จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable

การจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable ช่วยให้คุณแสดงชุดย่อยของข้อมูลเพื่อทำการวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดกลุ่มรายการที่ยุ่งเหยิงของวันที่หรือเวลา (เขตข้อมูลวันที่และเวลาใน PivotTable) เป็นไตรมาสและเดือน ดังนี้

วันที่ที่จัดกลุ่มตามเดือนและไตรมาส

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ การจัดกลุ่มเวลา เป็นฟีเจอร์ใหม่ใน Excel 2016 ด้วยการจัดกลุ่มเวลา ความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลาจะถูกตรวจพบและถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มแถวของเขตข้อมูลเวลาลงใน PivotTable ของคุณ เมื่อจัดกลุ่มเข้าด้วยกันแล้ว คุณสามารถลากกลุ่มลงใน PivotTable ของคุณและเริ่มการวิเคราะห์ของคุณ

  1. ใน PivotTable ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือวันที่และเวลาใดๆ แล้วคลิก จัดกลุ่ม

  2. ในกล่อง เริ่มต้นที่ และ สิ้นสุดที่ ให้ใส่ดังนี้ (ตามจำเป็น)

    กล่องโต้ตอบ การจัดกลุ่ม

    • ตัวเลขที่น้อยที่สุดและมากที่สุดในการจัดกลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลข

    • วันที่หรือเวลาแรกและสุดท้ายที่คุณต้องการจัดกลุ่มตาม

      รายการในกล่อง สิ้นสุดที่ ควรมากกว่าหรือน้อยกว่ารายการในกล่อง เริ่มต้นที่

  3. ในกล่อง ตาม ให้ทำดังนี้

    • สำหรับเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลข ให้ใส่ตัวเลขที่แสดงถึงช่วงตัวเลขสำหรับแต่ละกลุ่ม

    • สำหรับเขตข้อมูลวันที่หรือเวลา ให้คลิกช่วงวันที่หรือเวลาอย่างน้อยหนึ่งช่วงสำหรับกลุ่ม

      คุณสามารถคลิกช่วงเวลาเพิ่มเติมเพื่อจัดกลุ่มตามได้ เช่น คุณสามารถจัดกลุ่มตาม เดือน และ สัปดาห์ ได้ ให้จัดกลุ่มรายการตามสัปดาห์ก่อน ตรวจดูให้แน่ใจว่า วัน เป็นช่วงเวลาเดียวที่ถูกเลือก ในกล่อง จำนวนวัน ให้คลิก 7 แล้วคลิก เดือน

เคล็ดลับ: กลุ่มวันที่และเวลาจะถูกติดป้ายชื่ออย่างชัดเจนใน PivotTable เช่น เม.ย., พ.ค., มิ.ย. สำหรับเดือน เมื่อต้องการเปลี่ยนป้ายชื่อกลุ่ม ให้คลิกที่ป้ายชื่อนั้น กด F2 และพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดกลุ่ม ให้ดูที่ เกี่ยวกับการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable ที่ส่วนท้ายของบทความนี้

หมายเหตุ: ฟีเจอร์การจัดกลุ่มเวลาจะมีให้ใช้งานใน Excel 2016 เท่านั้น

  • ในบานหน้าต่างงาน เขตข้อมูล PivotTable ให้ลากเขตข้อมูลวันที่จากพื้นที่ เขตข้อมูล ในพื้นที่แถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลานั้น

    รายการเขตข้อมูล PivotTable ก่อนการจัดกลุ่มเวลา
    รายการเขตข้อมูล PivotTable ก่อนการจัดกลุ่มเวลา

    Excel จะเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงใน PivotTable เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลวันที่และเวลา Excel จะยุบข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงในวันที่หรือช่วงเวลาระดับสูงสุด

    ตัวอย่างเช่น เมื่อเขตข้อมูลวันที่ถูกเช็คอินใน รายการเขตข้อมูล ที่ด้านบน Excel จะเพิ่มปี ไตรมาส และเดือน (วันที่) ตามที่แสดงด้านล่าง

    รายการเขตข้อมูล PivotTable หลังการจัดกลุ่มเวลา
    รายการเขตข้อมูล PivotTable หลังการจัดกลุ่มเวลา

หมายเหตุ: 

  • เมื่อคุณลากเขตข้อมูลวันที่จาก รายการเขตข้อมูล ลงในพื้นที่แถวหรือคอลัมน์ที่มีเขตข้อมูลนั้นอยู่ แล้วใส่เขตข้อมูลวันที่เหนือเขตข้อมูลที่มีอยู่ วันที่ที่มีอยู่ในเขตข้อมูลนั้นจะถูกเอาออกจากพื้นที่แถวหรือคอลัมน์ และข้อมูลนั้นจะไม่ถูกยุบโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถเห็นเขตข้อมูลนี้ได้เมื่อยุบข้อมูล

  • สำหรับตัวแบบข้อมูล PivotTable เมื่อคุณลากเขตข้อมูลวันไปเหนือแถวของข้อมูลจำนวนหนึ่งพันแถวจาก รายการเขตข้อมูล ลงในพื้นที่แถวหรือคอลัมน์ เขตข้อมูลวันที่จะถูกเอาออกจากรายการเขตข้อมูล Excel จึงสามารถแสดง PivotTable ที่จะแทนที่ขีดจำกัดระเบียนหนึ่งล้านระเบียนได้

คุณสามารถเลือกรายการที่เฉพาะเจาะจงและจัดกลุ่มรายการนั้นได้ดังนี้

ชื่อที่เลือกที่ถูกจัดกลุ่ม

  1. ใน PivotTable ให้เลือกรายการอย่างน้อยสองรายการเพื่อจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน กด Ctrl หรือ Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกรายการ

  2. คลิกขวาที่การเลือก แล้วคลิก จัดกลุ่ม

เมื่อคุณจัดกลุ่มรายการที่เลือก คุณจะสร้างเขตข้อมูลใหม่ที่ยึดตามเขตข้อมูลที่คุณกำลังจัดกลุ่ม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจัดกลุ่มเขตข้อมูลที่เรียกว่า SalesPerson คุณได้สร้างเขตข้อมูลใหม่ที่ชื่อ SalesPerson1 เขตข้อมูลนี้จะถูกเพิ่มในส่วนเขตข้อมูลของรายการเขตข้อมูล และคุณสามารถใช้เขตข้อมูลนี้ได้เหมือนกับเขตข้อมูลอื่นๆ ใน PivotTable คุณจะเห็นป้ายชื่อกลุ่ม เช่น กลุ่ม1 สำหรับกลุ่มแรกที่คุณสร้าง เมื่อต้องการเปลี่ยนป้ายชื่อกลุ่มเป็นอย่างอื่น ให้คลิกที่ป้ายชื่อนั้น เลือก การตั้งค่าเขตข้อมูล และในกล่อง ชื่อที่กำหนดเอง ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: 

  • สำหรับ PivotTable แบบกะทัดรัดมากขึ้น คุณอาจต้องสร้างกลุ่มสำหรับรายการทั้งหมดที่ไม่ได้จัดกลุ่มในเขตข้อมูล

  • สำหรับเขตข้อมูลที่ถูกจัดระเบียบเป็นระดับ คุณสามารถจัดกลุ่มรายการที่มีรายการในระดับถัดไปที่เหมือนกันได้เท่านั้น เช่น ถ้าเขตข้อมูลมีระดับ Country และ City คุณจะไม่สามารถจัดกลุ่มเมือง (City) จากประเทศ (Country) ที่แตกต่างกันได้

เมื่อต้องการเอาการจัดกลุ่มออก ให้คลิกขวาที่รายการใดๆ ในข้อมูลที่มีการจัดกลุ่ม แล้วคลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม

ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือวันที่และเวลา การจัดกลุ่มทั้งหมดสำหรับเขตข้อมูลนั้นจะถูกเอาออก ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มบางกลุ่มของรายการที่เลือก เฉพาะรายการที่เลือกนั้นจะถูกยกเลิกการจัดกลุ่ม เขตข้อมูลกลุ่มจะไม่ถูกเอาออกจากรายการเขตข้อมูลจนกว่ากลุ่มทั้งหมดของเขตข้อมูลจะถูกยกเลิกการจัดกลุ่ม ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสี่เมืองในเขตข้อมูล City ได้แก่ Boston, New York, Los Angeles และ Seattle และคุณจัดกลุ่มให้ New York และ Boston เป็นหนึ่งกลุ่มที่คุณตั้งชื่อว่ า Atlantic และ Los Angeles และ Seattle อยู่ในกลุ่มที่คุณตั้งชื่อว่า Pacific เขตข้อมูลใหม่ที่ชื่อว่า City2 จะปรากฏขึ้นในพื้นที่ของเขตข้อมูล และจะถูกวางในพื้นที่ แถว ของรายการเขตข้อมูล

ดังที่แสดงไว้ที่นี่ เขตข้อมูล City2 จะยึดตามเขตข้อมูล City และจะถูกวางในพื้นที่แถวเพื่อจัดกลุ่มเมืองที่เลือก

เมือง2 โดยยึดตามเขตข้อมูลเมือง จะถูกใช้ในพื้นที่แถวสำหรับการจัดกลุ่ม

ดังที่แสดงด้านล่าง ทั้งสี่เมืองได้ถูกจัดเรียงภายใต้กลุ่มใหม่ ซึ่งก็คือ Atlantic และ Pacific

กลุ่มแอตแลนติกและแปซิฟิกแบบกำหนดเองจะยึดตามเมืองที่เลือก

หมายเหตุ: เมื่อคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเวลาหรือการยุบเขตข้อมูลอัตโนมัติ การยกเลิกการกระทำแรกจะลบเขตข้อมูลจากการคำนวณออกจากเขตข้อมูลพื้นที่ โดยจะเหลือไว้เฉพาะเขตข้อมูลวันที่เท่านั้น ซึ่งจะสอดคล้องกับวิธีที่ PivotTable เวอร์ชันก่อนหน้าเลิกทำงานที่ทำไปแล้ว การยกเลิกการกระทำที่สองจะเป็นการเอาเขตข้อมูลวันที่ออกจากเขตข้อมูลพื้นที่ และเลิกทำการกระทำทั้งหมด

เมื่อคุณจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable ให้ระวังดังนี้

  • คุณไม่สามารถจัดกลุ่มรายการสำหรับข้อมูลต้นฉบับของ Online Analytical Processing (OLAP) ที่ไม่สนับสนุนคำสั่ง CREATE SESSION CUBE ได้

  • คุณไม่สามารถเพิ่มรายการจากการคำนวณไปยังเขตข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้แล้วได้ คุณต้องยกเลิกการจัดกลุ่มรายการก่อน แล้วเพิ่มรายการจากการคำนวณ จากนั้นจัดกลุ่มรายการใหม่

  • คุณไม่สามารถใช้คำสั่ง การแปลงเป็นสูตร (เครื่องมือ PivotTable > วิเคราะห์ > เครื่องมือ OLAP) เมื่อคุณมีรายการที่จัดกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งรายการได้ ยกเลิกการจัดกลุ่มรายการที่จัดกลุ่มก่อนที่จะใช้คำสั่งนี้

  • คุณไม่สามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับลำดับชั้น OLAP ที่มีเขตข้อมูลที่จัดกลุ่มได้

  • Excel 2016 เท่านั้น: คุณสามารถ ปิดใช้งานการจัดกลุ่มเวลาใน PivotTable (รวมถึงรูปแบบข้อมูล PivotTable) และ Pivot Chart โดยการแก้ไขรีจิสทรีของคุณ

ดูเพิ่มเติม

สร้าง PivotTable ใน Excel 2016 เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

วิดีโอการฝึกอบรม: จัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×