จดหมาย ใน Outlook Web App

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณเปิดOutlook Web App กล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นสิ่งแรกที่คุณเห็น กล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นที่ส่งไปยังข้อความมาถึง และตำแหน่งที่คุณจะอาจประโยชน์สูงสุดเสียเวลาไปกับการอ่าน และตอบกลับข้อความ

บทความนี้มีไว้สำหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 หรือ Exchange Server 2016 โปรแกรมอีเมลของคุณคือ Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ให้ดู รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้แอป Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้เวอร์ชัน light Outlook Web App ดูตัวเลือก > เวอร์ชัน Outlook Web App เวอร์ชัน light Outlook Web App ถูกออกแบบมาเพื่อใช้กับเว็บเบราว์เซอร์เก่าที่ไม่ได้รับการสนับสนุน โดยเวอร์ชันมาตรฐานของOutlook Web App สำหรับการใช้งานผ่านการเชื่อมต่อช้า และการประชุมสำหรับการเข้าถึงที่จำเป็น ด้วยการให้ส่วนติดต่ออย่างง่ายที่จะใช้งานง่ายขึ้น ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เมื่อคุณเปิด Mail คุณเห็นมุมมองอย่างรวดเร็วของมาตรฐานของคุณ และโฟลเดอร์ใด ๆ ที่กำหนดเอง รายการข้อความที่ได้รับ และบานหน้าต่างการอ่านที่ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็วให้ตรวจสอบเนื้อหาของข้อความใด ๆ ที่คุณเลือก

จดหมาย ใน Outlook Web App

บล็อก

คำอธิบาย

การกระทำ

1

ข้อความ

สร้างข้อความใหม่ โดยการเลือกข้อความใหม่

2

รายการโฟลเดอร์

รายการรวมโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณ นั้นอาจรวมถึงโฟลเดอร์ เช่นรายการโปรดและเก็บถาวรโฟลเดอร์อื่น

  • เลือกขยาย ขยาย เพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์ หรือเลือกยุบ ยุบ เพื่อซ่อน

  • ในรายการโฟลเดอร์ เลือกแสดง ขยาย เพื่อขยายรายการ หรือซ่อน ยุบ การยุบรายการที่เลือก

ดูทำงานกับโฟลเดอร์ข้อความใน Outlook บนเว็บเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

3

กล่องค้นหา

ในกล่องค้นหาจดหมายและบุคคล พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่าง พิมพ์ชื่อของบุคคลคุณต้องการค้นหาข้อความจาก หรือใส่ข้อความที่คุณต้องการค้นหาเพื่อค้นหาข้อความนั้น ๆ

4

รายการข้อความ

ข้อความในโฟลเดอร์ปัจจุบันจะแสดงอยู่ในรายการ

5

บานหน้าต่างการอ่าน

สนทนาหรือข้อความที่คุณเลือกปรากฏในบานหน้าต่างการอ่าน คุณสามารถตอบกลับข้อความใด ๆ ในการสนทนา โดยใช้ ตอบกลับ ตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ไปข้างหน้า ที่ด้านบนสุดของข้อความ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่:

ชุดรูปแบบ ซึ่งเปลี่ยนสีพื้นหลัง สีเน้น และรูป คือ วิธีง่าย และรวดเร็วในการทำให้มีลักษณะที่แตกต่างกันกับอีเมลของคุณ

บนแถบนำทาง เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า จากนั้นเปลี่ยนธีม

สร้างข้อความใหม่

  1. เลือกข้อความใหม่ ข้างบนรายการโฟลเดอร์ ฟอร์มข้อความใหม่เปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผู้รับ:

    • พิมพ์ชื่อของบุคคลที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหรือรายการที่อยู่ขององค์กร

      หรือ

    • พิมพ์อยู่อีเมในกล่องถึงหรือสำเนาถึง

    หมายเหตุ: ในครั้งแรกที่คุณใส่ชื่อของบุคคลOutlook Web App ค้นหาที่อยู่ของบุคคลนั้น แล้ว ชื่อถูกแคเพื่อในอนาคต ค้นหาได้รับการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

  3. พิมพ์ชื่อเรื่อง

  4. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่ง

  5. เมื่อข้อความของคุณพร้อมที่จะไป เลือกส่ง ส่ง

เมื่อคุณสร้างข้อความอีเมลใหม่ (หรือตอบกลับที่มีอยู่), Outlook Web App โดยอัตโนมัติจะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์แบบร่างของคุณเท่านั้น การกระทำเริ่มต้นนี้มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเกิดสถานการณ์ที่คุณต้องการหยุดชั่วคราวสร้างข้อความใหม่ คุณสามารถสิ้นสุดการเรียบเรียงข้อความเมื่อคุณเลือก

เขียนข้อความแบบร่างให้เสร็จสิ้น

  1. เลือกแบบร่าง ในรายการโฟลเดอร์

  2. เลือกข้อความคุณกำลังทำงานอยู่เมื่อต้องการดูในบานหน้าต่างการอ่าน แล้ว ดำเนินต่อเขียนข้อความ หรือ เลือกละทิ้ง ลบ ถ้าคุณได้ตัดสินใจที่จะไม่ส่งข้อความ

  3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเขียนข้อความ เลือกส่ง ส่ง

เพิ่มสิ่งที่แนบมาไปกับข้อความ

  • เลือกแทรก แทรก >สิ่งที่แนบมา ที่ด้านบนของฟอร์มข้อความและเรียกดูไฟล์คุณต้องการแนบ

ฝังรูปภาพในข้อความ

คุณสามารถฝังรูปภาพในข้อความเพื่อให้ปรากฏ โดยไม่มีผู้รับไม่ต้องเปิดข้อความ

  • เลือกแทรก แทรก >รูปภาพแบบอินไลน์ และเรียกดูรูปภาพคุณต้องการเพิ่มลงในข้อความของคุณ

แนบข้อความลงในข้อความใหม่

  1. ในมุมมองรายการ เลือกข้อความคุณต้องการแนบ และกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

  2. เปิดข้อความใหม่ หรือตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความที่มีอยู่

  3. มีข้อความใหม่เปิดอยู่ในบานหน้าต่างการอ่านและเคอร์เซอร์อยู่ในเนื้อหาข้อความ กด Ctrl + V เพื่อแนบข้อความคุณคัดลอก

เพิ่มลายเซ็นที่มีอยู่

ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างลายเซ็น ดูสร้าง และเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook Web App คุณสามารถเลือกได้เมื่อต้อง การเพิ่มลายเซ็นของคุณด้วยตนเอง หรือเมื่อต้อง การโดยอัตโนมัติเพิ่มข้อความทั้งหมด หรือ ลงทีละข้อความ

  • เลือกแทรก แทรก >ลายเซ็นของคุณ

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว คุณอ่านและสร้างข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน แต่นี่อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการเสมอไป บางครั้งคุณต้องการให้สามารถดูข้อความในหน้าต่างแยกต่างหากได้

เมื่อคุณกำลังเรียบเรียงข้อความใหม่ หรือตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความคุณได้รับ คุณสามารถเลือกหน้าต่างป๊อปอัพ popout ในมุมบนขวาของข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่

  1. ในรายการข้อความ เลือกข้อความคุณต้องการดูในหน้าต่างแยกต่างหาก

  2. เลือกการกระทำเพิ่มเติม เมนูเพิ่มเติม >เปิดในหน้าต่างที่แยกต่างหาก

เมื่อคุณลบข้อความ จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอาจถูกลบ โดยนโยบายการแบบอัตโนมัติที่กำหนด โดยผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กรของคุณ ที่คุณเลือกในขณะที่ในโฟลเดอร์และการลบออก หรือคุณล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับข้อความที่ถูกลบกู้คืน ดูกู้คืนรายการหรืออีเมลใน Outlook Web App

ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

  1. คลิกขวา (หรือแตะ ค้าง) โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

  2. เลือกล้างโฟลเดอร์

  3. เลือกตกลง เพื่อยืนยันว่า คุณต้องการลบรายการอย่างถาวร

เมื่อคุณเปิด Mail รายการข้อความอยู่ในบานหน้าต่างศูนย์ flanked ทางด้านซ้าย ตามรายการโฟลเดอร์ และ ทางด้านขวาโดยบานหน้าต่างการอ่าน ตามค่าเริ่มต้น รายการข้อความแสดงข้อความในกล่องจดหมายเข้าของ โฟลเดอร์ปัจจุบัน ตั้งค่าเริ่มต้นนี้ไม่ได้จำกัดคุณซึ่งจะแสดงข้อความ คุณสามารถจัดการข้อความที่แสดง โดยการเลือกตัวกรอง หรือ โดยการใช้การค้นหา ยังมีเครื่องมืออื่น ๆ ที่พร้อมใช้งานกับรายการข้อความเพื่อให้คุณจัดการงานบางอย่าง

  • เลือกขยาย ขยาย เพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์ หรือเลือกยุบ ยุบ เพื่อซ่อน เลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ในรายการเพื่อดูเนื้อหา

  • เลือกไอคอนที่ด้านขวาของรายการข้อความเมื่อต้อง การลบข้อความหรือการสนทนา หรือ การเพิ่มค่าสถานะ แสดงไอคอนอื่น ๆ คุณข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา ความสำคัญของ (สูง หรือต่ำ), และจำนวนยังไม่ได้อ่านรายการที่มีอยู่ในการสนทนา

  • คลิกขวาที่ข้อความที่จะเห็นเมนูของตัวเลือก มีตัวเลือกเช่นเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว หรือยังไม่ได้ อ่าน ย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น หรือสร้างกฎโดยยึดตามข้อความนั้น บนหน้าจอสัมผัส ใช้แตะ ค้างไว้เพื่อดูตัวเลือกข้อความ

  • เลือก ขยายเพื่อแสดงข้อความและการสนทนาทั้งหมด ทางด้านซ้ายของข้อความเพื่อขยายการสนทนาเพื่อดูข้อความทั้งหมดในการสนทนานั้น

  • ใช้ป้ายชื่อที่ด้านบนสุดของรายการข้อความเพื่อสลับระหว่างการดูการสนทนาตามวัน และรายการตามวัน

บานหน้าต่างการอ่านจะแสดงตำแหน่งที่ข้อความ คุณสามารถอ่าน และตอบกลับข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน หรือ คุณสามารถเปิดข้อความในหน้าต่างแยกต่างหาก (ใหม่)

  • เมื่อต้องการตอบกลับข้อความ เลือก ตอบกลับ ตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ไปข้างหน้า ที่ด้านบนของข้อความ ข้อความใหม่ปรากฏในบานหน้าต่างการอ่านที่ด้านบนสุดของข้อความ

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะการอ่านข้อความอีเมล ใช้ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

  • เมื่อต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม เลือกการกระทำเพิ่มเติม เมนูเพิ่มเติม สำหรับแอเมนูแบบขยาย

เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของบานหน้าต่างการอ่าน

  1. บนแถบนำทาง ให้เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า >ตั้งค่าการแสดง >บานหน้าต่างการอ่าน

  2. เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้

    • แสดงบานหน้าต่างทางด้านขวาการอ่าน เป็นค่าเริ่มต้น

    • แสดงบานหน้าต่างการอ่านที่ด้านล่าง

    • ซ่อนบานหน้าต่างการอ่าน

  3. เลือกตกลง เพื่อบันทึกสิ่งที่คุณเลือก และปิดการตั้งค่าการแสดง

คุณจะพบกล่องค้นหาและตัวกรองที่มีอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความ

  • เมื่อต้องการค้นหา ในกล่องค้นหา เริ่มพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหา รายการของคำแนะนำปรากฏภายใต้ และคุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งของคำแนะนำเหล่านั้นเพื่อค้นหารายการนั้น หรือคุณสามารถใส่ข้อความค้นหาของคุณเสร็จสิ้นแล้วกด Enter เพื่อเริ่มการค้นหา เมื่อต้องการล้างการค้นหา เลือกไอคอน ลบ ที่ด้านขวาของกล่องค้นหา

  • ตัวกรองที่มีอยู่แล้วซึ่งทั้งหมด ยังไม่ได้อ่าน ให้ฉัน และถูกตั้งค่าสถานะซึ่งเป็นวิธีในการเลือกสิ่งที่จะแสดงในรายการข้อความได้อย่างรวดเร็ว ข้อความทั้งหมดแสดงทั้งหมดยังไม่ได้อ่านแสดงข้อความที่ยังไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วให้ฉันแสดงข้อความทั้งหมดที่ชื่อของคุณปรากฏในถึงหรือสำเนาถึงรายการ และถูกตั้งค่าสถานะแสดงข้อความทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายสำหรับการกระทำเพิ่มเติม

รายการโฟลเดอร์แสดงโฟลเดอร์เริ่มต้นที่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดและโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในองค์กรของคุณ คุณอาจเห็นรายการโปรด และการเก็บถาวรโฟลเดอร์ได้

คุณสามารถเลือกขยาย ขยาย เพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์ หรือเลือกยุบ ยุบ เพื่อซ่อน เลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ในรายการเพื่อดูเนื้อหา

คุณสามารถคลิกขวาที่รายการใด ๆ ในรายการโฟลเดอร์เพื่อดูเมนูของสิ่งที่คุณสามารถเลือกทำอย่าง การสร้างโฟลเดอร์ใหม่เช่น ลบโฟลเดอร์ที่มีอยู่ หรือล้างโฟลเดอร์ บนหน้าจอสัมผัส แตะ ค้างรายการไปยังเมนูสำหรับรายการนั้น

สร้างโฟลเดอร์ใหม่

  1. คลิกขวา (หรือแตะ และเก็บรักษา) โฟลเดอร์ใด ๆ ในโฟลเดอร์รายการ จากนั้น เลือกสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ไม่มีชื่อโฟลเดอร์ใหม่จะถูกเพิ่มเป็นโฟลเดอร์ย่อยไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

    การสร้างโฟลเดอร์ ที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ย่อย คลิกขวา (หรือแตะ ค้าง) ชื่อของคุณอยู่เหนือโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้าของคุณแล้ว เลือกสร้างโฟลเดอร์ใหม่

  2. พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ นั้นแล้ว กด Enter

โฟลเดอร์ อีเมลขยะ

จดหมายที่ถูกระบุเป็นอีเมลขยะที่เป็นไปได้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ โดยอัตโนมัติ เนื้อหาที่อาจเป็นอันตรายภายในข้อความ ตัวอย่าง ลิงก์หรือรหัสปฏิบัติ ถูกปิดใช้งาน

คุณสามารถจัดการอีเมลขยะรายงานและการตั้งค่าอื่น ๆ ภายใต้เมนูตัวเลือก มอบ ไปที่การตั้งค่า >ตัวเลือก >ตัวเลือก >บล็อก หรืออนุญาต ดูหัวข้อที่ด้านล่างนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายขยะ และวิธีการจัดการการตั้งค่า

  • Outlook Web App ใช้ตัวตรวจสอบการสะกดของเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ และสามารถกำหนดค่าโดยใช้การตั้งค่าของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  • คุณสามารถค้นหาลิงก์ไปยังการตั้งค่าได้ ด้วยการเลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้าต่างOutlook Web App มีตัวเลือกสำหรับ:

และคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ:

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×