Office

จัดการตารางที่ลิงก์

การลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกและการสร้างโซลูชันโดยยึดตามชุดข้อมูลที่แตกต่างกันคือความเข้มแข็งของการเข้าถึง Office ตัวจัดการตารางที่ลิงก์เป็นตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการดูและการจัดการแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยงทั้งหมดในฐานข้อมูล Access คุณอาจจำเป็นต้องรีเฟรชเชื่อมโยงใหม่ค้นหาแก้ไขหรือลบตารางที่เชื่อมโยงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งของแหล่งข้อมูลชื่อตารางหรือ schema ของตาราง ตัวอย่างเช่นคุณกำลังสลับจากการทดสอบไปยังสภาพแวดล้อมการผลิตดังนั้นคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูล ถ้าความต้องการของโซลูชันของคุณมีการเปลี่ยนแปลงคุณยังสามารถเพิ่มหรือลบตารางที่เชื่อมโยงได้อีกด้วย

หมายเหตุ    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณมีกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์จะทำงานแตกต่างออกไป ใน Office ๓๖๕คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เมื่อต้องการรีเฟรชเชื่อมโยงใหม่เพิ่มแก้ไขค้นหาและลบตารางที่เชื่อมโยงแต่คุณไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้ ใน Access ๒๐๑๖และเวอร์ชันที่ใหม่กว่ากล่องโต้ตอบจะง่ายมากแต่คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้

กล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์

รักษาแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งและตารางที่เชื่อมโยงกับตัวจัดการตารางที่ลิงก์

คุณต้องการทำอะไร
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยง
เชื่อมโยงแหล่งข้อมูลหรือตารางที่เชื่อมโยง
ค้นหาตารางที่ลิงก์แก้ไขแหล่งข้อมูล

เพิ่มแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยงลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีหลายวิธีในการใช้ตัวจัดการตารางที่มีการเชื่อมโยงแต่เราขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:

  1. รีเฟรชแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าลิงก์ที่ประสบความสำเร็จและระบุปัญหา

  2. ถ้ามีปัญหาเกิดขึ้นกับแหล่งข้อมูลให้ใส่ตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องเมื่อได้รับพร้อมท์หรือแก้ไขแหล่งข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหา

  3. เชื่อมโยงตารางแต่ละตารางที่มีสถานะล้มเหลว Access จะรีเฟรชสถานะเพื่อระบุความสำเร็จหรือความล้มเหลวโดยอัตโนมัติ

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่1ถึง3จนกว่าจะได้รับการแก้ไขปัญหาทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

การรีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยง

รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยงเพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลสามารถเข้าถึงได้และตารางที่เชื่อมโยงทำงานได้อย่างถูกต้อง

  1. เลือกข้อมูลภายนอก>ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

    เคล็ดลับ    เมื่อต้องการรีเฟรชตารางที่มีการเชื่อมโยงที่ระบุจากบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาแล้วเลือกรีเฟรชลิงก์ นอกจากนี้คุณยังสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสตริงการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ให้เลือกแหล่งข้อมูลหรือตารางที่มีการเชื่อมโยงแต่ละรายการ

    การเลือกแหล่งข้อมูลจะเลือกตารางที่เชื่อมโยงทั้งหมด ขยาย (+) รายการในแหล่งข้อมูลเพื่อเลือกตารางที่มีการเชื่อมโยงแต่ละตาราง

  3. เลือกรีเฟรช

  4. ถ้ามีปัญหาเกิดขึ้นกับตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลให้ใส่ตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องถ้าคุณได้รับพร้อมท์หรือแก้ไขแหล่งข้อมูล

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์สถานะมองเห็นได้ (คุณอาจต้องเลื่อนไปทางด้านข้าง) แล้วตรวจสอบเพื่อดูผลลัพธ์ดังนี้

    • ความสำเร็จ     มีการรีเฟรชตารางที่เชื่อมโยงเสร็จเรียบร้อยแล้ว

    • ล้มเหลว     ตารางที่มีการเชื่อมโยงอย่างน้อยหนึ่งตารางมีปัญหา สาเหตุทั่วไปของสถานะที่ล้มเหลวรวมถึงข้อมูลประจำตัวใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับชื่อตาราง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ให้เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลหรือตารางที่เชื่อมโยง

  6. เลือกรีเฟรชอีกครั้งจนกว่าคุณจะได้แก้ไขตารางที่ลิงก์ล้มเหลวแต่ละรายการและคอลัมน์สถานะจะแสดง "สำเร็จ"

ด้านบนของหน้า

เชื่อมโยงแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์อีกต่อไป

เชื่อมโยงแหล่งข้อมูลใหม่เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยงเพื่อเปลี่ยนชื่อ

  1. เลือกข้อมูลภายนอก>ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

    เคล็ดลับ    ในแถบนำทางคุณสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสตริงการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ให้เลือกแหล่งข้อมูลหรือตารางที่มีการเชื่อมโยงแต่ละรายการ

    คุณอาจจำเป็นต้องขยายรายการ (+) ในคอลัมน์แหล่งข้อมูล

  3. เลือกเชื่อมโยงอีกครั้ง

  4. การเข้าถึงจะค้นหาแหล่งข้อมูล Access จะพร้อมท์ให้คุณใส่ตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลใหม่หรือไม่ หลังจากที่คุณใส่ตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องแล้วคุณสามารถเก็บชื่อตารางที่เชื่อมโยงที่มีอยู่ที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเลือกชื่อตารางใหม่ได้

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์สถานะมองเห็นได้ (คุณอาจต้องเลื่อนไปทางด้านข้าง) แล้วตรวจสอบเพื่อดูผลลัพธ์ดังนี้

    • ความสำเร็จ     ตารางที่มีการเชื่อมโยงได้รับการ relinked เสร็จเรียบร้อยแล้ว

    • ล้มเหลว     ตารางที่มีการเชื่อมโยงอย่างน้อยหนึ่งตารางมีปัญหา

  6. คุณได้รับพร้อมท์สำหรับชื่อตารางใหม่ ในบางกรณีคุณอาจจำเป็นต้องเลือกตารางใหม่จากรายการของตาราง ถ้าคุณได้รับพร้อมท์สำหรับสตริงการเชื่อมต่อให้ใส่สตริงในกล่องสตริงการเชื่อมต่อ Access จะรีเฟรชสถานะเพื่อระบุความสำเร็จหรือความล้มเหลวโดยอัตโนมัติ

  7. เลือกเชื่อมโยงอีกครั้งจนกว่าคุณจะได้แก้ไขตารางที่ลิงก์ล้มเหลวแต่ละรายการและคอลัมน์สถานะจะแสดง "สำเร็จ"

ด้านบนของหน้า

ค้นหาตารางที่ลิงก์

ถ้าคุณมีตารางที่มีการเชื่อมโยงมากให้ใช้กล่องค้นหาที่ด้านบนสุดของกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

  1. ใส่ข้อความในกล่อง ค้นหา

    Access จะค้นหาชื่อแหล่งข้อมูลและคอลัมน์ข้อมูลแหล่งข้อมูลเพื่อค้นหารายการที่ตรงกัน

    การค้นหาจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และใช้ชนิด-ล่วงหน้าไปยังชื่อตารางการเชื่อมโยงรายการแบบไดนามิกที่ตรงกัน

  2. เมื่อต้องการตั้งค่าการแสดงผลใหม่ให้ล้างกล่องค้นหา

ด้านบนของหน้า

แก้ไขแหล่งข้อมูล

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลคุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงเส้นทางแหล่งข้อมูลชื่อไฟล์รหัสผ่านหรือสตริงการเชื่อมต่อได้

  1. เลือกข้อมูลภายนอก>ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

    เคล็ดลับ    ในแถบนำทางคุณสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสตริงการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ให้เลือกแหล่งข้อมูลโฮเวอร์เหนือแหล่งข้อมูลแล้วเลือกแก้ไข

  3. เปลี่ยนข้อมูลในกล่องโต้ตอบแก้ไขลิงก์

    กล่องโต้ตอบแก้ไขการเชื่อมโยงสำหรับแหล่งข้อมูล Excel

    การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล Excel

  4. เลือก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มแหล่งข้อมูลและตารางที่เชื่อมโยง

คุณสามารถเพิ่มชนิดของแหล่งข้อมูลต่อไปนี้: Access, SQL (Server และ Azure), Excel หรือแบบกำหนดเอง (ข้อความ, Microsoft Dynamics, ShaePoint, ODBC)

เคล็ดลับ    สำหรับนักพัฒนา Access ที่ใส่สตริงการเชื่อมต่อในโค้ด VBA ให้พิจารณาการเพิ่มและการแก้ไขสตริงการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์แทนการตรวจทานรหัสของคุณโดยตรงหรือการเขียนโค้ดที่ซับซ้อนที่การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ สตริงการเชื่อมต่อ

  1. เลือกข้อมูลภายนอก>ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ให้เลือกเพิ่ม

  3. เมื่อต้องการปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและความหมายให้ใส่ชื่อในกล่องชื่อที่ใช้แสดง ชื่อที่ใช้แสดงเริ่มต้นคือชนิดของแหล่งข้อมูล

    ชื่อนี้จะแสดงในคอลัมน์แหล่งข้อมูลคุณสามารถเรียงลำดับคอลัมน์นี้และคุณสามารถใช้ชื่อเพื่อจัดประเภทแหล่งข้อมูลซึ่งจะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีแหล่งข้อมูลจำนวนมาก

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  5. เลือก ปิด

ด้านบนของหน้า

ลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่มีการเชื่อมโยง

คุณอาจต้องการลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่มีการเชื่อมโยงเนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไปและจัดระเบียบกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางลิงก์

  1. เลือกข้อมูลภายนอก>ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ให้เลือกแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแหล่งข้อมูลหรือตารางที่เชื่อมโยง

    คุณอาจจำเป็นต้องขยายรายการ (+) ในคอลัมน์แหล่งข้อมูล

  3. เลือก ลบ

  4. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันให้เลือกใช่

    การลบตารางที่มีการเชื่อมโยงจะเอาข้อมูลที่ใช้ในการเปิดตารางในแหล่งข้อมูลออกเท่านั้นและไม่ใช่ตารางเอง

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ส่งออกข้อมูลแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงไปยัง Excel

บทนำสู่การนำเข้า การลิงก์ และการส่งออกข้อมูลใน Access

ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ODBC

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×