จัดการนโยบายโปรไฟล์ผู้ใช้ในศูนย์การจัดการ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ฟีเจอร์และคุณสมบัติการปรับให้เป็นแบบส่วนบุคคลทั้งหมดที่แสดงในโปรไฟล์ผู้ใช้และไซต์ส่วนบุคคล จะมีนโยบายเริ่มต้นที่แนะนำ และนโยบายเหล่านี้สามารถกำหนดเองได้โดยยึดตามความต้องการขององค์กร แต่ละนโยบายมีสองส่วน คือการตั้งค่านโยบายและการตั้งค่าการมองเห็นเริ่มต้น

เกี่ยวกับการตั้งค่านโยบาย

ฟีเจอร์การปรับให้เป็นแบบส่วนบุคคลบางอย่างมีข้อมูลสำคัญสำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญในองค์กร ในขณะที่ข้อมูลอื่นๆ อาจไม่เหมาะสมสำหรับการแชร์ไปทั่วทั้งองค์กร ระหว่างขั้วเหล่านี้ คือข้อมูลที่ควรจะแชร์ระหว่างผู้ใช้บางคน แต่ไม่ควรมีให้ทุกคน ในกรณีหลัง คุณต้องสร้างนโยบายเพื่อจัดการสถานการณ์เฉพาะเหล่านี้ คุณควรทำงานกับตัวแทนจากทางด้านธุรกิจขององค์กรของคุณเพื่อกำหนดฟีเจอร์หรือคุณสมบัติที่เหมาะสม

การตั้งค่านโยบาย มีดังนี้

  • เปิดใช้งาน ฟีเจอร์นี้สามารถมองเห็นได้โดยผู้ดูแลระบบของ User Profile Service และผู้ใช้ที่นอกเหนือจากผู้ดูแลระบบของ User Profile Service ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการมองเห็นเริ่มต้น

  • จำเป็น คุณสมบัตินี้ต้องมีข้อมูล และข้อมูลจะถูกแชร์โดยยึดตามการเข้าถึงเริ่มต้น ฟอร์มที่มีฟีเจอร์หรือคุณสมบัติเหล่านี้ไม่สามารถส่งได้จนกว่าจะใส่ข้อมูลที่จำเป็นลงไป ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติ ตัวจัดการ มักจำเป็นต้องมีเพื่อให้สามารถใช้ในการให้ข้อมูลสำหรับแผนผังองค์กร

  • เลือกได้ คุณสมบัตินี้ถูกสร้างขึ้นแต่ค่าอาจไม่มีให้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้แต่ละคนจะตัดสินใจว่าจะใส่ค่าสำหรับคุณสมบัตินั้นหรือปล่อยให้คุณสมบัตินั้นว่างเปล่า ตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์ ผู้ร่วมงานของฉัน จะมีหรือไม่ก็ได้ แทนที่จะว่างเปล่า รายการทั้งหมดของผู้ร่วมงานซึ่งรวมทุกคนในรายการ ทีมของฉัน ของผู้ใช้จะแสดงตามค่าเริ่มต้นแก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง ผู้ใช้สามารถตัดสินใจที่จะเลือกเอาออกได้โดยการเอาผู้ร่วมงานออกจากรายการดังกล่าวนี้หรือจะขยายรายการนี้ก็ได้โดยการเพิ่มผู้ร่วมงานเข้าไป

  • ปิดใช้งาน คุณสมบัติหรือฟีเจอร์นี้จะมองเห็นได้เฉพาะผู้ดูแลระบบของ User Profile Service เท่านั้น โดยจะไม่ปรากฏในไซต์ที่ทำให้เป็นส่วนบุคคลหรือใน Web Part และไม่สามารถแชร์ได้

  • การแทนที่โดยผู้ใช้ ตัวเลือก การแทนที่โดยผู้ใช้ จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นและช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับคุณสมบัติเหล่านั้นได้ ไม่ว่าตัวเลือก การแทนที่โดยผู้ใช้ จะถูกเลือกไว้หรือไม่ก็ตาม เมื่อผู้ดูแลระบบสร้างคุณสมบัติขึ้นมา ผู้ใช้ก็จะสามารถแทนที่การตั้งค่านั้นได้เสมอ โดยหลักๆ แล้ว ก็หมายความว่าผู้ดูแลระบบไม่สามารถสร้างคุณสมบัติ ตั้งค่า และบังคับให้ผู้ใช้ยึดตามค่านั้นได้

หมายเหตุ: คุณสมบัติและฟีเจอร์อาจถูกจำลองแบบไปยังไซต์ SharePoint อื่น ถ้านโยบายการเข้าถึงเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็น ทุกคน และตัวเลือก การแทนที่โดยผู้ใช้ ไม่ได้ถูกเลือกไว้

เกี่ยวกับการตั้งค่าการมองเห็นเริ่มต้น

การตั้งค่าการมองเห็นจะกำหนดผู้ที่สามารถดูข้อมูลสำหรับฟีเจอร์การปรับให้เป็นแบบส่วนบุคคลที่เฉพาะ

การตั้งค่าที่มีอยู่ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • ทุกคน ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์ ผู้ดู ในไซต์นั้นจะสามารถเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

  • ตัวฉันเท่านั้น เฉพาะผู้ใช้และผู้ดูแลระบบของ User Profile Service เท่านั้นที่สามารถมองเห็นข้อมูลดังกล่าว

แก้ไขการตั้งค่านโยบายโปรไฟล์ผู้ใช้และความเป็นส่วนตัว

การตั้งค่านโยบายและความเป็นส่วนตัวเริ่มต้นจะนำไปใช้กับองค์กรส่วนใหญ่ แต่คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้นได้ตามความต้องการขององค์กรของคุณ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. เลือก โปรไฟล์ผู้ใช้

  5. ภายใต้ บุคคล ให้เลือก จัดการโปรไฟล์ผู้ใช้ นโยบายโปรไฟล์ผู้ใช้จะแสดงขึ้น

สกรีนช็อตของ ศูนย์การจัดการ SharePoint Online กับหน้าโปรไฟล์ผู้ใช้ที่ถูกเลือกไว้

  1. เมื่อต้องการแก้ไขนโยบาย ให้โฮเวอร์เหนือชื่อนโยบาย และเลือกที่ลูกศรดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก แก้ไขนโยบาย

    หมายเหตุ:  แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบนโยบาย แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้ โดยหลักๆ แล้ว การปิดใช้งานนโยบายจะทำให้นโยบายนั้นไม่มีผลบังคับ

  2. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไข ให้เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×