จัดการการแชร์ใน SharePoint และ OneDrive

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบSharePoint ใน Office 365 คุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการOneDrive เพื่อควบคุมการทำงานร่วมกันอย่างไรในระดับผู้เช่าในOneDrive และSharePoint Online เนื่องจากแต่ละOneDrive เป็นไซต์คอลเลกชันภายในSharePoint, SharePoint การตั้งค่าและการตั้งค่าOneDrive ขององค์กรของคุณเป็นที่สัมพันธ์กัน

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแชร์ในOneDrive ดูOneDrive แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์พร้อมใช้งานในศูนย์การจัดการOneDrive จากศูนย์การจัดการอื่น ๆ ดู:

เปลี่ยนการตั้งค่าการเชื่อมโยงของคุณร่วมกัน

ถ้าคุณยังไม่ได้ระบุการตั้งค่าแชร์ภายนอกคุณอนุญาตให้มี ทำสิ่งนั้นก่อน:ควบคุมการแชร์ภายนอกสำหรับ SharePoint และ OneDrive แล้ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อช่วยแนะนำผู้ใช้ของคุณลงในชนิดของการแชร์ลิงก์ที่คุณต้องการสร้าง

  1. เปิดศูนย์การจัดการ OneDriveและคลิกที่แท็บแชร์

  2. ภายใต้ชนิดการเชื่อมโยงเริ่มต้น เลือกชนิดของลิงก์ที่เลือกไว้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อผู้ใช้แชร์รายการ:

    สิ่งสำคัญ: การตั้งค่าต่อไปนี้นำไปใช้กับทั้งSharePoint และOneDrive จะตรงกับการตั้งค่าในศูนย์การจัดการSharePoint

    • Shareable ลิงก์ (ที่สามารถเข้าถึง โดยใครก็ตามที่มีการเชื่อมโยง) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อตั้งค่าการแชร์ภายนอกของคุณสำหรับSharePoint ถูกตั้งค่าเป็นทุกคน เท่านั้น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ และตั้งค่าการแชร์ภายนอกของคุณสำหรับOneDrive หรือเฉพาะไซต์คอลเลกชันจะไม่ตั้งค่าเป็น "ทุกคน" ชนิดการเชื่อมโยงเริ่มต้นสำหรับOneDrive หรือไซต์คอลเลกชันจะเป็น "ภายใน"

    • เชื่อมโยงภายใน (สามารถเข้าถึงได้ โดยผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณ เท่านั้นสามารถใช้ร่วมกันภายใน)

    • เชื่อมโยงโดยตรง (สามารถเข้าถึงได้ โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายการเท่านั้น)

  3. คลิก บันทึก

ตั้งค่าการเชื่อมโยงบนหน้าการใช้งานร่วมกันของศูนย์การจัดการ OneDrive

ตั้งค่าขั้นสูงสำหรับการเชื่อมโยง shareable   

ถ้าการตั้งค่าการแชร์ภายนอกของคุณสำหรับSharePoint ถูกตั้งค่าให้อนุญาตการ shareable ลิงก์ (แชร์แม้ภายนอกจะอยู่ในขณะนี้ถูกปิดใช้งาน), คุณสามารถตั้งค่าเวลาหมดอายุสำหรับลิงก์เหล่านั้นได้ โดยการเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ลิงก์หมดอายุภายใน นอกจากนี้คุณสามารถเลือกได้ว่า ลิงก์ shareable สามารถให้แก่ผู้อื่นสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ที่ใช้ร่วมกันและโฟลเดอร์

ควบคุมการแชร์ภายนอกสำหรับOneDrive และSharePoint

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้แชร์ไฟล์ในOneDrive และSharePoint กับทุกคนที่ใช้ลิงก์ที่ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงนี้ ดีที่สุดคือการทำสิ่งนั้นก่อนก่อนที่คุณกำหนดเองของคุณตั้งค่าการเชื่อมโยง ระลึกต่อไปนี้ ตามที่คุณกำหนดค่าการแชร์สำหรับOneDrive

  • ตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับSharePoint สามารถเพิ่มเติมอ่านกว่าอะไรคุณอนุญาตให้มีในOneDrive แต่ไม่น้อยกว่าอ่าน ถ้าคุณปิดการแชร์ภายนอกสำหรับSharePoint ในองค์กรของคุณ คุณไม่สามารถเปิดได้สำหรับOneDrive

  • ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้แฟ้มที่ใช้ร่วมกันบนไซต์ใด ๆ ภายนอก คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานจากส่วนกลาง (ในระดับผู้เช่า) คุณสามารถแล้วปิดสำหรับทุกไซต์คอลเลกชันอื่น

  • ถ้าคุณปิดการแชร์ภายนอก การเชื่อมโยงที่แชร์ภายนอกจะหยุดทำงาน ถ้าคุณได้ในภายหลังเปิดขึ้นอีกครั้ง ลิงก์จะทำงานต่อ

เมื่อต้องการกำหนดค่าการแชร์สำหรับOneDrive

  1. เปิดศูนย์การจัดการ OneDriveและคลิกที่แท็บแชร์

  2. ภายใต้แชร์กับภายนอก เลื่อนแถบเลื่อนเพื่อตั้งค่าที่คุณต้องการสำหรับSharePoint และOneDrive

    ถ้าคุณปิดการแชร์ภายนอกสำหรับSharePoint คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับการแชร์ภายนอก เปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่มีผลจนกว่าคุณเปิดใช้งานร่วมกันภายนอก

  3. คลิก บันทึก

ตั้งค่าบนหน้าการใช้งานร่วมกันของศูนย์การจัดการ OneDrive การแชร์ภายนอก

ถ้าคุณต้องการทำดังต่อไปนี้

เลือกตัวเลือกนี้

สำหรับผลลัพธ์นี้

อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลิงก์ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ (ก่อนหน้านี้หรือที่เรียกว่า "การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อเชื่อมโยง")

ใครก็ได้

ผู้ใช้สามารถสร้างการเชื่อมโยงที่สามารถใช้ร่วมกันได้อย่างอิสระ พวกเขายังสามารถเลือกจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้เมื่อพวกเขาแชร์รายการ

กำหนดให้ผู้ใช้ภายนอกลงชื่อเข้าใช้ ด้วยบัญชี Microsoft หรือการทำงาน หรือบัญชีผู้ใช้ของโรงเรียนก่อนที่พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

ผู้ใช้ภายนอกใหม่ และที่มีอยู่

ผู้ใช้สามารถส่งการเชิญให้กับทุกคน (เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะจำกัดโดเมน) เชิญเพื่อเข้าถึงไฟล์สามารถแลกได้เพียงครั้งเดียว หลังจากที่ได้รับส่วนลดพวกเขา พวกเขาไม่สามารถใช้คนอื่น ๆ เพื่อให้สามารถเข้าถึง ผู้ใช้ภายนอกใหม่จะถูกเพิ่มลงใน Azure Active Directory เมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูรายการที่ใช้ร่วมกัน

อนุญาตให้แชร์เฉพาะสำหรับผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่แล้วใน Azure Active Directory

ผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่

ผู้ใช้สามารถส่งคำเชิญให้ผู้ใช้ภายนอกใด ๆ ที่ถูกเพิ่มลงใน Azure Active Directory ที่ใช้ร่วมกันได้ เชิญเพื่อเข้าถึงไฟล์สามารถแลกได้เพียงครั้งเดียว หลังจากที่ได้รับส่วนลดพวกเขา พวกเขาไม่สามารถใช้คนอื่น ๆ เพื่อให้สามารถเข้าถึง

ปิดการแชร์ภายนอก

เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณ

ไม่อนุญาตให้แชร์ภายนอก

หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกหลักสำหรับการแชร์ภายนอก คุณสามารถปรับการตั้งค่าของคุณโดยใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้:

สิ่งสำคัญ: ตั้งค่าต่อไปนี้นำไปใช้กับทั้งSharePoint และOneDrive การตั้งค่าที่คุณเปลี่ยนแปลงในศูนย์การจัดการOneDrive ซิงค์กับการตั้งค่าของคุณในศูนย์การจัดการSharePoint

  • อนุญาตหรือบล็อกที่แชร์กับผู้อื่นบนโดเมนที่เฉพาะเจาะจง คุณระบุรายการของโดเมนที่ถูกบล็อก หรืออนุญาต โปรดสังเกตว่า ถ้าคุณอนุญาตการเชื่อมโยง shareable (ซึ่งไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้), ผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันกับลิงก์เหล่านี้สามารถแชร์กับทุกคน รวมถึงบุคคลที่มีบัญชีผู้ใช้บนโดเมนที่จำกัด

  • ผู้ใช้ภายนอกต้องยอมรับคำเชิญการแชร์โดยใช้บัญชีผู้ใช้เดิมที่ถูกส่งคำเชิญ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมบัญชีผู้ใช้ภายนอกที่ใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

  • อนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกที่แชร์รายการที่พวกเขาไม่เป็นเจ้าของ ตั้งค่านี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

ใช้ศูนย์การจัดการ OneDrive ใหม่

จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อมของ SharePoint Online

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×