ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

จัดการปฏิทินของคุณใน Outlook เวอร์ชัน light

ถ้า Outlook ของคุณมีลักษณะเหมือนรูปด้านล่าง แสดงว่าคุณกำลังใช้เวอร์ชัน Light ของ Outlook หมายความว่าคุณกำลังใช้เบราว์เซอร์เก่าที่เข้ากันไม่ได้กับ Outlook.com และ Outlook บนเว็บ หรือ Outlook Web App ใหม่ เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด โปรดอัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด

สกรีนช็อตของกล่องขาเข้าใน Outlook Web App Light

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน Outlook.com และ Outlook บนเว็บ ใหม่ โปรดดู เบราว์เซอร์ใดบ้างที่สามารถทำงานกับ Office Online ได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน Outlook Web App โปรดดู เบราว์เซอร์ที่สนับสนุนสำหรับ Outlook Web App

คุณสามารถใช้Outlook เวอร์ชัน light เพื่อจัดกำหนดการการนัดหมายหรือการประชุมแต่มีฟีเจอร์น้อยกว่าเวอร์ชันมาตรฐาน สำหรับรายชื่อฟีเจอร์โดยละเอียดให้ดูที่เปรียบเทียบเวอร์ชันมาตรฐานและเวอร์ชัน light ของ Outlook

ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ในเวอร์ชัน Light ได้

  • ดูหรือพิมพ์ปฏิทินของคุณตามสัปดาห์หรือเดือน

  • ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการประชุมและการนัดหมาย

  • แชร์ปฏิทินกับบุคคลอื่นหรือเปิดปฏิทินที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ

  • เปลี่ยนสีหรือเค้าโครงของปฏิทินของคุณ

ฉันจะดูกำหนดการของฉันได้อย่างไร

ปฏิทินจะแสดงการนัดหมายและการประชุมต่างๆ ของคุณสำหรับวันที่ปัจจุบัน

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน

  2. เมื่อต้องการดูวันอื่น ให้เลือกวันที่จากมุมมองเดือนที่อยู่ถัดจากกำหนดการของคุณ

  3. เมื่อต้องการดูรายละเอียดของรายการหรือเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงให้คลิกรายการนั้น
    ถ้าคุณแก้ไขรายการที่ซ้ำกันเช่นการประชุมรายสัปดาห์คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งหรือเหตุการณ์ทั้งหมดของการประชุม

ฉันจะทำงานกับการนัดหมายได้อย่างไร

การนัดหมายเป็นเรื่องที่คุณต้องดำเนินการเพียงคนเดียว ตัวอย่างเช่น การไปพบแพทย์ รับลูกที่โรงเรียน หรือเวลาที่คุณกันไว้เพื่อทำงานในโครงการบางอย่าง ซึ่งไม่เหมือนกับการประชุมที่ต้องมีผู้อื่นรวมอยู่ด้วย เมื่อคุณสร้างการนัดหมายในปฏิทินของคุณ คุณสามารถตั้งค่าวิธีการแสดงของเวลานั้น (เช่น ไม่ว่าง หรือไม่อยู่ที่สำนักงาน) เมื่อคนอื่นๆ ดูกำหนดการของคุณ

  1. บนแถบเครื่องมือปฏิทิน ให้คลิก การนัดหมายใหม่

  2. ใน กล่อง เรื่อง ให้พิมพ์คำอธิบายแบบย่อของการนัดหมาย

  3. ใน กล่อง สถานที่ ให้พิมพ์สถานที่ที่การนัดหมายจะเกิดขึ้น

  4. ในรายการ เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด ให้เลือกวันที่และเวลาที่เหมาะสม

  5. ในรายการ แสดงเวลาเป็น ให้เลือกคำอธิบายที่คุณต้องการให้ปรากฏในกำหนดการของคุณสำหรับช่วงเวลาของการนัดหมาย การเลือกของคุณ (ไม่ว่าง ไม่แน่นอน ว่าง หรือ ไม่อยู่ ) คือสิ่งที่คนอื่นจะเห็นเมื่อพวกเขาดูกำหนดการของคุณ

  6. ในเนื้อหาข้อความ ให้พิมพ์ข้อมูลอื่นเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น รายการของสิ่งต่างๆ ที่จะนำไปด้วยเมื่อไปตามนัดหมาย คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนที่หนีบกระดาษเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในการนัดหมายได้ด้วย

  7. คลิก บันทึกและปิด
    คุณสามารถคลิกยกเลิกเพื่อปิดการนัดหมายได้โดยไม่ต้องบันทึกและย้อนกลับไปยังมุมมองปฏิทิน

  1. คลิกวันที่ของรายการที่คุณต้องการดูหรือปรับเปลี่ยน ถ้าปฏิทินที่คุณต้องการไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ให้เลือกจากส่วน ปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง ถ้าวันที่ที่คุณกำลังค้นหาไม่อยู่ในเดือนปัจจุบัน ให้ใช้ลูกศร เดือนที่แล้ว และ เดือนถัดไป ที่อยู่ถัดจากชื่อของเดือนเพื่อไปยังเดือนที่คุณต้องการ

  2. คลิกที่ชื่อเรื่องของรายการที่คุณต้องการเปิด เมื่อคุณเปิดรายการที่มีการทำซ้ำ Outlook จะเปิดเฉพาะวันที่ที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้นไม่ใช่ชุดข้อมูล เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงชุดข้อมูลที่ซ้ำกันให้คลิกแก้ไขชุดข้อมูลบนแถบเครื่องมือหรือแก้ไขลิงก์ชุดข้อมูลด้านล่างแถบเครื่องมือ

  3. ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

  4. คลิก บันทึกและปิด

  1. ค้นหาและเปิดรายการที่คุณต้องการลบ

  2. คลิก ลบ

  3. ถ้าคุณกำลังลบการเรียกประชุม คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ส่งการแจ้งการยกเลิกให้ผู้เข้าร่วมประชุม

  4. ถ้าคุณกำลังลบรายการที่ซ้ำกันคุณจะได้รับตัวเลือกในการลบเฉพาะที่เกิดขึ้นในปัจจุบันเท่านั้นให้ลบเหตุการณ์ทั้งหมดออกจากวันที่ที่ระบุไปข้างหน้าหรือลบเหตุการณ์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่

ฉันจะทำงานกับการประชุมได้อย่างไร

การประชุม คือการนัดหมายที่คุณแชร์กับผู้อื่น เมื่อคุณร้องขอการประชุม นอกเหนือจากการตั้งค่าเวลาและเรื่องแล้ว คุณจะต้องเพิ่มรายชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมที่จะเชิญ คุณยังสามารถเพิ่มทรัพยากร เช่นห้องประชุม หรือเครื่องฉายภาพ ถ้าผู้รับอยู่ในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณ คุณสามารถดูเวลาว่าง/ไม่ว่างของพวกเขาได้ ผู้รับส่วนใหญ่สามารถตอบกลับการเรียกประชุมโดยการยอมรับ การยอมรับแบบไม่แน่ใจ หรือปฏิเสธการเชิญของคุณ เช่นเดียวกับการนัดหมาย สามารถจัดกำหนดการเรียกประชุมสำหรับการประชุมเดียว หรือการประชุมที่เกิดซ้ำได้

  1. บนแถบเครื่องมือปฏิทิน ให้คลิก การเรียกประชุมใหม่

  2. ในกล่องถึงและไม่จำเป็นให้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการรับคำขอการประชุม สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกไอคอนตรวจสอบชื่อบนแถบเครื่องมือ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมลงในการเรียกประชุมให้ดูที่ "ฉันจะจัดการการเรียกประชุมได้อย่างไร" ในการใช้สมุดรายชื่อใน Outlook เวอร์ชัน light

  3. เมื่อต้องการระบุห้องประชุม หรืออุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ในระหว่างการประชุม ให้พิมพ์ทรัพยากร หรือห้องประชุมในกล่อง ทรัพยากร

  4. เมื่อต้องการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของผู้เข้าร่วมและทรัพยากรที่เป็นไปได้ให้คลิกผู้ช่วยจัดกำหนดการ รายการของเวลาที่เป็นไปได้และความพร้อมใช้งานของผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพจะแสดงขึ้น คลิกเวลาที่คุณต้องการเลือก
    เวลาที่เป็นไปได้จะได้รับการปรับปรุงโดยยึดตามชั่วโมงการทำงานของผู้เข้าร่วมแต่ละคน ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมอย่างน้อยหนึ่งคนอยู่ในโซนเวลาระยะไกลคุณอาจไม่เห็นเวลาที่พร้อมใช้งาน

  5. ตามค่าเริ่มต้นแล้ว กล่องกาเครื่องหมาย ขอให้มีการตอบสนองการเชิญนี้ จะถูกเลือกไว้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รับส่งการตอบกลับการเรียกประชุมถึงคุณ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

  6. ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์หัวข้อการประชุม

  7. ในกล่อง สถานที่ ให้พิมพ์สถานที่ที่การประชุมจะจัดขึ้น ถ้าคุณได้เลือก ทรัพยากร เอาไว้ ทรัพยากรนั้นจะถูกระบุไว้ในเขตข้อมูลสถานที่โดยอัตโนมัติ

  8. ในรายการ เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด ให้เลือกวันที่และเวลาที่เหมาะสม

  9. ในรายการ แสดงเวลาเป็น ให้เลือกคำอธิบายที่คุณต้องการให้ปรากฏในกำหนดการของคุณสำหรับช่วงเวลาของการประชุม การเลือกของคุณ (ไม่ว่าง ไม่แน่นอน ว่าง หรือ ไม่อยู่) คือสิ่งที่คนอื่นจะเห็นเมื่อดูกำหนดการของคุณ และกำหนดการของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

  10. ในเนื้อหาข้อความ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งไปกับการเรียกประชุม คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนที่หนีบกระดาษเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในการเรียกประชุมได้ด้วย

  11. คลิก ส่ง

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการประชุม:

  1. ค้นหาและเปิดการเรียกประชุมเดิมในปฏิทินของคุณ

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

  3. ถ้ามีข้อขัดแย้งในกำหนดการกับผู้เข้าร่วมประชุมอย่างน้อยหนึ่งคน ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ เพื่อดูเวลาและช่วงเวลาที่ว่างที่อาจเป็นไปได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาเวลาที่สะดวกมากขึ้น

  4. เมื่อต้องการส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ให้คลิก ส่งการอัปเดต

เมื่อต้องการยกเลิกการประชุม:

  1. ค้นหาและเปิดการประชุมที่คุณต้องการยกเลิก

  2. ถ้าคุณต้องการให้มีข้อความ เช่น เหตุผลที่คุณยกเลิกการประชุม ให้พิมพ์ข้อความของคุณลงในเนื้อความของฟอร์มการประชุม

  3. คลิก ลบ

  4. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ส่งการแจ้งการยกเลิกให้กับผู้เข้าร่วมประชุม

  5. ถ้าคุณกำลังยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำ คุณสามารถเลือกลบเฉพาะการประชุมปัจจุบัน ลบการประชุมทั้งหมดนับจากวันที่ที่กำหนดเป็นต้นไป หรือลบการประชุมทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ หลังจากที่คุณได้ทำการเลือกแล้ว คุณต้องคลิก ส่งการยกเลิก เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบ

ผู้ใช้อื่นอาจเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ปฏิทินใน Outlook คำขอการประชุมเหล่านี้จะปรากฏเป็นข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

  1. เมื่อต้องการเปิดการเรียกประชุม ให้คลิกการร้องขอในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

  2. คลิก ยอมรับ เพื่อเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินของคุณ และให้ผู้จัดการประชุมทราบว่าคุณจะเข้าร่วมประชุม คลิก ไม่แน่นอน เพื่อเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินของคุณ และให้ผู้จัดการประชุมทราบว่าคุณอาจเข้าร่วมประชุม คลิก ปฏิเสธ เพื่อให้ผู้จัดการประชุมทราบว่าคุณจะไม่เข้าร่วมประชุม

  3. คุณสามารถตรวจสอบกำหนดการของคุณก่อนที่คุณจะยอมรับการประชุมด้วยการคลิก ปฏิทิน บนแถบเครื่องมือ

  4. ถ้าคุณเลือก แก้ไขคำตอบก่อนส่ง หน้าต่างข้อความที่ใส่ที่อยู่ของผู้ส่งการเรียกประชุมจะเปิดขึ้นเมื่อคุณคลิก ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้รับลงในการตอบกลับการประชุม ให้ใส่ชื่อผู้รับนั้นลงในกล่อง ถึง และ สำเนาถึง

  5. ถ้าคุณต้องการส่งข้อความไปพร้อมกับการตอบกลับ ให้พิมพ์ข้อความในกล่องข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอธิบายว่าทำไมคุณอาจไม่เข้าร่วมการประชุม

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก ส่ง

  1. เปิดการเรียกประชุม

  2. คลิก ส่งต่อ บนแถบเครื่องมือ

  3. ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อการเรียกประชุมไปถึง

  4. ข้อความของข้อความต้นฉบับจะถูกคัดลอกไปยังเนื้อหาข้อความ พิมพ์ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มภายใน หรือด้านบนของข้อความของผู้ส่งดั้งเดิม

  5. คลิก ส่ง

ฉันจะทำงานกับรายการที่ซ้ำกันได้อย่างไร

การประชุม การนัดหมาย และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นประจำในช่วงเวลาหนึ่งจำนวนมาก แทนที่จะสร้างรายการปฏิทินใหม่ในแต่ละครั้ง คุณสามารถตั้งค่ารายการเป็นแบบทำซ้ำได้

  1. เขียนการนัดหมายหรือการเรียกประชุมใหม่ หรือเปิดรายการที่แสดงอยู่แล้วในกำหนดการของคุณ

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก ทำซ้ำ

  3. ภายใต้ เวลาการนัดหมาย ให้ใช้รายการ เริ่มต้น และ ระยะเวลา เพื่อเลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของรายการที่เกิดซ้ำ ตั้งค่าวันที่ให้เป็นวันที่คุณต้องการให้รูปแบบการทำซ้ำนี้เริ่มต้น

  4. คลิก รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือ รายปี เพื่อระบุความถี่ของการนัดหมายหรือการประชุมที่จะเกิดขึ้น ตามค่าเริ่มต้น การนัดหมายจะถูกตั้งค่าให้ทำซ้ำเป็นรายสัปดาห์

  5. ตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมภายใต้ รูปแบบการเกิดขึ้นประจำ ตัวเลือกสำหรับรูปแบบการทำซ้ำจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือก รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือ รายปี

  6. ภายใต้ ช่วงของการทำซ้ำ ให้เลือกว่าคุณต้องการให้รูปแบบการทำซ้ำเริ่มต้นและจบลงเมื่อใด คุณสามารถตั้งค่าช่วงของการทำซ้ำเป็น ไม่มีวันที่สิ้นสุด สิ้นสุดหลังจากจำนวนครั้งที่ระบุ หรือสิ้นสุดในวันที่ที่ระบุ

  7. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

  1. ในปฏิทินของคุณ ให้เปิดการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เลือก แก้ไขชุดข้อมูล

  2. บนแถบเครื่องมือการนัดหมายหรือการประชุม ให้คลิก ทำซ้ำ

  3. ในกล่องโต้ตอบ การทำซ้ำ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำซ้ำที่คุณต้องการ

  4. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณสามารถลบการทำซ้ำของการเรียกประชุมหรือการนัดหมายได้

  1. ในปฏิทินของคุณ ให้คลิกเพื่อเปิดการนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการลบ

  2. คลิก ลบ

  3. คุณสามารถลบการทำซ้ำหนึ่งครั้ง การทำซ้ำทั้งหมดนับจากวันที่ที่กำหนดเป็นต้นไป หรือการทำซ้ำทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ก็ได้

  4. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก บันทึกและปิด สำหรับการนัดหมายหรือ ส่งการยกเลิก สำหรับการประชุม

มีสิ่งที่ฉันต้องรู้อีกหรือไม่

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook เวอร์ชัน light เช่นวิธีการกลับไปยังเวอร์ชันปกติหรือฟีเจอร์และข้อจำกัดคืออะไรให้ดูที่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook เวอร์ชัน light

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×