จัดการการแชร์ภายนอก

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าองค์กรของคุณทำงานที่เกี่ยวข้องกับการแชร์เอกสารกับลูกค้าหรือทำงานร่วมกันกับคู่ค้าหรือผู้จำหน่าย คุณจะต้องการอนุญาตให้แชร์ในOneDrive for Business ภายนอก เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลที่สำคัญ คุณอาจต้องการจำกัดการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

แชร์กับภายนอก รวมถึงลิงก์เข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ ถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับทั้งองค์กรของคุณและไซต์คอลเลกชันใน รวมถึงOneDrive

ควบคุมการแชร์ภายนอกสำหรับOneDrive

เนื่องจากOneDrive เป็นไซต์คอลเลกชันภายในSharePoint Online การตั้งค่าSharePoint Online ขององค์กรของคุณกำหนดที่ตั้งค่าการแชร์OneDrive จะพร้อมใช้งาน ระลึกต่อไปนี้ ตามที่คุณกำหนดค่าร่วมกันสำหรับOneDrive

  • ตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับOneDrive สามารถเพิ่มเติมเข้มงวดกว่าค่าที่อนุญาตสำหรับSharePoint Online แต่ไม่น้อยจำกัด ถ้าคุณปิดการแชร์ภายนอกสำหรับSharePoint Online ในองค์กรของคุณ คุณไม่สามารถเปิดได้สำหรับOneDrive ถ้าคุณจำกัดการแชร์ภายนอกในSharePoint Online เพื่อรับรองเฉพาะ ผู้ใช้ แล้วที่จะเป็นเฉพาะชนิดของร่วมกันภายนอกคุณสามารถในOneDrive ก ถ้าคุณอนุญาตให้เข้าลิงก์สำหรับSharePoint Online คุณสามารถจำกัดการแชร์ภายนอกในOneDrive การชที่ หรือปิดใช้งานทั้งหมด

  • ถ้าการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งานจากส่วนกลางในศูนย์ผู้ดูแลระบบSharePoint Online การเชื่อมโยงที่แชร์จะหยุดการทำงาน ถ้าในภายหลังเปิดการแชร์ภายนอกบน ลิงก์จะดำเนินต่อทำงาน

เมื่อต้องการกำหนดค่าการแชร์สำหรับOneDrive
  1. เปิดศูนย์ผู้ดูแลระบบ OneDriveและคลิกที่แท็บแชร์

    แท็บที่ใช้ร่วมกันของศูนย์การจัดการ OneDrive

  2. ทำให้แน่ใจว่า การตั้งค่าการแจ้งให้ผู้ใช้ SharePoint ใช้แฟ้มร่วมกับผู้ใช้ภายนอก บน และจดการตั้งค่าผู้ใช้สามารถแชร์กับ ไว้

    สำคัญ: ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ นั้นจะมีผลกับคอลเลกชันไซต์ SharePoint ทั้งหมด

    ถ้าคุณปิดการแชร์ภายนอกสำหรับ SharePoint คุณยังคงสามารถเปลี่ยนรายละเอียดภายนอกตั้งค่าการแชร์บนหน้าการใช้งานร่วมกัน เปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่มีผลจนกว่าคุณเปิดใช้งานร่วมกันภายนอก

  3. เปิด หรือปิดการแจ้งให้ผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์OneDrive กับผู้ใช้ภายนอก

    ถ้าคุณต้องการทำดังต่อไปนี้

    เลือกตัวเลือกนี้

    สำหรับผลลัพธ์นี้

    อนุญาตให้แชร์สำหรับผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่แล้วในไดเรกทอรีOffice 365 ของคุณเท่านั้น

    ผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่เท่านั้น (ลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น)

    • เฉพาะผู้ใช้สามารถแชร์กับผู้ใช้ภายนอกที่มีอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ (ผู้ใช้ภายนอกได้ยอมรับคำเชิญการแชร์)

    จำเป็นต้องมีผู้ใช้ภายนอกเข้าสู่ระบบ ด้วยบัญชี Microsoft หรือการทำงาน หรือบัญชีผู้ใช้ของโรงเรียนก่อนที่พวกเขาสามารถเข้าถึงแชร์ไฟล์

    ใหม่ และที่มีอยู่แล้วผู้ใช้ภายนอก (ลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น)

    • OneDrive ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกที่ลงชื่อเข้าใช้

    • ส่งการเชิญไปดูไฟล์สามารถแลกได้เพียงครั้งเดียว หลังจากที่มีการยอมรับการเชิญ นั้นไม่สามารถแชร์ หรือใช้ โดยผู้อื่นเพื่อเข้าถึง

    อนุญาตให้ผู้ใช้OneDrive เมื่อต้อง การแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ลงชื่อเข้าใช้ หรือใช้ลิงก์การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ ซึ่งจำเป็นต้องมีบุคคลเมื่อต้องการลงชื่อเข้าใช้

    ใครก็ตาม รวมถึงผู้ที่ไม่ระบุชื่อ

    • ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะต้องลงชื่อเข้าใช้สำหรับการเข้าถึงรายการที่เฉพาะเจาะจงที่พวกเขาแชร์ ถ้าพวกเขาจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถควบคุมได้ว่า ผู้ใช้ภายนอกจะได้รับอนุญาตให้แก้ไข หรือแชร์

    • เข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อเชื่อมโยงให้ผู้รับทั้งหมด (รวมถึงผู้ใช้ภายนอก) ให้ดู หรือแก้ไขไฟล์ที่ใช้ร่วมกันโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

    • ลิงก์เข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อสามารถถูกโอนไปให้บุคคลอื่นเห็น ใครสามารถดู หรือแก้ไขข้อมูลที่แชร์ โดยไม่มีการเข้าสู่ระบบ

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าข้อจำกัดในการแชร์

หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกหลักสำหรับการแชร์ภายนอก คุณสามารถปรับการตั้งค่าของคุณโดยใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพิ่มเติมบนหน้าใช้งานร่วมกันในOneDrive ศูนย์การจัดการ

สิ่งสำคัญ: ตั้งค่าต่อไปนี้นำไปใช้กับทั้งSharePoint Online และOneDrive ตั้งค่าที่คุณเปลี่ยนแปลงในศูนย์การดูแลOneDrive ซิงค์กับของคุณตั้งค่าในศูนย์ผู้ดูแลระบบ SharePoint

ตั้งค่าลิงก์ชนิดเริ่มต้น

เมื่อต้องการจัดการชนิดของการเชื่อมโยงได้ดียิ่งขึ้น แชร์ผู้ใช้ คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นชนิดของการเชื่อมโยงที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อผู้ใช้เลือกรับลิงก์ การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์

OneDrive สนับสนุนลิงก์สามชนิด:

  • ลิงก์โดยตรง (ที่สามารถเข้าถึง โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น)

  • เชื่อมโยงภายใน (ที่สามารถเข้าถึง โดยผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น)

  • ลิงก์การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ (ที่สามารถเข้าถึง โดยใครก็ตามที่มีการเชื่อมโยง) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อตั้งค่าการแชร์ภายนอกของคุณสำหรับ SharePoint ถูกตั้งค่าเป็นทุกคน รวมถึงแบบไม่ระบุชื่อผู้ใช้ เท่านั้น

คุณอาจต้องการทำให้ผู้ที่ใช้การส่งลิงก์เข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ (ดังต่อไปนี้ให้ประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นที่สุด) แต่คุณอาจไม่ต้องการให้ตัวเลือกการเริ่มต้นเมื่อผู้รับที่เปิดกล่องโต้ตอบลิงก์ คุณสามารถตั้งค่าชนิดเริ่มต้นของการเชื่อมโยงกับสิ่งที่เข้มงวดมากขึ้น ในขณะที่ยังคง อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเลือกตามที่ต้องการเชื่อมโยงชนิดอื่น

วันหมดอายุลิงก์เข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อและสิทธิ์   

ถ้าการตั้งค่าการแชร์ภายนอกของคุณสำหรับ SharePoint ถูกตั้งค่าให้อนุญาตการไม่ระบุชื่อ เชื่อมโยง access (แม้ว่าการแชร์ภายนอกจะอยู่ในปัจจุบันถูกปิดใช้งาน) คุณสามารถกำหนดเวลาการหมดอายุสำหรับลิงก์เหล่านั้น ด้วยการเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ลิงก์หมดอายุภายใน นอกจากนี้คุณสามารถเลือกได้ว่า ลิงก์เข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อสามารถให้แก่ผู้อื่นสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ที่ใช้ร่วมกันและโฟลเดอร์

ขีดจำกัดของการแชร์โดยใช้โดเมนภายนอก

คุณสามารถอนุญาต หรือจำกัดการเข้าถึงโดเมนที่เฉพาะเจาะจง

ผู้ใช้ภายนอกสามารถทำอะไร   

คุณสามารถเลือกผู้ใช้ภายนอกสามารถทำอะไรกับรายการที่ถูกแชร์กับพวกเขา มีตัวเลือกเหล่านี้:

  • เพื่อช่วยควบคุมที่ผู้ใช้บัญชีผู้ใช้ภายนอกใช้ในการเข้าถึงรายการที่ใช้ร่วมกัน เลือกกล่องกาเครื่องหมายผู้ใช้ภายนอกต้องยอมรับคำเชิญการแชร์โดยใช้บัญชีผู้ใช้เดียวกันกับที่ถูกส่งคำเชิญ

  • เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกจะแชร์รายการที่ผู้ใช้อื่นได้แชร์กับพวกเขา เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกที่แชร์รายการที่พวกเขาไม่เป็นเจ้าของ ตั้งค่านี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

ใช้ศูนย์การจัดการ OneDrive ใหม่

จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อมของ SharePoint Online

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×