel 2016

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ด้วย Excel 2016 คุณสามารถใช้เทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทินเพื่อให้ครอบคลุม insightful และข้อมูลที่กำหนดเองได้เกี่ยวกับปฏิทินของคุณ เทมเพลจัดการจำนวนเวลาที่คุณใช้ในการประชุม ซึ่งคุณตรงกับสุด (และ ใครคุณละเว้น), ใดส่วนหนึ่งของวันคุณมักจะประชุมกับบุคคล และมากมาย

ด้วยข้อมูลเชิงลึกปฏิทินแบบคุณสามารถดูปฏิทินของคุณเป็นแดชบอร์ด และโต้ตอบด้วยกันเพื่อดูรายละเอียดลงในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง หรือชนิดของการประชุม คุณสนใจ คุณสามารถใช้เทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทินรับมือดียิ่งขึ้นในการประชุมของคุณ เวลาว่างของคุณ และชีวิตของคุณ มาเริ่มกันเลย

ใช้เทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทิน

เมื่อต้องการใช้เทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทินคุณจำเป็นต้อง Excel 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือการสมัครใช้งาน Office 365 เมื่อต้องการเข้าถึงปฏิทินของคุณโดยใช้เทมเพล คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ บน เซิร์ฟเวอร์ Exchange หรือ Exchange Online เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office 365

เปิดเทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทิน

เมื่อต้องการเปิดเทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทินใน Excel เลือกใหม่ > ข้อมูลเชิงลึกปฏิทิน

ถ้าคุณไม่สามารถดูเทมเพล ใช้กล่องค้นหา และพิมพ์ข้อมูลเชิงลึกปฏิทินนั้นแล้ว เลือกปุ่มแว่นขยายเพื่อเริ่มการค้นหา (หรือคลิกแป้น Enter) เทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทินปรากฏขึ้น

หลังจากเทมเพล เปิดอยู่คุณเห็นแท็บสมุดงานแรก ชื่อเริ่ม เลือกปุ่มมาเริ่ม เพื่อเริ่มต้น

เทมเพลตปฏิทินข้อมูลเชิงลึก

แท็บการนำเข้าปฏิทินของคุณเลือกไว้ ให้ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อกับ Exchange Server และนำเข้าปฏิทินของคุณ

นำเข้าปฏิทินของคุณ

เมื่อคุณเลือกปุ่มการลงชื่อเข้าใช้ Excel แสดง กล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน ของคุณดังนั้น Excel สามารถเชื่อมต่อกับ Exchange Server ของคุณ และโหลดข้อมูลปฏิทินของคุณลงในเวิร์กบุ๊ก กระบวนการสามารถใช้เวลาสักครู่ โดยขึ้นอยู่กับการประชุมกี่ Excel ที่มีการดาวน์โหลด

ข้อมูลประจำตัวของ Exchange

เมื่อเสร็จสมบูรณ์ แผ่นข้อมูลเชิงลึกในการประชุมปรากฏขึ้น และแสดงแดชบอร์ดประชากรที่ประกอบด้วยคอลเลกชันของการวิเคราะห์อย่างละเอียดโดยยึดตามปฏิทินของคุณ

แผ่นงานมีข้อมูลเชิงลึกของการประชุมแล้ว

บันทึกเวิร์กบุ๊กปฏิทินข้อมูลเชิงลึกกับข้อมูลของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะบันทึกนี้เป็นเวิร์กบุ๊กแบบใช้แมโคร เพื่อให้คุณสามารถอัปเดตข้อมูลเมื่อใดก็ ตามที่คุณต้องการ การบันทึกเวิร์กบุ๊ก ทำต่อไปนี้:

  1. เลือกไฟล์ > บันทึกเป็น เลือกปลายทาง แล้วเลือกบุ๊ก Excel Macro-Enabledในเมนูดรอปดาวน์บันทึกเป็นชนิด

    บันทึกเป็นเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโคร

    บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโครมั่นใจได้ว่า แผนภูมิทั้งหมดจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเลือกปุ่มรีเฟรชข้อมูลเชิงลึกบนเวิร์กชีตข้อมูลเชิงลึกในการประชุม

  2. เมื่อคุณต้องการข้อมูลล่าสุดจากปฏิทินของคุณ เปิดเวิร์กบุ๊ก และเลือกปุ่มรีเฟรชข้อมูลเชิงลึก ที่ด้านล่างของแผ่นข้อมูลเชิงลึกในการประชุม

ผลกำไรความเข้าใจเกี่ยวกับปฏิทินของคุณโดยใช้แผ่นข้อมูลเชิงลึกในการประชุม

เมื่อคุณเลือกแผ่นข้อมูลเชิงลึกประชุมคุณเห็นแดชบอร์ดที่ประกอบด้วยทุกประเภทของข้อมูลเชิงลึกน่าสนใจเกี่ยวกับข้อมูลปฏิทินของคุณ รูปต่อไปนี้แสดงเวิร์กชีต และด้านล่างรูปเป็นคำอธิบายของแต่ละส่วนลำดับเลข

พื้นที่ปฏิทินข้อมูลเชิงลึก
  1. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลการตอบกลับการประชุม

  2. ไทม์ไลน์เพื่อเลือกช่วงเวลาสำหรับการวิเคราะห์ เลือกไทม์ไลน์แสดงแผนภูมิทั้งหมด

  3. ข้อมูลสรุปของข้อมูลที่รวบรวมของคุณ

  4. แผนภูมิคอลัมน์ (PivotChart) ของคุณเวลาที่ใช้ในการประชุมตามเดือนและปี

  5. แผนภูมิคอลัมน์ (PivotChart) ของการประชุมแต่ละวันตามเดือนและปี

  6. แผนภูมิคอลัมน์ (PivotChart) ของชั่วโมงแต่ละการประชุมโดยชั่วโมงของวัน

  7. แผนภูมิแท่ง (PivotChart) ของตัวบุคคล I (คุณ) Met มีประโยชน์สูงสุด

  8. แผนภูมิวงกลม (PivotChart) ของการประชุมของคุณเชิญตอบกลับแสดงหมายเลขของการประชุมคุณเข้าร่วม ไม่ตอบสนองการ หรือถูกไม่แน่นอน

  9. แผนภูมิวงกลม (PivotChart) ของจำนวนของการประชุมคุณOrganized หรือ Attended

ตัวควบคุมการกรอง

มีสองตัวควบคุมการกรองบนเวิร์กชีตข้อมูลเชิงลึกประชุม ซึ่งสอดคล้องกับตัวเลข1และ2ในรูปก่อนหน้านี้:

  1. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเลือกตอบกลับช่วยให้คุณสามารถเลือกการผสมกันของการประชุม (ใช้ CTRL + คลิกหรือ Shift + คลิกเพื่อเลือกหลายรายการ), ซึ่งกรองแผนภูมิทั้งหมดบนแผ่นงาน:

    • ฉันจัดระเบียบ

    • ฉันยืนยัน

    • อย่างไม่แน่นอนเข้าร่วม

    • ฉันถูกละเว้น

    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ตอบกลับจะยืนยันและฉันจัดระเบียบเป็นตัวเลือกเมื่อคุณโหลดแผ่นงาน

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลของฉันถูกละเว้นปุ่ม จาก นั้นในแผนภูมิ 6รอบระยะเวลาที่ ของวันคุณมักจะละเว้นการเชิญการประชุม จากนั้นในแผนภูมิ 7ดูใคร attends การประชุมที่คุณละเว้น

    คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

  2. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไทม์ไลน์(จะมีชื่อว่าเลือกช่วงเวลา analysis) ช่วยให้คุณสามารถกรองแผนภูมิในเวิร์กชีตโดยยึดตามช่วงเวลา ในมุมบนขวาของตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะเมนูดรอปดาวน์ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกว่าควรเลือกรอบระยะเวลาของเวลาปี ไตรมาส เดือน หรือวัน

    ตัวกรองเวลา

    คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ไลน์ใน Excel

กำหนดเทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทิน

เทมเพลข้อมูลเชิงลึกปฏิทินใช้Data Analysis Expressions (DAX)การวัดเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ใช้ในการประชุม (เปรียบเทียบกับผลรวมเวลาการทำงาน) ผลลัพธ์จะปรากฏในแผ่นข้อมูลเชิงลึกประชุมในแผนภูมิที่ระบุเป็น3และ4

Assumptions ใช้ในการคำนวณจะฟังก์ชัน workday มี 8 ชั่วโมง และ 5 วันสัปดาห์ ยัง ไม่เกิน 4 ชั่วโมงการประชุมจะถูกแยกออก เพื่อลดความโน้มเอียงการคำนวณที่เป็นผลลัพธ์จากยาวเหตุการณ์ในปฏิทิน

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลการประชุมของคุณพฤติกรรมการทำงานที่เฉพาะเจาะจง และมีผลต่อการคำนวณของเวลาที่ใช้ในการประชุม โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. คลิกขวาแท็บแผ่นงาน และเลือกยกเลิกการซ่อน... สำหรับเมนูที่ปรากฏขึ้น

    ยกเลิกการซ่อนเวิร์กชีต
  2. เลือกแผ่นงานพารามิเตอร์จากยกเลิกการซ่อนหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น และเลือกตกลง

    ยกเลิกการซ่อนการเลือก
  3. แผ่นงานที่ซ่อนอยู่เท่านั้นจะแสดงในหน้าต่างยกเลิกการซ่อน เลือกแผ่นงานพารามิเตอร์และกำหนดค่าในตารางเพื่อแสดงรูปแบบการทำงานของคุณเอง

    กำหนดรูปแบบการทำงานในเวิร์กชีตพารามิเตอร์เอง

    สามารถเปลี่ยนค่าต่อไปนี้:

    • ชั่วโมงทำงานแต่ละวัน

      คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์นี้ให้เป็นค่าใด ๆ ระหว่าง 1 เพื่อ 24 ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีงานส่วนเวลา และทุกวันที่ทำงาน คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์นี้ 4

    • วันทำงานสำหรับแต่ละสัปดาห์

      คุณสามารถเปลี่ยนนี้พารามิเตอร์ให้เป็นค่าใด ๆ ระหว่าง 1 ถึง 7 ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีงานส่วนเวลา และเฉพาะสองวันต่อสัปดาห์การทำงาน คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์นี้เป็น 2 และถ้าจะดูเหมือนว่า คุณทำงานทุกวันของสัปดาห์ เพียงตั้งค่าพารามิเตอร์นี้เป็น 7 เพื่อแสดงการประชุมทั้งหมดที่คุณมีเวลาที่ดียิ่งขึ้น

    • ละเว้นประชุมยาว (ชั่วโมง)

      ถ้าคุณมีการประชุมไม่เกิน 4 ชั่วโมงที่คุณต้องการรวมไว้ในการคำนวณ คุณสามารถเพิ่มพารามิเตอร์นี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะเข้าร่วมในการฝึกอบรม 8 ชั่วโมง และต้องการให้รวมอยู่ในข้อมูลของคุณ ตั้งค่าพารามิเตอร์นี้เป็น 8 เมื่อต้องการกรองเฉพาะประชุมที่มีความยาวมากกว่า 8 ชั่วโมง

  4. ถ้าคุณแก้ไขค่าบนแผ่นงานพารามิเตอร์ คุณจำเป็นต้องรีเฟรชสมุดงาน ด้วยการเลือกข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมด หลังจากที่ค่าใหม่มีผลทันที

วิธีการดังกล่าว ด้วยแม่แบบปฏิทินความเข้าใจเพิ่มเติม

ส่วนก่อนหน้านี้ให้โอกาสดีเยี่ยมใน การแสดงวิธีที่คุณใช้ในเวลาการประชุมของคุณ และเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้การประชุมของคุณ (หรือวิธีการประชุมของคุณเรียกใช้กำหนดการของคุณ) ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ แต่มีสิ่งต่าง ๆ เพิ่มเติมที่คุณสามารถทำกับเวิร์กบุ๊กข้อมูลเชิงลึกปฏิทินตามที่อธิบายส่วนต่อไปนี้

ฉันสามารถเจาะลึกลงไปที่เฉพาะเจาะจงให้ดูการประชุมได้อย่างไร

เมื่อต้องการรับประเภทเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมของคุณ คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวข้องกับแต่ละการประชุม คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใด ๆ และเลือกยกเลิกการซ่อน... จาก นั้นเลือกแผ่นข้อมูลการประชุม

แผ่นข้อมูลการประชุม

ในแผ่นข้อมูลการประชุมคุณสามารถดูการประชุมของคุณทั้งหมด และกรองข้อมูลเพื่อเลื่อนลงไปยังการประชุมที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างที่จะเป็นประโยชน์คือ การเริ่มต้นในแผ่นข้อมูลเชิงลึกในการประชุมและการค้นหา outliers (การประชุมที่ดูเหมือนปกติ หรือด้าน นอกของคุณปกติชุดคำ สั่ง เช่นกระแสไฟการประชุมบน 2015 กุมภาพันธ์), จาก นั้น เพื่อค้นหาการประชุมที่เกี่ยวข้องในเวิร์กชีตข้อมูลการประชุม

ฉันสามารถแชร์เวิร์กบุ๊กนี้ได้อย่างไร

หลังจากที่ Excel โหลดข้อมูลปฏิทินในเวิร์กบุ๊กของคุณข้อมูลเชิงลึกปฏิทินข้อมูลของคุณประชุมถูกเก็บไว้ ในตัว แบบข้อมูลของเวิร์กบุ๊ก และ ในเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่เรียกประชุมข้อมูล

ข้อมูลประจำตัวของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊ก ดังนั้น ถ้าคุณแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้ร่วมงาน และเธอเลือกปุ่มรีเฟรชข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุงเวิร์กบุ๊ก เธอจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ข้อมูลประจำตัวของตน และข้อมูลการประชุมของคุณจะถูกเอาออกเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรีเฟรชเวิร์กบุ๊ก (ข้อมูลของคุณจะถูกแทนที่ ด้วยข้อมูลของผู้ร่วมงานของคุณ)

ถ้าคุณต้องการกลับเวิร์กบุ๊กไปยังสถานะเริ่ม และเอาข้อมูลการประชุมของคุณ กด CTRL + R และบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์.xlsm หรือ.xltm

ฉันฉันเรียนรู้เพิ่มเติมได้อย่างไร

เป้าหมายของเวิร์กบุ๊กนี้ นอกเหนือจากช่วยให้คุณรับข้อมูลเชิงลึกลงในปฏิทินของคุณ คือเพื่อ ช่วยให้คุณเรียนรู้ความสามารถของExcelและคุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูล รายการของลิงก์ที่เป็นประโยชน์ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเวิร์กชีต ซึ่งมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลทางเทคนิคซึ่งช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์ที่ใช้ในแม่แบบนี้ได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กชีต

ฉันสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่คล้ายกันด้วยตัวเองได้อย่างไร

คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กเช่นนี้ใช้ฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลมีอยู่แล้วภายใน Excel 2016

เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับExchange Serverแยกปฏิทินของคุณ และการจัดรูปแบบข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ เทมเพลตนี้ใช้เทคโนโลยี Power Query ซึ่งถูกรวมลงใน Excel 2016 และพร้อมใช้งานผ่านบริการ ribbon ในส่วนต้น และแปลงข้อมูล คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับและแปลง

เมื่อต้องการเริ่มการนำเข้าปฏิทินของคุณจากเวิร์กบุ๊กใหม่ จาก ribbon เลือกข้อมูล > แบบสอบถามใหม่ > จากแหล่งข้อมูลอื่น > จาก Microsoft Exchange

รับข้อมูลจาก Exchange

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×