จัดการขีดจำกัดที่เก็บข้อมูลของไซต์คอลเลกชัน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

SharePoint Online ใน Office 365 จะจัดสรรปริมาณของพื้นที่จัดเก็บโดยยึดตามจำนวนผู้ใช้ (ให้ดูที่ขีดจำกัดแบบออนไลน์ SharePoint) ของคุณ เก็บข้อมูลจะพร้อมใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันทั้งหมดในผู้เช่า และทำหน้าที่เป็นกลุ่มจากศูนย์กลางซึ่งทุกคนสามารถดึง คุณ ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ไม่จำเป็นต้อง divvy พื้นที่จัดเก็บ หรือปันส่วนพื้นที่โดยยึดตามการใช้งาน ที่ทั้งหมดจัดการโดยอัตโนมัติ: ใช้ไซต์คอลเลกชันจะต้องมีสิ่งใดเมื่อพวกเขาต้อง ได้สูงสุด 25 เทรา (TB) สำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชัน ถ้าคุณพบว่า กลุ่มการจัดเก็บข้อมูลของคุณกำลังทำงานต่ำ คุณสามารถลองใช้เสมอซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมผ่านทางศูนย์การจัดการ SharePoint Online ที่ต้นทุนต่อกิกะไบต์ (GB) ต่อเดือน

รูปแบบที่เก็บข้อมูลแบบพูลเป็นสิ่งใหม่ใน SharePoint Online คุณจะได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้โดยการตั้งค่าตัวเลือกการจัดการที่เก็บข้อมูลเป็น “อัตโนมัติ” เมื่อคุณทำเช่นนี้ SharePoint Online จะละเว้นขีดจำกัดที่คุณได้ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้บนไซต์คอลเลกชันของคุณ และจะตั้งค่าเหล่านั้นใหม่ทั้งหมดเป็น 1 TB สำหรับลูกค้าใหม่ของ Office 365 ที่เก็บข้อมูลแบบพูลจะถูกเปิดใช้งานไว้แล้วตามค่าเริ่มต้น

จัดการขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บโดยอัตโนมัติ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. เลือก การตั้งค่า

  5. ในไซต์คอลเลกชันจัดเก็บจัดการ เลือกโดยอัตโนมัติ

    Office 365 SharePoint Online จอการตั้งค่า ด้วย Managment ไซต์คอลเลกชันที่ถูกเน้น
  6. คลิก ตกลง

ถ้าคุณต้องการปรับขนาดที่เก็บข้อมูลที่จัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดการที่เก็บข้อมูลเป็น “ด้วยตนเอง”ุ และระบุขีดจำกัดของที่เก็บข้อมูลไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการได้ ในกรณีนี้ เราขอแนะนำให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อให้คุณและผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันคนอื่นๆ ได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อไซต์คอลเลกชันของพวกเขาใกล้ถึงขีดจำกัดของที่เก็บข้อมูล

สิ่งสำคัญ: ในตอนนี้ SharePoint Online จะคำนวณที่เก็บข้อมูลเป็นกิกะไบต์ (GB) แทนเมกะไบต์ (MB) และเฉพาะจำนวนเต็มเท่านั้น ซึ่งจะไม่มีผลต่อที่เก็บข้อมูลรวมของคุณใน SharePoint Online

จัดการขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บด้วยตนเอง

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. เลือก การตั้งค่า

  5. ใน การจัดการที่เก็บไซต์คอลเลกชัน ให้เลือก ด้วยตนเอง

  6. คลิก ตกลง

ตั้งค่าขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. บนแท็บไซต์คอลเลกชัน เลือกอย่าง น้อยหนึ่งไซต์คอลเลกชันจากรายการ

  5. เลือกโควตาที่เก็บ ถ้าปุ่มโควตาที่เก็บข้อมูลไม่ได้เปิดใช้งาน เลือกไซต์คอลเลกชันที่คุณต้องการตั้งค่าโควตาการบนจากรายการด้านล่าง

    แท็บ ไซต์คอลเลกชัน ที่มีปุ่ม โควตาที่เก็บ ถูกเน้นเอาไว้
  6. ใน จำกัดโควตาที่เก็บสำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชัน ให้ใส่จำนวนกิกะไบต์ (GB) สูงสุดที่จะจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชันแต่ละไซต์

  7. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อส่งอีเมลไปยังผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเมื่อไซต์คอลเลกชันใกล้จะถึงขีดจำกัดของที่เก็บข้อมูล ใส่ตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 100 เพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ของขีดจำกัดก่อนที่จะมีการทริกเกอร์การส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

    กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าโควตาที่เก็บ

    เคล็ดลับ: คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตอีเมลการแจ้งเตือนเปอร์เซ็นต์ของขีดจำกัดที่คำนวณตามเมตริกที่เก็บข้อมูลแบบใหม่

  8. คลิก บันทึก

เมื่อไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบตั้งค่าขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บเป็น "ด้วยตนเอง" พวกเขาจำเป็นต้องเป็นประจำตรวจสอบให้แน่ใจว่า ประสิทธิภาพและการผลิตจะไม่ได้รับผลกระทบ หลังจากการตั้งค่าไซต์คอลเลกชันจัดเก็บจำกัด เราขอแนะนำว่า ผู้ดูแลระบบยังตั้งแจ้งเตือนอีเมลเพื่อแจ้งก่อนที่ไซต์คอลเลกชันถึงขีดจำกัด อีเมคำเตือนเกี่ยวกับโควตาเก็บข้อมูลจะถูกส่งโดยทั่วไปแล้วรายสัปดาห์ แต่ถูกส่งมาเฉพาะจากไซต์คอลเลกชันถึงระดับการเตือนที่ระบุ เพื่อให้ผู้ดูแลไซต์มักจะได้รับอีเมลคำเตือนเกี่ยวกับโควตาพื้นที่จัดเก็บในภายหลังมากกว่าที่จำเป็นต้อง ตัวอย่างเช่น ถ้างานตัวจับเวลาเตือนโควตาดิสก์ — ที่ทริกเกอร์อีเมลเตือนซึ่งจัดกำหนดการรายสัปดาห์ และส่งอีเมลที่มีคำเตือนทุกวันอาทิตย์ แต่ถึงไซต์คอลเลกชัน โควตาคำเตือนเกี่ยวกับขีดจำกัด ด้วยวันจันทร์ ผู้ดูแลระบบที่ไม่ได้รับอีเมแจ้งเตือนสำหรับ 6 วัน ไม่มีโอกาสว่า ไซต์คอลเลกชันนี้สามารถถึงขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บสูงสุดก่อนผู้ดูแลได้รับการแจ้งเตือนอีเมล ซึ่งอาจทำให้ไซต์คอลเลกชันการตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และหยุดผลิต

หลังจากตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บของไซต์คอลเลกชันแก่ผู้ดูแลด้วยตนเอง จำเป็นต้องตรวจสอบต่อไปนี้:

  • ใช้การเก็บข้อมูลทั่วไปของไซต์คอลเลกชัน

  • วิเคราะห์แนวโน้มการใช้งานและลวดลาย

  • ปันพื้นที่เก็บข้อมูลพร้อมใช้งานไซต์คอลเลกชันที่ต้องการพื้นที่เพิ่มเติม

  • กำหนดค่าระดับการเตือน

เราได้จัดให้สคริปต์PowerShell ที่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เพื่อตรวจสอบไซต์คอลเลกชันของพวกเขา สคริปต์ Windows PowerShell นี้ดึงข้อมูล composes นั้นแล้ว ส่งการแจ้งเตือนคำเตือนเกี่ยวกับเก็บข้อมูลให้กับผู้ดูแลระบบ

  1. ติดตั้งSharePoint Online Management Shell

    สำหรับสิทธิ์และข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับ Windows PowerShell สำหรับผลิตภัณฑ์ SharePoint ให้ดูเอกสารประกอบออนไลน์ที่ข้อมูลอ้างอิ Windows PowerShell สำหรับ SharePoint Server 2016.

  2. คัดลอกข้อความต่อไปนี้กับประกาศตัวแปร และวางลงในตัวแก้ไขข้อความ เช่น Notepad คุณต้องตั้งค่าสำหรับการป้อนค่าให้เฉพาะในองค์กรของคุณทั้งหมด บันทึกไฟล์ และชื่อ "GetEmailWarning.ps1"

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ชื่อไฟล์ต่าง ๆ แต่คุณต้องบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ข้อความที่เข้ารหัส ANSI กับ.ps1 นามสกุล

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. โดยที่:

    • <GA Account or Tenanat Admin>เป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือบัญชีผู้ใช้ผู้ดูแลระบบผู้เช่าสำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณ

    • <Password>เป็นรหัสผ่านสำหรับตัวส่วนกลางหรือบัญชีผู้ใช้ของผู้ดูแลผู้เช่าที่คุณใช้ในไซต์คอลเลกชันของคุณ

    • <SharePoint Admin Center Url>คือ URL ของศูนย์การจัดการ SharePoint ของคุณ

    • <Local folder path>เป็นเส้นทางสำหรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องบันทึกข้อมูลภายในเครื่อง

    • <smtpserver>คือชื่อของเซิร์ฟเวอร์จดหมาย SMTP ของคุณ

    • <Tenant admin account>เป็นบัญชีผู้ใช้ที่ปรากฏในบรรทัดจากในอีเมลตัวเตือน

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent>เป็นบัญชีผู้ใช้ที่จะได้รับคำเตือนเกี่ยวกับอีเมล

  4. ในSharePoint Online Management Shell เปลี่ยนไดเรกทอรีภายในเครื่องที่คุณบันทึกไฟล์สคริปต์

    ./GetEmailWarning.ps1

    หลังจากสคริปต์เสร็จ ไฟล์ข้อความจะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณระบุไว้ในตัวแปร<Local folder path>ในสคริปต์

โควตาเก็บข้อมูล SharePoint Online ไม่ได้เปลี่ยนแปลง แต่ใช้เมตริกแตกต่างกัน ก่อนหน้านี้ เก็บ SharePoint ถูกคำนวณเป็นเมกะไบต์ (MB) และขณะนี้ มีคำนวณในกิกะไบต์ (GB), ใช้จำนวนเต็มที่สมบูรณ์เท่านั้น ถ้าคุณได้ตั้งค่าโควตาที่เก็บข้อมูลของคุณเป็นเมกะไบต์ นั้นจะถูกแปลงเป็นกิกะไบต์ (1024 MB = 1 กิกะไบต์) และถูกปัดเศษลงเป็นจำนวนเต็มใกล้เคียงที่สุด ดังนั้น ค่าเมกะไบต์ 5000 กลายเป็น 4 กิกะไบต์ คุณสามารถตั้งค่าน้อยที่สุดของ 1 กิกะไบต์สำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชัน ถ้าคุณตั้งค่าโควตาที่เก็บ SharePoint Online ของคุณ โดยใช้PowerShell ค่านั้นจะถูกปัดเศษขึ้นกิกะไบต์เป็นจำนวนเต็มใกล้เคียงที่สุดเพื่อป้องกันไม่ให้มีค่าน้อยกว่าหนึ่ง GB ให้เปลี่ยนเป็น 0 GB

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

ข้อจำกัดของ SharePoint Online

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×