ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

จัดการที่ติดต่อใน Outlook เวอร์ชัน light

ถ้า Outlook ของคุณมีลักษณะเหมือนรูปด้านล่าง แสดงว่าคุณกำลังใช้เวอร์ชัน Light ของ Outlook หมายความว่าคุณกำลังใช้เบราว์เซอร์เก่าที่เข้ากันไม่ได้กับ Outlook.com และ Outlook บนเว็บ หรือ Outlook Web App ใหม่ เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด โปรดอัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด

สกรีนช็อตของกล่องขาเข้าใน Outlook Web App Light

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน Outlook.com และ Outlook บนเว็บ ใหม่ โปรดดู เบราว์เซอร์ใดบ้างที่สามารถทำงานกับ Office Online ได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน Outlook Web App โปรดดู เบราว์เซอร์ที่สนับสนุนสำหรับ Outlook Web App

คุณสามารถสร้างที่ติดต่อเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณจะสื่อสารด้วย รวมถึงที่อยู่อีเมล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ ของบุคคลเหล่านั้น

  1. ในที่ติดต่อ บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก ที่ติดต่อใหม่

  2. บนหน้าที่ติดต่อใหม่ให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้สำหรับที่ติดต่อ
    คุณสามารถใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อบันทึกหลายรายการในบางกล่องได้ ตัวอย่างเช่นรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากอีเมลจะทำให้คุณสามารถจัดเก็บที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกันสามรายการสำหรับที่ติดต่อ (อีเมล,อีเมล 2และอีเมล 3) นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเก็บที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ได้มากกว่าหนึ่งหมายเลข

  3. ใช้รายการ ตั้งชื่อเป็น เพื่อกำหนดวิธีที่ที่ติดต่อจะปรากฏใน ที่ติดต่อ คุณสามารถแสดงแต่ละที่ติดต่อตามชื่อและนามสกุล โดยนามสกุลขึ้นก่อน หรือตามชื่อบริษัท

  4. ถ้าคุณจัดเก็บที่อยู่ไว้มากกว่าหนึ่งรายการสำหรับที่ติดต่อหนึ่งราย คุณสามารถกำหนดให้ที่อยู่หนึ่งเป็นที่อยู่ทางไปรษณีย์ของที่ติดต่อนั้น เลือกที่อยู่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย นี่คือที่อยู่ทางไปรษณีย์ ที่อยู่ด้านล่างของหน้า

  5. คลิก บันทึกแล้วปิด เพื่อบันทึกที่ติดต่อใหม่ คลิก ยกเลิก ถ้าคุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณยังสามารถแนบไฟล์เช่นเอกสาร Word ไปยังที่ติดต่อเพื่อเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่อ่านแล้วส่งอีเมลใน Outlook เวอร์ชัน light

  1. ในผู้ติดต่อ ให้คลิกชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการดูหรือเปลี่ยน

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนผู้ติดต่อ ให้คลิก แก้ไขผู้ติดต่อ บนแถบเครื่องมือ

  3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ติดต่อตามที่คุณต้องการ

  4. คลิก บันทึกแล้วปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือ ยกเลิก เพื่อละทิ้งการเปลี่ยนแปลง

  1. ในที่ติดต่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการลบ คุณสามารถเลือกที่ติดต่อได้หลายรายการ

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก ลบ คุณยังสามารถลบแต่ละที่ติดต่อได้ด้วยการเปิดที่ติดต่อนั้น แล้วคลิก ลบ

คุณสามารถเรียงลำดับที่ติดต่อของคุณได้หลายวิธี ในที่ติดต่อ ให้คลิกหนึ่งในหัวเรื่องต่อไปนี้ที่อยู่ด้านบนของรายการที่ติดต่อเพื่อเรียงลำดับตามหัวเรื่องนั้น

  • ตั้งชื่อเป็น

  • อีเมล

  • โทรศัพท์

  • ชื่อเรื่อง

  • บริษัท

คุณยังสามารถใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบที่ติดต่อ และปรับเปลี่ยนโฟลเดอร์เมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีหนึ่งโฟลเดอร์สำหรับที่ติดต่อส่วนบุคคลและอีกหนึ่งโฟลเดอร์สำหรับที่ติดต่อที่ทำงาน

ดูโฟลเดอร์และเนื้อหาในโฟลเดอร์ของคุณ

  • ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์นั้น

สร้างโฟลเดอร์ใหม่

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จัดการโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

  2. ภายใต้ สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ ในกล่อง ชื่อโฟลเดอร์ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับโฟลเดอร์ใหม่

  3. คลิก สร้าง

  4. คลิก ปิด

ย้ายที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์อื่น

  1. เลือกที่ติดต่อที่จะย้ายด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อนั้นในรายการที่ติดต่อ หรือเปิดที่ติดต่อที่คุณต้องการย้าย

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก ย้าย

  3. หน้าจอ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ จะเปิดขึ้น ใน ย้ายไปยัง ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายที่ติดต่อไป

  4. คลิก ย้าย เพื่อย้ายที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกไว้

ถ้าคุณตัดสินใจว่าจะไม่ย้ายที่ติดต่อ ให้คลิก ปิด บนแถบเครื่องมือเพื่อออกจากหน้าจอ และกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

เปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์

เมื่อคุณเลือก จัดการโฟลเดอร์ที่ติดต่อ คุณจะเห็นตัวเลือกให้ เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ โฟลเดอร์ นอกเหนือจากการสร้างโฟลเดอร์ใหม่

คุณไม่สามารถคัดลอกที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

  1. ในที่ติดต่อ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความ หรือการเรียกประชุมไปถึง หรือเปิดที่ติดต่อทีละรายการ

  2. คลิกไอคอน ส่งอีเมล หรือ ส่งการเรียกประชุม ในแถบเครื่องมือ

  3. ฟอร์มข้อความใหม่ หรือฟอร์มการเรียกประชุมใหม่ที่ระบุถึงที่ติดต่อที่คุณเลือกไว้จะเปิดขึ้นมา ทั้งนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกไอคอนใดไว้

  4. พิมพ์ข้อความหรือการเรียกประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วคลิก ส่ง

คุณไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ในเวอร์ชัน Light:

  • สร้างกลุ่มที่ติดต่อใหม่หรือเพิ่มลงในกลุ่มที่ติดต่อที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างหรือแก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook เวอร์ชันมาตรฐานหรือโปรแกรมอีเมลอื่นเช่น Outlook สำหรับ Windows แล้วส่งอีเมลหรือคำเชิญไปยังกลุ่มนั้น

  • นำเข้าที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ อย่างไรก็ตามคุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อโดยใช้โปรแกรมอีเมลอื่นเช่น Outlook สำหรับ Windows แล้วแก้ไขที่ติดต่อเหล่านั้นได้

  • คลิกขวาที่ผู้ส่งของอีเมล แล้วเพิ่มบุคคลนั้นลงในที่ติดต่อของคุณ

  • พิมพ์บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook เวอร์ชัน light เช่นวิธีการกลับไปยังเวอร์ชันปกติหรือฟีเจอร์และข้อจำกัดคืออะไรให้ดูที่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook เวอร์ชัน light

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×