จัดการความเป็นส่วนตัวของเอกสาร

จัดการความเป็นส่วนตัวของเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไลบรารี OneDrive ที่มีไว้ให้คุณนั้นโดยทั่วไปแล้วจะได้รับการป้องกันจากการดูแบบสาธารณะตามค่าเริ่มต้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารและไฟล์สื่อส่วนบุคคลที่คุณเก็บไว้ในไลบรารี เว้นแต่คุณจะแชร์โฟลเดอร์ของเอกสารต่างๆ หรือเอกสารเดียวกับบุคคลอื่นๆ ในองค์กรของคุณสำหรับการรีวิวและการแก้ไขร่วมไว้อย่างชัดเจน

หมายเหตุ:  ฟีเจอร์ของและการเข้าถึงไลบรารีของคุณอาจต่างจากที่บรรยายในบทความนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าขององค์กรของคุณ

ความเป็นส่วนตัวที่มีอยู่แล้วภายในสำหรับเอกสารส่วนบุคคล

เอกสารและไฟล์ในไลบรารีOneDrive for Businessระดับบนสุดบนไซต์ส่วนบุคคลของคุณทั้งหมดจะได้รับการป้องกันจากมุมมองสาธารณะตามค่าเริ่มต้น การทำให้มีตำแหน่งที่ตั้งอาคารสำหรับเก็บบันทึกเอกสารเป็นความลับหรือแบบร่างต้นฉบับที่คุณต้องการบันทึก ตัวอย่าง คุณสามารถดูเนื้อหาเหล่านี้ ยกเว้นที่ชัดเจนระบุว่า คุณต้องการแชร์เอกสารเหล่านี้เท่านั้น

โดยทั่วไปแล้วโฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคนมีไว้สำหรับเอกสารที่คุณต้องการแชร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ สิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์นี้โดยทั่วไปจะถูกตั้งค่าสำหรับสามารถดู

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์สำหรับเอกสาร

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของบุคคลที่แชร์โฟลเดอร์หรือเอกสารได้จากไลบรารีเอกสารโดยตรง เอกสารอาจสืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ และคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นจากไลบรารีได้เช่นกัน

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงไปยังโฟลเดอร์จะนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ ยกเว้นในกรณีที่คุณเลือกเอกสารและตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับบุคคลที่คุณได้แชร์เอกสารอย่างเฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ:  ฟีเจอร์ของและการเข้าถึงไลบรารีของคุณอาจต่างจากที่บรรยายในบทความนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าขององค์กรของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับคนที่แชร์โฟลเดอร์ของเอกสารต่างๆ หรือเอกสารเดียว ให้ทำดังนี้

  1. จากไลบรารีOneDrive for Business ในคอลัมน์ใช้ร่วมกัน สำหรับโฟลเดอร์หรือเอกสาร คลิกใช้ร่วมกันกับผู้ใช้บางคน ไอคอน แชร์กับคนบางคน หน้ารายละเอียดปรากฏขึ้นกับตัวเลือกการแชร์

  2. สำหรับแต่ละบุคคลที่มีสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกลูกศรลงทางขวาของชื่อ แล้วคลิก สามารถแก้ไข สามารถดู หรือ หยุดการแชร์ ได้ เมื่อต้องการให้สิทธิ์คนอื่นในการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ ให้คลิก เชิญบุคคล ตั้งค่าสิทธิ์ของพวกเขา และคลิก แชร์

  3. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการสืบทอด ซึ่งเอกสารอาจสืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์แม่ ให้คลิก ขั้นสูง และใช้ตัวเลือก Ribbon เพื่อตั้งค่าการสืบทอดใหม่

  4. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์การแชร์เอกสาร ดูแชร์รายการในไลบรารี

ด้านบนของหน้า

แชร์เอกสารกับคนอื่นๆ ในองค์กรของคุณ

ไลบรารีOneDrive for Businessส่วนบุคคลช่วยให้คุณแชร์โฟลเดอร์หรือเอกสารกับบุคคลอื่นสำหรับการอ้างอิงของพวกเขา หรือ สำหรับการแก้ไขร่วมกัน การแชร์โฟลเดอร์ของเอกสารหรือเอกสารเดียวกับบุคคลเพิ่มเติม คลิกใช้ร่วมกับบางไอคอนบุคคล ( ไอคอน แชร์กับคนบางคน ) และคุณเชิญบุคคลเพื่อแชร์เอกสารสำหรับการดู หรือแก้ไข หรือคุณอาจคลิกที่จุดไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของเอกสารหรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของคุณ แล้ว พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลเพื่อดู หรือแก้ไข

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×