จัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อมูล Yammer

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เป็นผู้ดูแลระบบได้ตรวจสอบ คุณสามารถเก็บข้อความติดประกาศYammer ผู้ใช้ของคุณที่เหมาะสม และการประชุมความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับเนื้อหาที่ตรงกับคำสำคัญ นโยบายการเก็บข้อมูลข้อมูลชุด และถ้าจำเป็นต้องใช้ คุณสามารถดูเนื้อหาส่วนตัว คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลจาก Yammer

คำสำคัญของหน้าจอ

ตรวจสอบเนื้อหาที่สำคัญ โดยการระบุคำสำคัญเช่นห้ามหรือข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน สามารถตรวจสอบข้อความทั้งหมดในภายใน และภายนอกเครือข่าย รวมถึงข้อความ และโทร จากผู้เข้าร่วมภายนอก

ตั้งค่าบุคคลที่รับผิดชอบสำหรับการตรวจสอบ แก้ไข และการลบข้อความติดประกาศที่ถูกตั้งค่าสถานะ

  1. ในศูนย์การจัดการ Yammer ไปยังเนื้อหาและความปลอดภัย >คำสำคัญของหน้าจอ และใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ในที่อยู่อีเม บุคคลนี้ควรเป็นผู้ดูแลระบบได้ตรวจสอบเพื่อให้พวกเขามีสิทธิ์ในการลบข้อความใดก็ได้ใน Yammer

  2. เมื่อข้อความติดประกาศตรงกับคำสำคัญ บุคคลที่แสดงอยู่ในที่อยู่อีเมลที่ ได้รับอีเมล พวกเขาสามารถคลิลิงก์ในอีเมลเพื่อตรวจทาน แก้ไข หรือลบข้อความติดประกาศถูกตั้งค่าสถานะแล้ว

ระบุคำสำคัญหรือวลีเพื่อตรวจสอบ

  1. ในศูนย์การจัดการ Yammer ไปยังเนื้อหาและความปลอดภัย >คำสำคัญของหน้าจอ

  2. ใส่คำและวลีที่คุณต้องการตรวจสอบ แต่ละบรรทัดของตัวเอง

    คุณสามารถใช้ expresssions ทั่วไปให้ตรงกับรูปแบบ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้นิพจน์ทั่วไป ดูภาษานิพจน์ทั่วไป

    ต่อไปนี้คือบางตัวอย่างของนิพจน์ทั่วไปและวลีที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการตรวจสอบ

    วัตถุประสงค์

    ลวดลาย

    ตรงกัน

    ขอบเขตของคำ

    \bword\b

    ตรงกับ \btheme\b "ธีม" แต่ไม่ "ธีม" หรือ "พวกเขา"

    บัตรเครดิต

    \b(?:\ d [‐] * ได้อย่างไร) \b { 13,16 }

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    หมายเลขประกันสังคม

    \d{2 \b\d{3 } [-] } \d{4}\b [-]

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    สร้างกลุ่มการตรวจสอบ

    ได้สร้าง

    Matthew ได้สร้างกลุ่มยอดขายภูมิภาคตะวันออก

    เคล็ดลับ: สำหรับจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างรายการคำสำคัญของคุณ เยี่ยมชม: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com)

การเก็บข้อมูล

คุณสามารถควบคุมว่า จะเก็บข้อความที่ถูกลบ

ตั้งค่าว่าจะให้บันทึกข้อความที่ถูกลบ

  1. ในศูนย์การจัดการ Yammer ไปยังเนื้อหาและความปลอดภัย >การเก็บข้อมูล

  2. เมื่อต้องการป้องกันข้อมูลที่ถูกลบพร้อมใช้งานในข้อมูลที่ถูกส่ง เลือกลบเสีย หรือ เมื่อต้องการเปิดใช้งานลบข้อมูลจะปรากฏในการส่งออกข้อมูล เลือกนุ่มลบ

    ข้อมูลสามารถถูกลบ โดยใช้ API นักพัฒนา สำหรับข้อมูล ดูAPI นักพัฒนาบนYammer ศูนย์นักพัฒนา

โหมดเนื้อหา

ถ้าเป็นผู้ดูแลระบบได้ตรวจสอบ คุณมีเหตุผลด้านกฎหมายเพื่อดูข้อความเป็นส่วนตัว คุณสามารถเลือกดูเหล่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การตรวจสอบเนื้อหาส่วนใน Yammer

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบใน Yammer

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×