จัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Office Delve

ใน Delve คุณสามารถใช้ บอร์ด เพื่อจัดกลุ่มและแชร์เอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างบอร์ดเพื่อเก็บรวบรวมเอกสารโครงการทั้งหมดสำหรับทีมของคุณ บอร์ดทำให้ง่ายต่อการรวบรวมและค้นพบเนื้อหา และยังสามารถแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

คุณยังสามารถติดตามเอกสารของคุณใน Delve ได้โดยการเพิ่มเอกสารไปยัง รายการโปรด ของคุณ ถ้าคุณพบเอกสารที่คุณต้องการบันทึกไว้ใช้ภายหลัง ให้คลิกไอคอนบุ๊กมาร์กที่มุมซ้ายล่างเพื่อเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ

คุณยังสามารถแชร์และให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแต่ละรายการแก่ผู้อื่นจาก Delve

สร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสาร

ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดได้ และคุณสามารถดู เพิ่มเอกสาร เอาเอกสารออก หรือบอร์ดใดๆ ใน Delve ถ้าบอร์ดมีเอกสารที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง เอกสารดังกล่าวจะไม่ปรากฏให้คุณเห็น ถ้าคุณสร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสารที่มีเพียงแค่คุณและบุคคลอีกสองสามคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้น บุคคลอื่นๆ จะไม่เห็นเอกสาร แต่อาจเห็นชื่อบอร์ดได้

  1. บนบัตรที่คุณต้องการเพิ่มไปยังบอร์ด ให้คลิกไอคอนบอร์ดในมุมซ้ายล่าง

    คลิกไอคอนเพื่อเพิ่มเอกสารลงในบอร์ดหรือดูว่าได้เพิ่มเอกสารลงในบอร์ดใดแล้วบ้าง

  2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ในกล่อง เพิ่มไปยังบอร์ด ให้ใส่ชื่อบอร์ด เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ คุณจะเห็นชื่อของบอร์ดที่มีอยู่

    • เมื่อต้องการสร้างบอร์ดใหม่และเพิ่มการ์ด ให้พิมพ์ชื่อบอร์ดที่ยังไม่มี

    • เมื่อต้องการเพิ่มการ์ดลงในบอร์ดที่มีอยู่แล้ว ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อบอร์ดนั้นๆ

เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในบอร์ด เอกสารจะแสดงขึ้นให้บุคคลอื่นเห็นภายในไม่กี่นาที และแน่นอนว่าเฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารเหล่านั้นที่จะมองเห็น

หมายเหตุ: เนื้อหาบางชนิดไม่สามารถถูกเพิ่มลงในบอร์ด ถ้าไอคอนบอร์ดไม่แสดงบนการ์ด แสดงว่าคุณไม่สามารถเพิ่มชนิดเนื้อหานั้นลงในบอร์ด

เพิ่มบอร์ดไปยังรายการโปรดของคุณ

คุณสามารถติดตามบอร์ดของคุณอยู่เสมอได้โดยการเพิ่มบอร์ดต่างๆ ไปยังรายการโปรดของคุณ

  • คลิก เพิ่มรายการโปรด ที่ด้านบนสุดของบอร์ด

    เพิ่มบอร์ดไปยังรายการโปรดของคุณ

เมื่อคุณสร้างบอร์ด หรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในบอร์ด บอร์ดจะเพิ่มไปยังรายการโปรดของคุณโดยอัตโนมัติ

ไปที่บอร์ด

วิธีการใดๆ เหล่านี้ควรนำคุณไปยังบอร์ด:

  • คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
  • คลิกไอคอนบอร์ ไอคอนบอร์ดบนบัตรเนื้อหา Delve ที่มุมล่างซ้ายของบัตรเนื้อหา ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิกชื่อบอร์ด

    คลิกชื่อบอร์ดเพื่อไปยังบอร์ด
  • คลิกชื่อในรายการ บอร์ด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    คลิกชื่อบอร์ดเพื่อไปยังบอร์ด
  • เริ่มพิมพ์ในกล่อง ค้นหา เพื่อค้นหาบอร์ด จากนั้นให้คลิกชื่อบอร์ด

    เริ่มพิมพ์เพื่อค้นหาบอร์ด

แชร์บอร์ดกับผู้อื่น

  • เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังบอร์ดผ่านทางอีเมล ให้คลิก ส่งลิงก์ ที่ด้านบนของบอร์ด

    พิมพ์ที่อยู่อีเมล เปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วส่ง

หมายเหตุ: เมื่อคุณแชร์บอร์ด ผู้ที่คุณแชร์บอร์ดด้วยจะเห็นเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

เอาเอกสารออกจากบอร์ด

  • คลิกไอคอนบอร์ที่มุมล่างซ้ายของบัตรเนื้อหา ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิก X สำหรับบอร์ดที่คุณต้องการเอาเอกสารออก

    คลิก x เพื่อนำเอกสารออกจากบอร์ด

ติดตามเอกสารโปรดของคุณ

  • เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารไปยัง รายการโปรด ของคุณ ให้คลิกไอคอนบุ๊กมาร์กในมุมซ้ายล่างของบัตร

    เพิ่มลงในรายการโปรดโดยคลิกไอคอนที่มุมล่างขวา
  • เมื่อต้องการกลับไปยังเอกสารโปรดของคุณ ให้คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
  • เมื่อต้องการย้ายเอกสารจากหน้า รายการโปรด ของคุณ ให้คลิกเครื่องหมายบุ๊กมาร์กบนบัตรอีกครั้ง

มีเฉพาะคุณเท่านั้นที่เห็นเอกสารที่คุณได้เพิ่มไปยังรายการโปรดของคุณ

หมายเหตุ: ไม่สามารถเพิ่มชนิดเอกสารทั้งหมดลงในรายการโปรดได้ ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนบุ๊กมาร์กบนบัตร คุณไม่สามารถเพิ่มชนิดเอกสารนั้นลงในรายการโปรด

แชร์เอกสารกับบุคคลอื่นทางอีเมล

  • เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังเอกสารผ่านอีเมล ให้คลิกจุดสามจุดที่มุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น ส่งลิงก์

    คลิกเพื่อส่งลิงก์ผ่านทางอีเมล

    พิมพ์ที่อยู่อีเมล เปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วส่ง

คุณไม่ได้เปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสาร คุณเพียงแค่ส่งลิงก์ไปยังเอกสารเท่านั้น

ให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ

  • เมื่อต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นจากภายใน Delve ให้คลิกจุดสามจุดในมุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น ใครสามารถดูสิ่งนี้ได้ แล้วคลิก แชร์ หรือ อนุญาตการเข้าถึง

    ดูหรือเปลี่ยนแปลงบุคคลที่จะแชร์เอกสารด้วย

ให้ดูที่ เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของคุณและการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น

ทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในเอกสารใน Delve

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Office Online ผู้ร่วมงานของคุณก็สามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งหมายความว่า คุณไม่ต้องรอให้บางคนใส่ข้อมูลลงในเอกสารให้เสร็จก่อนคุณจึงจะสามารถใส่ข้อมูลของคุณได้

เนื่องจากคุณจะเห็นการอัปเดตของกันและกัน คุณจึงสามารถคุยและแชร์ความคิดกันได้ ทำให้ได้เอกสารที่มาจากการทำงานร่วมกันของทีมอย่างแท้จริง

ทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยการใช้ Yammer

คุณสามารถโพสต์เอกสารใน Yammer จาก Delve คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเอกสารบน Yammer หรือดูการสนทนาที่มีอยู่แล้วได้

  • เมื่อต้องการโพสต์เอกสารใน Yammer ให้คลิกจุดสามจุดในมุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งนี้บน Yammer

    คลิกเพื่อเปิด Yammer

ผู้ร่วมงานของคุณสามารถดูการสนทนา Yammer ได้จากทั้งใน Delve และจาก Yammer

ดูเพิ่มเติม

Delve คืออะไร

เอกสารของฉันใน Delve ปลอดภัยหรือไม่

เก็บเอกสารของคุณในที่ที่ Delve สามารถเข้าถึงได้

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×