จัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Office Delve

ใน Delve คุณสามารถใช้บอร์ดเพื่อจัดกลุ่มและแชร์เอกสารที่เกี่ยวข้องได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างบอร์ดเพื่อรวบรวมเอกสารโครงการทั้งหมดสำหรับทีมของคุณ บอร์ดทำให้ง่ายต่อการรวบรวมและค้นหาเนื้อหาและพวกเขาสามารถแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายด้วยเช่นกัน

คุณยังสามารถติดตามเอกสารของคุณใน Delve ได้โดยการเพิ่มเอกสารไปยัง รายการโปรด ของคุณ ถ้าคุณพบเอกสารที่คุณต้องการบันทึกไว้ใช้ภายหลัง ให้คลิกไอคอนบุ๊กมาร์กที่มุมซ้ายล่างเพื่อเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ

คุณยังสามารถแชร์และให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแต่ละรายการแก่ผู้อื่นจาก Delve

สร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสาร

ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดได้ และคุณสามารถดู เพิ่มเอกสาร เอาเอกสารออก หรือบอร์ดใดๆ ใน Delve ถ้าบอร์ดมีเอกสารที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง เอกสารดังกล่าวจะไม่ปรากฏให้คุณเห็น ถ้าคุณสร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสารที่มีเพียงแค่คุณและบุคคลอีกสองสามคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้น บุคคลอื่นๆ จะไม่เห็นเอกสาร แต่อาจเห็นชื่อบอร์ดได้

  1. บนบัตรที่คุณต้องการเพิ่มไปยังบอร์ด ให้คลิกไอคอนบอร์ดในมุมซ้ายล่าง

    คลิกไอคอนเพื่อเพิ่มเอกสารลงในบอร์ดหรือดูว่าได้เพิ่มเอกสารลงในบอร์ดใดแล้วบ้าง

  2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ในกล่อง เพิ่มไปยังบอร์ด ให้ใส่ชื่อบอร์ด เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ คุณจะเห็นชื่อของบอร์ดที่มีอยู่

    • เมื่อต้องการสร้างบอร์ดใหม่และเพิ่มการ์ด ให้พิมพ์ชื่อบอร์ดที่ยังไม่มี

    • เมื่อต้องการเพิ่มการ์ดลงในบอร์ดที่มีอยู่แล้ว ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อบอร์ดนั้นๆ

เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในบอร์ด เอกสารจะแสดงขึ้นให้บุคคลอื่นเห็นภายในไม่กี่นาที และแน่นอนว่าเฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารเหล่านั้นที่จะมองเห็น

หมายเหตุ: เนื้อหาบางชนิดไม่สามารถถูกเพิ่มลงในบอร์ด ถ้าไอคอนบอร์ดไม่แสดงบนการ์ด แสดงว่าคุณไม่สามารถเพิ่มชนิดเนื้อหานั้นลงในบอร์ด

เพิ่มบอร์ดไปยังรายการโปรดของคุณ

คุณสามารถติดตามบอร์ดของคุณอยู่เสมอได้โดยการเพิ่มบอร์ดต่างๆ ไปยังรายการโปรดของคุณ

  • คลิกเพิ่มในรายการโปรดที่ด้านบนของบอร์ด

    เพิ่มบอร์ดไปยังรายการโปรดของคุณ

เมื่อคุณสร้างบอร์ดหรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในบอร์ดบอร์ดจะถูกเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณโดยอัตโนมัติ

ไปที่บอร์ด

วิธีการใดๆ เหล่านี้ควรนำคุณไปยังบอร์ด:

  • คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
  • คลิกไอคอนบอร์ ไอคอนบอร์ดบนบัตรเนื้อหา Delve ที่มุมล่างซ้ายของบัตรเนื้อหา ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิกชื่อบอร์ด

    คลิกชื่อบอร์ดเพื่อไปยังบอร์ด
  • คลิกชื่อในรายการ บอร์ด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    คลิกชื่อบอร์ดเพื่อไปยังบอร์ด
  • เริ่มพิมพ์ในกล่อง ค้นหา เพื่อค้นหาบอร์ด จากนั้นให้คลิกชื่อบอร์ด

    เริ่มพิมพ์เพื่อค้นหาบอร์ด

แชร์บอร์ดกับผู้อื่น

  • เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังบอร์ดผ่านทางอีเมล ให้คลิก ส่งลิงก์ ที่ด้านบนของบอร์ด

    พิมพ์ที่อยู่อีเมล เปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วส่ง

หมายเหตุ: เมื่อคุณแชร์บอร์ด ผู้ที่คุณแชร์บอร์ดด้วยจะเห็นเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

เอาเอกสารออกจากบอร์ด

  • คลิกไอคอนบอร์ที่มุมล่างซ้ายของบัตรเนื้อหา ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิก X สำหรับบอร์ดที่คุณต้องการเอาเอกสารออก

    คลิก x เพื่อนำเอกสารออกจากบอร์ด

ติดตามเอกสารโปรดของคุณ

  • เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารไปยัง รายการโปรด ของคุณ ให้คลิกไอคอนบุ๊กมาร์กในมุมซ้ายล่างของบัตร

    เพิ่มลงในรายการโปรดโดยคลิกไอคอนที่มุมล่างขวา
  • เมื่อต้องการกลับไปยังเอกสารโปรดของคุณ ให้คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
  • เมื่อต้องการย้ายเอกสารจากหน้า รายการโปรด ของคุณ ให้คลิกเครื่องหมายบุ๊กมาร์กบนบัตรอีกครั้ง

มีเฉพาะคุณเท่านั้นที่เห็นเอกสารที่คุณได้เพิ่มไปยังรายการโปรดของคุณ

หมายเหตุ: ไม่สามารถเพิ่มชนิดเอกสารทั้งหมดลงในรายการโปรดได้ ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนบุ๊กมาร์กบนบัตร คุณไม่สามารถเพิ่มชนิดเอกสารนั้นลงในรายการโปรด

แชร์เอกสารกับบุคคลอื่นทางอีเมล

  • เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังเอกสารผ่านอีเมล ให้คลิกจุดสามจุดที่มุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น ส่งลิงก์

    คลิกเพื่อส่งลิงก์ผ่านทางอีเมล

    พิมพ์ที่อยู่อีเมล เปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วส่ง

คุณไม่ได้เปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสาร คุณเพียงแค่ส่งลิงก์ไปยังเอกสารเท่านั้น

ให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ

  • เมื่อต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นจากภายใน Delve ให้คลิกจุดสามจุดในมุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น ใครสามารถดูสิ่งนี้ได้ แล้วคลิก แชร์ หรือ อนุญาตการเข้าถึง

    ดูหรือเปลี่ยนแปลงบุคคลที่จะแชร์เอกสารด้วย

ให้ดูที่ เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของคุณและการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น

ทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในเอกสารใน Delve

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Office Online ผู้ร่วมงานของคุณก็สามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งหมายความว่า คุณไม่ต้องรอให้บางคนใส่ข้อมูลลงในเอกสารให้เสร็จก่อนคุณจึงจะสามารถใส่ข้อมูลของคุณได้

เนื่องจากคุณจะเห็นการอัปเดตของกันและกัน คุณจึงสามารถคุยและแชร์ความคิดกันได้ ทำให้ได้เอกสารที่มาจากการทำงานร่วมกันของทีมอย่างแท้จริง

ทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยการใช้ Yammer

คุณสามารถโพสต์เอกสารไปยัง Yammer จาก Delve นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเอกสารบน Yammer หรือดูการสนทนาที่มีอยู่

  • เมื่อต้องการโพสต์เอกสารใน Yammer ให้คลิกจุดสามจุดในมุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งนี้บน Yammer

    คลิกเพื่อเปิด Yammer

ผู้ร่วมงานของคุณสามารถดูการสนทนา Yammer ได้จากทั้งใน Delve และจาก Yammer

ดูเพิ่มเติม

Office Delve คืออะไร

เอกสารของฉันใน Delve ปลอดภัยหรือไม่

เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×