Office

จัดการกลุ่มใน Yammer

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในฐานะผู้ดูแลระบบกลุ่มบทบาทของคุณคือการทำให้กลุ่มเป็นประโยชน์ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ให้กับสมาชิกในกลุ่ม

  • สำหรับงานเช่นการกำหนดลักษณะและคำอธิบายของกลุ่มการเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและการจัดการสมาชิกและผู้ดูแลระบบให้คลิกไอคอนการตั้งค่ากลุ่ม ไอคอนสำหรับการตั้งค่ากลุ่ม Yammer ที่มุมขวาบนของส่วนหัวของกลุ่ม

    ส่วนหัวของกลุ่ม Yammer รวมถึงการตั้งค่า icono

  • งานการจัดการอื่นๆเช่นการประกาศการประกาศการลบการสนทนาและไฟล์และการทำให้ไฟล์ทำอย่างเป็นทางการในหน้าหลักสำหรับกลุ่ม

กำหนดลักษณะของกลุ่ม

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพเปลี่ยนคำอธิบายจัดการสมาชิกสร้างผู้ดูแลระบบกลุ่มเพิ่มเติมและอื่นๆ

  1. บนหน้ากลุ่มที่มุมขวาบนให้คลิกไอคอนการตั้งค่ากลุ่ม ไอคอนสำหรับการตั้งค่ากลุ่ม Yammer

  2. เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่ต้องการ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า

    • ชื่อกลุ่ม:   เปลี่ยนชื่อกลุ่มของคุณ

      เคล็ดลับ: 

      • ใช้ชื่อย่อเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสแกนรายชื่อของกลุ่มได้อย่างง่ายดาย บริษัทของคุณอาจมีการจัดกลุ่มการตั้งชื่อแบบแผนให้เป็นไปตาม ดูชื่อกลุ่มอื่นๆในองค์กรของคุณเพื่อดูชื่อที่บุคคลอื่นใช้

      • ถ้าองค์กรของคุณมีนโยบายการตั้งชื่อกลุ่มคำนำหน้าและคำต่อท้ายจะถูกเพิ่มลงในชื่อกลุ่ม ถ้าจำเป็นผู้ดูแลระบบเครือข่าย Yammer สามารถแทนที่นโยบายการตั้งชื่อกลุ่มได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่นโยบายการตั้งชื่อกลุ่ม Office ๓๖๕

    • คำอธิบายกลุ่ม:   เปลี่ยนคำอธิบายของกลุ่มของคุณที่จะแสดงให้กับส่วนที่เหลือของเครือข่าย

      คำอธิบายกลุ่มจะถูกค้นหาเมื่อบุคคลที่ค้นหาสำหรับกลุ่มรวมถึงคำสำคัญที่สำคัญที่จะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหากลุ่ม

    • รูปของกลุ่ม:   อัปโหลดรูปภาพที่จะแสดงในส่วนหัวของกลุ่ม รูปควรเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสและจะได้รับการปรับขนาดเป็น๘๕ x ๘๕พิกเซล

    • สีของกลุ่ม:   เลือกสีพื้นหลังสำหรับส่วนหัวของกลุ่มจากตัวเลือกหรือคลิก+เพื่อเพิ่มสีที่แตกต่างกัน

    • รูปแบบของกลุ่ม:   เลือกรูปแบบที่จะแสดงที่ด้านบนของส่วนหัวของกลุ่ม

เพิ่มสมาชิกกลุ่มโดยการค้นหาบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

บนโฮมเพจของกลุ่มให้เลือกไอคอนเพิ่มบุคคลแล้วเลือกบุคคลที่จะเพิ่มลงในกลุ่ม สมาชิกกลุ่มทั้งหมดสามารถเพิ่มผู้ใช้ Yammer ลงในกลุ่มได้

เพิ่มบุคคลลงในกลุ่ม Yammer

เพิ่มสมาชิกกลุ่มจาก ไฟล์ CSV

  1. สร้างค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ( ไฟล์ CSV) คุณสามารถส่งออกข้อมูลจาก Outlook หรือโปรแกรมอีเมลอื่นๆหรือเริ่มจากรายการที่อยู่อีเมลอื่นๆบางรายการได้

    การ . ไฟล์ CSV ต้องมีสิ่งต่อไปนี้

    • บรรทัดส่วนหัว ส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีที่อยู่อีเมลจะต้องมีอีเมลหรืออีเมลของ word

    • หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งอีเมลแอดเดรส ที่อยู่อีเมลทั้งหมดต้องอยู่ในโดเมน Yammer ของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าเครือข่าย Yammer ของคุณมีไว้สำหรับ contoso.com ที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะต้องมี contoso.com

    ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของไฟล์ .csv ที่เรียบง่ายที่มีบรรทัดส่วนหัวที่มีที่อยู่อีเมลที่สอง:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    สามารถมีคอลัมน์เพิ่มเติมในของคุณได้ ไฟล์ CSV ถ้ามีหลายคอลัมน์ให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกค่าของคอลัมน์

    สำหรับความช่วยเหลือในการส่งออกข้อมูลจาก Outlook ให้ดูที่ส่งออกที่ติดต่อจาก outlook

  2. ใน Yammer ให้คลิกไอคอนการตั้งค่ากลุ่ม ไอคอนสำหรับการตั้งค่ากลุ่ม Yammer และในส่วนสมาชิกให้เลือกเพิ่มจากสมุดรายชื่อ (CSV)และระบุชื่อไฟล์

  3. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างการนำเข้าของคุณให้เลือกแสดงตัวอย่าง เลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งการเชิญไปยังทางขวาจากการแสดงตัวอย่าง

เอาสมาชิกกลุ่มออก

  1. คลิกไอคอนการตั้งค่ากลุ่ม ไอคอนสำหรับการตั้งค่ากลุ่ม Yammer และในส่วนสมาชิกให้เลือกจัดการสมาชิกและผู้ดูแลระบบ

  2. ค้นหาบุคคลตามชื่อหรืออีเมล

  3. คลิกไอคอนการตั้งค่าผู้ใช้ ไอคอนการตั้งค่า Yammer ถัดจากชื่อของบุคคลนั้นแล้วคลิกเอาออกจากกลุ่ม

เพิ่มผู้ดูแลระบบกลุ่มใหม่

กลุ่มสามารถมีผู้ดูแลระบบได้สูงสุด๑๐๐คน

  1. คลิกไอคอนการตั้งค่ากลุ่ม ไอคอนสำหรับการตั้งค่ากลุ่ม Yammer และในส่วนสมาชิกให้เลือกจัดการสมาชิกและผู้ดูแลระบบ

  2. ค้นหาบุคคลตามชื่อหรืออีเมล

  3. คลิกไอคอนการตั้งค่าผู้ใช้ ไอคอนการตั้งค่า Yammer ถัดจากชื่อของบุคคลนั้นแล้วคลิกทำให้ผู้ดูแลระบบ

    ผู้ดูแลระบบมีดาวสีฟ้าที่เพิ่มลงในไอคอนที่แสดงขึ้นภายใต้สมาชิก

    รายชื่อสมาชิกที่แสดงดาวสีฟ้าสำหรับผู้ดูแลระบบ

ตั้งค่าว่าจะให้กลุ่มเป็นแบบสาธารณะหรือแบบส่วนตัว

  1. คลิกไอคอนการตั้งค่ากลุ่ม ไอคอนสำหรับการตั้งค่ากลุ่ม Yammer

  2. ในส่วนผู้ที่สามารถดูการสนทนาและการโพสต์ข้อความให้เลือกการเข้าถึงสาธารณะหรือการเข้าถึงส่วนตัว

ลบการสนทนาหรือข้อความ

  • เหนือการสนทนาหรือข้อความให้คลิก...จากนั้นเลือกลบ

ทำการประกาศ

  • บนโฮมเพจของกลุ่มให้คลิกประกาศและเพิ่มชื่อเรื่องและเนื้อหา

    การประกาศจะถูกปักหมุดที่ตัวดึงข้อมูลกลุ่มและการแจ้งให้ทราบจะถูกส่งไปยังสมาชิกกลุ่มทั้งหมด

จัดการไฟล์ที่โพสต์ในกลุ่ม

ในฐานะผู้ดูแลระบบกลุ่มคุณสามารถสร้างไฟล์อย่างเป็นทางการและลบไฟล์ได้ การทำให้ไฟล์เป็นไปอย่างเป็นทางการให้กับผู้ใช้คนอื่นๆที่เป็นเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาตของเอกสาร นอกจากนี้ยังล็อกลงเนื้อหาเพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ (กลุ่มหรือเครือข่าย) และเจ้าของเอกสารสามารถแก้ไขเนื้อหาได้ เนื้อหาที่เป็นทางการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยดาวสีเหลืองบนหน้าไฟล์และจัดอันดับที่สูงขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

ดาวสีเหลืองที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ระบุว่าเป็นอย่างเป็นทางการ

ทำให้ไฟล์เป็นทางการ   

หมายเหตุ: คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์เป็นทางการได้ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ของ Yammer ไม่พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีการจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันอยู่ที่ใด

  1. ในส่วนหัวของกลุ่มให้คลิกไฟล์แล้วคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด

  2. เมื่อต้องการล็อกการเปลี่ยนแปลงให้เลือกทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการและล็อก

    รายการของการกระทำที่ผู้ดูแลระบบกลุ่มสามารถใช้กับไฟล์ได้

    เมื่อต้องการเอาสถานะอย่างเป็นทางการของไฟล์ออกให้คลิกไฟล์แล้วเลือกเอาเครื่องหมายออก

ลบไฟล์

  1. คลิกไฟล์แล้วคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด

  2. เลือกลบไฟล์

ปักหมุดไฟล์บนโฮมเพจของกลุ่ม

สมาชิกกลุ่มใดก็ตามสามารถตรึงไฟล์ลงในโฮมเพจได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบกลุ่มให้ดูที่ไฟล์ที่ปักหมุดไว้และจัดระเบียบไว้

  1. บนโฮมเพจของกลุ่มในส่วนที่ปักหมุดให้คลิกเพิ่ม

  2. เลือกไฟล์

  3. ลากแล้วปล่อยเพื่อจัดเรียงไฟล์ใหม่ในรายการ

หมายเหตุ: เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่ปักหมุดไว้ได้

การตรวจสอบกิจกรรมสำหรับกลุ่มของคุณ

บนหน้ากลุ่มให้เลือกดูข้อมูลเชิงลึกของกลุ่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกช่วงเวลาและการใช้ข้อมูลเชิงลึกของกลุ่มให้ดูที่ดูข้อมูลเชิงลึกของกลุ่มใน Yammer

คำถามที่ถามบ่อย

ถาม . ฉันจะออกจากกลุ่มได้อย่างไร

A. ไปที่กลุ่มและในส่วนหัวของกลุ่มให้โฮเวอร์เหนือเข้าร่วม ชื่อปุ่มจะเปลี่ยนเป็นออก

ถาม . ฉันจะเพิ่มแอปไปยังกลุ่มของฉันได้อย่างไร

A. แอปจะสามารถเพิ่มลงในกลุ่มที่เชื่อมต่อ Office ๓๖๕ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เพิ่มแอปไปยัง yammerและกลุ่มของฉันใน yammer เชื่อมต่อกับ Office ๓๖๕ใช่หรือไม่

ถาม . กลุ่มบริษัททั้งหมดคืออะไรและฉันจะลบออกได้อย่างไร

A. กลุ่มบริษัททั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและมีผู้ใช้ Yammer ทั้งหมดบนเครือข่ายของคุณ ไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนชื่อได้และคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆสำหรับกลุ่มได้

ถ้าคุณมีเครือข่ายภายนอกจะมีกลุ่มเครือข่ายทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วย ไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนชื่อได้และคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆสำหรับกลุ่มได้

ถาม . ใครบ้างที่สามารถทำให้ฉันเป็นผู้ดูแลระบบสำหรับกลุ่มได้

A. เมื่อคุณสร้างกลุ่มคุณจะกลายเป็นผู้ดูแลระบบกลุ่มสำหรับกลุ่มโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบกลุ่มอื่นหรือผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบ Yammer ยังสามารถให้บทบาทผู้ดูแลระบบของกลุ่มแก่คุณได้

ผู้ดูแลระบบเครือข่าย Yammer สามารถทำให้คุณเป็นผู้ดูแลระบบกลุ่มของกลุ่มสาธารณะแต่สามารถทำให้คุณเป็นผู้ดูแลกลุ่มของกลุ่มส่วนตัวได้เท่านั้นถ้าพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มนั้น

เมื่อต้องการค้นหาผู้ดูแลระบบ Yammer สำหรับองค์กรของคุณให้คลิกไอคอนการตั้งค่าYammer ไอคอนการตั้งค่า Yammer คลิกบุคคลแล้วคลิกดูผู้ดูแลระบบเครือข่าย

ถาม . ผู้ดูแลระบบกลุ่มที่อยู่ด้านซ้ายของบริษัท ฉันจะเป็นผู้ดูแลระบบได้อย่างไร

A. ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบ Yammer สามารถให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบกลุ่มแก่คุณไปยังกลุ่มใดก็ได้ เมื่อต้องการค้นหาผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบ:

  1. คลิกไอคอนการตั้งค่าYammer ไอคอนการตั้งค่า Yammer ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของโฮมเพจ Yammer ของคุณ

    การนำทาง Yammer รวมถึงไอคอนการตั้งค่า

  2. คลิกบุคคลแล้วเลือกดูผู้ดูแลระบบเครือข่าย

ถาม . ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าผู้ดูแลเครือข่ายและผู้ดูแลที่ผ่านการตรวจสอบสำหรับเครือข่ายของเรา

A. ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบจะสามารถดูผู้ดูแลทั้งหมดในรายการสมาชิกในกลุ่มบริษัททั้งหมดได้ ผู้ดูแลระบบมีดาวสีน้ำเงินที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

ถาม . ฉันสามารถส่งออกข้อมูลการเป็นสมาชิกกลุ่มไปยังไฟล์ .csv ได้หรือไม่

A. สมาชิกกลุ่มใดก็ตามสามารถสร้างไฟล์ .csv ที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลของสมาชิกกลุ่มได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ส่งออกสมาชิกกลุ่มไปยังไฟล์ .csv

ถาม . ฉันจะรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มทั้งหมดในเครือข่ายของฉันได้อย่างไร

เมื่อต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มทั้งหมดเช่นตัวเลขของสมาชิกวันที่สร้างวันที่ประกาศล่าสุดหรือกลุ่มที่ไม่มีเจ้าของคุณสามารถสร้างและเรียกใช้สคริปต์ได้ เมื่อต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของคุณเพียงแค่ต้องเป็นเจ้าของกลุ่ม เมื่อต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มทั้งหมดคุณจำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบ Yammer

ชุมชนทางเทคนิคมีตัวอย่างของสคริปต์ ตัวอย่างเช่นดูที่รับจำนวนสมาชิกวันที่สร้างและวันที่โพสต์ล่าสุดสำหรับกลุ่มทั้งหมดในเครือข่ายของคุณ

ถาม . ฉันสามารถเรียงลำดับการแสดงของกลุ่มบนหน้าแรกของฉันได้หรือไม่

A. หมายเลข กลุ่มบนโฮมเพจของคุณจะแสดงรายการกับกลุ่มที่คุณใช้งานมากที่สุดในครั้งแรก

เมื่อต้องการดูกลุ่มทั้งหมดที่คุณเป็นสมาชิกให้คลิกไอคอนการตั้งค่า Yammer ไอคอนการตั้งค่า Yammer แล้วคลิกชื่อของคุณ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกกลุ่มและคุณสามารถเลื่อนดูกลุ่มทั้งหมดของคุณได้

ถาม . ฉันจะทราบได้อย่างไรเมื่อมีผู้ร้องขอเข้าร่วมกลุ่มที่ฉันเป็นผู้ดูแลระบบ

A. คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบใน Yammer ถ้าในการกำหนดลักษณะการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณคุณจะเลือกการร้องขอบางคนเพื่อเข้าร่วมกลุ่มส่วนตัวที่ฉันดูแลคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมล สำหรับขั้นตอนให้ดูที่เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลและโทรศัพท์

ถาม . ฉันจะรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนโพสต์ในกลุ่มได้อย่างไร

A. ในการกำหนดลักษณะการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณคุณสามารถเลือกกลุ่มที่คุณต้องการรับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลได้ สำหรับโทรศัพท์มือถือคุณสามารถตั้งค่านี้บนอุปกรณ์ของคุณในการตั้งค่า Yammer สำหรับขั้นตอนให้ดูที่เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลและโทรศัพท์

ดูเพิ่มเติม

สร้างกลุ่มใน Yammer

ลบกลุ่มใน Yammer

ส่งออกสมาชิกกลุ่มไปยังไฟล์ .csv

ดูข้อมูลเชิงลึกของกลุ่มใน Yammer

กลุ่มของฉันใน Yammer เชื่อมต่อกับ Office ๓๖๕หรือไม่

สร้างและจัดการกลุ่มภายนอก

คู่มือสำหรับเจ้าของกลุ่มและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×