จดหมายเวียน: การแจ้งเตือน “เขตข้อมูลผสานไม่ถูกต้อง”

เมื่อคุณคุณกำลังเรียกใช้จดหมายเวียนใน Word และคุณพบกับกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูลผสานไม่ถูกต้อง แสดงว่าแหล่งข้อมูลของคุณและเอกสารจดหมายเวียนหลักของคุณไม่ตรงกัน

มีตัวอย่างดังนี้ รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณถูกสร้างขึ้นในสเปรดชีต Excel และมีชื่อส่วนหัวคอลัมน์ ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ สเปรดชีตนี้ถูกบันทึกและใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียนใน Word หลังจากตั้งค่าจดหมายเวียนแล้ว ส่วนหัว “รัฐ” ในสเปรดชีตจะเปลี่ยนเป็น “จังหวัด” เมื่อพยายามใช้จดหมายเวียน Word จะพบความไม่ตรงกันนี้และจะแสดงข้อความต่อไปนี้

กล่องเขตข้อมูลผสานไม่ถูกต้อง

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้จากกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูลผสานไม่ถูกต้อง คุณสามารถแทนที่เขตข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (ในกรณีนี้คือ รัฐ) ด้วยเขตข้อมู,ที่ถูกต้องจากแหล่งข้อมูล (ในกรณีนี้คือ จังหวัด) หรือคุณสามารถนำเขตข้อมูลออกได้ ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดในแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถแก้ไขชื่อเขตข้อมูลในแหล่งข้อมู,ของคุณและเริ่มต้นกระบวนการจดหมายเวียนใหม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียกใช้จดหมายเวียน ให้ดู จดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Excel เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลจดหมายเวียน ให้ดู แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

สำหรับภาพรวมของจดหมายเวียนใน Word 2010, 2013, 2016 ให้ดู ใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างและพิมพ์จดหมายและเอกสารอื่นๆ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×